Conceitos Básicos

de Word

Autor:
BRUNO RAFAEL BARBOSA
Word
INTRODUÇÃO
O Word para Windows ou NT, é um processador de textos cuja
finalidade é a de nos ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente
tanto na elaboração de documentos simples, quanto naqueles que
exijam uma editoração mais elaborada.

Permite a organização de textos através de tópicos, possibilita a

localização e substituição de uma palavra ou frase, por outra
informação etc.

PRINCIPAIS RECURSOS DO WORD

• Formatação do texto: utiliza diversos tipos de fontes

(tamanho, cor, efeitos especiais, etc.) altera margens, recuos e
espaçamento, insere bordas, linhas e molduras para dar
destaque a partes do texto, etc.

• AutoFormatação: cria listas com marcadores e bordas a

medida em que se digita.
• Tabela: possibilita a organização de informações.
• Autocorreção: na medida em que se vai digitando o texto, é
feita uma avaliação a cada palavra digitada incorretamente.

INICIANDO O WORD

Iniciando o Word pelo menu Iniciar

1. Acionar o botão "Iniciar" através das teclas Ctrl + Esc, na

seqüência utilize a seta para baixo até localizar a lista de todos
os programas.
2. Em seguida, acione seta para direita.
3. Depois, seta para baixo até encontrar a opção "Microsoft
Word", que deverá ser escolhida pressionando-se Enter.

Iniciando o Word através do atalho

Estando na Área de Trabalho, localizar o ícone de atalho para o Word
e pressionar Enter.
A JANELA DE DOCUMENTO

Ao se iniciar o Word, além da sua janela padrão, surge uma outra

chamada de "janela de documento".

As janelas de documentos são criadas com um nome genérico de

Documento n, onde n é um número que identifica a quantidade de
documentos criados. Por exemplo: Documento1, Documento2, etc.

Não devemos nos preocupar com esse número uma vez que é o
próprio Word que o determina.

Somente quando o Word é iniciado, a janela de documento é

denominada "Documento1".

Essa janela é o local onde o texto será digitado. Sua área padrão
disponível tem 21,59 X 27,94 centímetros (tamanho do papel Carta),
com margens esquerda e direita de 3,17 e margens superior e
inferior de 2,54 centímetros.

Vamos descrever as principais partes da janela do Word.

1. Barra de título: exibe "Microsoft Word" e o nome do

documento ativo quando sua janela estiver maximizada.
2. Barra de Menus: contém a lista dos menus disponíveis.
3. Barra de Ferramentas: Padrão e Formatação
respectivamente, fornecem um acesso rápido aos comandos
dos menus.
4. Área de texto: onde são digitados e/ou exibidos os textos.
5. Ponto de inserção: indica o local onde serão inseridos os
caracteres, figuras, etc.

ACENTUAÇÃO

Caracteres acentuados são gerados pressionando-se a tecla do

acento desejado, antes da letra a ser acentuada.

• Primeiro vamos localizar no teclado, cada tecla para

acentuação.

• Agora, vamos digitar algumas palavras para tirarmos as

dúvidas:

Agudo : máquina, útil, é, avó, água, café, óculos;

 Crase : à, àqueles, À (no nosso idioma, apenas a letra a
leva este acento);
Circunflexo : incêndio, avô, você, lâmpada;
Aspas, Trema: seqüência, freqüente (no nosso idioma, apenas a
letra u leva este acento);
Til: não, aviões, melão, reflexões;
Cedilha: cansaço, faça, coração, construções.

MOVENDO O PONTO DE INSERÇÃO

ATRAVÉS
DO TECLADO
Através de algumas teclas, vamos aprender a nos movimentar pelo
texto.

USE A TECLA PARA

seta para a esquerda Um caractere para a esquerda
seta para a direita Um caractere para a direita
seta para cima Uma linha anterior
seta para baixo Próxima linha
Ctrl + seta para a esquerda Uma palavra para a esquerda
Ctrl + seta para a direita Uma palavra para a direita
End Final da linha
Home Início da linha
Ctrl + seta para cima Parágrafo anterior
Ctrl + seta para baixo Próximo parágrafo
Pg Dn 10 linhas acima
Pg Up 10 linhas abaixo
Ctrl + Pg Dn Parte inferior da janela
Ctrl + Pg Up Parte superior da janela
Ctrl + End Final do documento
Ctrl + Home Início do documento
Alt + Seta para Baixo Desloca um parágrafo abaixo
Alt + Seta para Cima Desloca um parágrafo acima
DIGITANDO
Agora que já conhecemos a tela principal do Word, podemos começar
a digitação do texto, uma vez que um documento (Documento 1) foi
aberto automaticamente.

Dicas:

• A tecla <Enter> só deve ser pressionada quando o parágrafo

terminar, ou seja, após o ponto final.

• Deixar sempre um espaço após a virgula ( , ), o ponto final ( . )

e os sinais de exclamação ( ! ) e interrogação ( ? ) para que a
edição do texto possa ser mais correta.

• Deixar uma linha em branco entre os parágrafos, para facilitar

a leitura.

Para começarmos, digite o texto abaixo sem preocupar-se com a

acentuação:
Observação: A cada palavra digitada, pressione a tecla <Enter>.

PROCESSADOR DE TEXTOS <Enter>

<Enter>

<Enter>

Trabalhar com um processador de textos é mais eficiente, devido aos

inúmeros recursos que ele possui. <Enter>.

<Enter>

Não precisamos mais nos preocupar com a margem direita ou com as

centralizações que sempre nos faziam perder tempo. <Enter>.

<Enter>.

Percebe como é fácil?!

SALVANDO O ARQUIVO
Enquanto se edita um documento, o trabalho é armazenado apenas
na memória. Para que possamos utilizá-lo novamente é necessário
que ele seja gravado em disco.

Para gravar um documento, siga os passos abaixo:

 • Acesse o menu Arquivo pelas teclas ALT + A e escolha a
opção "Salvar" (Control B), ou se preferir, selecione a opção
"Salvar Como"(tecla F12).
• Determine a pasta ou unidade onde o arquivo deve ser
gravado.
• Dar um nome ao arquivo (EXEMPLO) e acessar a opção
"Salvar".

• Acesse o menu Arquivo pelas teclas ALT + A e escolha a

opção "Salvar" ou se preferir pelo atalho "Ctrl + B".
• Determine a pasta ou unidade onde o arquivo deve ser
gravado.
• Dar um nome ao arquivo (EXEMPLO) e acessar a opção
"Salvar".

Observações:

1. Os arquivos gerados pelo Word, recebem a extensão DOC.

2. Para fechar um arquivo no Word, acione o Menu Arquivo e a
seguir escolha a opção Fechar ou pelo atalho "Ctrl + W".
3. Para abrir um novo arquivo ou um documento em branco,
devemos acionar o Menu Arquivo e a seguir a opção Novo ou
pelo atalho "Ctrl + O".

SAINDO DO WORD
Saindo do Word

Para finalizar o Word, acione o menu Arquivo, opção "Sair" ou pelo

atalho ALT + F4.

Se algum arquivo tiver sido alterado e não foi salvo, será exibida uma
caixa de diálogo, com a seguinte informação:

Observação: Pressione Tab para ouvir a mensagem.

BARRA DE FERRAMENTAS
As barras de ferramentas têm por função agilizar a execução dos
comandos mais utilizados no Word.

Para ir até as Barras de Ferramentas, você deverá primeiramente

pressionar a tecla ALT ou F10 uma vez, que ativará a Barra de
Menus. Na seqüência pressione as teclas Ctrl + TAB que o levará
até a Barra de Ferramentas Padrão. Acionando mais uma vez o Ctrl
+ TAB, estará na Barra de Ferramentas de Formatação. Para
retornar uma barra acima, pressione as teclas Ctrl + Shift + TAB.

Vamos descrever agora, os botões da Barra de Ferramentas Padrão:

A próxima Barra de Ferramentas que vamos descrever é a de

Formatação. Como o próprio nome indica, ela é utilizada para
formatarmos o documento.

Observação:

Para acessar os itens ocultos disponíveis nas barras de ferramentas

do Word XP, é necessário que você localize e pressione o botão
"Opções da barra de ferramentas".

RECURSOS BÁSICOS DE EDITORAÇÃO

A partir de agora, iremos utilizar os recursos básicos que um
processador de textos dispõe para nos facilitar na elaboração dos
nossos documentos.

ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE

Primeiro será necessário acionar o Menu Arquivo e na seqüência a
opção "Abrir".

Pressione TAB até encontrar a opção "Examinar" e acione a tecla F4

para abrir a caixa combinada, selecione a unidade de disco desejada
através das setas e do Enter e caso haja necessidade, selecione
também, a pasta onde está o arquivo a ser aberto.
Uma vez selecionada a unidade e/ou pasta apropriada, basta
posicionar no nome do arquivo e em seguida pressionar Enter ou
TAB até localizar o botão "Abrir".

Para Fechar o arquivo pressione Control F4

CORRIGINDO ERROS DE DIGITAÇÃO

A correção de erros de digitação é uma operação bastante simples.
Para corrigir a palavra que o próprio Word identifica como errada (ela
ficará sublinhada) basta proceder da seguinte forma:

Acionando as teclas ALT + F7 o Word selecionará a primeira palavra

do texto, pressione a tecla ESC e depois a tecla ponto para que ele
leia a palavra encontrada. Com as teclas Alt + 7 (estando com a
opção "Detectar capitalização em modo verbose" marcada no Painel
de controle do Virtual Vision), ele soletrará a palavra, informando
inclusive a ocorrência de letras maiúsculas e minúsculas. Em seguida
acione as teclas Shift + F10, que abrirá um menu com uma série de
possíveis palavras para que seja feita a correção. Com a seta para
baixo encontre a palavra correta e pressione Enter para corrigi-la.
Para que o Word continue encontrando as palavras erradas basta
repetir o mesmo procedimento.

Caso nenhuma palavra seja a adequada, basta pressionar Enter na

opção "Ignorar tudo". Normalmente, esta opção é utilizada quando
o Word encontra termos técnicos, em outro idioma ou palavras pouco
comuns que não fazem parte do seu dicionário.

O Word permite armazenar uma palavra que constantemente será

utilizada através da opção "Adicionar".

Observação:

Executando as ações descritas acima no Word XP, além da correção

ortográfica é também realizada simultaneamente a correção
gramatical.

EXCLUINDO TEXTO
As teclas discriminadas a seguir, permitem apagar um texto digitado
errado.
USE PARA
Backspace Excluir um caractere à esquerda do ponto de
inserção
Control + Excluir uma palavra à esquerda do ponto de
Backspace inserção
Del Excluir um caractere à direita do ponto de
inserção ou texto selecionado

INSERINDO TEXTO
Todo texto será inserido à esquerda do ponto de inserção.

Exemplo:

Esteja com o arquivo EXEMPLO.DOC aberto.

• Posicione o ponto de inserção à esquerda da palavra "eficiente"

no primeiro parágrafo.
• Em seguida digite a palavra "muito".

Dessa forma a palavra "muito" foi inserida antes da palavra eficiente.

Observação: O texto a ser inserido pode ser um caracter, uma
palavra, uma frase, um parágrafo ou até mesmo várias páginas.

DESFAZENDO ENGANOS
Caso façamos alguma coisa por engano no arquivo, basta acionar o
Menu Editar e escolher a opção "Desfazer Digitação" (atalho: Ctrl
+ Z).

ou

a opção "Refazer Digitação"(atalho: Ctrl + R), que é utilizada

quando selecionamos por engano a opção Desfazer.

SELEÇÃO DE PARTES DO DOCUMENTO

A utilização de um processador de textos, nos permite o uso de
inúmeros recursos de edição: negrito, itálico, cores, bordas, etc.
Como nem sempre esses recursos serão usados no documento
inteiro, há a necessidade de selecionarmos a região onde eles serão
aplicados.

O modo mais fácil de selecionar pequenos blocos de texto consiste

em pressionar a tecla <Shift> e uma tecla de seta na direção
desejada.
USE PARA
Shift + seta para Selecionar caracter a caracter à direita do ponto de
a direita inserção.
Shift + seta para Selecionar caracter a caracter à esquerda do ponto
a esquerda de inserção.
Shift + seta para Com o ponto de inserção no início de uma linha,
cima selecionar as linhas superiores.
Shift + seta para Com o ponto de inserção no início de uma linha,
baixo selecionar as linhas inferiores.
Shift + Home Selecionar a linha à esquerda do ponto de inserção.
Shift + End. Selecionar a linha à direita do ponto de inserção.
Ctrl + T Selecionar todo o documento.
Ctrl + Shift + seta Com o cursor no início da palavra, seleciona uma
para a direita palavra a direita do ponto de inserção.
Ctrl + Shift + seta Com o cursor no final da palavra, seleciona uma
para a esquerda palavra a esquerda do ponto de inserção.
Ctrl + Shift + Seleciona da posição do cursor, até o final do texto.
End.
Ctrl + Shift + Seleciona da posição do cursor, até o início do
Home texto.

Observação: Para cancelar a seleção, basta pressionar uma das

teclas de seta.

MOVENDO E COPIANDO TEXTOS

Para mover ou copiar regiões selecionadas, utilizamos os comandos
Copiar, Recortar e Colar.

Movendo uma seleção utilizando a Área de Transferência

• Selecionar a região desejada através do <Shift> e das setas.

• Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a
opção "Recortar" (Atalho: Ctrl + X).
• Posicionar o cursor no local desejado e acionar novamente o
Menu Editar opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V).

Copiando uma seleção utilizando a Área de Transferência

• Selecionar a região desejada através do <Shift> e das setas.

• Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a
opção "Copiar" (Atalho: Ctrl + C).
 • Posicionar no local desejado e acionar novamente Menu Editar
opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V).

Observação: Em quanto nenhuma outra informação for movida

ou copiada para a Área de Transferência, podemos "colar" seu
conteúdo quantas vezes forem necessárias.

RECURSOS BÁSICOS DE FORMATAÇÃO

Descreveremos agora, como preparar um documento com as
características desejadas, aprendendo o conceito e os tipos de
formatações existentes.

Formatar um documento, como o próprio termo indica, é

simplesmente dar "forma" a ele. Isso significa, colocar efeitos
(negrito, itálico, sublinhado, entre outros), mudar o espaçamento
entre as linhas, as margens, etc.

É importante saber que na formatação de um documento, existem

níveis que devem ser compreendidos: caractere, parágrafo e
documento.

FORMATANDO CARACTERES
Caracteres são letras, números e símbolos e sua formatação
determina como eles serão exibidos na tela e como serão
impressos.

• Selecionar os caracteres desejados através da tecla <Shift> e

as setas.
• Acionar o menu Formatar.
• Escolher a opção "Fonte..." e definir as opções desejadas.
Além das opções Fonte, Estilo da Fonte e Tamanho, temos ainda na
guia Fontes:

Sublinhado: simples, somente palavras, duplo, pontilhado, etc.

Cor: permite selecionar uma cor para o caracter. Ex.: Ciano,

Magenta.

Efeitos: tachado, Sobrescrito, Subscrito, Oculto (o texto não aparece na

impressão), Caixa Alta, etc.

Observação: Acionando as teclas Control + Num9 no Virtual Vision

2.0 e Num8 no Virtual Vision 4.0, será informada as características da
formatação da fonte.

Atalhos para Formatação

Para aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl ]

Para diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl [

Para alterar o tamanho da fonte Ctrl Shift P digite o número desejado

e tecle enter.

Para aumentar o tamanho da fonte em 2 em 2 pontos Ctrl shift >

Para diminuir o tamanho da fonte em 2 em 2 pontos Ctrl Shift <
Para alterar o tipo da fonte Ctrl Shift F Para copiar o formato: Ctrl
Shift C

Para colar o formato: Ctrl Shift V Para intercalar letras maiúsculas,

iniciais maiúsculas e todas minúsculas: Shift F3

Para converter todas as letras de maiúsculas para minúsculas e vice-

versa: Ctrl Shift A

Para remover a formatação dos caracteres, basta selecionar as

palavras e teclar Ctrl + barra de espaços.

F4 - Repete o último comando executado, caso tenha a necessidade

de aplicá-lo várias vezes a mesma ação poderá utilizar este recurso.

TRABALHANDO COM ESTILOS E EFEITOS

DE FORMATAÇÃO
Atalhos para os principais estilos de formatação:

• Negrito - Ctrl + N
• Itálico - Ctrl + I
• Sublinhado - Ctrl + S
• Subscrito - Ctrl =
• Sobrescrito - Ctrl Shift =

Adicionando ou removendo a aplicação dos efeitos (Tachado,

Tachado duplo, Sobrescrito, Subscrito, Sombra, Contorno etc.)
em caracteres:

• Selecionar os caracteres desejados.

• Acessar o Menu Formatar e acionar a opção Fonte (atalho
Control + D).
• Marcar ou desmarcar com a barra espaçadora as opções
desejadas e pressionar Enter no botão "OK".

Observação: Os estilos de formatação também podem ser

ativados ou desativados, através da barra de ferramentas de
formatação, basta pressionar Enter no botão desejado.

FORMATANDO PARÁGRAFOS
Através do Menu Formatar, temos acesso a todas as formatações que
podemos dar a um parágrafo, de uma só vez.

Antes de aplicarmos uma formatação, é necessário selecionar os

parágrafos desejados, através do shift e das teclas de seta.
Na seqüência, acionar o Menu Formatar e escolher a opção
"Parágrafo..."

A caixa de diálogo "Parágrafo" exibe as formatações do parágrafo

corrente e no caso de seleção de mais de um, os valores podem
aparecer em branco, quando eles tiverem formatações diferentes.

Espaçamento entre linhas:

Espaçamento: 1,5 cm (Atalho Ctrl 5)

Espaçamento: 2,0 cm (Atalho Ctrl 2)

Espaçamento Simples: Ctrl 1

Guia Recuos e Espaçamento

Opções disponíveis:

Alinhamento: Especifica o tipo de alinhamento para o texto

selecionado (esquerdo, direito, centralizado ou justificado).

Atalhos para Alinhamentos:

Justificado: Ctrl + J
Esquerdo: Ctrl + Q
Direito: Ctrl + G
Centralizado: Ctrl + E
Recuo: Determina a distância das margens até o início (esquerdo) ou
fim (direito) do parágrafo.
Espaçamento: Define o espaço entre os parágrafos e entre as linhas
de um mesmo parágrafo.

Guia Quebras de linha e de páginas

Opções disponíveis:

Controle de linhas: Impede a impressão da linha final do parágrafo no

órfãs/viúvas início (viúva) ou no fim (órfã) de uma página.

Manter linhas :Não separa o parágrafo em páginas diferentes.

juntas

Manter com o : Força a impressão do parágrafo atual na mesma

próximo página do parágrafo seguinte.

Quebra de página :Insere uma quebra de página incondicional,

imediatamente na posição do cursor (Control
Enter).

Suprimir número :Suprime a numeração de linhas de um parágrafo.

de linhas

Não hifenizar :Não permite a hifenização automática de

palavras.

Sempre que falamos em formatação do documento, devemos ter em

mente que as alterações feitas terão efeito sobre todo o arquivo, ou
para todas as páginas da mesma seção (próximo tópico).

A formatação que altera todo o documento, nada mais é do que

estabelecer o valor das margens superior, inferior, esquerda e direita
em relação ao papel e o texto, colocação de cabeçalhos e rodapés,
mudança no modo de impressão, etc.

ALTERANDO AS MARGENS
• Acionar o menu Arquivo e a opção "Configurar Página...".

• Escolher a guia Margens, caso não esteja selecionada.

• Alterar as opções desejadas conforme descrito a seguir:
 • Superior: Altera a margem superior.
• Inferior: Altera a margem inferior.
• Esquerda: Altera a margem esquerda.
• Direita: Altera a margem direita.
• Medianiz: Deixa uma margem para ser usada na encadernação.
• Cabeçalho: Define a posição em relação à margem superior,
onde o cabeçalho será impresso.
• Rodapé: Define a posição em relação à margem inferior, onde o
rodapé será impresso.
• Margens espelho: Utilizadas para impressão como se fosse um
livro.
• Aplicar: Determina onde as alterações deverão ser aplicadas.

Após as alterações escolher o botão "OK".

ALTERANDO O TAMANHO E A
ORIENTAÇÃO DO PAPEL
• Acionar o Menu Arquivo e a opção "Configurar Página...", o
Word estará visualizando a guia Margens.
• Pressione a tecla TAB até ouvir a palavra Margens, na
seqüência utilize uma vez a seta para direita, dessa forma a
guia Tamanho do papel, será ativada.

Alterar as opções desejadas conforme descrito abaixo:

Tamanho do papel: Permite selecionar um tamanho já definido

(Carta, A4) ou definir um tamanho personalizado.
Largura: Altera a largura do papel
Altura: Altera a altura do papel
Orientação: Retrato: na vertical (padrão)
Paisagem: horizontal
Aplicar: Determina onde as alterações deverão ser aplicadas:
- No documento inteiro;
- Deste ponto em diante.

Após executar as alterações desejadas, escolher o botão "OK".

Observação:

Estatísticas sobre o documento, tais como: nº. de páginas, palavras,

caracteres, parágrafos e linhas poderão ser acessados através do
atalho Control Shift G.

RECURSOS INTERMEDIÁRIOS DE
FORMATAÇÃO
Estes recursos de formatação nos auxiliam a dar um "toque" especial
aos nossos documentos.

Estes recursos de formatação nos auxiliam a dar um "toque" especial

aos nossos documentos.

O Word permite por exemplo:

• Inserir numeração de página;

• Data e hora;
• Notas de rodapé ou de fim de documento;
• Listas numeradas e marcadores, etc.

Como recurso de apoio ao processo de edição e formatação de

documentos no Word, podemos utilizar as opções Localizar e
Substituir, encontradas no menu Editar (Alt E).

INSERIR NUMERAÇÃO DE PÁGINA

Para incluir numeração de página nos arquivos, é necessário:

• Acessar o menu Inserir e a opção "Números de

páginas..."
• Selecionar as opções desejadas dentre as citadas abaixo:

Posição: Indica se a numeração será impressa no rodapé (padrão) ou

no cabeçalho.
Alinhamento: Indica o alinhamento da numeração, sendo que à
direita é o padrão.
Imprimir na 1ª página: Imprime (padrão) ou não a numeração na 1ª
página do documento.

O botão Formatar, nos abre outra caixa de diálogo, que permite

mais algumas alterações:

Formato do número: Permite selecionar a forma como a numeração

deverá ser feita.
Incluir n.º do capítulo: Só está ativa quando se trabalha com tópicos.
Numeração da página: Em caso de quebra de seção, permite que a
numeração continue na seqüência correta. Iniciar em permite iniciar
a numeração com qualquer valor. Geralmente este recurso é utilizado
quando se imprime arquivos diferentes que devem manter a
seqüência de paginação.

Após fazer as alterações desejadas, escolher o botão "OK"

Comando Ir Para: Atalho Ctrl Y, insira o número da página para

onde deseja ir, tecle enter, e em seguida Esc para abandonar o menu
e tecle o número 9 do teclado numérico(Virtual Vision 2.0) e Control
9 (Virtual Vision 4.0) para confirmar a página em que se encontra.

INSERINDO DATA E HORA

A Data e a hora, podem ser inseridas em qualquer lugar do
documento.

• Primeiro devemos acessar o menu Inserir e depois a opção

"Data e hora...", na seqüência selecionar uma formatação e
acionar o botão "OK".
• Atalho para Data: Alt + Shift + D
• Atalho para Hora: Alt + Shift + T
Observação:
Para que você possa distinguir qual o tipo de formatação utilizado na
data, é necessário acionar o comando Alt + 7 (estando com a opção
"Detectar capitalização em modo verbose" marcada no Painel de
controle do Virtual Vision) para que ele soletre a data selecionada.

Quando a data for utilizada em correspondências que são enviadas

com certa freqüência, a opção Atualizar automaticamente deve
ser ativada para que a data seja atualizada antes da impressão,
assim, não corremos o risco de enviar a correspondência com uma
data desatualizada.

TRABALHANDO COM LISTAS NUMERADAS

OU MARCADORES
Quando necessitamos descrever itens de uma relação dispomos de
dois recursos excelentes: Marcadores e Numeração.

Trabalhando com Marcadores:

Quando usamos marcadores, não precisamos nos preocupar com o

alinhamento ou a seqüência, pois após pressionarmos <Enter>, um
novo marcador é inserido.

Para desativar o marcador, basta pressionar <Enter> 2 vezes.

Trabalhando com Numeração:

Assim que acionamos este recurso, a cada <Enter> pressionado,

uma nova numeração já na seqüência correta é inserida. Caso algum
item seja apagado, os demais são renumerados automaticamente

Para desativar a numeração, basta pressionar <Enter> 2 vezes.

Observação:
Para inserir listas numeradas ou marcadores num texto já digitado,
Primeiro será necessário selecioná-lo, depois na barra de ferramentas
de formatação, escolher o botão numeradores ou marcadores.

Para desativá-los basta repetir o procedimento citado.

Para alterar o tipo de marcador:

Acione o menu Formatar (Alt F),

Desça até marcadores e numeração tecle Enter,
Tab até ouvir vários números de página,
Seta para esquerda até acionador de páginas com marcadores,
Tab até nenhum, setas para escolher o tipo de marcador,
Tab até OK
Finalize com Enter.

TRABALHANDO COM LISTAS NUMERADAS

Quando você numera manualmente os itens de uma lista, o Word
converte os números digitados em numeração automática.

Para criar automaticamente uma lista numerada a medida que

digitar, siga estes passos:

1. Digite 1 ponto, 1 traço, a traço ou a sinal de fecha parênteses,

seguido de um espaço e do texto desejado. Quando você
pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o
Word inserirá automaticamente o número, portanto você só
precisa digitar o texto.
2. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você
também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para
excluir o último número da lista.

TRABALHANDO COM MARCADORES

Para trabalhar com marcadores, você só precisa iniciar um parágrafo
com um hífen ou um asterisco, o Word converterá automaticamente o
parágrafo em um item com marcador quando você pressionar ENTER
para encerrar o parágrafo.

Para criar automaticamente uma lista com marcadores a medida que

digitar, siga estes passos:

• Digite asterisco ou hífen seguido de um espaço e do texto

desejado. Quando você pressionar ENTER para adicionar o item
seguinte da lista, o Word inserirá automaticamente o próximo
marcador.
• Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você
também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para
excluir o último marcador.

TRABALHANDO COM LOCALIZAR /

SUBSTITUIR
Comando Localizar:

Atalho Ctrl L: quando ouvir a mensagem localizar digite a palavra

desejada e tecle enter, tecle Esc para abandonar o menu e ponto
para ler a palavra encontrada. Repita o mesmo procedimento até
ouvir a mensagem " o Word concluiu a pesquisa do documento" em
seguida tecle enter e Esc para finalizar a pesquisa.

Comando Localizar e Substituir:

Atalho Ctrl U : quando ouvir a mensagem "localizar texto editável"

digite a palavra que deseja encontrar, e em seguida tecle Tab, você
estará na opção substituir por, então digite a palavra pela qual deseja
substituir e escolha a opção desejada, tais como:

Substituir - para substituir a primeira palavra encontrada.

Substituir Tudo - substitui todas as palavras encontradas no texto.

Localizar próxima - é localizada a próxima palavra, sem substituir a

atual.

TRABALHANDO COM COLUNAS

Por padrão, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna.
Mas, é possível a edição do documento em formato colunar, que é
como os textos de jornais e revistas são editados.

A divisão do texto em colunas é feita na região selecionada e caso

não haja nenhuma, no documento todo.

CRIANDO COLUNAS ATRAVÉS DA BARRA

DE FERRAMENTAS
1. Selecionar o texto que vai ser colunado.
2. Acionar o botão "Colunas" na barra de ferramentas.
3. Para definir o número de colunas, pressionar seta para direita
de acordo com a quantidade desejada.
4. Pressionar Enter para finalizar.

Observação:

No Word XP, após selecionar o botão Colunas na barra de

ferramentas, você deverá teclar o Enter primeiramente, em seguida
movimentar a seta para a direita a fim de selecionar o número de
colunas desejado e por fim, teclar o Enter novamente para confirmar.
É importante ressaltar que inicialmente estará selecionada a opção
referente à divisão em uma única coluna e ao movimentar com a seta
para a direita, o Virtual Vision 4.0 não lhe falará a quantidade de
colunas atualmente selecionada.
CRIANDO COLUNAS ATRAVÉS DO MENU
FORMATAR
1. Selecionar o texto que vai ser colunado.
2. Acionar o menu Arquivo, seta para direita até Formatar,
3. Descer em colunas,
4. Teclar Enter,
5. Digitar o número de colunas ou pressionar seta para direita de
acordo com a quantidade de colunas desejada
6. Pressionar Enter para finalizar.

Observação: O texto só será visualizado em mais de uma coluna no

modo de visualização "Layout da página".

INSERINDO QUEBRAS DE COLUNA

O Word quebra automaticamente as colunas de modo que elas
caibam na página.

Às vezes, essa quebra automática não fica de acordo com o desejado

e surge então a necessidade de forçarmos uma quebra em um local
específico.

Para fazer uma quebra manual de colunas, devemos:

1. Posicionar o ponto de inserção onde deve iniciar a nova coluna.

2. Acessar o menu Inserir e selecionar a opção "Quebra". O
cursor estará posicionado na opção "Quebra de página".
3. Pressionar seta para baixo e escolher a opção "Quebra de
coluna" , em seguida escolher o botão Ok, ou pressionar
Enter.

REMOVENDO O COLUNAMENTO
Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna, devemos:

1. Selecionar todo o texto colunado.

2. Acessar o menu Formatar(Alt F) e selecionar a opção
"Colunas...".
3. Definir o número de colunas para 1
4. Pressione Enter ou pelo botão "OK" para finalizar.

Estilo é um grupo de formatos para caráter e/ou parágrafos ao qual

atribuímos um nome. As vantagens são:
- Economia de tempo

- Padronização de formatação

Criar Estilos

Faça as alterações desejadas formatos e parágrafos na palavra

selecionada e para transformar um estilo, basta ir a barra de
formatação, seta para direita, quando ouvir estilo caixa combinada,
tecle seta para baixo uma vez, digite o nome que deseja dar ao estilo
criado e tecle Enter.

Excluir Estilos

Na barra de ferramentas de formatação o primeiro botão é o estilos

de formatação, tecle Enter para acioná-lo, quando ouvir a
mensagem: escolher a formatação a ser aplicada, desça com a seta
até o estilo que deseja excluir, tecle Shift F10, para abrir o menu,
desça até a opção excluir, tecle enter duas vezes para confirmar a
exclusão do estilo. Em seguida vá até a opção estilo de formatação
acionando as teclas Alt, Ctrl Tab duas vezes para cair no botão e
tecle Enter para fechar o menu.

TRABALHANDO COM TABELAS

Uma tabela é constituída de linhas e colunas chamadas células, que
podem ser preenchidas com textos ou números.

As tabelas são uma maneira excelente de organizar quase todos os

tipos de informação e poderão ter bordas e sombreamentos,
facilitando a criação de diversos tipos de formulários.

CRIANDO TABELAS no Word 97 com o

Virtual Vision 2.0
Procedimentos utilizados:

1. Posicionar o ponto de inserção onde a tabela deve ser inserida.

2. Acionar o Menu Formatar através do Alt + F, escolher a opção
Tabulação e finalizar com Enter. Marcar os pontos de tabulação
necessários.
3. Digitar as informações da tabela, digitando TAB para ir de
coluna em coluna, no final de cada linha pressionar Enter.
4. Selecionar a tabela com Ctrl + T (todos os dados ficarão
marcados).
 5. Acionar o Menu Tabela com Alt + T, escolher a opção
Converter o Texto em Tabela e teclar Enter.
6. Definir o número de colunas e linhas desejadas, localizar o
botão OK e finalizar com Enter.
7. Ir para o Menu Tabela e escolher a opção Autoformatação da
Tabela.
8. Escolher o formato desejado e finalizar com OK.
9. Para centralizar a tabela, acione o Menu Tabela e escolha a
opção Tamanho da Célula. Posicione na guia Linha e localize a
opção Centralizar. Finalize através do botão OK.

Exemplos de Autoformatações:

• Grade 1: Divide as linhas e colunas.

• Grade 5: Divide as linhas e colunas, porém a borda externa é
mais grossa e mais escura que as internas.
• Elegante: Divide as linhas e colunas, porém a borda externa é
dupla.

Observações:

• Seta para baixo para desmarcar a seleção.

• Para deslocar de Célula em Célula, TAB.
• Para retornar Shift + TAB e teclando o ponto para ler o
Conteúdo da Célula.
• Não pressionar espaço após as palavras da última coluna, pois
se isto ocorrer, será inserida uma linha em branco na tabela.

Criando tabelas no Word XP com o Virtual

Vision 4.0
Utilizando o Virtual Vision 4.0, a inserção de tabelas no Word XP ficou
muito mais fácil e prática, pois agora não precisamos definir marcas
de tabulação para determinar as colunas, além do que os valores
poderão ser preenchidos diretamente na própria tabela após a sua
criação.

Para inserir uma tabela usando o Word XP, posicione o ponto de

inserção no local desejado e siga as instruções abaixo:

• Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

• Desloque com a seta para a direita até o menu Tabela.
• Desça com a seta até o item Inserir e mova uma vez a seta
para a direita.
• No item Tabela, tecle Enter para abrir a janela de diálogo (use
o Tab para avançar e Shift + Tab para retornar pelos
controles).
 • Informe o número de colunas, o número de linhas e após,
pressione o botão AutoFormatação para abrir a janela de
diálogo correspondente (Esta opção também pode ser acessada
através do menu Tabela).
• Selecione o estilo da tabela desejado e pressione Enter para
voltar à janela anterior.
• Desloque com o Tab até o botão OK e tecle Enter para concluir
a inserção da tabela no documento.

Para centralizar uma tabela horizontalmente em um documento, siga

estes passos:

• Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

• Desloque com a seta para a direita até o menu Tabela.
• Desça com a seta até o item Selecionar e mova uma vez a seta
para a direita.
• No item Tabela, tecle Enter para selecionar a mesma.
• Pressione Control + E para que a tabela seja centralizada.

Para ajustar automaticamente o conteúdo de uma tabela, estando

com a mesma selecionada, siga estes passos:

• Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

• Desloque com a seta para a direita até o menu Tabela.
• Desça com a seta até AutoAjuste e mova uma vez a seta para a
direita.
• No item AutoAjuste para conteúdo, tecle Enter para finalizar.

Nota: Estando com a tabela selecionada, pressione Shift + F10 para

que através do menu de contexto apresentado, você possa acessar
diversas opções de formatação disponíveis.

Por exemplo, no item Propriedades é possível definir características

de alinhamento e formatação utilizando as guias tabela, linha, coluna
e célula.

Descrição de alguns estilos de tabela para AutoFormatação:

• Grade 1: Divide as linhas e colunas.

• Grade 5: Divide as linhas e colunas, porém a borda externa é
mais grossa e mais escura que as internas.
• Elegante: Divide as linhas e colunas, porém a borda externa é
dupla.

Observações:

• Use as setas para desmarcar uma seleção.

• Pressione Tab para avançar Célula a Célula em uma tabela.
 • Pressione Shift + Tab para retornar Célula a Célula em uma
tabela.
• Tecle o ponto do numérico para ouvir o conteúdo de uma
célula.
• Utilize a seta para a direita ou para a esquerda para ler
caractere a caractere dentro de uma célula.
• Pressionando o Tab na última coluna de uma tabela, uma nova
linha será inserida automaticamente.

CRIANDO MALA DIRETA

Você alguma vez já deve ter presenciado ou até mesmo recebido
uma correspondência, cujo destinatário da mesma era totalmente
desconhecido, mas bastou abrir o envelope para que o mistério fosse
completamente desvendado, tratando-se do recebimento de uma
mala direta.

A utilização de mala direta é um recurso bastante eficaz, usado

principalmente para a divulgação de produtos, serviços ou para fins
informativos.

O grande diferencial da mala direta está no fato de que através de

um único modelo de carta, o remetente consegue dirigir-se
diretamente a cada pessoa, independentemente do número de
destinatários ao qual a mesma será remetida.

O Word nos oferece um recurso que facilita bastante a execução de

uma tarefa que antes demandava muito tempo.

Para fazermos uma mala direta, precisamos criar dois arquivos: o

documento principal que contém o texto para ser enviado com todas
as formatações desejadas, juntamente com os campos região que o
Word cria para receber os dados a serem alterados e um arquivo de
dados (conteúdo dos campos) que mudarão de cliente para cliente.

Para servir como base de informações da nossa mala direta, crie no

Microsoft Word uma tabela dividida em três colunas contendo as
respectivas descrições:

NOME, CARGO E SALÁRIO (preencha com dados) estabelecer nº. de

linhas com o nº. de informações. no mínimo cinco linhas desta tabela,
salve o documento com o nome de Contatos.doc e o feche em
seguida).

OBS.: A tabela deverá ser criada na primeira linha, pois casa haja um
enter acima você não conseguirá concluir a mala direta.
Vamos agora criar o documento padrão para a composição da nossa
mala direta.

Para tanto, abra um novo documento no Word, digite a carta abaixo

considerando inclusive as informações descritas entre parênteses:
(com o alinhamento à direita, insira o local e a data) (tecle quatro
vezes o Enter e digite alinhado à esquerda)

At.: NOME (tecle quatro vezes o Enter e digite alinhado à esquerda)

Ref.:

Promoção (tecle quatro vezes o Enter e digite as informações abaixo

usando o alinhamento justificado)

Informamos que a vossa promoção para o cargo de CARGO foi

aprovada pela nossa Diretoria Executiva, sendo o vosso salário
reajustado para o valor de R$ SALÁRIO. (tecle seis vezes o Enter e
digite alinhado à esquerda) Atenciosamente (tecle seis vezes o Enter
e digite com o alinhamento centralizado) DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS.

Após concluir a edição da carta acima, aplique as formatações que

julgar necessárias e em seguida, salve o documento com o nome de
Mala direta.doc.

Agora, para facilitar e agilizar o desenvolvimento do nosso trabalho,

siga os passos descritos abaixo para a exibição da barra de
ferramentas mala direta:

• Pressione o Alt da esquerda para acessar a barra de menus.

• Desloque com a seta para a direita até o menu Ferramentas.
• Desça com a seta até o item Cartas e correspondências e mova
uma vez a seta para a direita.
• Desça com a seta até o item Mostrar barra de ferramentas
'Mala direta' e caso esta opção esteja desmarcada, tecle Enter
para exibi-la, no contrário, tecle Esc para abandonar a barra de
menus e retornar à área de edição.

Agora que possuímos uma base de informações e um modelo de

documento principal, para fins didáticos, vamos dividir a criação da
mala direta em quatro etapas.

1. Configurando o documento principal:

• Acesse a barra de ferramentas mala direta, através da tecla Alt

e depois Control Tab.
• Pressione Enter no botão Configuração do documento principal.
 • Selecione com o uso das setas a opção Cartas e tecle Enter
para confirmar.

2. Selecionando a base de informações:

• Acesse a barra de ferramentas mala direta.

• Desloque até o botão Abrir fonte de dados e tecle Enter.
• Indique o arquivo Contatos.doc e tecle Enter para confirmar.

3. Atribuindo campos ou valores ao documento principal da mala

direta:

Através do comando Localizar Ctrl L, localize na carta o campo

desejado ex: Localize o campo Nome, tecle enter, Esc para fechar o
menu Localizar, com o ponto poderá verificar a palavra selecionada.

• Acesse a barra de ferramentas mala direta.

• Desloque até o botão Inserir campos de mesclagem e tecle
Enter.
• Com o uso das setas selecione o campo desejado, como por
exemplo NOME.
• Pressione Tab até o botão Inserir, tecle Enter para confirmar e
Esc para retornar à área de edição do documento.

Execute os passos descritos acima também para os campos CARGO e

SALÁRIO e em seguida, salve o arquivo Mala direta.doc.

Para alternar entre a exibição dos campos ou dos seus respectivos

valores no documento, você deverá acessar a barra de ferramentas
mala direta e pressionar o botão Mostrar campos/valores.

4. Gerando a mala direta:

• Acesse a barra de ferramentas mala direta.

• Desloque até o botão Mesclar ao documento e tecle Enter.
• No controle apresentado, selecione uma entre as opções Todos
(exibe todos os registros), Registro atual (exibe o registro
selecionado) e De (você precisará informar um intervalo
indicando valores para os campos "De" e "Até").
• Pressione Enter no botão OK para concluir. Por fim, as cartas
serão exibidas em um novo arquivo onde você poderá imprimi-
lo ou salvá-lo para uma futura impressão.
 TRABALHANDO COM HIPERLINK
Através da criação de hyperlinks, podemos ir instantaneamente para
qualquer outro documento do Microsoft Office ou para qualquer
página Web na Internet.

Criando Hyperlinks:

Selecione a palavra ou frase que deseja transformar num hyperlink

(Atalho: Ctrl K), quando ouvir a mensagem endereço digite todo
caminho onde encontra-se o arquivo que vinculará ao hyperlink ex:
C:\nome do arquivo e tecle enter, posicione o cursor um das letras da
palavra que virou um hyperlink, tecle Shift F10 para abrir o menu
arquivo, desça com a seta na opção abrir hyperlink e tecle enter, será
aberto automaticamente o arquivo vinculado ao hyperlink criado.
Para verificar se realmente o arquivo foi aberto basta ler a barra de
títulos através da tecla Zero do teclado numérico.

Hyperlinks para páginas da Web:

Basta posicionar o cursor no local desejado de um texto ou planilha,

digite o endereço da página ex: www.fundacaobradesco.org.br e
tecle a barra de espaços o hyperlink será criado automaticamente,
posicione o cursor em uma das letras do hyperlink criado, tecle Shift
F10 para abrir o menu, desça com a seta até a opção abrir hyperlink
e tecle enter que a página será aberta.

A IMPRESSÃO DO DOCUMENTO
Para imprimir um documento, é necessário:

• Abrir o arquivo que se deseja imprimir;

• Na seqüência acionar o Menu Arquivo, opção Imprimir.
• Pressione TAB até encontrar o botão OK. Pressione Enter e a
impressão será iniciada.

Observação: Desta forma o arquivo inteiro será enviado para a

impressora, mas podemos também, determinar quais páginas
serão impressas e quantas cópias do arquivo queremos imprimir.

1ª. Caso queira determinar quais páginas serão impressas, pressione

TAB até encontrar a opção Intervalo de páginas e ao localizá-la
pressione seta para baixo até encontrar a opção páginas, neste
momento digite o número das páginas a serem impressas,
separando-as por um ponto e vírgula.
2ª. Se quiser determinar o número de cópias a serem impressas,
pressione TAB e na opção Cópias digite quantas cópias deverão ser
impressas.

Após selecionar as opções desejadas, acione o botão OK, para iniciar

a impressão.