Aula08 GP Ger-Integração

Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento da Integrao do Projeto

Professor Wanderson Santos Prof.wanderson@gmail.com
PMBOK reas do Conhecimento
Professor: Wanderson Santos prof.wanderson@gmail.com
PMBOK Processos
1) Grupo de Processos (Mapa Mental)
2) Fluxos dos Processos (Ricardo Vargas)

Definio:
O processo de integrao do projeto consiste em: - garantir que todas as demais reas estejam integradas em um todo nico.
Objetivo:
Seu objetivo estruturar todo o projeto de modo a garantir que: - as necessidades dos envolvidos sejam atendidas pelo projeto

Processos de Gerenciamento da Integrao

4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto
o processo de desenvolvimento de um documento que
formalmente autoriza um projeto ou uma fase;

Apresenta os requisitos iniciais que satisfaam as necessidades e
expectativas das partes interessadas;

Estabelece uma parceria entre a organizao executora e a
organizao solicitante ( ou cliente, no caso de projetos externos).

4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto
Ou seja, autoriza formalmente o inicio do projeto,
concede ao Gerente de Projeto indicado, a autoridade para aplicar os recursos disponveis e define a resposta para o problema do cliente.
Problema: Pode ser uma necessidade ou oportunidade de mercado.

Processo: Desenvolver o termo de abertura

Processo: Desenvolver o termo de abertura
Template:
Termo de abertura do Projeto
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4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto
o processo de documentao das aes necessrias
para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares;

O plano define: como o mesmo ser executado,
monitorado/controlado e encerrado;
O plano variar dependendo da rea de aplicao, bem como, da
complexidade do projeto.
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projeto
O plano deve ser desenvolvimento e realizado atravs de uma
srie de processos integrados at o encerramento do projeto;

Esse processo resulta em um plano que ser progressivamente
elaborado por meio de atualizaes, controladas e aprovadas pelo processo Realizar o controle integrado de mudana.
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projeto
Pode ser em nvel resumido ou detalhado e ainda pode ser
composto por planos auxiliares, onde cada plano auxiliar ser detalhado at o nvel requisitado pelo projeto especificado.
Quando do estabelecimento do Plano de gerenciamento de
projeto, as mudanas s podero ocorrer quando forem geradas e aprovadas pelo Processo Realizar o controle integrado de mudanas.
13

Processo: Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
14

4.3 Orientar e gerenciar a execuo do projeto
o processo de realizao do trabalho definido no Plano
de gerenciamento do projeto, para que assim, os objetivos propostos sejam alcanados.

O plano orienta: o desempenho das atividades planejadas ; O plano gerencia as mais variadas interfaces tcnicas e
organizacionais que possam existir no projeto.
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4.3 Orientar e gerenciar a execuo do projeto
As informaes sobre:

a situao atual(ou o que j foi alcanado) das entregas e o desempenho do trabalho realizado
So coletadas como parte da execuo do projeto e sero
alimentadas no processo Relatrio de desempenho, que sero utilizadas tambm, como entrada no processo Monitoramento e controle.
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Processo: Orientar e gerencia a execuo do projeto
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4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
o processo de acompanhamento, reviso e ajuste do
processo para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.

Este processo deve ser executado do incio ao trmino do projeto; Inclui: coleta, medio, distribuio das informaes de
desempenho, avaliao das medies e as tendncias para efetuar as melhorias no processo.

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Quando realizado o monitoramento contnuo dos processos, a
equipe de gerenciamento possui uma compreenso clara da sade do projeto: Identificando assim, quaisquer reas que necessitem de ateno especial;
O controle inclui:

A determinao de aes corretivas ou preventivas; Replanejamento e acompanhamento dos planos de ao (que definiram se as aes tomadas resolveram a questo do desempenho).
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Principais atividades do processo:
Comparao do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto; Avaliao do desempenho com a finalidade de determinar se aes corretivas ou preventivas so indicadas, bem como, recomend-las se necessrio;
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Riscos: identificao, anlise e acompanhamento de novos riscos e monitoramento dos existentes, garantindo que: Que sejam identificados; Que o seu acompanhamento sejam reportados; e Que os planos apropriados de respostas aos riscos sejam implementados.
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Base de informaes: Manuteno de uma base de informaes precisas e oportunas relativas ao produto do projeto; e Suas relativas documentaes de incio e trmino do projeto.
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Fornecimento de informaes para dar suporte aos relatrios: De andamento do projeto; Medio de progresso; e Previso.
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Fornecimento de previses para atualizao do custo e informaes do cronograma; e Monitoramento da execuo das mudanas aprovadas conformem ocorrem.
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Processo: Monitorar e controlar o trabalho do projeto
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4.5 Realizar o controle integrado de mudanas
o processo de reviso de todas as solicitaes,
aprovao e gerenciamento de mudanas em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projetos e plano de gerenciamento do projeto.
Este processo deve ser conduzido do incio ao trmino do projeto,
assegurando que somente as mudanas* aprovadas sejam incorporadas linha de base revisada;
* Plano de gerenciamento do projeto, a declarao de escopo, dentre outras entregas
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Principais atividades em diferentes nveis de detalhes, com base
no progresso da execuo do projeto:
Influenciar os fatores que tentam evitar e impedir que o controle integrado de mudana implemente somente as mudanas aprovadas. Ou seja, garantir que apenas a linha de base revisada seja implementada.
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Revisar, analisar e aprovar as solicitaes de mudanas imediatamente: J que uma deciso lenta pode afetar negativamente o tempo, custo ou viabilidade de uma mudana.
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Gerenciar as mudanas aprovadas; Manter integridade das linhas de base: Liberando somente as mudanas aprovadas para serem incorporadas ao plano de gerenciamento do projeto e aos demais documentos do projeto.
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Revisar, aprovar ou rejeitar todas as aes corretivas e preventivas recomendadas; Coordenar as mudanas por todo o projeto: Uma proposta de mudana no cronograma, freqentemente afetar o custo, o risco, a qualidade e a equipe; e
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Documentar o impacto completo das solicitaes de mudanas.
Ateno: as mudanas podem ser solicitadas por qualquer parte interessada envolvida no projeto. Embora possam ser iniciadas verbalmente, devem ser sempre registradas de maneira escrita e introduzidas no gerenciamento de mudanas.
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Processo: Realizar o controle integrado de mudanas
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4.6 Encerrar o projeto ou fase
o processo de finalizao de todas as atividades, de
todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para assim, encerrar formalmente o projeto ou a fase.
O gerente revisar todas as informaes prvias dos
encerramentos de fases anteriores , assegurando que: Todo o trabalho est completo; e Que o projeto alcanou seus objetivos.
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O
escopo medido em comparao com o plano de gerenciamento do projeto. O gerente revisar o documento para a concluso do projeto, bem como, documentar o motivo das aes realizadas.
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Principais atividades:
Aes e atividades necessrias para satisfazer a concluso ou critrios de sada para a fase ou para o porjeto. Aes e atividades necessrias para transferir produtos, servios ou resultados do projeto para a prxima fase ou produo e/ou operaes;
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Principais atividades:

Atividades necessrias para coletar registros do projeto ou da fase; Auditar o sucesso o fracasso do projeto; Coletar lies aprendidas; Arquivar informaes do projeto para o uso futuro da organizao.
36

Processo: Encerrar o projeto ou fase
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