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SAP R/3 Processos de Folha

ndice
1.0. Check dos processos de Folha de Pagamento........................................3
1.1. Objetivo................................................................................................................................................3 1.2. Processo................................................................................................................................................3

2.0. Infotipos Bsicos para o Brasil .................................................................7


2.1. Objetivo................................................................................................................................................7 2.2. Processo................................................................................................................................................7

1.0. Check dos processos de Folha de Pagamento


1.1. Objetivo
Descrever alguns processos e gaps do mdulo de Folha de Pagamento.

1.2. Processo
1. Estrutura de Pessoal: reas de subreas de pessoal, devem representar de alguma forma as filiais da empresa. Isto ser necessrio para posterior gerao das guias dos encargos da folha de pagamento.

2.

Banco de horas: algumas questes bsicas que devem ser identificadas para a implementao do banco de horas: Quem so os funcionrios que participam do acordo de banco de horas Quando as horas extras creditam o saldo do banco de horas De que forma as horas extras creditam o saldo do banco de horas, 1 x 1 ou com acrscimo de algum percentual Quando as ausncias debitam o saldo do banco de horas De que forma as ausncias debitam o saldo do banco de horas, 1 x 1 ou com acrscimo de algum percentual Existem limites definidos para o saldo do banco de horas, dirio, semanal, mensal ou anual Quando acontece o pagamento/desconto do saldo do banco de horas De que forma o saldo do banco de horas quitada na resciso Quais os tipos de saldos que existem no banco de horas, horas extras com 50%, horas extras em folgas ou feriados Quais os relatrios que auxiliam a administrao do banco de horas 3. Definio da avaliao da freqncia: Quais os funcionrios que registram marcao de ponto Quais os funcionrios dispensados da marcao de ponto A caracterstica de pagamento: funcionrios horistas e mensalistas Quais as regras de pagamento de horas extras Quais as regras de pagamento de adicional noturno As horas noturnas so convertidas em 1,1428571 ( 7 horas trabalhadas para 8 horas pagas) Quais as regras de pagamento para feriados Quais as regras de pagamento de DSR Qual o perodo de avaliao da freqncia: 21 a 20 ou 01 a 30 Se o perodo de avaliao da freqncia de 21 a 20, como so administradas as faltas, horas extras e afastamentos do perodo de 21 a 31? Considerando que a folha de pagamento avalia o perodo de 01 a 30 4. Avaliao das ausncias: Quais as ausncias abonadas ou descontadas pela empresa Quais os tipos afastamentos existentes e de que forma refletem na folha de pagamento. Recolhimento de encargos, pagamento/desconto de salrios, perda de avos de 13 salrio, suspenso da acumulao de avos para perodo aquisitivo. Relatrio de absentesmo, analisar aderncia com relatrio Standard

5. Adiantamento quinzenal: Qual o percentual a ser pago A frmula de clculo o percentual sobre o salrio nominal Qual a data de pagamento Quem so os funcionrios elegveis para recebimento Qual o nmero de faltas mnima no ms para recebimento (considerando tambm perodo de frias) Para funcionrios admitidos no ms, qual a data mnima para recebimento, at a data de admisso dia 10, para recebimento dia 15 Alm do percentual do salrio, h o pagamento/desconto de outras verbas no adiantamento quinzenal O desconto de IRRF calculado no adiantamento ou apenas na folha de pagamento Como o adiantamento quinzenal contabilizado

6.

13 Salrio: Quais as mdias pagas junto ao 13 salrio As mdias so calculadas na 1 parcela em novembro ou apenas no clculo final em dezembro Qual o percentual a ser pago na 1 parcela, 50% proporcional ao ms de admisso ou ao nmero de avos acumulados at o ms Como paga a diferena das mdias apuradas durante o ms de dezembro, pagamento em janeiro O funcionrio pode solicitar adiantamento de 13 salrio junto s frias 7. Penso alimentcia: Quais os tipos de clculo de penso alimentcia Ocorre o desconto em frias, em 13 salrio, no adiantamento quinzenal, alm da folha de pagamento Como pago a penso alimentcia a(o) pensionista Como contabilizado o desconto/pagamento da penso alimentcia 8. 9. Gerao do arquivo bancrio: Todos os funcionrios recebem crdito em conta corrente Qual o banco de pagamento Como contabilizado os valores creditados em conta corrente

Resciso de contrato de trabalho: Quais as mdias pagas na resciso Quais as outras indenizaes pagas Quais os funcionrios com estabilidade Quais os motivos de resciso e quais as regras de pagamento, pagamento de frias, 13 salrio, 40% FGTS, saque do FGTS 10. Benefcios: Quais os planos de benefcios Quem so os funcionrios/dependentes elegveis Qual o valor do desconto em folha de pagamento Qual o valor do pagamento por parte da empresa Como so contabilizados os valores Como o cadastramento/alterao dos funcionrios aos planos: interface com a seguradora, relatrio, manual H alguma interface necessria para administrao dos descontos dos funcionrios: recolhimento das marcaes de refeio do relgio 11. Pagamento de insalubridade/periculosidade: Qual o percentual de pagamento Quais os funcionrios elegveis

Como a frmula de clculo: sobre salrio mnimo, salrio nominal, com acumulao das horas extras, com desconto das faltas Formam mdias para pagamento de frias, 13 salrio, resciso.

12. Contabilizao de folha de pagamento: H diferenciao dos funcionrios para contabilizar valores nas contas contbeis: contas contbeis para administrativos, para produtivos, para diretos ou indiretos O custeio das despesas de folha de pagamento ocorre sempre para centros de custos, ou custeia para ordens de servios, elementos PEPs Como contabilizar os encargos de folha: contra contas de balano, contra contas de fornecedores para o contas a pagar Como contabilizar os valores de proviso de frias e 13 salrio 13. Contribuies sindicais: Quais os tipos de contribuies sindicais na empresa: confederativa, assistencial, mensalidade sindical e contribuio sindical Quando acontece os descontos Qual a frmula dos descontos Quem so os funcionrios elegveis para o desconto Quais as categorias de funcionrios existentes na empresa 14. 15. Vale transporte: Quais os tipos de transporte disponveis para os funcionrios Qual o percentual de desconto dos funcionrios Qual o percentual de pagamento da empresa Pagamento das frias: Quais os tipos de frias da empresa: individuais, coletivas e antecipadas H antecipao de 13 salrio H pagamento de abono de frias Quais as mdias que so pagas na resciso Verificar a aderncia do recibo de frias e do aviso de frias

16. Oramento de mo de obra: Qual o modelo de oramento de mo de obra: salrio nominal + encargos, resultado de folha de pagamento ou oramento planejado Quais os ndices envolvidos: horas extras, encargos, benefcios Qual a forma de planejamento, aprovao e integrao com a contabilidade 17. Gaps comuns em folha de pagamento: Comprovante de pagamento Resumo de folha Documentos Implantao dos programas para proviso de frias e 13 salrio Programas para converso dados mestres, ficha financeira e frias Gaps comuns na administrao de tempo: Relatrio de excees da freqncia Espelho de ponto Relatrio de programao de frias Adaptao do programa standard de interface das marcaes de ponto

18.

2.0. Infotipos Bsicos para o Brasil


2.1. Objetivo
Descrever os infotipos necessrios para rodar a folha de pagamento Brasil.

2.2. Processo
LISTA DE INFOTIPOS BSICOS PARA FOLHA DE PAGAMENTO BRASIL

0000 Medidas 0001 Atribuio Organizacional 0002 Dados Pessoais 0006 Endereos 0007 Turnos 0008 Salrios 0009 Bancos: 0014 Remuneraes/Dedues Peridicas 0015 Pagamento Complementar 0016 Componentes do Contrato 0019 Acompanhamento de Prazos: para contratos por tempo determinado 0021 Dependentes 0032 Dados internos da empresa: para registro legal do funcionrio 0041 - Especificaes da data: para perodo aquisitivo 0057 - Afiliaes (Sindicatos) 0410 - Vale transporte