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Elaborado por: Vlademir Jean Machado E-mail: Vlademir.machado@om.netpoint.com.br Fone: (48) 3954 6340 / (48) 8472 02 83
Sumrio
1. Introduo ......................................................................................................... 2 2. Cuidados com o Equipamento ................................................................... 2 3. O Equipamento ................................................................................................ 3 4. Configurando APN ........................................................................................... 5 5. Acessando a Aplicao Mobile .................................................................... 6 6. Tela Inicial ......................................................................................................... 7 7. Iniciar Jornada de Trabalho ........................................................................ 7 8. Sincronismo manual ...................................................................................... 8 9. Log Sincronismo .............................................................................................. 8 10. Informaes sobre o sistema ..................................................................... 9 11. Pausa do usurio ........................................................................................... 10 11.1. BAs SGE ...................................................................................................... 11 12. Nova BA ............................................................................................................ 14 13. BAs Correlacionadas .................................................................................... 14 14. BAs Repetidas ................................................................................................ 15 15. Aes para um BA ........................................................................................ 16 15.1. Em Deslocamento para BA .................................................................... 16 15.2. Execuo da BA ......................................................................................... 17 15.3. Pausa BA ....................................................................................................... 18 15.4. Edio dos campos UF, Localidade e Estao ................................ 19 15.4.1. Editar .......................................................................................................... 19 15.4.2. Cancelar Edio ...................................................................................... 20 15.4.3. Salvar Edio ........................................................................................... 21 15.5. Finalizar BA .................................................................................................. 21 15.5.1. Repasse ..................................................................................................... 22 15.5.2. Causa Comum ......................................................................................... 23 15.5.3. Indevido .................................................................................................... 23 15.5.4. Reset........................................................................................................... 24 15.5.5. Reconfigurao ....................................................................................... 24 15.5.6. Encontrado OK ........................................................................................ 25 15.5.7. Troca Hardware ...................................................................................... 25 15.5.8. Troca Software ....................................................................................... 26 15.5.9. Defeito Outra Empresa ........................................................................ 26 15.5.10. Responsabilidade Assinante ........................................................... 27 15.5.11. Erro Cdigo Encerramento ............................................................. 27 16. Encerrar Jornada de Trabalho .................................................................. 28 17. Mensagem ........................................................................................................ 29 17.1. Abrir ................................................................................................................ 30 17.2. Excluir ............................................................................................................ 30 17.3. Nova Mensagem ........................................................................................ 31
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1. Introduo
O presente manual tem por objetivo auxiliar aos Usurios da Aplicao MBField na utilizao e operacionalizao do Sistema MBField. As informaes aqui constantes permitiro obter uma viso mais abrangente da Aplicao, permitindo que o usurio consiga solucionar rapidamente possveis dvidas que possam surgir no decorrer das operaes, alm de ter uma viso geral das funcionalidades necessrias do equipamento. Da finalidade
O Manual do Usurio pretende: Fornecer uma viso geral sobre o Aplicativo MBField; Apresentar todas as funcionalidades da aplicao e suas operaes; Auxiliar no manuseio da aplicao e suas principais funcionalidades; Apresentar a padronizao de interface adotada para o Sistema, com o intuito de facilitar a navegao pelo usurio; e Descrever procedimentos gerais para auxiliar o usurio na operao geral do Sistema.
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Os arquivos a aplicao e as informaes salvas no equipamento so armazenados na memria RAM muito importante o controle do nvel da bateria. Se o equipamento ficar sem energia, todos os programas e dados armazenados na memria RAM sero perdidos.
3. O Equipamento
Ser utilizado o equipamento Samsung Omnia (Gt - B7320ENLZTO) com Plataforma Windows Mobile que dever estar previamente homologado.
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Para carregar a bateria 1. Abra a tampa do conector do carregador na lateral do telefone. 2. Insira o carregador de bateria no conector do telefone.
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4. Configurando APN
Para acessar deve configura a APN no aparelho : Acessa o menu Configurao, e selecione Conexo.
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o cone MB-Suite: . O sistema ir exibir a tela do MB Sute para que seja configurado o usurio e senha para logar no sistema:
O usurio dever acionar o menu Opes e selecionar a opo Configurao. O sistema exibir a seguinte tela:
Servidor
mip://172.16.0.3/mbfield
O usurio dever entrar com o endereo do servidor de integrao. O usurio dever entrar com a senha de acesso ao sistema. O usurio dever entrar com a matrcula de acesso ao sistema. O usurio dever escolher qual o tipo de autenticao.
Para salvar as informaes, aps preenchimento dos campos, o usurio dever acionar a opo Concludo. Caso deseje cancelar a operao, o usurio dever acionar a opo Cancelar.
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6. Tela Inicial
Aps a verificao dos dados no sistema, ser exibida a seguinte tela:
Exibe o nome do usurio logado no sistema.
Obs.: Para acessar a aplicao via mobile, o usurio dever acionar o cone ALU,
localizado no menu Iniciar.
O sistema exibir uma mensagem de confirmao de incio de turno. Caso o usurio deseje confirmar o incio da jornada, dever acionar opo Sim. Caso deseje cancelar a operao, o usurio dever acionar a opo No.
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8. Sincronismo manual
O sistema dever fazer o sincronismo automtico a cada 5 minutos para busca de novos BAs, atualizao dos BAs e mensagens, caso a aplicao esteja aberta. O usurio possui tambm a opo de sincronizar manualmente, acessando o menu Turno e selecionando a opo Sincronismo.
9. Log Sincronismo
O sistema exibe o smbolo para sinalizar o status da sincronizao automtica. Quando a sincronizao tiver ocorrido com sucesso, o sistema ser sinalizado com setas em azul:
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Caso ocorra algum erro na sincronizao, o sistema ser sinalizado com setas em vermelho:
Ao acionar o menu Opes e selecionar a opo Log Sinc, o usurio poder visualizar informaes sobre o sincronismo. Ser exibida uma tela informando a data e hora do ltimo sincronismo realizado pelo sistema e o status do sincronismo:
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Ser exibida mensagem para confirmao da pausa do usurio. Aps confirmar incio de pausa, o sistema exibir tela para o usurio selecionar Tipo Motivo e Motivo da pausa:
Caso deseje prosseguir, o usurio dever selecionar o motivo e acionar opo Confirmar. Caso deseje retornar para tela anterior, o usurio dever acionar opo Cancelar.
Obs.:
Se o usurio no preencher campos e acionar a opo Confirmar, o sistema exibir uma alerta para preenchimento dos campos. Para encerrar a pausa, o usurio dever selecionar a opo Encerrar Pausa do menu Turno. O sistema exibir mensagem para confirmao do fim da pausa. Ao clicar na opo Sim, o usurio sair do status de pausa. Ao clicar na opo No, o usurio permanecer com status de pausa.
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O campo Desc. Livre um campo editvel. sero exibidos dois campos de Desc. Livre e toda a informao que for inserida no campo editvel, aps o sincronismo, sero exibidas no campo Desc. Livre no editvel. O usurio poder inserir informaes e aps concluir, clicar na opo Salvar. O sistema exibir mensagem confirmando a gravao. Aps clicar em OK, o sistema retornar para tela de Detalhes BA.
Ao selecionar opo Facilidade, o sistema exibir a seguinte tela com as informaes sobre a matriz facilidade:
Para retornar para tela de Detalhes da BA, o usurio dever clicar em Voltar.
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12. Nova BA
O usurio sempre ser notificado pelo sistema ao receber uma nova BA,. Ao receber uma BA com maior prioridade, caso nenhuma BA esteja sendo executada no momento, o sistema exibir mensagem alertando o usurio. Caso o usurio esteja executando uma BA e receba outra BA com maior prioridade, o sistema exibir um alerta para o usurio atender a BA de maior prioridade. Se o usurio verificar que consegue atender a BA j em execuo no tempo exibido na mensagem, ele dever selecionar a opo Sim. Caso contrrio, o usurio dever selecionar a opo No. A BA em atendimento ser pausada para que seja atendida a BA de maior prioridade.
Ao selecionar a BA que possui correlao e acionar o menu Opes, o sistema exibir as seguintes opes:
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Ao selecionar a opo Visualizar Corr, sero exibidas na tela todas as BAs que tiverem correlao (BAs filhas) com a BA encontrada na tela inicial (BA pai):
Ao selecionar a opo Voltar, o sistema retornar para a tela de Consulta BAs. Ao selecionar a BA desejada e acionar o menu Opes, sero exibidas as seguintes opes Desvincular e Abrir. Ao selecionar checkbox e acionar a opo Desvincular, o sistema ir desvincular a BA. Essa BA ser enviada ao sistema e redirecionada para que, por fim, seja atendida. Ao selecionar a opo Abrir, o sistema exibir uma tela com as informaes da BA vinculada. Ser possvel visualizar detalhes da BA, a partir do menu Detalhes. Ao selecionar o menu Aes e a opo Voltar, o sistema retornar para a tela de Consulta BAs.
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Ao selecionar a opo BAs Repetidas, o sistema exibir uma tela com os detalhes da BA somente para leitura. Para maiores detalhes sobre a BA, o usurio dever acionar a funo Detalhes. Para retornar tela de Consultas BAs, o usurio dever acionar o menu Aes e selecionar a opo Voltar.
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15.2. Execuo da BA
Para executar uma BA e dar incio ao seu atendimento, o usurio dever selecionar a opo Execuo da BA do menu Aes.
Obs.: O
sistema ir informar o usurio caso o tempo de SLA de atendimento de uma BA tenha ultrapassado 20%, exibindo mensagem de alerta.
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15.3. Pausa BA
Para efetuar a pausa no atendimento de uma BA, o usurio dever selecionar a opo Pausa BA.
Ao selecionar essa opo, o usurio dever selecionar o Tipo Motivo e o Motivo da pausa.
Caso deseje prosseguir, o usurio dever selecionar o motivo e acionar opo Confirmar.
Obs.:
Se o usurio no preencher campos e acionar a opo Confirmar, o sistema exibir mensagem de alerta para preenchimento dos campos.
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Caso deseje retornar para tela anterior, o usurio dever acionar opo Cancelar. O usurio poder pausar uma BA quantas vezes forem necessrias. Para retomar o atendimento da BA, o usurio dever selecionar a opo Execuo da BA no menu Aes.
15.4.1.
Editar
Para efetuar a edio dos campos, o usurio dever acionar o menu Aes e clicar na funo Editar:
Ao acionar a funo Editar, o usurio dever realizar a alterao dos campos UF, Loc, e Est. atravs dos combos apresentados:
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Obs.:
Todos os campos editveis devero ser preenchidos. Caso algum campo no seja preenchido, o sistema exibir mensagem de alerta para o usurio.
15.4.2.
Cancelar Edio
Caso o usurio deseje cancelar a edio dos campos, dever acionar o menu Aes e clicar na funo Cancelar Edio:
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15.4.3.
Salvar Edio
Aps as alteraes realizadas, para salva-las o usurio dever acionar acionar o menu Aes e clicar na funo Salvar Edio:
15.5. Finalizar BA
Para finalizar uma BA, o usurio dever selecionar a opo Finalizar BA.
Existem 10 tipos diferentes de finalizao de BA: Repasse, Causa Comum, Indevido, Reset, Reconfigurao, Encontrada OK, Troca de Hardware, Troca de Software, Defeito Outra Empresa e Responsabilidade Assinante.
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15.5.1.
Repasse
Esse tipo de finalizao deve ser utilizado quando uma BA for repassada para outro usurio, de acordo com Alocao, Segmento, COS e rea Tcnica informados, e que atenda a necessidade da BA.
O usurio dever preencher todos os campos de acionar a opo Gravar. Se o usurio desejar cancelar a finalizao da BA, dever acionar a opo Voltar. Caso algum campo no seja preenchido o sistema exibir alerta de preenchimento.
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15.5.2.
Causa Comum
Esse tipo de finalizao deve ser utilizado quando o usurio observa que ocorreu o mesmo tipo de problema antes relatado.
No campo Nmero BA, o usurio dever entrar com o nmero da BA j atendida. Para finalizar a BA, o usurio dever preencher o campo e acionar a opo Gravar. Caso o usurio no preencha o campo Nmero BA, o sistema mensagem de alerta de preenchimento.
15.5.3.
Indevido
deve ser utilizado quando o BA for finalizado
Caso o usurio deseje cancelar a finalizao, dever acionar a opo Voltar. No campo Motivo Encerramento, o usurio dever entrar com o motivo do encerramento da BA. Para finalizar a BA, o usurio dever preencher o campo e acionar a opo Gravar. Caso o usurio no preencha o campo Motivo Encerramento, o sistema exibir alerta de preenchimento dos campos.
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15.5.4.
Reset
Esse tipo de finalizao deve ser utilizado quando o usurio der Reset no aparelho para solucionar o problema.
.
Caso o usurio deseje cancelar a finalizao, dever acionar a opo Voltar. No campo Reset, o usurio dever informar como foi o reset (Local/Remoto) e no campo Realizado Reset o usurio dever informar onde foi realizado o reset. Para finalizar a BA, o usurio dever preencher os campos e acionar a opo Gravar. Caso algum campo no seja preenchido, o sistema dever exibir alerta para o usurio.
15.5.5.
Reconfigurao
Esse tipo de finalizao deve ser utilizado quando o usurio tem que reconfigurar o aparelho para solucionar o problema.
Caso o usurio deseje cancelar a finalizao, dever acionar a opo Voltar. No campo Local Reconfigurao, o usurio dever informar como foi a reconfigurao (Local/Remoto) e no campo Reconfigurao o usurio dever informar do que foi feita a reconfigurao. Para finalizar a BA, o usurio dever preencher os campos e acionar a opo Gravar.
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Caso algum campo no seja preenchido, o sistema dever exibir alerta para o usurio.
15.5.6.
Encontrado OK
Esse tipo de finalizao deve ser utilizado quando o usurio verificar que o problema j foi resolvido sem necessidade de prestar assistncia.
Caso o usurio deseje cancelar a finalizao, dever acionar a opo Voltar. No campo Encontrado, o usurio dever informar um log que comprove o funcionamento do sistema. Para finalizar a BA, o usurio dever preencher os campos e acionar a opo Gravar. Caso algum campo no seja preenchido, o sistema dever exibir alerta para o usurio.
15.5.7.
Troca Hardware
Esse tipo de finalizao deve ser utilizado quando houver necessidade de efetuar a troca do Hardware.
Caso o usurio deseje cancelar a finalizao, dever acionar a opo Voltar. No campo Hardware, o usurio dever informar qual hardware foi trocado. Para finalizar a BA, o usurio dever preencher os campos e acionar a opo Gravar. Caso algum campo no seja preenchido, o sistema dever exibir alerta para o usurio.
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15.5.8.
Troca Software
Esse tipo de finalizao deve ser utilizado quando houver necessidade de efetuar a troca do Hardware.
Caso o usurio deseje cancelar a finalizao, dever acionar a opo Voltar. No campo Software, o usurio dever informar qual software foi trocado. Para finalizar a BA, o usurio dever preencher os campos e acionar a opo Gravar. Caso algum campo no seja preenchido, o sistema dever exibir alerta para o usurio.
15.5.9.
Esse tipo de finalizao deve ser utilizado quando o usurio detectar que o defeito for de responsabilidade de outra empresa.
Caso o usurio deseje cancelar a finalizao, dever acionar a opo Voltar. No campo Empresa, o usurio dever informar qual empresa e no campo Defeito o usurio dever informar qual o defeito encontrado. Para finalizar a BA, o usurio dever preencher os campos e acionar a opo Gravar. Caso algum campo no seja preenchido, o sistema dever exibir alerta para o usurio.
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Caso o usurio deseje cancelar a finalizao, dever acionar a opo Voltar. No campo Responsabilidade, o usurio dever informar a responsabilidade e no campo Defeito o usurio dever informar qual o defeito encontrado. Para finalizar a BA, o usurio dever preencher os campos e acionar a opo Gravar. Caso algum campo no seja preenchido, o sistema dever exibir alerta para o usurio.
Se o usurio desejar cancelar a finalizao, dever acionar a opo Voltar. Caso algum campo no seja preenchido, o sistema dever exibir alerta para o usurio.
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O sistema exibir uma mensagem para que o usurio confirme o encerramento de turno. Se o usurio desejar encerrar seu turno, dever acionar a opo Sim. Se o usurio desejar cancelar a operao, dever acionar a opo No. Quando faltar 15 minutos para o fim da jornada de trabalho, o sistema exibir uma mensagem de alerta para o usurio: Faltam 15 minutos para o fim da sua jornada de trabalho.. Caso o usurio ultrapasse a jornada de trabalho, o sistema dever exibir a mensagem:
Se o usurio selecionar a opo Sim, o sistema manter o usurio logado na aplicao e fechar a mensagem. Se o usurio selecionar a opo No, o sistema finalizar seu turno e far Logoff no aplicativo.
Ao ultrapassar 10 minutos da finalizao da jornada, ser exibida uma mensagem ao usurio: Voc iniciou horrio estendido.
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17. Mensagem
O usurio poder receber/enviar mensagem (ns) de/para outro (s) usurio (s) acessando a opo Mensagem dentro do menu Opes, na tela de Consulta BA. Ao acessar, o sistema abrir a seguinte tela:
Ao acessar o menu Opes da tela de Mensagem, o usurio ter a opo de escrever uma Nova Mensagem (opo Nova) ou abrir alguma guia de mensagem (opo Avanar). Para visualizar as Mensagens Recebidas/ Pendentes/ Enviadas, o usurio dever selecionar um dos tipos, acessar o menu Opes e clicar na opo Avanar. O sistema exibir ao usurio uma lista com todas as mensagens existentes referente ao tipo de mensagem selecionado.
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17.1. Abrir
Para abrir a mensagem, o usurio dever selecion-la, abrir o menu Opes e selecionar a opo Abrir. O sistema ir exibir uma tela com o Remetente/Destinatrio, o Assunto, a Data e a Mensagem.
e quando
17.2. Excluir
Para excluir uma mensagem, o usurio dever selecion-la, abrir o menu Opes e selecionar a opo Excluir. O sistema ir exibir uma mensagem de confirmao da excluso da mensagem.
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Caso o usurio deseje confirmar a excluso da mensagem, dever acionar Sim. O sistema dever excluir mensagem e retornar para tela anterior. Caso deseje cancelar a operao, o usurio dever acionar opo No. O sistema dever retornar para tela anterior sem excluir a mensagem.
Para escrever uma nova mensagem, o usurio dever acessar o menu Opes e selecionar a opo Nova. O sistema exibir lista de todos os usurios que podero receber essa mensagem:
O usurio dever selecionar o(s) usurio(s) para qual (is) deseja enviar a mensagem e clicar em Avanar. Para cancelar a operao, o usurio dever acionar a opo Cancelar. O sistema dever retornar para tela anterior. O sistema ir redirecionar o usurio para tela de envio de mensagem, onde o usurio dever entrar com o Assunto e a Mensagem a ser enviada. Ambos os campos so obrigatrios.
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Aps preencher campos, para prosseguir com o envio das mensagens, o usurio dever acionar a opo Enviar. A mensagem ser enviada para os destinatrios selecionados e o sistema retornar para tela de Mensagens. Para cancelar a operao, o usurio dever acionar a opo Cancelar. O sistema dever retornar para tela anterior.
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