Oi Jovem!

Você
sabe enviar um
E-Mail?
Bora aprofundar o assunto porque
no final você deve encaminhar sua
atividade por E-Mail.
Como escrever um e-mail
formal?
– Escrever um e-mail formal parece uma
tarefa difícil, já que esse tipo de
comunicação é utilizada com mais
frequência para propósitos pessoais e
informais. Caso seja necessário redigir
uma mensagem para um professor, chefe,
um contato de negócios, ou qualquer tipo
de destinatário que exige maior
formalidade, siga algumas orientações:
1 Use um endereço – O e-mail “omelhor2189@gmail.com”
eletrônico não passa uma impressão
profissional, ao contrário de
profissional, ou seja, “Maria.Eduarda.Diniz@hotmail.com”.
com uma variação do
seu nome verdadeiro,
não um nome de
usuário ou apelido.
2 Use fontes mais – A maioria dos serviços de e-mail dará a

formais. opção de escolha de fontes e estilos de

texto; para uma mensagem formal.
– Escreva o e-mail com um tamanho de
fonte legível, como “12”.
– Não use estilos especiais, como itálico,
negrito, destaques ou fontes
multicoloridas, ao menos que sejam
necessárias de acordo com o conteúdo e
o propósito do e-mail.
– Nunca escreva apenas com letras
maiúsculas; isso dá a impressão que você
está gritando com o destinatário.
3 Na linha de assunto, ou
título, seja curto e preciso.
– Use algumas palavras-chave para dar um
assunto à mensagem, indicando exatamente
sobre o que escreveu.
– Escrever “Pergunta rápida”, “Entrando em
contato” ou “E-mail sobre um assunto
importante” são títulos muito vagos ou óbvios
para serem utilizados.
– “Atividade memorial do encontro 02”, no
entanto, é mais curto e vai direto ao assunto,
alertando o destinatário do assunto principal.
Redigindo a mensagem
1 Use uma saudação
adequada.
– Sempre comece a escrever um e-mail formal
com uma saudação; endereçar o destinatário
por nome (caso saiba) é melhor.
– Se você não souber o nome ou sobrenome do
indivíduo que receberá a mensagem, use uma
das saudações a seguir: Caro Sr. (Sra.), ou “A
quem interessar possa”.
– Evite utilizar “Olá”, “Oi” ou qualquer outra
saudação informal.
2 Apresente-se – Quando for enviar um e-mail para uma
no primeiro pessoa com quem não tem um
relacionamento (um novo cliente, tutor
parágrafo, se ou supervisor da empresa), diga quem
você é e por que está escrevendo.
necessário. – Ao escrever para o tutor ou
orientador, após ter colocado o título ou
assunto do e-mail, escreva no campo
da mensagem da seguinte maneira: “Meu
nome é João Camargo da Silva. Estou
encaminhando minha atividade do
encontro 02, o Memorial".
 – Ficar “enrolando” fará com que o leitor se

3 Vá direto ao canse, tenha dificuldade em descobrir o porquê

de sua mensagem e o que deseja do indivíduo.

assunto, em – No caso de mandar um e-mail para um

professor, evite ficar “enchendo linguiça”, como
no seguinte exemplo: “Aqui é Darlene Amaral.
especial ao Você sabe quem eu sou? A aula de física
aplicada é a minha preferida porque adoro a

escrever e-mails maneira que as aulas são organizadas; sempre

consigo seguir as matérias e saber o que cairá
nas provas. Falando nelas, estava pensando na
formais, desde prova de segunda-feira”.
– Em vez disso, escreva: “Eu sou a Darlene
que seja educado Amaral, e sou sua aluna na disciplina de física
aplicada. Estou entrando em contato devido a
um possível conflito de horários na próxima
prova”.
4 Use uma linguagem
formal.
Como o contexto de tais e-mails é
profissional, é importante passar uma boa
impressão, usando sentenças completas e
frases educadas, evitando:
– Gírias;
– Contrações desnecessárias;
– Emoticons e emojis;
– Palavras de baixo calão;
– Piadas.
7 Encerre de forma
adequada.
Assim como no momento da saudação,
existem várias frases que podem encerrar
e-mails formais; após a frase, coloque seu
nome completo, cargo ou outro tipo de
assinatura, caso possua. Algumas formas
de fechar a mensagem são as seguintes:
– "Atenciosamente,";
– "Cordialmente,";
– "Grato,";
– "Sinceramente,";
– “Meus cumprimentos,”.
Preparando-
se para
enviar
1 Inclua Se for preciso anexar arquivos ao e-mail,

todos os mencione-os no corpo da mensagem para

que o destinatário saiba que estão incluídos.

anexos
necessários.
Inclua, por exemplo, uma observação dizendo
“Em anexo, segue uma cópia do meu
currículo e portfólio no formato PDF”.

Ou, por exemplo, "Segue em anexo meu

Cieebook em formato PDF".
O desenho de um
clips é usado para
anexar
documentos ou
arquivos em gerais.
2 Revise a mensagem,
analisando conteúdo, gramática
e ortografia.
– Não confie na ferramenta de
correção ortográfica do e-mail; ler
o que foi escrito em voz alta ou
pedir para que outra pessoa faça
uma revisão é uma ótima maneira
de encontrar erros de digitação, de
gramática ou frases pouco claras.
Referência:
Texto adaptado do site https://pt.wikihow.com/Escrever-
um-E%E2%80%90mail-Formal