Microsoft Word

O Que é o Microsoft Word?

Imagine que você precisa escrever uma carta, um trabalho escolar, um
currículo ou até mesmo um livro. Antigamente, faríamos isso à mão ou com
uma máquina de escrever. O Microsoft Word é a versão digital e super
avançada disso12.
Ele é um editor de texto e um processador de texto34. Qual a diferença?
•
Um editor de texto é mais simples, como um "caderno digital" onde você só
escreve, sem muita formatação (ex: Bloco de Notas do Windows)45.
•
Um processador de texto é um "estúdio de design de texto"! Ele não só
permite escrever, mas também formatar tudo: mudar o tipo de letra, o tamanho,
adicionar imagens, criar tabelas, sumários, e muito mais5. O Word é um
desses35.
O Word faz parte de um conjunto de programas da Microsoft chamado Suíte
de Aplicações Office (ou simplesmente Microsoft Office), que inclui também
o Excel (para planilhas), PowerPoint (para apresentações), Outlook (para e-
mails), entre outros12. Eles são feitos para facilitar tarefas de escritório2.
Explorando a "Casa" do Word: A Interface Gráfica
Quando você abre o Word, a primeira coisa que vê é a sua "casa", com várias
"salas" (as guias) e "ferramentas" (os botões).
1. A Barra de Títulos (O "Nome da Casa")
•
Fica na parte superior da janela6.
•
Mostra o nome do documento que você está editando e o nome do programa
(Microsoft Word)6.
•
Clicar duas vezes nela pode maximizar (ocupar a tela toda) ou restaurar (voltar
ao tamanho anterior) a janela6.
2. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (Seus "Favoritos")
•
Localizada no canto superior esquerdo7.
•
É como uma prateleira onde você coloca as ferramentas que usa com mais
frequência para acessá-las rapidamente7.
•
Por padrão, ela já vem com os botões Salvar, Desfazer (para voltar uma ação)
e Refazer (para refazer uma ação desfeita)8.
•
Você pode personalizá-la, adicionando ou removendo comandos89.
3. A Faixa de Opções (O "Painel de Controle Principal")
•
É o conjunto de opções e funcionalidades que aparece na parte superior da
tela10.
•
Ela é organizada em guias, que são como "salões" temáticos (ex: Página
Inicial para formatação básica, Inserir para adicionar elementos)1011.
•
Dentro de cada guia, existem grupos, que reúnem ferramentas semelhantes
(ex: na guia Página Inicial, você encontra o grupo Fonte para tudo relacionado
a letras)1112.
•
Dentro dos grupos, estão os botões de ação/comandos, que são as
ferramentas que você clica para realizar uma tarefa (ex: Negrito, Itálico)1012.
•
Você pode ocultar ou exibir a Faixa de Opções pressionando CTRL + F110.
•
A Faixa de Opções é inteligente (exibe os comandos mais usados) e
personalizável, permitindo criar suas próprias guias e grupos, mas a guia
"Arquivo" não pode ser personalizada1213.
4. A Barra de Status (O "Painel de Informações")
•
Fica na parte inferior da janela do Word14.
•
Exibe informações importantes sobre o seu documento em tempo real, como:
◦
O número da página atual e o total de páginas14.
◦
A quantidade de palavras14.
◦
Um ícone de revisão de texto (que indica erros de ortografia/gramática)14.
◦
O idioma utilizado14.
◦
Atalhos para mudar o modo de exibição (Modo de Leitura, Layout de
Impressão, Layout da Web) e o zoom1415.
•
Ao clicar na contagem de palavras, você pode ver estatísticas mais detalhadas,
como número de páginas, palavras, caracteres (com e sem espaço),
parágrafos e linhas14.
•
Essa barra também pode ser personalizada para exibir outras informações16.
As Principais Guias do Word: As "Salas Temáticas"
Vamos dar uma olhada nas principais guias (as "salas temáticas") e o que você
pode fazer em cada uma delas:
Guia Arquivo (O "Escritório de Gerenciamento")
•
Esta guia te leva para a visualização Backstage, que é onde você gerencia
seu documento, mas não o edita diretamente17.
•
Aqui você pode:
◦
Obter informações sobre o arquivo (como tamanho, título, autor, data de
criação – os metadados)18. Cuidado: nem todos os metadados podem ser
excluídos por segurança, como data de criação e tamanho1920.
◦
Proteger o documento com senha21.
◦
Criar um novo arquivo (a partir de um documento em branco ou modelos pré-
fabricados)1722.
◦
Abrir um documento existente (inclusive arquivos PDF para edição, uma
novidade do Word 2013)1723.
◦
Salvar o documento (atalho: CTRL + B) ou Salvar Como (para salvar com um
novo nome, local ou formato)1724.
◦
Imprimir (configurar cópias, impressora, formato, orientação, margens e até
escolher páginas específicas)17....
◦
Compartilhar (fazer upload para o OneDrive ou enviar por e-mail)27.
◦
Exportar (salvar como PDF/XPS)27.
◦
Transformar o documento em uma página da web (usando o Sway, no Word
365)27.
◦
Fechar o documento17.
◦
Acessar as Opções do Word para diversas configurações avançadas28.
•
Os arquivos do Word são salvos, por padrão, com a extensão .docx (a partir de
2007)2229. Arquivos terminados em .docm podem conter macros (sequências
de comandos automatizados) e, por isso, oferecem um risco maior de
vírus22....
Guia Página Inicial (O "Kit de Ferramentas Essenciais")
Esta guia contém os comandos mais usados no Word11.
•
Grupo Área de Transferência:
◦
Colar (CTRL + V): Transfere conteúdo da Área de Transferência (uma
"memória temporária" onde o Word guarda o que você copiou ou
recortou)2832.
◦
Recortar (CTRL + X): Move um item para a Área de Transferência, tirando-o do
local original2833.
◦
Copiar (CTRL + C): Cria uma cópia de um item na Área de Transferência,
mantendo o original33.
◦
Pincel de Formatação (CTRL + SHIFT + C para copiar, CTRL + SHIFT + V
para colar): Copia a formatação (negrito, itálico, cor, etc.) de um texto e aplica
em outro3334.
◦
A Área de Transferência pode armazenar até 24 itens32.
•
Grupo Fonte: Tudo para modificar as letras.
◦
Fonte (CTRL + SHIFT + F): Muda o tipo de letra35.
◦
Tamanho da Fonte (CTRL + SHIFT + P): Altera o tamanho do texto35.
◦
Negrito (CTRL + N), Itálico (CTRL + I), Sublinhado (CTRL + S)36.
◦
Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT + F3): Altera a capitalização do texto
selecionado3537.
◦
Tachado: Risca o texto3638.
◦
Subscrito (CTRL + =): Texto pequeno abaixo da linha (ex: H₂O)36.
◦
Sobrescrito (CTRL + SHIFT + +): Texto pequeno acima da linha (ex: x²)3639.
◦
Cor da Fonte: Muda a cor do texto37.
◦
Cor do Realce do Texto: Destaca o texto com uma cor de marca-texto3640.
◦
Limpar toda a Formatação (CTRL + ESPAÇO): Remove toda a formatação,
deixando o texto normal3541.
•
Grupo Parágrafo: Para organizar blocos de texto.
◦
Marcadores, Numeração e Lista de Vários Níveis: Criam listas42....
◦
Diminuir Recuo e Aumentar Recuo: Movem o parágrafo para mais perto ou
mais longe da margem42.
◦
Classificar: Organiza o texto em ordem alfabética ou numérica45.
◦
Mostrar tudo (CTRL + *): Exibe marcas de parágrafo (¶) e outros símbolos de
formatação ocultos, úteis para layout avançado43....
◦
Alinhamento:
▪
Alinhar à Esquerda (CTRL + Q)4549.
▪
Centralizar (CTRL + E)5051.
▪
Alinhar à Direita (CTRL + G)50.
▪
Justificar (CTRL + J): Distribui o texto uniformemente entre as margens,
criando bordas limpas (exceto a última linha do parágrafo)5052.
◦
Espaçamento de Linha e Parágrafo: Controla o espaço entre linhas e
parágrafos4353.
◦
Sombreamento: Muda a cor atrás do texto selecionado5354.
◦
Bordas: Adiciona ou remove bordas53.
•
Grupo Estilos: Oferece opções de formatação pré-determinadas (ex: Título 1,
Título 2) que podem ser aplicadas para ter um visual consistente no documento
e para gerar sumários automáticos4755.
•
Grupo Editando:
◦
Localizar (CTRL + L): Encontra texto no documento5556.
◦
Substituir (CTRL + U): Encontra e substitui texto55....
◦
Selecionar: Permite selecionar texto ou objetos de diferentes maneiras56....
Opções avançadas de pesquisa incluem diferenciar maiúsculas/minúsculas,
localizar apenas palavras inteiras e usar caracteres curingas (* para sequência
de caracteres, ? para um único caractere)57....
•
Grupo Voz:
◦
Ler em Voz Alta (CTRL + ALT + Espaço): O Word lê o texto e destaca as
palavras63.
Guia Inserir (O "Ateliê de Criação")
Aqui você adiciona todo tipo de conteúdo ao seu documento64.
•
Grupo Páginas:
◦
Folha de Rosto: Adiciona uma capa elegante ao documento64.
◦
Página em Branco: Insere uma página vazia64.
◦
Quebra de Página (CTRL + ENTER): Inicia o texto na próxima página, mesmo
que a atual não esteja cheia6465.
•
Grupo Tabelas:
◦
Tabela: Ferramenta versátil para organizar informações em linhas e colunas66.
Você pode desenhar tabelas, importar do Excel ou converter texto em
tabela6667. Tabelas no Word podem ter fórmulas simples, mas não são
recalculadas automaticamente (precisa de F9)68....
•
Grupo Ilustrações:
◦
Imagens: Insere imagens do seu computador71.
◦
Imagens Online: Busca imagens na internet71.
◦
Formas, Ícones, Modelos 3D: Adicionam elementos visuais diversos7172.
◦
SmartArt: Cria gráficos visuais para comunicar informações (ex: listas,
processos, hierarquias)7273.
◦
Gráfico: Insere gráficos para visualizar dados72.
◦
Instantâneo: Tira uma "foto" de qualquer janela aberta na sua área de trabalho
e a insere no documento72....
•
Grupo Mídia:
◦
Vídeo Online: Insere vídeos para assistir diretamente no Word7778.
•
Grupo Links:
◦
Link (CTRL + K): Cria um atalho para páginas da web, outros arquivos ou
locais dentro do próprio documento (Hiperlinks)78....
◦
Indicador: Marca um local específico no documento para você poder "saltar"
para ele facilmente depois, ou criar hiperlinks/referências cruzadas para
ele79....
◦
Referência Cruzada: Permite referenciar itens como títulos, figuras ou tabelas
em outras partes do documento, com o rótulo gerado automaticamente81....
•
Grupo Comentários:
◦
Comentário (ALT + CTRL + A): Adiciona anotações sobre partes do documento
sem alterar o conteúdo principal8586.
•
Grupo Cabeçalho e Rodapé:
◦
Cabeçalho e Rodapé: Permitem repetir conteúdo (título, autor, número de
página) na parte superior (cabeçalho) ou inferior (rodapé) de cada página86....
◦
Número de Página: Numera as páginas do documento87....
•
Grupo Texto:
◦
Caixa de Texto: Insere caixas com texto em destaque95.
◦
Partes Rápidas: Permite inserir conteúdo pré-formatado e reutilizável
(AutoTexto, propriedades do documento, campos)95....
◦
WordArt: Adiciona texto com efeitos artísticos95.
◦
Letra Capitular: Cria uma letra maiúscula grande no início de um
parágrafo96....
◦
Linha de Assinatura: Insere um espaço para assinatura96101.
◦
Data e Hora: Adiciona a data e hora atuais96.
◦
Objeto: Insere objetos como outros documentos ou gráficos96.
•
Grupo Símbolos:
◦
Equação: Insere equações matemáticas99....
◦
Símbolo: Adiciona caracteres que não estão no teclado102104.
Guia Design (A "Sala de Estilo")
Presente a partir do Word 2013, concentra as ferramentas de design105106.
•
Grupo Formatação do Documento:
◦
Temas: Altera o estilo instantâneo do documento (cores, fontes,
efeitos)107108.
◦
Cores, Fontes, Espaçamento entre Parágrafos, Efeitos: Permitem ajustar o
visual do documento107109.
◦
Definir como Padrão: Salva as configurações atuais para novos
documentos108.
•
Grupo Plano de Fundo da Página:
◦
Marca d’água: Adiciona um texto ou imagem "fantasma" atrás do conteúdo (ex:
Confidencial)104.... No Word 2010 e anteriores, ficava na guia Layout da
Página110.
◦
Cor da Página: Altera a cor do fundo da página110.
◦
Bordas e Sombreamento: Adiciona bordas à página111.
Guia Layout (A "Sala de Estrutura")
Anteriormente chamada "Layout da Página"114115.
•
Grupo Configurar Página:
◦
Margens: Define o tamanho das margens do documento115....
◦
Orientação: Escolhe entre Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal) para a
página115....
◦
Tamanho: Define o tamanho do papel (ex: A4)115116.
◦
Colunas: Divide o texto em duas ou mais colunas116....
◦
Quebras: Insere quebras de seção ou de página65123. Uma quebra de seção
permite aplicar formatações diferentes (ex: margens, orientação, numeração)
em partes distintas do mesmo documento121.... Uma quebra de página
apenas inicia uma nova página, mantendo a mesma formatação121.
◦
Número de Linhas: Mostra o número de linhas na margem123.
◦
Hifenização: Quebra palavras no final da linha para um espaçamento mais
uniforme123....
•
Grupo Parágrafo: Permite ajustar recuos e espaçamento antes/depois dos
parágrafos, semelhante ao grupo Parágrafo na Guia Página Inicial, mas com
foco em formatação de página129.
•
Grupo Organizar: Ferramentas para posicionar e manipular objetos (imagens,
formas) no documento130....
Guia Referências (A "Biblioteca e Citador")
Usada para elementos de pesquisa e organização de conteúdo133.
•
Grupo Sumário:
◦
Sumário: Gera um sumário automático com base nos estilos de título133....
◦
Adicionar Texto: Inclui títulos no sumário133.
◦
Atualizar Sumário: Atualiza os números de página e entradas do
sumário133136.
•
Grupo Notas de Rodapé:
◦
Inserir Nota de Rodapé (ALT + CTRL + F): Adiciona uma anotação no pé da
página137....
◦
Inserir Nota de Fim (ALT + CTRL + D): Adiciona uma anotação no final da
seção ou do documento135....
◦
Notas de rodapé e fim podem ser convertidas entre si141.
•
Grupo Citações e Bibliografia: Gerencia e insere citações e
bibliografias142143.
•
Grupo Legendas: Insere legendas em imagens e gera um Índice de
Ilustrações143....
•
Grupo Índice:
◦
Marcar Entrada (ALT + SHIFT + X): Adiciona texto ao índice remissivo146.
◦
Inserir Índice: Adiciona um índice remissivo (lista de termos com números de
página)146....
◦
Lembre-se: Sumário é um índice analítico (divisão por seções/títulos), e
Índice é um índice remissivo (relação de termos)146.
Guia Correspondências (O "Correio Automatizado")
Essencial para criar correspondências em massa149.
•
Mala Direta: Permite criar um documento modelo (ex: uma carta) e combiná-lo
com uma lista de destinatários (de uma planilha do Excel, banco de dados ou
lista de contatos do Outlook) para gerar documentos personalizados para cada
pessoa150....
•
Campos de mala direta aparecem entre << >> (ex: <<nome>>)150153.
Guia Revisão (O "Revisor Profissional")
Para garantir a qualidade e precisão do seu documento155.
•
Grupo Revisão de Texto:
◦
Ortografia e Gramática (F7): Verifica erros de digitação, ortografia e
gramática155....
◦
Dicionário de Sinônimos (SHIFT + F7): Sugere palavras com significados
semelhantes158159.
◦
Contagem de Palavras: Mostra a contagem de palavras, caracteres, linhas,
etc.158....
◦
Erros de ortografia são sublinhados em vermelho164165.
◦
Erros de gramática/estilo são sublinhados em verde (Word 2010) ou azul
(Word 2013/2016/Office 365)158.
◦
AutoCorreção: Corrige automaticamente erros comuns de digitação ou
ortografia164.
•
Grupo Fala:
◦
Ler em Voz Alta: O Word lê o texto63.
•
Grupo Idioma:
◦
Traduzir: Traduz o conteúdo usando o Microsoft Translator63....
◦
Idioma: Permite escolher o idioma para as ferramentas de revisão63.
•
Grupo Comentários: Adiciona, exclui, navega e mostra comentários168.
•
Grupo Controle:
◦
Controlar Alterações (CTRL + SHIFT + E): Registra todas as modificações
feitas no documento (inserções sublinhadas, exclusões tachadas, geralmente
em vermelho)168.... Ideal para trabalho colaborativo169.
•
Grupo Alterações: Aceita ou rejeita as alterações controladas172.
•
Grupo Comparar: Compara dois documentos para identificar diferenças,
mostrando um novo documento com as alterações destacadas172173.
•
Grupo Proteger: Bloqueia autores e restringe a edição e formatação do
documento174.
Guia Exibir (A "Sala de Visualização")
Permite mudar como você vê o documento175.
•
Grupo Modos de Exibição:
◦
Modo de Leitura: Otimizado para leitura, em tela cheia e sem distrações
(removendo ferramentas de edição)15....
◦
Layout de Impressão: Mostra como o documento ficará impresso, sendo o
mais comum15175.
◦
Layout da Web: Exibe como o documento apareceria em uma página da
web15175.
◦
Estrutura de Tópicos e Rascunho: Outros modos de exibição, que não
aparecem na Barra de Status, mas sim nesta guia177178.
•
Grupo Mostrar:
◦
Régua: Exibe réguas horizontal e vertical para medir e ajustar margens e
recuos179....
◦
Linhas de Grade: Ajuda a posicionar objetos com precisão179.
◦
Painel de Navegação: Um guia à esquerda para se deslocar por títulos,
páginas ou resultados de pesquisa180.
•
Grupo Zoom: Ajusta o nível de aproximação do documento163183.
•
Grupo Janela: Gerencia múltiplas janelas do Word183184.
◦
Dividir: Permite ver duas seções do mesmo documento ao mesmo tempo184.
◦
Exibir Lado a Lado: Mostra dois documentos abertos um ao lado do outro
para comparação184.
•
Grupo Macros:
◦
Macros (ALT + F8): Sequências de comandos gravadas para automatizar
tarefas repetitivas30185. Podem ser desenvolvidas em Visual Basic, e arquivos
com macros (.docm) podem apresentar risco de vírus de macro30.
Guias de Contexto (Ferramentas que "Aparecem Quando Você Precisa")
Essas guias só aparecem quando você seleciona um objeto específico, como
uma tabela ou uma imagem186187.
•
Ferramentas de Tabela: Design e Layout: Aparecem ao selecionar uma
tabela186.
◦
Design: Para estilizar a tabela (bordas, sombreamento, linhas zebradas)188....
◦
Layout: Para modificar a estrutura da tabela (selecionar, excluir/inserir
linhas/colunas, mesclar/dividir células, ajustar tamanho de célula, alinhamento
de texto dentro da célula, e até usar fórmulas básicas)68....
•
Ferramentas de Imagem: Formatar: Aparece ao selecionar uma imagem187.
◦
Ajustar: Remover plano de fundo, correções de brilho/contraste, cor, efeitos
artísticos, compactar imagem, alterar/redefinir imagem197198.
◦
Estilos de Imagem: Aplica bordas e efeitos visuais198199.
◦
Organizar: Posiciona a imagem, define como o texto a envolve, traz para
frente/envia para trás, alinha, agrupa e gira199200.
◦
Tamanho: Corta a imagem, ajusta altura e largura200201.
Atalhos e Seleção de Texto (Seus "Superpoderes")
Dominar atalhos e a seleção de texto pode acelerar muito o seu trabalho.
Teclas Especiais do Teclado:
•
CTRL: Usada com outras teclas para criar atalhos (ex: CTRL + C para
copiar)201.
•
ALT: Ao pressionar uma vez, exibe atalhos para as guias e ferramentas201.
•
ENTER: Indica o fim de um parágrafo ou adiciona linhas em branco201.
•
SHIFT: Usada com uma letra para maiúsculas, ou com outras teclas para
seleção202.
•
INSERT: Alterna entre os modos de inserção (o que você digita empurra o texto
existente) e sobrescrita (o que você digita substitui o texto existente)29202.
•
BACKSPACE: Apaga caracteres à esquerda do cursor202.
•
DELETE: Apaga caracteres à direita do cursor202.
•
HOME: Leva ao início da linha58.
•
END: Leva ao final da linha58.
•
PAGE UP/DOWN: Sobe/desce uma tela do documento58.
•
SETAS: Move o cursor caractere por caractere ou linha por linha58.
Seleção de Texto com o Mouse:
•
1 Clique (botão esquerdo): Posiciona o cursor59.
•
2 Cliques (botão esquerdo): Seleciona a palavra inteira59203.
•
3 Cliques (botão esquerdo): Seleciona o parágrafo inteiro59.
•
1 Clique (botão direito): Abre um menu de opções rápidas59.
•
Posicionando o cursor à esquerda do texto (na margem):
◦
1 Clique: Seleciona a linha inteira204.
◦
2 Cliques: Seleciona o parágrafo inteiro204.
◦
3 Cliques: Seleciona o documento inteiro204.
Atalhos Importantes (Uma "Cola" Rápida!):
•
CTRL + A: Abrir um documento205.
•
CTRL + B: Salvar um documento24205.
•
CTRL + C: Copiar o texto ou objeto selecionado33205.
•
CTRL + E: Centralizar50205.
•
CTRL + G: Alinhar à direita50205.
•
CTRL + I: Itálico36205.
•
CTRL + J: Alinhar justificado50205.
•
CTRL + K: Inserir hiperlink78205.
•
CTRL + L: Localizar55206.
•
CTRL + N: Negrito36206.
•
CTRL + O: Novo documento22206.
•
CTRL + P: Imprimir25206.
•
CTRL + Q: Alinhar à esquerda45206.
•
CTRL + S: Sublinhar36....
•
CTRL + T: Selecionar Tudo206210.
•
CTRL + U: Substituir55206.
•
CTRL + V: Colar28206.
•
CTRL + X: Recortar28....
•
CTRL + Z: Desfazer206212.
•
CTRL + Y: Refazer206.
•
F1: Ajuda206213.
•
F4: Repetir a última ação206....
•
F5: Escolher o comando Ir para206216.
•
F7: Ortografia e Gramática155....
•
F12: Salvar como24217.
•
CTRL + ENTER: Quebra de página64217.
•
CTRL + HOME: Início do documento217.
•
CTRL + END: Final do documento217....
•
CTRL + SHIFT + C: Copiar formatação33217.
•
CTRL + SHIFT + V: Colar somente formatação33217.
•
CTRL + ALT + V: Colar especial217.
•
CTRL + ESPAÇO: Remover formatação de parágrafo ou caractere35217.
•
SHIFT + F3: Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas35....
Evolução do Word: Sempre Melhorando
O Microsoft Word está em constante evolução, com novas versões e
atualizações que trazem recursos aprimorados:
•
Word 2010: Foco em colaboração e refinamento do documento. Trouxe o
Word Mobile 2010 (para Windows Phone 7) e o Word Web Application (para
editar no navegador). Melhorias em efeitos de texto e imagem, recursos
OpenType, controle de conteúdo de caixa de seleção, texto alternativo em
tabelas e um novo painel de Navegação no Documento225.... Também
introduziu novos layouts de imagem SmartArt, efeitos artísticos, correções e
compactação de imagem, inserção de capturas de tela e opções de Clip-art
com o Media Gallery230.... Aprimorou o recurso de Tinta (para Tablet PC),
permitiu personalizar a Faixa de Opções e o modo de exibição Microsoft
Office Backstage (para gerenciar arquivos)233. Outras novidades incluem
recuperação de trabalho não salvo, Minitradutor e preferência de idioma
simplificada234.
•
Word 2013: Apresentou uma aparência mais organizada, um novo modo de
leitura (com zoom de objeto e retomar leitura), inserção de vídeos online,
expandir/recolher partes do documento, e melhorias na colaboração (salvar e
compartilhar na nuvem via SharePoint ou OneDrive)77.... A novidade
Marcação Simples oferece uma visualização limpa das alterações
controladas, e os comentários ganharam botão de resposta62236. Permite
iniciar com modelos e, crucialmente, abrir e editar arquivos PDF237.
Introduziu a Guia Design, que consolida recursos de design em um só
lugar105.
•
Word 2016: Poucas, mas interessantes novidades. O recurso "Diga-me o que
você deseja fazer" ajuda a encontrar tarefas rapidamente238. A Pesquisa
Inteligente da Plataforma Bing exibe definições e pesquisas relacionadas
diretamente no Word239. Melhorias na coautoria em tempo real, facilidade
para incluir equações à tinta (escritas à mão), histórico de versões
melhorado e compartilhamento mais simples239240. Houve uma mudança
de nome da guia "Layout da Página" para apenas "Layout"114.
•
Word 2019: Foco em caneta digital aprimorada, navegação de página
semelhante a um livro (modo Lado a Lado), ferramentas de aprendizagem e
tradução114. Permite ver alterações de outras pessoas em tempo real, quebrar
barreiras de idioma com o Microsoft Translator, melhorar a experiência de
leitura (ajustar espaçamento, largura da coluna, cor da página, leitura em voz
alta), e desenhar/escrever com caneta digital114241. Adicionou suporte à
sintaxe LaTeX para equações, inserção de ícones e SVGs (gráficos vetoriais
escaláveis), e imagens 3D241.
•
Microsoft 365: Este é o sucessor do Pacote Office, uma suíte de escritório
baseada em nuvem242. Isso significa que as novidades e atualizações são
mensais, em vez de a cada poucos anos, e o serviço inclui recursos adicionais
como armazenamento em nuvem ilimitado, colaboração em tempo real e
segurança avançada242243. Novidades específicas para o Word no Microsoft
365 incluem coautoria de documentos (ver quem está trabalhando e onde),
melhor colaboração com comentários consistentes, atualização visual da
interface, Modo Escuro (com tela escura para o documento), Line Focus para
leitura sem distrações, mais conteúdo de mídia de estoque, Pesquisas da
Microsoft integradas, Verificador de Acessibilidade, melhorias de
desempenho, aba de desenho atualizada, salvamento automático no
OneDrive/SharePoint e suporte ao OpenDocument Format (ODF) 1.3244....