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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO


(SENADO FEDERAL)
PROFESSOR RENATO FENILI
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Pr ezado ami go( a) concur sando( a) ,

com grande sat isfao que iniciamos nosso curso de Administ rao
de Recursos Mat eriais e Pat rimoniais para o cargo de Tcnico Administ rat ivo,
rea Apoio Tcnico Administ rat ivo, Especialidade Administ rao.
Espero que est ej a bem e muit o dispost o a t irar o mximo proveit o
dest a primeira aula do curso.
Eis a programao que seguiremos nest a aula:
AULA CONTEDO
1 1. Cl assi f i cao de mat er i ai s
Sendo est a a aula int rodut ria de nosso curso, alguns conceit os iniciais
sero abordados em um primeiro moment o. Em seguida, veremos os
diversos crit rios empregados na classificao de mat eriais, um cont edo
que considero ideal para a familiarizao com a Administ rao de Recursos
Mat eriais.
Como mencionado na aula demonst rat iva, o banco de quest es da FGV
sobre a Gest o de Mat eriais muit o reduzido, e iremos abord- lo por
complet o. Assim, as font es das maiorias das quest es propost as nas aulas
sero de bancas de renome, espelhando as t endncias at uais de cobrana da
disciplina em concursos.
Espero uma part icipao int ensa no frum, servindo como uma
ferrament a adicional para sediment armos a aprendizagem.
Tudo pront o? Vamos ent o dar mais um passo rumo a seus obj et ivos.
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Recur so mat er i al = refere- se aos element os fsicos empregados por
uma organizao que concorrem para a const it uio de seu produt o final,
podendo est e produt o final ser um mat erial processado ou um servio. A
nat ureza do recurso mat erial no permanent e. Alm disso, geralment e
possvel armazen- lo em est oques.
Na Cont abilidade, recursos mat eriais podem ser aproximados do
conceit o de bens de v enda ( mercadorias, mat rias- primas, produt os em
fabricao e produt os pront os) , carecendo apenas dos mat eriais auxiliares
( por exemplo, mat erial de expedient e) .
Recur so pat r i moni al = refere- se aos element os fsicos empregados
por uma organizao que so dest inados manut eno das at ividades de
uma organizao. A nat ureza do recurso pat rimonial permanent e. Alm
disso, nem sempre possvel armazen- lo em est oques.
Na Cont abilidade, os recursos pat rimoniais referem- se ao conceit o de
bens de uso, ou at i v o i mobi l i zado de uma organizao ( imveis, t errenos,
mveis e ut enslios, veculos, mquinas e equipament os, comput adores e
t erminais, inst alaes et c) , t omados em conj unt o com seus at i v os
i nt angv ei s.

Uma vez esclarecido o que se ent ende por Recurso Mat erial , est amos
apt os a part ir para a def i ni o de Admi ni st r ao de Mat er i ai s:
O conj unt o de at ividades conduzidas em uma organizao, visando a
maximizar a ut ilizao dos recursos da empresa.
Vej a que o principal obj et ivo da Administ rao de Mat eriais
max i mi zar a ut i l i zao dos r ecur sos da empr esa. Em out ras palavras:
evit ar o desperdcio, que pode se manifest ar das mais diversas maneiras:
excesso de est oque, aquisio de mat eriais desnecessrios ou de baixa
qualidade et c.
I nmeras so as variveis envolvidas na Administ rao de Mat eriais.
Um bom exemplo de organizao na qual a Administ rao de Mat eriais t em
de ser muit o bem execut ada um rest aurant e, dada a perecibilidade dos
aliment os. H de se considerar no s a quant idade de insumos a ser
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adquirida, mas t ambm sua qualidade, o moment o de ent rega, o
armazenament o, a minimizao de est oques ( j que, como veremos,
est oques geram cust os) e a busca por preos econmicos.
Nesse enfoque, a fim de at ingir o obj et ivo principal da Administ rao
de Mat eriais ( maximizar a ut ilizao dos recursos da empresa) , podemos
est abelecer os obj et i v os secundr i os da Admi ni st r ao de Mat er i ai s:
Suprir a organizao dos mat eriais nas quant idades corret as, na
qualidade requerida, no moment o cert o, armazenando- os da maneira e no
local apropriados, prat icando preos econmicos e minimizando est oques.
Para cumprir est es obj et ivos, a Administ rao de Mat eriais divide- se
em at ividades especficas e complement ares ent re si, assim agrupadas por
Gonalves ( 2007) :
Gest o de est oques obj et iva adequar os nveis de est oque s
necessidades e polt ica de gest o de mat eriais da organizao.
Para t ant o, ut iliza t cnicas de previso de consumo, gerando
sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de
aquisio.
Gest o de compr as obj et iva efet uar as aquisies /
cont rat aes demandadas pelos diversos rgos component es da
empresa, bem como at ender s solicit aes da rea gest ora de
est oques.
Gest o dos cent r os de di st r i bui o responsvel pelo
cont role fsico dos mat eriais, bem como pelo seu recebiment o na
organizao, moviment ao, armazenagem e dist ribuio
int erna.
Vej amos como o est e cont edo cobrado em concursos:
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1. ( CESPE / SEAD FUNESA / 2008) obj et i vo da admi ni st r ao de
mat er i ai s max i mi zar a ut i l i zao dos r ecur sos da empr esa.

Uma administ rao de mat eriais eficient e implica a minimizao de
desperdcios pela organizao. Em out ras palavras, maximiza- se o uso dos
recursos disponveis, at ravs de uma gest o de mat eriais eficient e.
O enunciado est cert o.
2. ( CESPE / CNPQ / 2011) Uma das f unes pr ecpuas do
admi ni st r ador de mat er i ai s mi ni mi zar o uso dos r ecur sos
env ol v i dos na r ea l ogst i ca da empr esa, v i sando economi a e
ef i ci nci a.

Est a quest o apresent a uma pegadinha da banca. Ao
minimizarmos o uso dos recursos, est amos dando um passo rumo ao
desperdcio. O administ rador de mat eriais deve buscar a maximizao do uso
dos recursos, sempre.
Assim, a quest o est errada.
Aps est a familiarizao inicial com a definio de Recursos Mat eriais e
Pat rimoniais e com os obj et ivos da Administ rao de Mat eriais, est amos
pront os a dar um passo adiant e na disciplina. Em se t rat ando dos recursos
mat eriais, eles podem ser classificados de diversas maneiras, sej a com
relao sua aplicao dent ro da organizao, sua import ncia em t ermos
financeiros, ao seu t empo de durao ou a out ro crit rio desej ado. o que
veremos a seguir.
I I . CLASSI FI CAO DE MATERI AI S
A classificao dos it ens de mat erial um procediment o necessrio a fim
de racionalizar o cont role de mat eriais em est oque.
Trat a- se de um procediment o de agl ut i nao de mat er i ai s por
car act er st i cas semel hant es, servindo de informao gerencial ao
administ rador de mat eriais, que se t orna capaz de volt ar sua at eno a
det erminada( s) cat egoria( s) de mat erial( is) , ao invs de t ent ar, em vo, lidar
com uma infinidade de it ens de mat eriais.
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Sem uma classificao de mat eriais bem definida, seria quase impossvel
ao gest or de mat eriais administ rar seus est oques.
At r i but os e Et apas da Cl assi f i cao de Mat er i ai s
Um sist ema de classificao deve possuir det erminadas qualidades ( ou
at ribut os) que o t orne sat isfat rio. Para Viana ( 2002) , so t r s os
at r i but os de um bom si st ema de cl assi f i cao:
Abr angnci a = a classificao deve abordar uma srie de
caract erst icas dos mat eriais, caract erizando- os de forma
abrangent e. Aspect os fsicos, financeiros, cont beis. .. so t odos
fundament ais em um sist ema de classificao abrangent e.
Fl ex i bi l i dade = Segundo Viana ( 2002) , um sist ema de classificao
flexvel aquele que permit e int erfaces ent re os diversos t ipos de
classificao, de modo a obt er uma viso ampla da gest o de
est oques. Enquant o a abrangncia t em a ver com as caract erst icas
do mat erial, a flexibilidade refere- se comunicao ent re os t ipos
de classificao, bem como possibilidade de adapt ar e melhorar o
sist ema de classificao sempre que desej vel.
Pr at i ci dade = a classificao deve ser simples e diret a, sem
demandar do gest or procediment os complexos.
3. ( I FC / UFSC / 2009) Em r el ao aos at r i but os par a a
cl assi f i cao de mat er i ai s, assi nal e a al t er nat i va CORRETA.
a) Cr i at i vi dade, i novao e f l ex i bi l i dade.
b) Mudana, adapt ao e est r at gi a.
c) Abr angnci a, cr i at i v i dade e i novao.
d) Abr angnci a, f l ex i bi l i dade e pr at i ci dade.
e) Pr at i ci dade, est r at gi a e r eor gani zao.
Est a quest o foi apresent ada apenas para fixarmos o cont edo expost o
ant eriorment e.
Apesar de algumas das alt ernat ivas apresent arem algumas iniciat ivas que
so comuns a quase t odas as at ividades administ rat ivas ( busca pela
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inovao e criat ividade, por exemplo) , os at ribut os inerent es classificao
de mat eriais so os 3 mencionados ant eriorment e: abrangncia, flexibilidade
e prat icidade.
Assim, a alt ernat iva D est corret a.
Alm dos at ribut os de um sist ema de classificao, h de se abordar os
et apas( ou princpios) que regem a classificao de mat eriais, conforme
list ados a seguir:
Si mpl i f i cao = reduo da diversidade de it ens de mat erial em
est oque que se dest inam a um mesmo fim. Caso exist am dois it ens
de mat erial que so empregados para a mesma finalidade, com o
mesmo result ado indiferent ement e, opt a- se pela incluso no
cat logo de mat eriais de apenas um deles. A simplificao uma
et apa que ant ecede a padronizao;
Nor mal i zao = est abeleciment o de normas t cnicas para os it ens
de mat erial em si, ou para seu emprego com segurana. Pode- se
dizer, da mesma forma, que a normalizao de it ens de mat erial
necessria para a consecuo da padronizao em sua complet ude.
A ent idade oficial de normalizao no Brasil a Associao Brasileira
de Normas Tcnicas ( ABNT) ;
Padr oni zao = uniformizao do emprego e do t ipo do mat erial.
Facilit a o dilogo com o mercado, facilit a o cont role, permit e a
int ercambialidade de sobressalent es ou demais mat eriais de
consumo ( peas, cart uchos de impressoras padronizadas, bobinas
de fax et c. ) ;
I dent i f i cao ( Especi f i cao) = descrio minuciosa do mat erial,
possibilit ando sua individualizao em uma linguagem familiar ao
mercado;
Dessa maneira, at ravs da classificao que os it ens em est oque so
agrupados segundo det erminados crit rios, sej am eles peso, forma,
dimenses, t ipo, uso et c. O result ado a ot imizao dos cont roles de
est oque, dos procediment os de armazenagem e da operacionalizao dos
almoxarifados ( = locais de armazenagem dos it ens de mat erial, na
organizao) .
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4. ( CESPE / SESA ES / 2011) Si mpl i f i cao, especi f i cao e
nor mal i zao so et apas da cl assi f i cao de mat er i ai s.
A assert iva acima est de acordo com o que vimos, no que diz respeit o s
et apas da classificao de mat eriais. Falt ou apenas a meno
padronizao, o que no compromet e o enunciado.
A quest o, port ant o, est cert a.
Ti pos ( ou Cr i t r i os) de Cl assi f i cao de Mat er i ai s
Vrios so os t ipos de classificao de mat eriais, det erminados em funo
das informaes gerenciais desej adas pelo Gest or de Mat eriais.
Veremos, a seguir os principais t ipos de classificao:
a) Possi bi l i dade de f azer ou compr ar
Est a classificao t em por obj et ivo prover a informao de quais
mat eriais podero ser produzidos int ernament e pela organizao, e quais
devero ser adquiridos no mercado. As cat egorias de classificao podem ser
assim list adas:
mat eriais a serem produzidos int ernament e;
mat eriais a serem adquiridos;
mat eriais a serem recondicionados ( recuperados) int ernament e;
mat eriais a serem produzidos ou adquiridos ( depende de anlise
caso- a- caso pela organizao) .
A deciso sobre produzir ou adquirir um it em de mat erial no mercado
t omada pela cpula da organizao, considerando os cust os e a est rut ura
envolvida. Nesse cont ext o, h duas est rat gias possveis: a v er t i cal i zao e
a hor i zont al i zao:
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Ver t i cal i zao Produz- se ( ou t ent a- se produzir) int ernament e t udo
o que puder. Essa est rat gia foi dominant e nas grandes empresas, at
o final do sculo passado, no int uit o de assegurar a independncia de
t erceiros ( ex: General Mot ors) . Mais rarament e, h empresas que
ainda se esforam na vert icalizao de seus negcios ( um exemplo
seria a Faber- Cast ell que, na lt ima dcada, esforou- se na conquist a
da aut ossuficincia no plant io de madeira, mat ria- prima na confeco
de lpis) . No ent ant o, vert icalizar most rou- se um negcio arriscado, j
que se corre o risco da empresa ficar engessada , ou sej a, a
imobilizao de recursos pode t ornar o negcio pouco flexvel.
Hor i zont al i zao Compra- se de t erceiros o mximo de it ens que
iro compor o produt o final. Est a est rat gia a grande t endncia das
empresas modernas. De modo geral, apenas os processos
fundament ais ( chamados core processes) no so t erceirizados, por
razes de segredos t ecnolgicos. A est rut ura horizont alizada t pica do
Sist ema Toyot a de Produo, que remet e a t erceiros cerca de 75% do
processo produt ivo
1
.
O quadro abaixo sumariza as vant agens e desvant agens dessas
est rat gias:
VANTAGENS DESVANTAGENS
Ver t i cal i zao
I ndependncia de
t erceiros;
Maiores lucros;
Manut eno de segredo
sobre t ecnologias
prprias.
Perda de flexibilidade ( a
empresa fica
engessada ) ;
Maior invest iment o
( maiores cust os) .
Hor i zont al i zao
Garant ia de flexibilidade
empresa;
Menores cust os ( no h
despesa na criao de
est rut uras int ernas) .
Perda de cont role
t ecnolgico;
Dependncia de
t erceiros;
Lucros menores.

1
Segundo ANTUNES, R. O Toyotismo, as novas formas de acumulao de capital e as formas de (alienao).
Cadernos CRH, 2002.
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Est e assunt o j foi cobrado pela FGV:
5. ( FGV / Senado Feder al / 2008) O t er mo Ver t i cal i zao
ut i l i zado na admi ni st r ao de mat er i ai s e si gni f i ca:
a) a posi o que a r ea de mat er i ai s t em na hi er ar qui a da
or gani zao.
b) a possi bi l i dade que a empr esa t em, j unt o a t er cei r os e
f or necedor es, de al t er ar as especi f i caes dos mat er i ai s de que
necessi t a par a pr oduo ou consumo i nt er no.
c) a possi bi l i dade que a empr esa t em, j unt o a t er cei r os e
f or necedor es, de i dent i f i car o padr o de qual i dade dos mat er i ai s
de que necessi t a par a pr oduo ou consumo i nt er no e de ex i gi r
um padr o de qual i dade super i or .
d) a est r at gi a que pr ev que a empr esa pr oduzi r i nt er nament e
t udo o que puder ou, ao menos, t ent ar pr oduzi r , par a uso nos
pr odut os f i nai s.
e) a est r at gi a que pr ev a compr a do mai or nmer o de i t ens que
necessi t a par a o pr odut o f i nal ou de mat er i al de uso ou consumo
de um mesmo f or necedor .
Vert icalizao e horizont alizao so est rat gias opost as que dizem
respeit o opo, t omada pela empresa, sobre produzir int ernament e ou
adquirir no mercado o mximo que puder de seus it ens de mat erial.
Quando a opo pela produo int erna ( ou, pelo menos, pela t ent at iva
de produo int erna) dos it ens de mat erial, est amos falando de
vert icalizao.
Dessa forma, a alt ernat iva D est corret a.
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Gneros aliment cios, vacinas, mat eriais para t est es laborat oriais,
ent re out ros, so considerados perecveis, j que est o suj eit os
det eriorao e decomposio.
f ) Por i mpor t nci a oper aci onal ( Cl assi f i cao XYZ)
A Classificao XYZ avalia o grau de crit icidade ou de
imprescindibilidade do it em de mat erial nas at ividades desempenhadas pela
organizao. As classes so assim definidas, conforme Mendes e Cast ilho
( 2009) :
Cl assi f i cao por i mpor t nci a oper aci onal
Cl asse Def i ni o
Cl asse X
Mat eriais de baixa crit icidade, cuj a falt a no implica
paralisaes da produo, nem riscos segurana
pessoal, ambient al e pat rimonial. Ainda, h facilidade de
sua obt eno no mercado.
Cl asse Y
Mat eriais que apresent am grau de crit icidade
int ermedirio, podendo, ainda, ser subst it udos por out ros
com relat iva facilidade.
Cl asse Z
Mat eriais de mxima crit icidade, no podendo ser
subst it udos por out ros equivalent es em t empo hbil sem
acarret ar prej uzos significat ivos. A falt a desses mat eriais
provoca a paralisao da produo, ou coloca em risco as
pessoas, o ambient e ou o pat rimnio da empresa.
8. ( CESPE / CNPQ / 2011) Uma desv ant agem de se ut i l i zar a
cl assi f i cao de mat er i ai s do t i po i mpor t nci a oper aci onal que
el a no f or nece anl i se econmi ca dos est oques.
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A vant agem da ut ilizao da classificao do t ipo import ncia
operacional a obt eno da informao dos it ens de mat erial em est oque
considerados vit ais para a organizao, sej a em t ermos de cont inuidade
da produo ou de segurana s pessoas, ao ambient e e ao pat rimnio.
Cont udo, com base apenas nesse t ipo de classificao, o Gest or de
Mat eriais no conseguir saber quais os it ens em est oque responsveis
pelo maior valor financeiro, por exemplo. Est e t ipo de informao
dadapela Classificao ABC ( ou de Paret o) , que veremos mais adiant e
nest a aula.
A quest o est cert a.
9. ( CESPE / CNPQ / 2011) O pr of i ssi onal que at ua na
admi ni st r ao de mat er i ai s dev e dedi car at eno ao cont r ol e
dos mat er i ai s cr t i cos, os quai s dev em ser submet i dos ao
cont r ol e de obsol escnci a de f or ma cont nua e per i di ca.
Em Administ rao de Mat eriais, h o conceit o de mat er i ai s cr t i cos,
ent endidos como aqueles que so merecedores de at eno especial do
gest or, por diversos mot ivos sej am eles financeiros, operacionais, de
segurana, ent re out ros.
Em concordncia com Viana ( 2002) , as razes para a considerao de
mat eriais como crt icos podem ser assim list adas:
razes econmicas = mat eriais de alt o valor, ou de cust os
significat ivos de t ransport e e armazenagem;
razes de armazenagem, manuseio e t ransport e = mat eriais de alt a
periculosidade, ou perecveis, ou, ainda, de elevados peso e
dimenso.
razes de planej ament o = mat eriais de difcil previso de consumo,
pela organizao.
Com relao ao enunciado da quest o, devemos, preliminarment e o
que a obsolescncia.
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Obsolescncia o fenmeno que acarret a a inut ilidade de det erminado
it em de mat erial ( ele se t orna obsolet o) , sej a devido a inovaes
t ecnolgicas ( lembra dos disquet es?) ou por razes econmicas ( quando o
uso sobressalent es, seguido da manut eno t ornam- se mais caro do que a
aquisio de um novo produt o) .
Como vimos, mat eriais crt icos podem assumir diferent es aspect os, a
depender da razo em paut a pelo Gest or de Mat eriais. Se a razo for
econmica, realment e h a necessidade de um cont role de obsolescncia ( j
imaginou uma t urbina de avio mat erial de alt o cust o t ornar- se
obsolet a?) . No ent ant o, um mat erial de alt a periculosidade, ou de elevado
peso, no t em a necessidade diferenciada de cont role de obsolescncia.
Uma forma de corrigirmos a assert iva seria a expost a abaixo:
O profissional que at ua na administ rao de mat eriais deve dedicar
at eno ao cont role dos mat eriais de alt o valor financeiro, os quais devem
ser submet idos ao cont role de obsolescncia de forma cont nua e peridica.
Com esse ent endiment o, o enunciado est errado.
g) Por val or econmi co ( Cur va ABC)
O Mt odo da Cur v a ABC ou Pr i ncpi o de Par et o ( ou, ainda, Cur va
80- 20) , uma ferrament a segundo a qual os it ens de mat erial em est oque
so classificados de acordo com sua import ncia, geralment e financeira.
Para Gonalves ( 2007) , o principal obj et ivo da anlise ABC ident ificar
os it ens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gest o mais
refinada, especialment e por represent arem alt os valores de invest iment os e,
muit as vezes, com impact os est rat gicos para a sobrevivncia da
organizao.
Devemos frisar que, na sist emt ica da Curva ABC, os it ens de mat erial
em est oque so usualment e classificados de acordo com seu v al or
f i nancei r o, mas exist e a possibilidade de adoo de out ros crit rios, como,
por exemplo, impact o na linha de produo, ou, it ens mais requisit ados pelos
set ores da organizao.
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No mt odo da Curva ABC, os it ens em est oque so classificados em
t rs classes:
Classe A: it ens de maior relevncia
Classe B: it ens de import ncia int ermediria
Classe C: it ens de menor relevncia em est oque
Os percent uais aproximados ( e no fixos) so os relacionados abaixo:
CLASSE % do critrio selecionado
(geralmente o valor (R$)
em estoque)
% Quantidade
aproximada em estoque
A 80 % 20 %
B 15 % 30 %
C 5 % 50 %
A represent ao grfica da curva ABC apresent ada a seguir,
adot ando- se, como crit rio, o valor dos it ens em est oque:
Est e t pico muit o cobrado em concursos inclusive no que diz
respeit o aos procediment os de clculo. Dessa forma, iremos nos aprofundar
nesse assunt o, por meio de uma srie de exerccios.
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20; 80
50; 95
100; 100
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10. ( FCC / METR SP / 2008) No pr ocesso de gest o de
mat er i ai s, a cl assi f i cao ABC uma or denao dos i t ens
consumi dos em f uno de um v al or f i nancei r o. So
consi der ados i t ens A os i t ens de est oque com as car act er st i cas
de:
a) mui t os i t ens em est oque e bai x o val or de consumo acumul ado.
b) poucos i t ens em est oque e bai x o v al or de consumo acumul ado.
c) mui t os i t ens em est oque e al t o v al or de consumo acumul ado.
d) poucos i t ens em est oque e al t o v al or de consumo acumul ado.
e) nmer o mdi o de i t ens em est oque e al t o val or acumul ado.
Como vimos, de forma geral, os it ens A correpondem a apenas 20% do
quant it at ivo de mat eriais em est oque. No ent ant o, apesar dos poucos it ens
em est oque, esses it ens somam aproximadament e 80% do valor acumulado
nos almoxarifados.
Assim, conclumos que os it ens A possuem as caract erst icas de
poucos it ens em est oque e alt o valor de consumo acumulado .
A alt ernat iva D, port ant o, est corret a.
* * a segui nt e f i gur a vl i da par a as quest es11 a 14* *
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Not e que o que nos int eressa o t ot al consumido, e no o valor
unit rio do it em. No exemplo acima, uma lapiseira ( it em 3) mais cara que
uma borracha ( it em 2) , mas no podemos considerar a lapiseira como it em
A, j que o valor de seu consumo t ot al foi menor que o da borracha, e, como
vimos, os it ens 1 e 2 j respondem por 80% do valor de consumo no ms.
Obser vao: o exemplo acima, por ser ext remament e simplificado, no t raz
consigo a dist ino ent re it ens B e C.
Em snt ese, o que vale para fins de classificao de um it em dent re as
cat egorias A, B ou C o v al or t ot al do consumo.
O enunciado est errado.
12. Os i t ens per t encent es seo I I I da f i gur a ex i gem cont r ol e
mai s apur ado de mov i ment ao e menor t ol er nci a a er r os de
i nv ent r i o.
seo I I I da figura acima correspondem os it ens classificados na
cat egoria C. So it ens mais numerosos, com menor valor de demanda,
dispensando, assim, menor cont role por part e dos gest ores de est oque.
Os it ens que exigem cont role mais apurado so os pert encent es
seo I os chamados it ens A, geralment e menos numerosos, mas com alt o
valor relat ivo de demanda.
A quest o est errada.
13. Um ger ent e de supr i ment os que t enha como obj et i v o a
r eduo dos cust os dos est oques deve pr i or i zar a r eduo dos
l ot es de compr a dos i t ens al ocados na seo I da f i gur a.
Est a a t pica quest o que exige a compreenso do conceit o por part e
do candidat o.
Devemos ent ender que os it ens A inseridos na seo I da figura
respondem por grande part e do comport ament o do est oque. Assim, caso o
gest or queira minimizar os gast os em it ens em est oque, no haver
result ados significat ivos ao focar- se nos it ens C, por exemplo. Est es it ens,
apesar de geralment e numerosos, so pouco onerosos organizao.
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( CESPE / SESA ES / 2011) A t abel a aci ma r ef er e- se ao consumo
mdi o mensal e ao cust o uni t r i o de dez i t ens f ar macut i cos no
hospi t al Boa Sade, que ut i l i za o si st ema ABC par a gest o de seu
est oque de medi cament os e t r abal ha com os segui nt es par met r os:
cl asse A equi v al e a 10% dos i t ens em est oque, o que
cor r esponde a 70% do v al or f i nancei r o do consumo;
cl asse C equi v al e a 70% dos i t ens em est oque, o que
cor r esponde a 10% do v al or f i nancei r o do consumo.
Consi der ando a t abel a e as i nf or maes aci ma, j ul gue os i t ens que
se seguem.
15. Os i t ens I I I e I X so de cl asse B na cur va ABC desse hospi t al .
Para anlise da sit uao dada, o primeiro passo verificarmos qual o
valor t ot al de consumo relat ivo a cada um dos it ens. I sso feit o
mult iplicando- se o consumo pelo valor unit rio, conforme t abela abaixo:
I t em Consumo Val or uni t r i o
( R$)
Val or do
consumo ( R$)
I 25 52,09 1.302,25
I I 108.110 1,30 140.543,00
I I I 93.000 0,12 11.160,00
I V 9 613,00 5.517,00
V 110 15,07 1.657,70
VI 90 23,30 2.097,00
VI I 45 96,00 4.320,00
VI I I 240 5,20 1.248,00
I X 18.200 1,59 28.938,00
X 80 45,23 3.618,40
De posse dos valores t ot ais de consumo, podemos dispor os it ens de
maneira decrescent e, com relao a esse valor:
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I t em Consumo Val or uni t r i o
( R$)
Val or do
consumo ( R$)
I I 108.110 1,30 140.543,00
I X 18.200 1,59 28.938,00
I I I 93.000 0,12 11.160,00
I V 9 613,00 5.517,00
VI I 45 96,00 4.320,00
X 80 45,23 3.618,40
VI 90 23,30 2.097,00
V 110 15,07 1.657,70
I 25 52,09 1.302,25
VI I I 240 5,20 1.248,00
Val or Tot al 200.401,35
Finalment e, podemos verificar o percent ual do valor de consumo que
relat ivo a cada um dos it ens. Est e valor obt ido dividindo- se cada um dos
valores de consumo ( por it em) pelo valor t ot al ( R$ 200.401,35) ,
mult iplicando- se, em seguida, por 100%. o represent ado na t abela abaixo:
I t em Consumo Val or uni t r i o
( R$)
Val or do
consumo ( R$)
% do consumo
( = Val or do
consumo/ 200.401,35 *
100% )
% acu mul ado
I I 108.110 1,30 140.543,00 70,13 70,13
I X 18.200 1,59 28.938,00 14,44 84,57
I I I 93.000 0,12 11.160,00 5,57 90,14
I V 9 613,00 5.517,00 2,75 92,89
VI I 45 96,00 4.320,00 2,16 95,05
X 80 45,23 3.618,40 1,81 96,86
VI 90 23,30 2.097,00 1,05 97,91
V 110 15,07 1.657,70 0,83 98,74
I 25 52,09 1.302,25 0,65 99,39
VI I I 240 5,20 1.248,00 0,61 100,00
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Est e o procediment o de clculo que devemos fazer t odas as vezes
que a quest o exigir que faamos uma classificao ABC.
De acordo com os parmet ros adot ados pelo Hospit al Boa Sade,
const ant es do enunciado da quest o, podemos concluir que:
cl asse A 70% do v al or f i nancei r o do consumo,
cor r espondent e, conf or me t abel a aci ma, ao i t em I I
cl asse C 10% do valor financeiro do consumo, represent ados pelos
it ens de menor valor de consumo. Para det erminar quais so os it ens
classe C , bast a somarmos, de baixo para cima, na penlt ima coluna,
os percent uais de consumo, at obt ermos um ndice prximo a 10%:
Clossc C (1u%) = u,61 +u,6S + u,8S +1,uS +1,81 + 2,16 + 2,7S = 9,86%
Assim, os it ens VI I I , I , V, VI , X, VI I e I V pert encem classe C.
Por excluso, conclumos que os it ens I I I e I X pert encem classe B.
Dessa maneira, a quest o est cert a.
16. Segundo o si st ema ABC, o i t em I V aquel e que mer ece
cont r ol e mai s aci r r ado por apr esent ar cust o uni t r i o mai s
el ev ado, R$ 613,00.
O crit rio para a classificao de um it em nas classes A, B ou C o
valor t ot al de consumo e no o seu cust o unit rio. H de se considerar,
pois, a demanda efet iva ( nmeros de unidades consumidas) do it em de
mat erial.
A quest o est errada.
17. No si st ema ABC, o est oque de segur ana pr oj et ado par a os
i t ens de cl asse A dev e ser i nf er i or , em meses de consumo, ao
est oque de segur ana dos i t ens de cl asse B.
Est oque de segurana um conceit o que abordaremos com maior
profundidade na prxima aula. Por ora, suficient e ent endermos o est oque
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de segurana como um est oque adicional , capaz de cobrir event uais
sit uaes que fuj am do alcance do Gest or de Mat eriais.
Na classificao ABC, como os it ens de classe A so mais onerosos
( mais caros) , e como est oque significa, grosso modo, desperdcio de
dinheiro, o ideal mant ermos o mnimo de est oque de segurana dos it ens
da classe A.
I magine o t amanho do capit al imobilizado de um hospit al que
mant m nveis elevados de est oque de segurana para t omgrafos ou
aparelhos de raio X, por exemplo os cust os para t ant o podem se t ornar
insuport veis.
Assim, a quest o est cert a.
* * o segui nt e enunci ado vl i do par a as quest es 18 e 19* *
( CESPE / MCT / 2008) Em obr as de gr ande por t e, ou i ndst r i as de
pr - mol dados, r ecomendvel cont r ol ar o est oque do al mox ar i f ado
medi ant e a apl i cao da cur v a ABC, r epr esent ada com os segui nt es
v al or es est i mat i v os. Na cur v a ABC, os i t ens de bai x o cust o
r epr esent am 5% do val or e 50% do est oque ( C) e os i t ens de al t o
val or r epr esent am 80% do val or e 20% do est oque ( A) e os i t ens
mdi os ( B) r epr esent am 15% do v al or e 30% da quant i dade.
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Tendo em vi st a essas i nf or maes, j ul gue os i t ens que se seguem.
18. O gest or do al mox ar i f ado acer t ou ao cl assi f i car uma par t i da de
pr egos como sendo par t e dos i t ens A.
O valor financeiro relat ivo a pregos no significat ivo em um est oque.
Alm disso, geralment e seu quant it at ivo ( em nmero de it ens) no pouco
significat ivo. Logicament e, uma anlise mais acurada demandaria a anlise
do nmero de it ens, mas muit o dificilment e isso elevaria a classe de pregos
para A .
I t ens dessa nat ureza ( pregos, parafusos, porcas) so t picos it ens
classificados como C. So it ens numerosos e barat os.
A quest o est , assim, errada.
19. O ci ment o, a ar ei a e o f er r o no dev em ser consi der ados na
cur va ABC, poi s so de al t o consumo em qual quer obr a, ex i gi ndo
const ant e r eposi o.
Todos os it ens em est oque podem ( e devem) ser considerados na curva
ABC, independent ement e de seu consumo ou da periodicidade de sua
reposio. Como vimos, o obj et ivo da classificao ABC ident ificar os it ens
em est oque de maior valor de demanda e exercer uma gest o mais acurada
sobre eles.
A assert iva est errada.
20. ( CESPE / I FB / 2011) Cer t a empr esa cl assi f i cou seu est oque
com base no si st ema ABC. Assi m, deci di u que os i t ens do gr upo
A dev er i am ser cont ados duas v ezes por ano; os i t ens B, quat r o
v ezes por ano, e os i t ens C, uma v ez por ms. H, em est oque,
250 i t ens do gr upo A, 80 do gr upo B e 15 do gr upo C.
A empr esa apl i cou de f or ma cor r et a o si st ema ABC quando def i ni u
um cont r ol e mai s r i gor oso par a os i t ens C do est oque.
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Os it ens C so os mais numerosos e menos import ant es, do pont o de
vist a financeiro. Assim, carecem de menor cont role.
J os it ens A, por serem os que mais oneram a organizao, dado o
mont ant e de capit al imobilizado, necessit am de maior cont role. I magine uma
empresa perdendo uma t urbina de avio. . . haj a prej uzo.
Dessa maneira, vemos que a afirmat iva acima est errada.
21. ( CESGRANRI O / FI NEP / 2011) A cl assi f i cao de mat er i ai s
de f undament al i mpor t nci a par a uma boa gest o dos est oques
de qual quer empr esa. Como ex empl os de cr i t r i os de
cl assi f i cao, t em- se o v al or anual de consumo, a i mpor t nci a
oper aci onal , a per eci bi l i dade, ent r e out r os.
Dent r e os mt odos abai x o, o ni co que r epr esent a um t i po de
cl assi f i cao de est oques :
a) Lead Ti me
b) LEC Lot e Econmi co de Compr as
c) SWOT
d) Cur v a ABC
e) Pont o de Ressupr i ment o
A quest o pede que ident ifiquemos um mt odo que represent a um
t ipo ( ou crit rio) de classificao de est oques ( ou, em out ras palavras, de um
conj unt o de it ens de mat erial) . Vej amos os coment rios a cada uma das
alt ernat ivas:
a) Lead Time t ambm conhecido como Tempo de Reposio, o int erst cio
( = int ervalo de t empo) ent re o pedido do mat erial e sua efet iva ent rega no
almoxarifado. No um mt odo de classificao de mat erial.
b) LEC o Lot e Econmico de Compra a quant idade de mat erial que
devemos adquirir a fim de minimizarmos os cust os de est oque. Veremos
esse cont edo com maior det alhe na prxima aula. De qualquer maneira,
no diz respeit o a um mt odo de classificao de mat erial.
c) SWOT A anlise SWOT uma ferrament a de anlise est rat gica da
organizao. Visa a ident ificar os pont os fort es ( St rengt hs) e fracos
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( Weaknesses) int ernos, bem como as oport unidades ( Opport unit ies) e
ameaas ( Threat s) do ambient e. No um mt odo de classificao de
mat erial.
d) A Curva ABC, como vimos, um mt odo segundo o qual os it ens de
mat erial em est oque so classificados de acordo com sua import ncia,
geralment e financeira. A alt ernat iva est corret a.
e) Pont o de ressupriment o t ambm conhecido como Pont o de Pedido ( PP) ,
refere- se quant idade de um det erminado produt o em est oque que, sempre
que at ingida, deve provocar um novo pedido de compra. Tambm veremos
esse cont edo com maior det alhe na prxima aula.
Respost a: D.
Bom, ficaremos por aqui nest a primeira aula. Na prxima semana,
est udaremos o t pico Gest o de Est oques. Espero uma part icipao
at iva no frum.
Fort e abrao e bons est udos!
QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:
1. ( CESPE / SEAD FUNESA / 2008) obj et i vo da admi ni st r ao de
mat er i ai s max i mi zar a ut i l i zao dos r ecur sos da empr esa.
2. ( CESPE / CNPQ / 2011) Uma das f unes pr ecpuas do
admi ni st r ador de mat er i ai s mi ni mi zar o uso dos r ecur sos
env ol v i dos na r ea l ogst i ca da empr esa, v i sando economi a e
ef i ci nci a.
3. ( I FC / UFSC / 2009) Em r el ao aos at r i but os par a a
cl assi f i cao de mat er i ai s, assi nal e a al t er nat i v a CORRETA.
a) Cr i at i vi dade, i novao e f l ex i bi l i dade.
b) Mudana, adapt ao e est r at gi a.
c) Abr angnci a, cr i at i v i dade e i novao.
d) Abr angnci a, f l ex i bi l i dade e pr at i ci dade.
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e) Pr at i ci dade, est r at gi a e r eor gani zao.
4. ( CESPE / SESA ES / 2011) Si mpl i f i cao, especi f i cao e
nor mal i zao so et apas da cl assi f i cao de mat er i ai s.
5. ( FGV / Senado Feder al / 2008) O t er mo Ver t i cal i zao
ut i l i zado na admi ni st r ao de mat er i ai s e si gni f i ca:
a) a posi o que a r ea de mat er i ai s t em na hi er ar qui a da
or gani zao.
b) a possi bi l i dade que a empr esa t em, j unt o a t er cei r os e
f or necedor es, de al t er ar as especi f i caes dos mat er i ai s de que
necessi t a par a pr oduo ou consumo i nt er no.
c) a possi bi l i dade que a empr esa t em, j unt o a t er cei r os e
f or necedor es, de i dent i f i car o padr o de qual i dade dos mat er i ai s
de que necessi t a par a pr oduo ou consumo i nt er no e de ex i gi r
um padr o de qual i dade super i or .
d) a est r at gi a que pr ev que a empr esa pr oduzi r i nt er nament e
t udo o que puder ou, ao menos, t ent ar pr oduzi r , par a uso nos
pr odut os f i nai s.
e) a est r at gi a que pr ev a compr a do mai or nmer o de i t ens que
necessi t a par a o pr odut o f i nal ou de mat er i al de uso ou consumo
de um mesmo f or necedor .
6. ( CESPE / TJ PA / 2006 - adapt ada) Quant o ao t i po de demanda,
os mat er i ai s so cl assi f i cados em mat er i ai s de est oque e no de
est oque.
7. ( CESPE / ANATEL / 2009) Se det er mi nado r go pbl i co
adqui r i r 50 car t uchos de t oner par a as suas i mpr essor as a
l aser , t ai s pr odut os dev er o ser consi der ados como pr odut os
acabados par a o r ef er i do r go.
8. ( CESPE / CNPQ / 2011) Uma desv ant agem de se ut i l i zar a
cl assi f i cao de mat er i ai s do t i po i mpor t nci a oper aci onal que
el a no f or nece anl i se econmi ca dos est oques.
9. ( CESPE / CNPQ / 2011) O pr of i ssi onal que at ua na
admi ni st r ao de mat er i ai s dev e dedi car at eno ao cont r ol e
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( CESPE / SESA ES / 2011) A t abel a aci ma r ef er e- se ao consumo
mdi o mensal e ao cust o uni t r i o de dez i t ens f ar macut i cos no
hospi t al Boa Sade, que ut i l i za o si st ema ABC par a gest o de seu
est oque de medi cament os e t r abal ha com os segui nt es par met r os:
cl asse A equi v al e a 10% dos i t ens em est oque, o que
cor r esponde a 70% do v al or f i nancei r o do consumo;
cl asse C equi v al e a 70% dos i t ens em est oque, o que
cor r esponde a 10% do v al or f i nancei r o do consumo.
Consi der ando a t abel a e as i nf or maes aci ma, j ul gue os i t ens que
se seguem.
15. Os i t ens I I I e I X so de cl asse B na cur va ABC desse hospi t al .
16. Segundo o si st ema ABC, o i t em I V aquel e que mer ece cont r ol e
mai s aci r r ado por apr esent ar cust o uni t r i o mai s el evado, R$
613,00.
17. No si st ema ABC, o est oque de segur ana pr oj et ado par a os i t ens
de cl asse A dev e ser i nf er i or , em meses de consumo, ao est oque
de segur ana dos i t ens de cl asse B.
* * o segui nt e enunci ado v l i do par a as quest es 18 e 19*
( CESPE / MCT / 2008) Em obr as de gr ande por t e, ou i ndst r i as de
pr - mol dados, r ecomendv el cont r ol ar o est oque do al mox ar i f ado
medi ant e a apl i cao da cur v a ABC, r epr esent ada com os segui nt es
v al or es est i mat i v os. Na cur v a ABC, os i t ens de bai x o cust o
r epr esent am 5% do val or e 50% do est oque ( C) e os i t ens de al t o
val or r epr esent am 80% do val or e 20% do est oque ( A) e os i t ens
mdi os ( B) r epr esent am 15% do v al or e 30% da quant i dade.
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18. O gest or do al mox ar i f ado acer t ou ao cl assi f i car uma par t i da de
pr egos como sendo par t e dos i t ens A.
19. O ci ment o, a ar ei a e o f er r o no dev em ser consi der ados na
cur v a ABC, poi s so de al t o consumo em qual quer obr a, ex i gi ndo
const ant e r eposi o.
20. ( CESPE / I FB / 2011) Cer t a empr esa cl assi f i cou seu est oque com
base no si st ema ABC. Assi m, deci di u que os i t ens do gr upo A
dev er i am ser cont ados duas v ezes por ano; os i t ens B, quat r o
v ezes por ano, e os i t ens C, uma v ez por ms. H, em est oque,
250 i t ens do gr upo A, 80 do gr upo B e 15 do gr upo C.
A empr esa apl i cou de f or ma cor r et a o si st ema ABC quando def i ni u
um cont r ol e mai s r i gor oso par a os i t ens C do est oque.
21. ( CESGRANRI O / FI NEP / 2011) A cl assi f i cao de mat er i ai s de
f undament al i mpor t nci a par a uma boa gest o dos est oques de
qual quer empr esa. Como ex empl os de cr i t r i os de cl assi f i cao,
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Dent r e os mt odos abai x o, o ni co que r epr esent a um t i po de
cl assi f i cao de est oques :
a) Lead Ti me
b) LEC Lot e Econmi co de Compr as
c) SWOT
d) Cur v a ABC
e) Pont o de Ressupr i ment o

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GABARI TO
1- C 2- E
3- D 4- C
5- D 6- C
7- E 8- C
9- E 10- D
11- E 12- E
13- C 14- C
15- C 16- E
17- C 18- E
19- E 20- E
21- D
Sucesso!

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Ref er nci as
GONALVES, P. S. Admi ni st r ao de Mat er i ai s, 3 ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2007.
FENI LI , R. R. Admi ni st r ao de Recur sos Mat er i ai s e Pat r i moni ai s:
Abor dagem Compl et a. So Paulo: Ed. Mt odo, 2011.
MENDES, K. G. L. ; CASTI LHO, V. Det erminao da import ncia operacional
dos mat eriais de enfermagem segundo a Classificao XYZ. Rev . I nst .
Ci nc. Sade, v. 27, n. 4, p. 324- 329, 2009.
VI ANA, J. J. Admi ni st r ao de Mat er i ai s: um enf oque pr t i co. So
Paulo: At las, 2002.