Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa

Dedicatrias
Este presente trabalho de concluso do curso que a prova de aptido profissional, s foi concludo graas ao desempenho e solidariedade de algumas pessoas. Dedico a todas as pessoas que direita ou indirectamente deram o seu contributo para a elaborao deste trabalho, dentre todos seja aqui permitidos uma referncia particular: - Aos meus colegas do curso de gesto do perodo da tarde. - As minhas famlias especialmente a senhora, Josefina Antnio Lusende, Wellington Ricardo Lusende Domingos, Jlia Miguel Dalas, e senhor , Lus Domingos. - A todos os professores que contriburam para a minha formao. - Aos futuros gestores do pas, e por ultimo aos empresrios Angolanos.

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Agradecimento
O homem no pode fazer algo de extrema importncia sem o apoio e a colaborao dos outros ou em outras palavras ningum consegue viver isoladamente, e quem o tentasse estaria destinado ao fracasso. com esta verdade que comeo por agradecer a Deus pai todo poderoso que esteve sempre connosco desde o nosso ingresso em 2009 na Universidade Lusofona Do Porto, foram anos to difceis para ns vendo os nossos colegas a reprovarem, mas ele esteve ou est sempre connosco e como no bastasse contribui a 100% dando-nos a sabedoria, fora e vontade para que este trabalho fosse concludo. Neste sentido comeo por evocar com leal gratido o empenho do professor Norberto Nicolau como orientador que esteve sempre atento no nosso trabalho corrigindo e orientando-nos, e o professor Clemente das Dores que nos transmitiu o conhecimento de como laborar o trabalho, a direco da empresa Soremafri-comrcio Geral, Lda. na pessoa do senhor empresrio Daniel Jlio Caetano scio gerente desta empresa em, fim estamos muito gratos. Agradecemos tambm a todos os professores que contriburam na nossa formao. Dentre todos, seja nos aqui permitidos uma referncia particular aos professores: Pap Dilang, Santos Andr, Kingani, Landinha, Teca Manfuana, lvaro Barata, ao professor Avelino, Bongua Pedro, Ndunguidi, Rosrio, Diengue, e aqueles que tambm no foram mencionados estamos gratos. Evocamos tambm com sincero reconhecimento e gratido a licitude e empenho dos funcionrios do Inapem especialmente a senhora Graa Ngombo, o senhor Moiss de Carvalho do Ministrio do Comrcio, e no se esquecer tambm dos funcionrios do G.U.E que de tal forma contriburam para este trabalho. Finalmente agradecer a nossa famlia que foram os primeiros adeptos que no deixaram de apoiar-nos em todas vertentes, e a direco do I.M.G.K na pessoa do senhor Director geral a sua excelncia Novais Jos Quimbanda por terem implementado esta prova de aptido profissional no instituto mdio de Gesto do kikolo.

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Metodologia
Seja qual for o tema que escolhe para o meu trabalho, no tenho todos elementos necessrios para o efeito. Tenha que ir a procura do material naturalmente em livros, revistas de especialidade e cargos afins. Foi necessrio fazer uma vistagem acerca das obras que material necessrio. podero fornecer

s para dizer que para a elaborao do meu trabalho, recorrei a vrios livros dos quais esto mencionados na bibliografia, tive o privilgio de visitar algumas instituies existentes em Luanda, Como o INAPEM que tem como objectivo estimular a criao de micro, pequenas e medias empresas; fortalecer as PME existentes, promover a capacitao gerncias das PME, fortalecer o associativismo empresarial, etc. Ao Ministrio do Comrcio, ao Guichet nico da empresa e fizemos um estudo de caso na empresa Soremafri-Comrcio Geral, Lda. Em suma achamos ter feito um trabalho qualitativo.

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Introduo
J alguma vez ouviste falar de empresa? Claro que sim, a empresa , antes de tudo, feito por homens e para homens, apesar de e por causa de todos os avanos da tcnica ela representa um esforo conjunto de trabalhadores e patres para melhorar as condies de vida da sociedade no seu todo. Estes mesmos trabalhadores e patres que esto debaixo do mesmo teto ou, em todo caso metidos no mesmo barco, trabalhadores e empresrios tero de viver para o mesmo fim que , em ultima, o bem comum. Neste presente trabalho de concluso de curso, abordaremos acerca da criao e incio de actividade de uma empresa. As empresas quanto a forma jurdicas podem ser: Empresas individuais, sociedades comerciais que por sua vez podem ser sociedades colectivas, por quotas, annimas e em comandita. Neste trabalho abordaremos simplesmente acerca das sociedades por quotas visto que um tipo de sociedade que nos interessou bastante fazer o seu estudo. Uma das razes que esteve na base da escolha desse tema foi o facto de o acharmos bastante interessante, cuja a oportunidade nos surge hoje para aprofundarmos aquilo que desde sempre constitui a nossa inquietao. Visto que o homem dentro de determinada sociedade tem sempre necessidades desde as primarias e as secundarias, para satisfazer algumas destas necessidades, os homens necessitam de unidades econmicas que esto compostas por meios humanos, matrias e financeiros organizados que tem por objectivo atravs da produo e/ ou venda de bens e servios, contribuir para a sobrevivncia do homem (empresas). Neste presente trabalho, ao iniciar daremos uma breve noo de empresas, descreveremos os motivos que levam os individuo a decidir criar uma empresa, o nascimento e desenvolvimento da ideia para se criar uma, o plano de negocio e os aspectos a ter em conta no plano de negcios nomeadamente os relacionados com o produto, mercado, os recursos financeiros, materiais, recursos humanos e outros, etc. J no capitulo dois (II), abordaremos acerca dos passos que devem ser dados para que uma empresa tenha uma existncia legal, descreveremos as caractersticas de uma sociedade por quotas, abordaremos acerca dos passos que devem ser dados para a constituio de uma sociedade por quotas segundo Guichet nico de empresa, e daremos exemplo de um caso concreto de um empresa por quotas. J no terceiro capitulo falaremos acerca dos aspectos que devem-se se ter em conta para o incio de actividade de uma empresa. Por ultimo j no IV capitulo abordaremos a cerca do caso prtico realizado na empresa Soremafri-Comercio Geral, Lda.

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I A CRIAO DE UMA EMPRESA

1.1.Conceito de Empresa
A empresa uma unidade de meios humanos, tcnicos e financeiros organizados e tem como objectivo, atravs da produo e /ou venda de bens e servios, para satisfazer as necessidades das comunidades onde se encontra inserida, (Matos, Maria Adelaide et Al*., 1995: pag 9) * H vrias formas de empresa (individuais, e colectivas). * As empresas dedicam-se as deferentes actividades (Agrcolas, industriais, comerciais e servios). * As empresas apresentam dimenses diferenciadas (grandes, mdias e pequenas). * As empresas tm vrios objectivos (maximizao do lucro, quota do mercado, a sobrevivncia, a satisfao das necessidades dos seus colaboradores e da comunidade onde esta inserida.) A empresa apresenta as seguintes caractersticas: 1 Organismo social: Pois congrega, durante horas, pessoas com mais diferenciadas formaes culturais, religiosas, politicas, etc., tornando-se o local onde elas despendem a maior parte do seu tempo. 2 Conjunto de meios: A empresa congrega um conjunto de meios humanos, matrias, tcnicos e financeiros que se combinam de modo a atingir os objectivos definidos. 3 Sistema de relaes: Para que exista uma empresa no suficiente ter meios, necessrio combina-lo da melhor forma, de modo que cada um desempenhe as suas funes com a maior rentabilidade possvel. 4 Centro de decises: A empresa encontra-se inserida num meio em constante mutao. Para que ela prossiga os seus objectivos necessrio a constante tomada de decises e torn-la cada vez mais eficaz.

1.2 Motivaes Para a Criao de Uma Empresa

A criao de uma empresa parte sempre da vontade dos seus promotores, existem vrios motivos que levam os indivduos a decidir criar uma empresa entre eles podemos destacar: 1 Motivaes profundas: So aqueles que tem haver com o temperamento e a personalidade do individuo, por um lado, e com os factores ambientais (familiares, culturais, sociais), em que se formou e que determinam a sua atitude e comportamento face sociedade em que vive. EX: Um indivduo que seja empreendedor, que deseja ser independente e subir na vida, cheio de iniciativa e ambio, com paixo pelo risco, no deixar de aproveitar a primeira ocasio de criar uma empresa.

Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa 2 Motivaes circunstanciais: So aquelas decorrentes de certas circunstanciais (estar sem emprego; surgir uma boa ideia; aproveitamento do incentivo, melhoria das condies de vida ou profissionais do criador, necessidade de valorizar um capital obtido por acumulao, herana ou outra via, que podem levar os indivduos a tomar a deciso de investir. No entanto, preciso no se esquecer, que o motivo que leva a criao de empresa alm do desejo de promoo social por parte dos fundadores, e o gosto por uma determinada actividade a obteno do lucro, como recompensa pelo trabalho despedido e pelo capital investido.

1.3 Nascimento da Ideia Para se Criar Uma Empresa

A inteno de criar uma empresa est de um modo geral ligada a existncia de uma ideia de projecto a desenvolver. Mas existe outra situao menos comum em que, apesar da inteno do investimento, o potencial empresrio no portador de uma ideia precisa da actividade da futura empresa. No caso da ausncia da ideia, como pode o futuro empresrio reagir? Quando no dispe de uma ideia sobre o sector, o produto ou o servio onde ira aplicar os seus recursos, o potencial investidor dever ponderar a sua existncia e qualificaes profissionais e os seus desejos e motivaes pessoais A deciso de criar uma empresa no pode ser tomada impensadamente. O futuro empresrio ter de passar uma srie de etapas igualmente importante. Condies previas: - Os promotores que pretendem criar uma empresa devem ter uma ideia slida do que querem fazer. - Ter um bom conhecimento do mercado - Qualidades pessoais ajustadas as caractersticas dos pequenos negcios. O empresrio de sucesso deve ter conscincia das suas limitaes, sejam elas: -Caractersticas pessoais pouco favorveis: -A insuficincia de conhecimentos tcnicos: -Insuficincia financeira:

1.4. Desenvolvimento da Ideia Para se Criar Uma Empresa

A construo de uma ideia o ponto de partida para a arquitectura do projecto. Assim, essencial trabalhar e desenvolver a ideia de modo a aproxima-la de um anteprojecto de criao de empresa. O futuro empreendedor para o desenvolvimento da sua ideia deve no entanto utilizar os seguintes mtodos: - A anlise documental, consubstanciada no estudo de informaes de carcter tcnico ou estatstico disponvel sobre o assunto; -O estudo de casos prticos, relacionados com a criao de empresas e publicados em revistas de especialidades ou obtidos directamente, atravs de contactos com empresrios j estabelecidos; -Os recurso a consultores, peritos em determinados domnios vitais para a avaliao e aferio da ideia;

Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa -A observao, do quotidiano e a visita a feiras e exposies, bem como a leitura da imprensa especializada. Antes de se criar uma empresa, os promotores tem de efectuar estudos preliminares a fim de determinar o capital necessrio, o objecto social, a actividade a desenvolver, a forma jurdica, a estrutura tcnica, etc. - Objecto social da empresa determina-se de acordo com as propostas dos promotores em relao as actividades a desenvolver pela sociedade. -Quanto a actividade a desenvolver, tem de se ter em considerao o acesso livre a actividade comercial, excepto quando se trata de certos ramos de actividade que estejam ligados a segurana pblica e sade, em que preciso uma autorizao prvia para poderem ser exercidos. - Para escolher a forma jurdica deve se ter em conta: a) A dimenso e a complexidade das sociedades. b) As relaes entre os interessados e se so solidrios entre si. c) A capacidade de contribuio financeira. Para se determinar a estrutura tcnica, torna se necessrio dar resposta as seguintes questes: -Que tipo de mquinas devem ser utilizados? -Que tipo de instalaes devem ser adquiridas ou construdas? -Qual a natureza dos produtos fabricados? -qual a mo-de-obra adequada? -Quais so as potencialidades do mercado?

1.5 Plano de Negcio

Abrir uma empresa um empreendimento que envolve riscos. O resultado pode ser bom ou no, dependendo de como a empresa ir actuar e na competncia do empreendedor. A ideia de criar uma empresa deve ser cuidadosamente envolvida e avaliada, de modo que o risco do empreendimento seja o menor possvel. atravs da elaborao de um bom plano de negcio que o empreendedor saber se a empresa que pretende abrir vivel, e que grau de sucesso poder esperar dela. O plano de negcio proporcionar ao empreendedor a viso clara dos factores que influenciaro na vida da futura empresa, tornando fcil a tomada de deciso. A ideia bem definida o que o empreendedor pretende para a sua empresa e a utilizao correcta das informaes que possui sobre o negcio, que permitiro conhecer todos os pontos fortes e fracos do empreendimento. O plano de negcio permitira ao empreendedor concluir se o empreendimento que deseja iniciar vivel ou no. Existem muitas maneiras de se fazer um plano de negcios. O roteiro que ser apresentado simples, mais permite uma boa viso ao empreendedor do que vir a ser o seu negcio. Servindo como base para analise da sua viabilidade. importante ressaltar que o roteiro apresentado pode no ser suficiente para realizao de todo o planeamento da empresa que pretende instalar. Por isso, pode ser necessrio acrescentar novos itens ou adaptar e suprimir os que constam do roteiro, de modo que o plano melhore e corresponda a natureza, parte e complexidade do empreendimento. 7

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1.5.1 Aspectos de Produto

Para a empresa satisfazer as necessidades do consumidor com um produto, num determinado momento a um dado preo, apoiada por uma promoo adequada e nos locais mais convenientes para o consumidor, pressupe um prolongado estudo, que vai desde a pesquisa das necessidades dos consumidores, passando pelo estudo do produto, meios tcnicos a utilizar e acabando na sua comercializao. Existem alguns produtos que tem consistncia fsica, tais como bolos, habitaes, carro, d-se o nome de bens; enquanto que a viagem de avio, o seguro, a consulta mdica e outros, no palpveis se designam normalmente por servios. Os produtos so pois todo bens e servios resultantes da actividade das empresas que satisfazem os desejos e as necessidades dos consumidores. Voc, portanto no pode pensar em abrir uma empresa sem antes de faze-lo, no tiver definido, muito claramente os seus produtos ou servios. Como aspectos a considerar em relao aos produtos da empresa, salientamos pela sua importncia: - Embalagem. - Marca. - Design - Rtulo - Cor - Qualidade - Garantias - Preo

1.5.2 Aspectos de Mercado

De nada adiantar que o seu produto ou servio seja perfeito, que possua maquinas e processos de fabricao mais modernos, se no existir, ao final, consumidores com condies e interesses em comprar o que ofertado por sua empresa. Para a realizao do plano de negcios to importante conhecer o mercado em que vai por o produto. As empresas existem para antecipar a satisfao das necessidades, desejos e aspiraes dos clientes a longo prazo, s so viveis empresas que se preocupam em lanar produtos e servios que satisfaam grupos escolhidos de clientes existentes no mercado. Para uma empresa, o mercado representado pelo conjunto de todos os consumidores efectivos e potenciais em relao a um produto ou gama de produtos. Caracterizando-se melhor este conceito tem-se: Mercado total: toda a populao que tem condies para vir adquirir um produto, no existindo todavia a garantia de que venha adquiri-lo. Mercado real: representado pelo volume de compras efectivamente realizadas relativamente a um produto ou gama de produtos. MR=V.V de A+V.V de B+...+V.V.N Podemos ainda considerar vrias formas de mercado. 1) Concorrncia perfeita: Muitos vendedores muitos compradores 2) Monoplio: Um vendedor muitos compradores 3) Oligoplio: Poucos vendedores muitos compradores

Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa 4) Monopslio: Muitos vendedores um comprador.

1.5.2.1 Quota do Mercado

A quota do mercado Indica a parte percentual das vendas que pertencem a um produto ou empresa. Por exemplo: A BMW tem uma quota do mercado de 8% no mercado automvel do Japopor outras palavras, do total das vendas realizadas nesse mercado (100%), a BMW vende 8%. A quota do mercado calcula-se atravs da seguinte expresso: Vendas QM= X 100 MR A quota do mercado permite ao empreendedor ou ao futuro empresrio analisar o mercado que vai pr o produto isso lhe permitir saber: -Quais so os seus concorrentes? -Quanto vendem? -Ser que h espao neste mercado para a minha empresa?

1.5.2.2 Curva de Concentrao de Lorenz ou Curva de Gini

Numa quadricula graduada de 0 100% em ambos eixos, com percentagem das empresas acumuladas em ordenadas e a percentagem do volume de vendas em abcissas. Encontramos na unio desses pontos, valor de um quadro unidos que nos do uma curva de concentrao de um determinado mercado. Se for uma recta, a concentrao nula, isto implica dizer que todas empresas tem a mesma quota de mercado. O grau de concentrao ser maior quanto mais afastado estiver a curva da linha recta (diagonal), o que indica que h uma pequena percentagem de empresas correspondente a uma percentagens de vendas. Ex.: % Empresas

A B

C 0 V.V

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1.5.2.3 A Segmentao do Mercado

Ns vimos que os promotores da empresa depois de definirem o produto que esto dispostos a oferecer aos seus consumidores, devem definir o mercado onde ser comercializado o produto. As empresas modernas regra geral apresentam como estratgias de actuao do mercado a identificao e a escolha dos sectores em que vo agir, originando assim a segmentao do mercado. Que o conjunto de consumidores que apresentam caractersticas idnticas. Os consumidores esto sujeitos a condicionalismos que, em regra influenciam a sua atitude, de acordo com os bens a adquirir

Bens de Consumo
Os condicionalismos que influenciam a aquisio so: Classe social, idade, sexo, condicionalismo geogrfico, populacionais, dimenso da famlia, grupo tnico, nvel populacional. aglomerados

Bens Industriais
Os condicionalismos que influenciam a aquisio so: Natureza da actividade, processo produtivo, condies geogrficas, dimenso. Na segmentao do mercado devemos ter em conta as seguintes caractersticas dos consumidores:

Os Mercados Alvo
Depois de ter definido o produto a que definir o mercado alvo para esse determinado produto. Os grupos homogneos de clientes que se interessam pelos seus produtos ou servios designam-se por mercado alvo a partir do momento em que o elege como destinatrio da sua oferta.

1.5.2.4 Analise do Mercado

As empresas existem para antecipar a satisfao das necessidades, desejos e as aspiraes dos clientes. A avaliao potencial do mercado da tua empresa uma tarefa essencial previso de vendas rigorosas so os principais indicadores da viabilidade do negocio. A anlise do mercado permite conhecer: - Relativamente aos consumidores - Quem compra definio dos consumidores. - O que compra objectivos e motivos de compra. (Imagem que consumidores tem do produto). - Quanto compra Dimenso do mercado dos produtos. - Onde compra, como compra definio dos canais distribuio -Quanto paga definio do nvel de preos 10

Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa Relativamente a concorrncia -Quem fabrica definio da concorrncia -O que fabrica qualidade dos produtos concorrentes. -Quanto vende potencial de distribuio canais de distribuio. -Como vende condies de venda, aces promocionais.

1.5.3 Aspectos Financeiros

o conjunto dos meios financeiros necessrios a caracterizao do projecto de investimento. Embora os bancos constituem a fonte mais conhecida e tradicional para obteno de capitais, existem hoje outras que devem ser objecto de anlise antes da tomada de qualquer deciso definitiva. A empresa deve definir o montante do nosso dinheiro que vamos afectar ao negcio, os emprstimos que vamos solicitar e a quem, e de que outras formas de financiamento de que podemos dispor. O capital deve ser determinado atendendo ao reembolso das despesas efectuadas pelos promotores, aquisio ou construo dos equipamentos, edifcios e maquinas, etc.

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II CONSTITUIO LEGAL DA EMPRESA 2.1 Formalidades Legais Inerentes ao Contrato de Sociedades

Cada vez mais se houve falar em jovens empresrios e em ideias inovadoras inseridas nos trs (3) sectores de actividades. Para que estes jovens iniciem a sua actividade empresarial, colocando em prtica o seu projecto, tem que constituir uma empresa e, percorrer um caminho longo apresentaremos alguns passos que preciso para se constituir uma empresa no nosso pas. -Escolher o tipo de sociedade a constituir. -Identificar a firma. -Certificado de admissibilidade (ministrio do comercio). EX: Ao abrigo do artigo 2 do decreto n 47/ 03, de 08 de Julho, do conselho de ministros, o ficheiro de denominaes sociais, depois de ter procedido aos devidos exames de pesquisa e despistagem, e tendo se verificado no estar inscrita nos seus registos qualquer denominao idntica ou de tal forma semelhante que seja susceptveis de confuso ou induzir em erro, certifica a admissibilidade da seguinte denominao: ** SOREMAFRI-COMRCIO GERAL, LDA** O presente certificado de admissibilidade destina-se para fins notariais e valido por 180 dias, desde devidamente assinado e autenticado com selo branco, sem rasuras e emendas. -Estatutos sociais da empresa -Escritura pblica (cartrio notarial) -Administrao municipal da rea de jurisdio para autorizao do exerccio da actividade. -1 Bairro fiscal para obter o carto de contribuinte -Conservatria do registo comercial para obter a certido comercial -Registo estatstico (instituto nacional de estatstica) -Publicao no dirio da repblica -Depositar numa instituio bancria, antes de celebrao do contrato, em conta aberta em nome da futura empresa, a verba necessria para a realizao do capital. -Inscrever a empresa e os trabalhadores na segurana social. -Alvar comercial (ministrio do comercio, direco provincial do comercio). -Legalizar os livros obrigatrios. -Obter o carto de pessoa colectiva. -Declarar o incio da actividade junto do ministrio das finanas. -Inscrever-se na direco geral do comercio, indicando o objectivo da actividade e identificao dos gestores. De acordo com o artigo 18 do cdigo comercial, todos comerciantes so obrigados a: - Adoptar uma firma. - Ter uma escriturao mercantil. - Fazer escrever no registo comercial os actos a eles sujeito. - Dar balano e prestar conta. O comerciante atravs da firma distingue-se de todos os outros e torna conhecido o seu nome. 12

Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa O comerciante atravs da escriturao, balano e prestao de contas, d a conhecer em qualquer momento a sua situao econmica e financeira, e faz a prova das operaes realizadas. Podem ainda apreciar a situao financeira resultante da sua actividade. O comerciante, fazendo registo dos actos a que estiver sujeito, da publicidade a determinadas ocorrncias, que, pela sua importncia pode ter um papel decisivo na sua vida mercantil.

Pacto Social
Como j reparaste um dos passos as seguir para ser empresrio realizar a escritura pblica da sociedade, ou seja, pacto social. Assim o pacto social no mais do que um contrato atravs do qual se constitui uma sociedade, na qual deve conter (Artigo 10 da lsc): -Os Nomes ou firmas de todos os scios e os outros dados de identificao destes. - O tipo a firma, objecto e a sede da sociedade. - O capital e a sua constituio - Quota e a natureza de entrada de cada scio. -Descrio e a sua valorizao, caso os scios no entrem com dinheiro. Segundo o artigo 8 n 1 da lsc diz que o contrato de sociedade deve ser celebrado por escritura pblica.

2.2 Licenciamento de Estabelecimento Comercial

As actividades comerciais necessitam de licenas, para assegurar o cumprimento das regras prestaes de servios ou de comercializao de produtos, nomeadamente no que diz respeito as condies das instalaes ou dos conhecimentos dos profissionais envolvidos. Existem igualmente muitas actividades comerciais que precisam de licenas especiais para iniciarem o seu negcio. Este tipo de licenciamento regula situaes relacionadas com as condies sanitrias e de segurana das instalaes, as competncias dos profissionais, o armazenamento dos produtos. Ex.: Lojas onde se vendem gneros alimentcios, as farmcias, etc.

2.3.1 Caractersticas de Uma Sociedade por Quotas

A sociedade por quotas, uma sociedade mista de pessoas e capitais, cuja responsabilidade limitada ao valor das quotas dos scios. No entanto, enquanto o capital no estiver totalmente realizado, os scios so solidariamente responsveis por todas as entradas. uma sociedade constituda no mnimo por duas pessoas. Neste tipo de sociedade a responsabilidade limitada porque em caso de divida s responde os bens afectos a actividade comercial do comerciante, os seus bens particulares no afecta.

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Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa A sociedade apresenta as seguintes caractersticas: - Sociedade de responsabilidade limitada apenas o patrimnio responde perante os credores. (artigo 218 lsc) - Capital mnimo segundo a lei das sociedades comerciais no seu artigo 228 estipula 1000 USD ou equivalente em kz para as sociedades por quotas e no mnimo duas (2) pessoas. - No se admite scios de industriais (*). - Contedo do contrato deve mencionar especialmente o seguinte (artigo 219 lsc): a) O valor da quota e identificao de cada titular. b) O valor das entradas que cada scio realizou, o valor das entradas aceites e os respectivos prazos de pagamento. - A firma pode assumir vrias formas (artigo 220 lsc). a) Firma nome: Composta pelo nome de todos, alguns ou um dos scios. b) Firma denominao: formada por uma expresso alusiva ao ramo de actividade. c) A firma mista: Quando resulta da juno das anteriores. Em qualquer destas formas, a firma seguida do adiantamento limitada ou Lda.. Ex.: Soremafri-Comrcio Geral, Lda.

Outras Formalidades Legais

As sociedades por quotas s podem constituir-se depois de: -Ter adoptado uma firma ou denominao que no seja idntica a outra j existente. - Nas sociedades por quotas, alm de outras formalidades j referidas, cada um dos scios deve entrar com 50% do capital subscrito em dinheiro. - Subscrio o compromisso assumido pelos subscritores de entregarem a sociedade certos valores a fim de se constituir o capital da sociedade. -Na sociedade por quota a soma da entrada em dinheiro tem de ser depositado em instituies em nome da empresa antes de se ter celebrado o contrato.

2.3.2 Escriturao Mercantil

Todo comerciante para um bom controlo da sua actividade comercial, est obrigado a registar as suas operaes mercantis, a partir do momento em que as suas transaces atingem um determinado volume. A escriturao mercantil a arte de registar as operaes comerciais que afectam ou venham afectar o patrimnio do comerciante. atravs da escriturao que o comerciante toma o conhecimento da situao econmica e financeira e dos resultados obtidos, isto , lucro ou prejuzos apurados. a partir da escriturao que se verifica se o comerciante agiu com m f nas suas transaces comerciais. Para se efectuar a escriturao necessrio conhecer as normas contabilsticas.

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2.3.3 Livros de Contabilidade Obrigatrio nas Sociedades por Quotas

Todo o comerciante obrigado a ter livros que dem a conhecer fcil, clara e precisamente as suas transaces comerciais e o valor do seu patrimnio. Os livros obrigatrios(*) nas sociedades por quotas so: -Inventrios e balanos -Dirio -Razo -Livros de actas da sociedade Para alem dos livros obrigatrios, existem tambm os facultativos, mas os mais importantes e vulgares so: -Livros de depsitos a ordem -Livros de caixa -Livros de clientes -Livros de fornecedores -Balancetes

2.3.4 Constituio de uma sociedade por quotas segundo o Guich nico de Empresas (G.U.E)
Com a evoluo das novas tecnologias e a constante modernizao da administrao pblica, criar uma empresa , cada vez mais, um processo simples e rpido. No nosso pas existe um organismo criado que facilita a constituio de sociedades. O guichet nico da empresa um novo servio pblico cujo objectivo facilitar o processo de constituio de empresas.Para a constituio de uma sociedade por quotas no G.U.E, preciso um capital mnimo de 1000 USD ou equivalente em kz duas (2) pessoas no mnimo. E o empresrio deve passar pelos seguintes passos: 1) Preencher o formulrio de pedido de certificado de admissibilidade de denominao social. Para o efeito, dever pagar KZ 400.00 pelo formulrio e AKZ 17.490.00 pelo certificado de admissibilidade. A anexar uma cpia do B.I do requerente. No caso dos scios serem estrangeiros no residentes, o interessado, ter que dirigir-se a A.NIP (agncia de investimento privado), para tratar os seguintes documentos: - Licena de importao de capitais. - Estatuto visado pelo ANIP. - CRIP (certificado de investimento privado). 2) Documento a reunir - 7 Cpias do estatuto da empresa / pacto social - Certificado de admissibilidade.

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Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa - Comprovativo bancrio do deposito do capital social, numa conta bancria em nome da empresa. - Pessoas singulares Cidado nacional 2 fotocpias do bilhete de identidade. Estrangeiros residentes 2 fotocpias do passaporte e carto de residente. Estrangeiros no residentes 2 fotocpias do passaporte. Menores 2 fotocpias da cdula pessoal. - Pessoas colectivas (empresas) 2 Fotocpias da escritura de constituio. 2 Fotocpias da certido do registo comercial. 2 Fotocpias do carto de contribuinte Prazos - A escritura pblica realiza-se no mesmo dia. - Constituio de sociedades um (1) dia til. 3 Pagamento a efectuar - G.U.E* Pelos honorrios do G.U.E e estatutos das sociedades a constituir dever pagar KZ 25.000,00. - Cartrio notarial do G.U.E Os emolumentos varia em funo do valor do capital social + KZ 9000.00 para as certides. - Conservatria do registo comercial do G.U.E Os emolumentos varia em funo do capital social + 300KZ pelo formulrio. - Instituto nacional de estatstica Para obteno do certificado do registo estatstico paga-se para um capital social at KZ 400.000,00 o valor de KZ 8000.00, se for um capital superior a KZ 400.000.00 ter que pagar 12000.00. - Instituio de segurana social Para a inscrio paga-se KZ 10.00. - Direco nacional de impostos O pagamento de imposto de incio de actividade depende do ramo de actividade da empresa. - Imprensa nacional Para a publicao paga-se 20.000.00 OBS: Em 1 dia til constitui-se uma sociedade no G.U.E excepto a publicao no D.R apenas o recebo de pagamento, o alvar pode ser emitido sem a publicao no dirio da repblica, o GUE no trata de alvars.

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III. O ARRANQUE 3.1 O Arranque da Empresa

J elaborou o projecto, agora, tem de arrancar com actividade, a empresa deve optar em alugar, comprar ou construir as instalaes; -A empresa deve obter os recursos financeiros necessrios; -Contratar pessoal adequado, dando-lhe formao; -Adquirir os equipamentos necessrios; -Definir claramente a estrutura organizacional, as funes e os nveis de responsabilidade; -Adquirir outros bens e servios necessrios ao incio da actividade: Matriasprimas, material de escritrio, etc.

3.2 A localizao
O estudo da localizao vai permitir que a empresa escolhida, entre os factores abordados, aqueles que so mais relevantes para o seu caso e, atravs de um estudo de custos/benefcios, pondere a melhor localizao entre as alternativas possveis. A localizao escolhida no deve ser prejudicial ao negcio e pode at ser o primeiro factor crtico de sucesso. A localizao de uma empresa influenciado por vrios factores que possamos enumerar -Proximidade e /ou facilidade de abastecimento do mercado consumidor. -Proximidade e /ou facilidade de abastecimento de matrias-primas e outros materiais (fontes de aprovisionamento). -Existncia de mo-de-obra com as qualificaes necessrias. -Zonas com boas infra-estruturas ou capitais sociais bsicos (estradas, redes de gua e esgoto, transporte martimos e areos, habitaes, escolas, centro comercial e culturais, hospitais, ). -Existncia de incentivos ou vantagens financeiras ou fiscais. -Baixo custo do terreno. O ideal seria que a empresa a criar se instala-se numa zona em que todos estes factores fossem igualmente contemplados. No entanto, regra geral, isso no possvel. Em primeiro lugar, entre elas, h alguns factores que podem ser incompatveis, veja-se, por exemplo o primeiro e o segundo. Na maior parte dos casos as fontes de aprovisionamento, esto distanciadas dos clientes. Em segundo lugar, o terreno a adquirir ou arrendar para instalar a empresa num local com caractersticas to privilegiadas teria um custo to elevado que podia por em causa a viabilidade do projecto.

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Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa A escolha do local para instalar a empresa varia de acordo com o projecto. EX Produo de sumo de fruta naturais -um novo factor poder ter uma influncia decisiva na localizao -a abundncia de agua de boa qualidade.

3.3 Equipamento/Tecnologia
A empresa j no seu arranque deve adquirir os equipamentos para o processo produtivo da empresa. Em termos muito sumrios, pode dizer-se que, quando se quer fabricar um determinado produto, a tecnologia responde a questo como se faz em quanto os equipamentos respondem a pergunta com que se faz.

Capacidade Produtiva a Instalar

O processo produtivo envolve tecnologia e equipamentos. O equipamento esse cujo custo de aquisio corresponde a uma parcela importante do investimento total da empresa no inicio da sua actividade. A capacidade de produo: de um posto de trabalho (maquinas, pessoa, fabrica) e a quantidade de trabalho que esse posto pode executar num determinado perodo. Processo de fabrico: qualquer empresa, por mais simples que seja tem um diagrama onde so explicitadas as formas de processo de fabrico.

Escolha de Equipamento/Tecnologia
J conhecemos a capacidade a instalar, a tecnologia a utilizar, agora h que adquirir os equipamentos necessrios. Existem varias fases ou indicaes de modo a fazer da melhor maneira a aquisio dos equipamentos. 1) Elaborao de uma lista de todos fornecedores a contactar. 2) Contacto com os fornecedores seleccionados. 3) Seleco dos fornecedores.

Implantao dos Equipamentos

Uma vez determinada a tecnologia a utilizar e o equipamento a adquirir h que implanta-lo, ou seja distribui-lo pelo local destinado a fabrica. A implantao racional do equipamento diminui os custos de produo razo pela qual deve ser tomada em conta pela empresas a criar.

3.4 A Organizao da Empresa

A empresa ao iniciar a sua actividade deve definir claramente a estrutura organizacional, as funes e os nveis de responsabilidades;

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Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa A organizao da empresa preocupa-se com a definio de funes dentro da empresa e a repartio de varias tarefas pelas diferentes pessoas.

Contribuies da Estrutura Para a Empresa

Dividir o trabalho de uma organizao em responsabilidades departamentais contribui, potencialmente de vrios modos, para uma administrao eficiente. Benefcios potenciais -Torna clara a responsabilidade e autoridade; -Facilita a comunicao; -Melhor a tomada de decises; -Diferencia as actividades; A organizao de uma empresa pode ser representada por um organigrama, isto , uma forma emblemtica de representar a estrutura de uma empresa, relacionando os seus diversos rgos. rgo: um conjunto de meios materiais e humanos afectos a realizao de certos objectivos. Funes: um conjunto de actividades ou de operaes concentrado no exerccio de uma ou varias tcnicas, convista a realizao de uma parte dos objectivos da empresa.

Relaes Entre os rgos da Empresa

Nas grandes unidades produtivas, em regra, existem trs tipos de rgos: -rgo de direco -rgo de gesto e -rgo de execuo. Estes rgos podem ser -Individuais. -Colectivas Para definir a estrutura da empresa necessrio definir as ligaes existentes entre os diversos rgos. Relaes

De autoridade

De cooperao

De representao

Hierrquicas

Funcionais

Estado

Maior

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Tipos de Estruturas Organizacionais

A empresa pode optar pelas seguintes tipos de estruturas organizacionais -One-man-show -Linear. -Funcional. -Line and staff. -Divisional.

A Departamentalizao
Os critrios para se proceder a departamentalizao servem para decidir quais os rgos a se constituir ou extintos, so eles Critrio objectivo-agrupa no mesmo rgo Todas as funes que pretendem atingir objectivo idntico exemplo Departamentalizao por funes. Critrio cliente-Pretende-se com a definio e a escolha dos clientes de determinada actividade. EX Grossistas, retalhistas e consumidor individuais. Critrio geogrfico-Assenta na atribuio de todas as actividades que respeitam a uma determinada rea geogrfica EX Sul, centro e norte. Administrao

Financeiro

Produo

Pessoal

Comercial

Critico objectivo

Crit. Geogrfico

Norte

Centro

Sul

Critrio Cliente

Grossista

Retalhista

Consumo Individual

Departamentalizao Por Funes

A departamentalizao por funes pode ser: -Departamento financeiro -Departamento de produo -Departamento comercial -Departamento administrativo -Departamento de aprovisionamento -Departamento de pessoal.

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3.5 As Pessoas
Para o sucesso do negcio, h que contratar pessoal empenhado e qualificado para as funes a desempenhar. No nos podemos esquecer que a produtividade do trabalho depende da sua organizao e, fundamentalmente, do factor humano. O elemento humano essencial a vida da empresa, mas tambm ele o que, por vezes, maiores problemas levantam ao seu funcionamento Os dirigentes lidam com pessoas e nem sempre tem como preocupao o cumprimento dos objectivos da empresa. Para um bom funcionamento da empresa os promotores da empresa devem preocupar-se com as tcnicas da funo pessoal tais como -Planeamento de recursos humanos -Recrutamento e seleco do pessoal -Descrio, analise e qualificao de funes. -Avaliao do desempenho profissional. -Carreiras profissionais. -Formao e aperfeioamento. -Condies de trabalho. -Recepo e acolhimento de novos trabalhadores. -A remunerao.

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IV Caso Prtico 4.1 Caso prtico da Empresa Consultada (Soremafri Comrcio Geral Lda.).
A empresa Soremafri-comercio geral, Lda. uma empresa de propriedade privada que se dedica a montagem, reparao e manuteno de geleiras, cmeras, contentores plataformas e armrios frigorficos de qualquer porte, assim como de aparelhos de ar condicionado e todo equipamento de frio industrial ou comercial, montagem, reparao e manuteno de foges industriais, padarias cozinhas de campanha e todo o equipamento de queima, exerccio de comercio geral, importao e exportao. A sociedade poder dedicar-se a qualquer outra actividade desde que os scios assim o deliberem em assembleia-geral e a lei no proba. A empresa iniciou a sua actividade no dia 10 de Outubro de 2003, tem como objectivo satisfazer as necessidade no s dos scios da empresa mas tambm a obteno do lucro mximo e a satisfao das necessidades das comunidade em que esta inserida. Para o scio gerente desta empresa Daniel Jlio Caetano, as motivaes que estiveram na base da criao desta empresa, foi o capital e as instalaes que eles j possuam, e a obteno do lucro. Para o empresrio acima citado a ideia partiu de todos os scios, e optaram numa sociedade por quotas visto que neste tipo de sociedades prev nos seus estatutos a gerncia, e cada scio responde de forma limitada a quota que subscreve a sociedade. A escolha dos scios foi com base a confiana. Para o gerente Daniel Jlio Caetano para a escolha do produto, mercado dos equipamentos e outras matrias, foi feito um estudo de viabilidade onde foi preciso um ano para ser concludo. Para a criao desta empresa os scios s contaram com os seus capitais prprios, quanto a legalizao desta empresa, para o scio Daniel Jlio Caetano todos passos vigentes no nosso pas foram dados. A empresa possui 25 trabalhadores e o processo de seleco de pessoal feito com base dos testes e entrevistas.

4.2 Estatuto Social da Empresa SOREMAFRI-Comrcio Geral, Limitada

A empresa SOREMAFRI, Limitada composta pelos seguintes scios: Mrio Lus Mesquita, Edmundo Jos Rodrigues Miguel, Maria de Assuno Almeida, Amrico Sebastio Ado Daniel Jlio Caetano, Paulo Maria Bravo da Costa, Antnio Raul de Jesus Viera, Jacinto Miguel Jos Santos, Amrico de Deus Salvador de Oliveira Freitas, Lus Samba, Joaquim Manuel Conde Saturnino Sousa e Oliveira, Antnio Pitta Groz, Martins da Silva. Estes scios constituram em 1994 uma sociedade sob a forma de uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada, que se reger segundo as clusulas e condies constantes dos seguintes artigos deste estatuto:

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1 A sociedade adopta a denominao de SOREMAFRI Comercio geral, limitada, ter sede em Luanda, Kilometro 14, podendo abrir filiais ou qualquer outra forma de representao, por deliberao da assembleia geral em qualquer parte do territrio nacional. 2 A durao da sociedade por tempo indeterminado e o seu incio contar-se para todos os efeitos a partir desta data. 3 O seu objecto a montagem, reparao e manuteno de geleiras, cmeras, contentores plataformas e armrios frigorficos de qualquer porte, assim como de aparelhos de ar condicionado e todo equipamento de frio industrial ou comercial, montagem, reparao e manuteno de foges industriais, padarias cozinhas de campanha e todo o equipamento de queima, exerccio de comercio geral, importao e exportao. A sociedade poder dedicar-se a qualquer outra actividade desde que os scios assim o deliberem em assembleia-geral e a lei no proba. 4 O capital social de KZ 60.000.000.00, integralmente realizado em dinheiro, dividido e representado por doze quotas iguais de valor nominal de KZ 5.000.000.00, cada um dos identificados scios. 5 No sero exigveis prestaes suplementares de capital, mais os scios podero fazer sociedade os suprimentos de que ela carecer, mediante os juros e nas condies estabelecidas por deliberao da assembleia-geral. 6 A cesso de quotas entre scios livremente permitida, mas quando feita a estranhos, fica dependente do consentimento da sociedade, qual sempre reservado o direito de preferncia deferido aos scios se a sociedade dele no quiser fazer uso. 7 1.A gerncia e administrao da sociedade, em todos os seus actos e contratos, em juzo e fora dele, activa e passivamente incumbe aos scios Daniel Jlio Caetano, Joaquim Manuel Conde Saturnino Sousa e Oliveira e Mrio Lus Mesquita, que dispensados de cauo, ficam desde j nomeados gerentes, bastando a assinatura de dois deles para obrigar validamente a sociedade. 2.Os gerentes podero delegar mesmo em pessoa estranha a sociedade, todos ou parte dos seus poderes de gerncia, conferindo para o efeito o respectivo mandato. 3.Fica vedado aos gerentes obrigar a sociedade em actos e contratos estranhos aos negcios sociais, tais como letras de favor, fianas, abonaes ou documentos semelhantes. 8 As assembleias gerais sero convocadas quando a lei no prescreva outras formalidades por meio de carta registada, dirigida aos scios com pelo manos quinze dias de antecedncia. 9 Os lucros lquidos apurados depois de deduzida a percentagem legal para fundos ou destinos que os scios venham a criar em assembleia-geral, sero por eles repartidos

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Criao e Inicio de Actividade de uma Empresa na proporo das suas quotas e em igual proporo sero suportadas as perdas se as houver. 10 A sociedade no se dissolver por morte ou interdio de qualquer scio, continuando com os sobre vivos ou capazes e os herdeiros ou representantes do scio falecido ou interdito, devendo estes nomear um que a todos represente na sociedade, enquanto a quota estiver em divisa. 11 Dissolvida a sociedade por acordo dos scios e nos demais casos legais, todos sero liquidatrios e liquidao e partilha procederam como acordarem. Na falta de acordo e se algum deles o pretender, ser o activo social licitado em globo com obrigao do pagamento do passivo, adjudicado ao scio que melhor preo oferecer em igualdade de condies. 12 No omisso regularo as deliberaes sociais tomada em forma legal, as disposies da lei de 11 de Abril de 1901 e toda a demais legislao aplicvel em Angola. Este pacto social foi celebrado no cartrio notarial da comarca de Luanda, em Luanda aos 24 de Jlio de 1994.

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Concluso
Ao longo das minhas investigaes vim e ouvi falar de criao e incio de actividade de uma empresa nomeadamente sociedade por quota. Neste presente trabalho de concluso do curso, tive a oportunidade de aprofundar mais os meu conhecimento acerca deste tema que vinha nos intrigando a bastante tempo no qual no tive uma boa oportunidade para o fazer. de salientar que das investigaes feitas e do trabalho realizado cheguei a concluso que: Para que a criao de uma nova empresa tenha bons resultados necessrio, primeiro, avaliar a qualidade de cada elemento que constitui o trinmio fundamental da criao de uma empresa: Homem, ideias e mercado. Vim tambm que a deciso de criar uma empresa no pode ser tomada impensadamente, o futuro empresrio ter de passar por srie de etapas meramente importante que vo desde a ideia de criao at a implementao do projecto para o incio de actividade. Vimos que no contexto jurdico existem vrias formas de empresas mas neste trabalho fizemos um breve estudo acerca de uma sociedade por quota onde tivemos a oportunidade de descrever as suas caractersticas com base nos estudos realizados nos livros, e nas algumas instituies existentes no nosso pas como no guichet da empresa (G.U.E), inapem, e no ministrio do comercio, e o caso concreto de uma empresa solicitada. Podemos ainda salientar que criar uma empresa nomeadamente por quota, no to difcil como as pessoas pensam, mas sim as pessoas devem ser dinmicos, ter motivaes que podem ser profundas e circunstancias, devem ter uma ideia do que se quer fazer. S existir empresa se sabermos o que realmente queremos fazer e obedecermos os critrios estabelecidos por lei. Em suma a prova de aptido profissional permite-nos desenvolver uma viso integradora do saber, promove a integrao escolar e profissional dos alunos, facilitando assim uma aproximao ao mundo de trabalho.

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Recomendaes
Este trabalho foi feito com objectivo para que as pessoas tenham uma viso acerca dos passos imprescindveis para a criao e incio de actividade de uma empresa no qual fizemos referencia as sociedades por quotas. Com base nas investigaes feitas, ns estudantes do I.M.G.K da turma KT S/17 grupo N5 recomendamos o seguinte: - Criar uma empresa no tarefa fcil pois para que nova empresa seja bem sucedida h que tomar toda uma srie de decises antes do seu funcionamento. que a inteno por si s no suficiente para que a empresa nasa, o futuro empresrio deve ser uma pessoa formado ou ter pequenas noes de gesto para facilitar-lhe no seu controlo, se bem que existem pessoas sem formao para rea com maior sucesso. - Deve se fazer bem o estudo de viabilidade e a elaborao de um bom plano de negcios porque atravs dela que saber se o negcio que pretende iniciar vivel ou no. - Ns sugeramos que as motivaes fossem profundas porque so aquelas que nascem com as pessoas e tem maior probabilidade de sucesso, apesar de existir aquelas que surgem por vrios motivos. - O futuro empresrios deve ter em ateno a constituio legal, deve se cumprir com todos os procedimentos exigidos por lei para ter maior credibilidade e evitar em correr na ilegalidade e com isto sofrer sanes. aconselhvel sempre que, os estatutos sejam elaborados por um advogado, visto que nele se encontrarem regulados todas normas que vo reger a sociedade. - Finalmente recomendamos que o empresrio deve ter em ateno na escolha da forma jurdica, o objecto social, actividade a desenvolver, das maquinas e instalaes a utilizar, da localizao, da Mo-de-obra adequado, da natureza do produto a ser fabricado etc.

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Bibliografia
- Barbot, Cristina at al. Micro economia. 2 Edio. Lisboa: MCGraw-Hill de Portugal, 1997. Pag 79 e 127 - Cardadeiro Filomena at al. Curso tecnologia de administrao. 3 Edio. So Paulo: Pltano, 1997. Pag 17 26, 30 36, 39, 44 58. - Cruz, Eduardo. Criar uma Empresa de Sucesso. 1 Edio. Lisboa: Edies Slaba, 2003. Pag 31 74. - Matos, Maria Adelaide et tal. Tcnicas de Organizao Empresarial. 3 Edio. Lisboa: Texto Editora, 1995. Pag 8, 10, 17, 18, 43, 49, 50, 89, 96, 153 160, 163 182. - Como Iniciar a Sua Prpria Empresa. Luanda: Fonte Inapem. 1997. Pag 7, 29, 83. - Lei das Sociedades Comerciais 1 edio. Imprensa Nacional EU.E pag 115 120.

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Glossrio
Licitude-Conformidade lei, ao direito Empresrio-Aquele que tem ou dirige uma empresa, aquele que trabalha com companhias teatrais, agrupamentos musicais, etc. Et Al-Significa e outros em latim. Empreendedor-Aquele que empreende, dirigente Aprovisionamento-Abastecimento Diagonal-Segmento de recta que, num polgono, um vrtices de ngulos no situados sobre o mesmo lado ou sobre a mesma face. Escriturao-Actos de escriturar, escrita de livros comerciais Departamento-Repartio, seco, diviso, sector Vivel-Que pode ser percorrido, transitvel, exequvel Quadricula-Quadro pequeno Graduada-Que est dividido em graus Rtulo-Letreiro, etiqueta Deliberao-Acto de deliberar; resoluo; deciso Prestao-Cada uma das garantias a pagar em prazos determinados at solver a divida Quota-Poro determinada; prestao Cauo-Valores depositados para a garantia de um contrato ou de um emprstimo; fiana; garantia Abonaes-Acto de abonar; garantia Omisso-Que recebe omisso; falta lacuna; no mencionado Deliberar-Decidir, ponderar, determinar-se Abonado-Afianado, garantido, abastado, que tem crdito Abonar-Ser fiador de; qualificar ou garantia de bom 28

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