DEPARTAMENTO PESSOAL E LEGISLAO TRABALHISTA

INTRODUO O presente estudo rene informaes do dia a dia de um departamento pessoal ao que rege a CLT Consolidao das Leis Trabalhistas. Rotinas dirias e de fcil entendimento importantes para empresas, escritrios de contabilidade. O departamento de pessoal, uma das reas de maior importncia de uma empresa. Essa rea responsvel pela admisso, demisso, resciso, frias, controle de ponto, folha de pagamento entre outras atividades. CONCEITO HISTRICO

EMPREGADO Conforme o artigo 3 da CLT, empregado toda pessoa fsica que presta servios de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e mediante salrio. Diante do conceito, podemos destacar alguns requisitos que caracterizam a relao de trabalho: trabalho prestado por pessoa fsica; no eventual; subordinao jurdica; mediante pagamento de salrio. (SARAIVA, 2011, p.58) EMPREGADOR O artigo 2 da CLT conceitua o empregador: Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de servios.

Segundo Saraiva (2011, p.73), o empregador a pessoa fsica ou jurdica que assume todos os riscos da atividade, admitindo, assalariando e dirigindo a prestao pessoal de servios.

O processo admissional consistente em recolhimento de toda a documentao do individuo, encaminhamento do mesmo at o setor de medicina do trabalho para realizao dos exames necessrios para a funo. Aprovado nos exames mdicos, o setor competente emite o ASO (Atestado de Sade Ocupacional) liberando-o para o termino do processo admissional. Feito isso, assina-se o contrato de trabalho seja ele de prazo determinado ou indeterminado e, em determinadas empresas, o agora colaborador encaminhado ao setor de segurana no trabalho e lhe so passadas as normas de segurana utilizadas dentro da empresa. Esse processo d-se o nome de Integrao. A folha de pagamento consiste na apurao mensal de todos os vencimentos e descontos. Os vencimentos so as horas normais trabalhadas, horas extras, adicionais, gratificaes. Os descontos so faltas e atrasos, INSS,

contribuies sindicais, confederativas, descontos de convnios. Nas empresas com mais de 10 colaboradores, o controle da jornada de trabalho pode ser feito por meio de controles manual, mecnico ou eletrnico. Empresas de mdio e grande porte adotam o sistema de ponto eletrnico. Alm da praticidade, o ponto eletrnico traz mais segurana tanto para o colaborador quanto para o empregador, pois todas as entradas e sadas so apontadas independentemente do horrio e da escala de horrio. Alm da praticidade para o departamento de pessoal que s coleta os dados do relgio de ponto, faz algumas justificativas e transfere para a folha, ao contrrio do ponto manual e mecnico que apurado manualmente colaborador a colaborador e lanado um a um. Esses dois mtodos so mais passiveis de erros de lanamento por ter seu processo sendo totalmente manual. O processo demissional consiste em assinatura do aviso (dispensa sem justa causa por parte do empregador, dispensa com justa causa por parte do empregador) e pedido de demisso, encaminhamento do mesmo at o setor de

medicina do trabalho para emisso do ASO Demissional, entrega de equipamentos, EPIs. Aps prazo legal feito a homologao do TRCT no sindicato ou Ministrio do Trabalho.