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Procedimentos Comercial.
Gerncia Comercial.
Referncia:
REA COMERCIAL.
Definio da rea Comercial.
O setor comercial do UNILANCE rea responsvel pela comercializao dos
produtos ofertados pelo UNILANCE.
Comercial
Vendas(controle de
metas)
Gesto de Grupos
Gesto de Agentes e
Representantes
Controle de
contratos
Procedimentos. (Contratos).
Gerenciamento de contratos.
O gerenciamento de contratos tem por finalidade controlar a entrada de contratos
novos e cancelados. Tambm tem como obrigao realizar solicitao de desbloqueio de e
reativao de contratos dos vendedores e representantes.
A reativao somente poder ser feita com a devida autorizao do gestor da rea
Comercial. O processo dever seguir os seguintes passos:
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Caso o futuro consorciado queria fazer um seguro de vida e autorizar o depsito do valor das parcelas em
conta corrente, o mesmo dever autorizar por escrito juntamente com propostas de Adeso.
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Controle de contratos.
Os contratos em branco encaminhado pela grfica devero ser armazenados e sua
distribuio controlada pelo sistema. Esse controle de distribuio dever conter a
quantidade que se encontra com cada um dos Vendedores ou representantes.
Verificar a quantidade de proposta de Adeso em branco (Contratos) que se
encontra com cada Vendedor e representante.
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So propostas de adeso no preenchidas vindos da grfica que so distribudos aos representantes e
vendedores para realizarem suas vendas.
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Vendas(controle de
metas)
Gesto de Grupos
Gesto de Agentes e
Representantes
Controle de
contratos
Reserva de Cotas.
A reserva de cotas ocorre quando um futuro consorciado solicita a sua incluso em
um determinado grupo e cota j definido. Para que a operao ocorra o vendedor ou
representante comunica ao futuro consorciado que ele dever efetuar o pagamento da 1
parcela em at 48 horas da data da solicitao. Os procedimentos so os seguintes:
A operao de reserva de cotas ocorre quando um vendedor ou representante
solicita a pedido do futuro consorciado uma reserva de cota pr-determinada junto
secretaria de vendas.
Antes de se reservar, deve-se realizar uma busca de reserva de cotas no sistema
operacional na opo: vendas/reservas de cotas/pesquisa de grupo/grupo confirma;
escolher cota/ confirma; inserir o endereamento da filial e o cdigo do comissionado
(Cdigo dos Vendedores ou Representantes) e teclar confirma.
Aps a realizao dos procedimentos acima, inserir o n da reserva da cota na
planilha de controle Excel para que depois do pagamento da 1 parcela venha a
utilizar esse n para o cadastramento da proposta de adeso.
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Vendas(controle de
metas)
Gesto de Grupos
Gesto de Agentes e
Representantes
Controle de
contratos
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A RPA (Recibo de pagamento Autnomo) tem que ser entregue com prazo antecipado para que o setor Financeiro execute
uma programao de pagamento para perodo definido conforme contrato entre as partes.
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