E-MAIL FORMAL
ESTRUTURA:
Ao redigir um e-mail, o redator ocupa-se em dar resposta aos seguintes
elementos:
i. o quê (o objeto do texto, da comunicação);
ii. para quem (quem receberá a mensagem);
iii. para quê (objetivo da comunicação);
iv. quando ocorreu ou quando ocorrerá o fato;
v. como o leitor deve proceder e por que se está comunicando.
Obs.: Deve-se avaliar a necessidade de responder a todas as questões
de acordo com o teor da mensagem a ser enviada.
EXEMPLO:
Abaixo, encontra-se um modelo de e-mail formal.
À
(destinatário)
Assunto
(tema da mensagem)
Prezados(as) Senhores(as),
Informamos que está suspensa, para posterior remarcação, a reunião
agendada para o próximo dia 20 de abril, em virtude da
impossibilidade de comparecimento de boa parte do corpo diretor, que
se encontrará em viagem para negociação com fornecedores.
Atenciosamente,
(nome do responsável)
(cargo)
(empresa)
(telefone)
(e-mail)