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Governo do Estado de Minas Gerais

MANUAL DO INTERVENTOR ECF

Verso 4.5 Junho/2011 Elaborao, redao e reviso: Paulo Gilberto Gonalves DIPLAF/SUFIS

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SUMRIO

1. INTRODUO 2. A FUNO DE INTERVENTOR CREDENCIADO 3. LEGISLAO RELATIVA AO ECF 4. DEFINIES 5. NORMAS RELATIVAS EMPRESA INTERVENTORA CREDENCIADA 5.1. CREDENCIAMENTO DE EMPRESA INTERVENTORA 5.1.1. REQUISITOS PARA O CREDENCIAMENTO 5.1.2. PROCEDIMENTOS PARA O CREDENCIAMENTO 5.1.3. RENOVAO DO PRAZO DE CREDENCIAMENTO 5.1.4. SOLICITAO DE DESCREDENCIAMENTO 5.1.5. ALTERAO NO QUADRO SOCIETRIO DA EMPRESA INTERVENTORA CREDENCIADA 5.1.6. SUSPENSO OU CANCELAMENTO DO CREDENCIAMENTO 5.2. RESPONSABILIDADES DA EMPRESA INTERVENTORA 5.3. PROCEDIMENTOS DE INTERVENO TCNICA 5.3.1. ANTES DA INTERVENO 5.3.2. DURANTE A INTERVENO 5.3.2.1. ECF COM VERSO DESATUALIZADA 5.3.2.2. INICIALIZAO DO ECF LACRAO INICIAL 5.3.2.3. CESSO DE USO 5.3.2.4. MF OU MFD ESGOTADA OU DANIFICADA 5.3.2.5. PROCEDIMENTOS COMUNS 5.3.3. APS A INTERVENO 5.4. DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF 5.4.1. LACRE FSICO EXTERNO 5.4.1.1. ESPECIFICAO 5.4.1.2. FABRICAO AUTORIZAO PARA FARICAO DE LACRES (AFAL) 5.4.1.3. UTILIZAO E APLICAO 5.4.2. LACRE FSICO INTERNO DO SB E MFD 5.4.2.1. ESPECIFICAO 5.4.2.2. FABRICAO E DISTRIBUIO 5.4.2.3. APLICAO 5.4.3. ETIQUETA DE SEGURANA DO SB 5.4.3.1. ESPECIFICAO Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 2/32

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5.4.3.2. FABRICAO E DISTRIBUIO 5.4.3.3. APLICAO 5.5. ARQUIVO ELETRNICO DE EQUIPAMENTOS ECF INICIALIZADOS 5.6. USO IRREGULAR DE ECF RESPONSABILIDADE DA EMPRESA INTERVENTORA 5.6.1. RESPONSABILIDADE SOLIDRIA 5.6.2. RESPONSABILIDADE CRIMINAL 5.7. FISCALIZAO E PENALIDADES APLICVEIS EMPRESA INTERVENTORA MULTAS E SANES ADMINISTRATIVAS 5.8. RENOVAO DO CREDENCIAMENTO 5.9. DISPOSIES GERAIS SOBRE EXPEDIENTES

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1. INTRODUO
Este manual aborda as regras previstas na legislao tributria do Estado de Minas Gerais relativas ao equipamento Emissor de Cupom Fiscal e que so afetas empresa interventora credenciada pela SEF/MG. Contendo comentrios e esclarecimentos adicionais, permite uma melhor compreenso de como devem ser interpretadas e aplicadas.

2. A FUNO DE INTERVENTOR CREDENCIADO

Sendo o ECF um equipamento de uso fiscal sujeito a lacrao mediante a utilizao de lacre fiscal controlado pelo fisco, podemos afirmar que a rigor a instalao e a remoo de tais lacres somente pode ser efetuada por agente do fisco. Contudo, para agilizar a manuteno do equipamento, o fisco credencia as empresas que prestam servio de assistncia tcnica para que possam remover e instalar o lacre do ECF. Em algumas Unidades Federadas a remoo de lacres do equipamento ECF somente pode ser efetuada na presena de uma autoridade fiscal. Em Minas Gerais, a legislao no prev tal procedimento, entretanto, deve-se ressaltar que quando o Fisco lhe concede o credenciamento lhe outorga poder para agir em seu nome e somente o faz pressumindo tratar-se de empesa idnea na qual pode depositar a sua confiana. Note que h uma relao de confiana entre as partes e qualquer fato ou situao que ponha em dvida esta confiana, pode ensejar o cancelamento do credenciamento. Portanto, esteja ciente de que ao remover ou instalar um lacre fiscal do ECF, voce est agindo com o poder que lhe foi atribuido pelo fisco. E a todo poder corresponde em sentido contrrio e na mesma proporo a responsabilidade, inclusive criminal, pelo ato praticado.

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3. LEGISLAO RELATIVA AO ECF

LEI FEDERAL 9.532/97

CONVNIOS CELEBRADOS PELO CONFAZ

LEI 6763/75

REGULAMENTO DO ICMS DECRETO 43.080/02

ANEXO VI DO RICMS

PORTARIA DA SRE

4. DEFINIES
A legislao considera as seguintes definies e conceitos: Hardware: o equipamento fsico do Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e os dispositivos a ele diretamente relacionados; Checksum: o cdigo para certificao da validade de contedo de um dispositivo de memria eletrnica; Comparao Binria a comparao entre dois arquivos eletrnicos dos dgitos binrios (BIT) que os compem; Cdigo de Autenticidade: o nmero hexadecimal gerado por algoritmo capaz de assegurar a perfeita identificao de um arquivo eletrnico; Nmero Seqencial do ECF: o nmero atribudo ao equipamento, pelo contribuinte usurio; Nmero do Documento: o nmero seqencial do Contador de Ordem de Operaes (COO), impresso pelo ECF; Contribuinte Usurio: Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 5/32

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a) o estabelecimento inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado que utilizar ECF para emisso de documento fiscal destinado a acobertar, conforme o caso: 1. suas operaes com mercadoria; 2. suas prestaes de servio de transporte rodovirio de passageiros; 3. as prestaes de servio de transporte rodovirio de passageiros por ele promovidas e tambm as realizadas por terceiro inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado, relativamente s prestaes iniciadas em territrio mineiro; 4. as prestaes de servio de transporte rodovirio de passageiros por ele promovidas e tambm as realizadas por terceiro situado em outra unidade da Federao, relativamente s prestaes iniciadas em outro Estado com destino a Minas Gerais; b) o estabelecimento, situado em outra unidade da Federao, indicado no cabealho do documento fiscal emitido para acobertar a prestao de servio de transporte rodovirio de passageiros iniciada neste Estado e realizada por estabelecimento inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado; Prestador do Servio de Transporte Rodovirio de Passageiros: o estabelecimento indicado como tal no documento fiscal emitido por ECF, podendo ser o prprio contribuinte usurio do equipamento ou terceiro; Empresa Interventora: o estabelecimento credenciado pela Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais (SEF/MG) para realizar interveno tcnica em ECF; Interveno Tcnica: qualquer ato de reparo, manuteno, limpeza, programao fiscal ou outros da espcie, em ECF, que implicar a remoo de lacre instalado; Programa Aplicativo Fiscal: o programa desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao software bsico do ECF, sem capacidade de alter-lo ou ignor-lo, podendo ser: a) comercializvel, o programa, que identificado pelo Cdigo de Autenticidade, possa ser utilizado por mais de uma empresa; b) exclusivo-prprio, o programa que, identificado pelo Cdigo de Autenticidade, seja utilizado por uma nica empresa e por ela desenvolvido por meio de seus funcionrios ou de profissional autnomo contrato para esta finalidade; c) exclusivo-terceirizado, o programa que, identificado pelo Cdigo de Autenticidade, seja utilizado por uma nica empresa e desenvolvido por outra empresa desenvolvedora contratada para esta finalidade; Auto-servio: a forma de atendimento na qual o consumidor escolhe e conduz a mercadoria ao caixa para registro da venda, emisso do documento fiscal e realizao do pagamento; Pr-venda: a operao de registro, sem a impresso de documento que descreva os itens registrados, realizada por estabelecimento que no adota exclusivamente o auto-servio, na qual o consumidor, aps escolher a mercadoria, recebe um cdigo ou senha de identificao e se dirige ao caixa, onde efetuado o pagamento, emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida;

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Documento Auxiliar de Venda (DAV): o documento emitido e impresso em conformidade com os requisitos estabelecidos pela Comisso Tcnica Permanente do ICMS (COTEPE/ICMS) para atender as necessidades operacionais do estabelecimento usurio de ECF para a emisso e impresso de oramento, pedido ou outro documento de controle interno do estabelecimento antes de concretizada a operao; Empresa Desenvolvedora: a empresa que desenvolve Programa Aplicativo Fiscal para uso prprio ou de terceiros. Alm das definies acima relacionadas, considera-se ainda, as demais definies previstas em Convnio que estabelece requisitos tcnicos para o equipamento ECF, celebrado pelo Conselho Nacional de Poltica Fazendria (CONFAZ).

5. NORMAS RELATIVAS CREDENCIADAS

EMPRESA

INTERVENTORAS

5.1. CREDENCIAMENTO DE EMPRESA INTERVENTORA

5.1.1. REQUISITOS PARA O CREDENCIAMENTO
Para ser credenciada a realizar interveno tcnica em equipamento ECF, a empresa interessada deve: estar estabelecida no Estado de Minas Gerais a pelo menos dois anos, exceto no caso de fabricante ou importador relativamente a equipamento de sua produo ou importao. OBS: Poder ser credenciada empresa estabelecida a menos de dois anos no Estado de Minas Gerais, desde que o scio majoritrio ou o titular da empresa comprove ter tido participao societria em outra empresa credenciada e o perodo entre a constituio da empresa e seu desligamento da empresa anterior seja inferior a seis meses. estar em situao regular perante os fiscos Federal, Estadual e Municipal. providenciar a sua inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS do Estado de Minas Gerais, caso ainda no esteja inscrita. estar registrada no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia CREA. dispor de meios que lhe possibilite o acesso ao site da SEF na Internet. estar tecnicamente capacitada, portando o Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica, emitido pelo fabricante do equipamento, no caso de empresa de assistncia tcnica terceirizada.

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5.1.2. PROCEDIMENTOS PARA O CREDENCIAMENTO

O credenciamento concedido para a empresa e realizado por marca de equipamento ECF. Desta forma abrange todos os modelos da marca credenciada, inclusive novos modelos lanados aps o credenciamento e todos os estabelecimentos (matriz e filiais) da empresa credenciada inclusive, filiais estabelecidas aps o credenciamento, desde os estabelecimentos estejam regularmente inscritos no Cadastro de Contribuintes de Minas Gerais. No credenciamento so identificados os tcnicos interventores da empresa que esto a ela vinculados e que podem realizar interveno tcnica em qualquer ECF cuja marca esteja credenciada para a empresa. O credenciamento deve ser solicitado por meio do formulrio Requerimento para Credenciamento / Descredenciamento de Empresa Interventora ECF, modelo 06.07.95, preenchido em 2 (duas) vias e protocolado na Diretoria de Cadastros, Arrecadao e Cobrana da Superintendncia de Arrecadao e Informaes Fiscais (DICAC/SAIF). A empresa j credenciada que desejar incluir em seu credenciamento, outras marcas de ECF ou outros tcnicos habilitados dever protocolizar o requerimento acima citado indicando o nmero do seu Termo de Credenciamento e Responsabilidade. Para consultar os demais procedimentos e os documentos que devem ser apresentados na solicitao de credenciamento, acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_creden.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Credenciamento de Empresa Interventora.

O credenciamento efetivado mediante sua divulgao no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet. Para consultar as empresas interventoras credenciadas publicadas no site da SEF/MG acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.

5.1.3. RENOVAO DO PRAZO DE CREDENCIAMENTO

O credenciamento de empresa interventora em equipamento ECF realizado com base em avaliao da SEF/MG mediante critrios de convenincia e oportunidade, considerando especialmente o interesse da SEF/MG no credenciamento, em conformidade com o disposto no art. 22 da Parte 1 do Anexo VI do Regulamento do ICMS e, se for o caso, ser concedido pelo prazo de 1 (um) ano, exceto no caso de estabelecimento interventor que pertencer ao fabricante do ECF, hiptese em que o credenciamento ser Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 8/32

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concedido por prazo indeterminado. Vencido o prazo de validade do credenciamento, ser avaliado, mediante critrios de convenincia e oportunidade, o interesse da SEF/MG na renovao do credenciamento por outro perodo de 1 (um) ano. Para tanto, at 60 (sessenta) dias antes do vencimento do prazo de validade do credenciamento, sero observados os seguintes procedimentos: 5.1.3.1. no havendo manifestao da SEF/MG, o Termo de Credenciamento e Responsabilidade poder ser renovado por mais 1 (um) ano, desde que: 5.1.3.1.1. a empresa interventora apresente at a data de vencimento do credenciamento DIPLAF/SUFIS, nova Carta de Fiana Bancria ou Aplice de Seguro Garantia vlida para o novo perodo de credenciamento, conforme descrito no item 6 das instrues disponveis no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_creden.htm. A falta de apresentao deste documento no prazo estabelecido caracterizar a inexistncia de interesse da empresa interventora pela renovao do credenciamento, devendo a mesma, no prazo de 10 (dez) dias, contado da data de vencimento do prazo de validade do credenciamento, apresentar DIPLAF/SUFIS, mediante recibo, os formulrios de Atestado de Interveno Tcnica, no emitidos e os lacres no utilizados, sendo que a falta de apresentao destes sujeitar a empresa s penalidades estabelecidas nos incisos XV e XVI do art. 54 da Lei 6.763, de 26 de dezembro de 1975. 5.1.3.1.2. o fabricante do ECF objeto da renovao do credenciamento mantenha em vigncia, instrumento de garantia por meio de Fiana Bancria, conforme instrues disponveis no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/creden_emp_terc.htm. 5.1.3.2. havendo manifestao da SEF/MG pela inexistncia de interesse na manuteno do credenciamento, por meio de comunicao empresa interventora, a mesma dever, no prazo de 10 (dez) dias, contado da data de vencimento do prazo de validade do credenciamento, apresentar DIPLAF/SUFIS, mediante recibo os formulrios de Atestado de Interveno Tcnica, no emitidos e os lacres no utilizados, sendo que a falta de apresentao destes sujeitar a empresa s penalidades estabelecidas nos incisos XV e XVI do art. 54 da Lei 6.763, de 26 de dezembro de 1975. A SEF/MG poder INDEFERIR o pedido e no efetuar o credenciamento quando: I - a empresa interventora deixar de atender aos requisitos descritos no item 5.1.1 desta manual e estabelecidos no art. 22 da Parte 1 do Anexo VI do Regulamento do ICMS; II - a empresa interventora no apresentar os documentos e materiais exigidos; III - for constatado que a empresa no dispe dos recursos tcnicos necessrios para realizar interveno tcnica em equipamento ECF nos termos estabelecidos na legislao vigente; IV - for constatada falta de autenticidade e veracidade das informaes prestadas; Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 9/32

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V - a empresa interventora tenha sido submetida suspenso do credenciamento (item 5.1.6 deste manual), exceto quando a empresa sanar a irregularidade que tenha motivado a suspenso; VI - a empresa interventora tenha sido submetida ao cancelamento do credenciamento (item 5.1.6 deste manual); VII - mediante avaliao da SEF/MG, considerando critrios de convenincia e oportunidade for constatada inexistncia de interesse da Secretaria de Estado de Fazenda pelo credenciamento; VIII - for constatado que o fabricante do ECF no mantm Carta de Fiana Bancria vlida, tratando-se de empresa interventora terceirizada,, em relao respectiva marca de ECF.

5.1.4. SOLICITAO DE DESCREDENCIAMENTO

A empresa interventora credenciada: I - poder solicitar a revogao de seu Termo de Credenciamento e Responsabilidade, ficando impedida de realizar interveno tcnica em qualquer marca de equipamento ECF, hiptese em que dever entregar DIPLAF/SUFIS, mediante recibo, no prazo de 10 (dez) dias contado da data do fato os formulrios de Atestado de Interveno Tcnica, no emitidos e os lacres no utilizados, sendo que a falta de apresentao destes sujeitar a empresa s penalidades estabelecidas nos incisos XV e XVI do art. 54 da Lei 6.763, de 26 de dezembro de 1975; II - poder solicitar o descredenciamento de determinada marca de ECF, ficando impedida de realizar interveno tcnica em ECF da respectiva marca; III - dever solicitar o descredenciamento de tcnico interventor habilitado, na hiptese de rompimento do vnculo empregatcio. Para solicitao de descredenciamento, nas hipteses acima relacionadas a empresa deve protocolar o requerimento por meio do formulrio Requerimento para Credenciamento / Descredenciamento de Empresa Interventora ECF, modelo 06.07.95, preenchido em 2 (duas) vias e protocolado na Diretoria de Cadastros, Arrecadao e Cobrana da Superintendncia de Arrecadao e Informaes Fiscais (DICAC/SAIF).

5.1.5.

ALTERAO

NO

QUADRO

SOCIETRIO

DA

EMPRESA

INTERVENTORA CREDENCIADA
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Ocorrendo alterao no quadro societrio da empresa interventora credenciada, esta dever requerer DICAC/SAIF a renovao do credenciamento, mediante: I - apresentao de cpia reprogrfica da ltima alterao contratual que contenha a clusula de administrao e gerncia da empresa. II - substituio do Termo de Credenciamento e Responsabilidade.

5.1.6. SUSPENSO OU CANCELAMENTO DO CREDENCIAMENTO

Sem prejuzo de outras sanes previstas na legislao e, se for o caso, da responsabilidade criminal prevista no inciso V do art. 2 da Lei Federal n 8.137, de 27 de dezembro de 1990, o credenciamento ser suspenso ou cancelado pela DIPLAF/SUFIS, nas hipteses e situaes abaixo relacionadas. A SUSPENSO do credenciamento ser aplicada por prazo por determinado, quando a empresa interventora: a) emitir Atestado de Interveno Tcnica em desacordo com a legislao vigente; b) no cumprir as obrigaes acessrias relativas sua condio de empresa interventora; c) utilizar dispositivo de segurana da inviolabilidade do ECF para outros fins que no o estabelecido na legislao ou utiliz-lo sem que tenha sido mantida a integridade ou a inviolabilidade do mesmo ou em desacordo com os procedimentos descritos nos itens 5.4.1.3, 5.4.2.3 e 5.4.3.3 deste manual; d) deixar em poder do contribuinte usurio dispositivo de segurana da inviolabilidade do ECF, ntegro e utilizvel; e) realizar, sem prvia informao ao Fisco, interveno em ECF que se encontrar nas condies descritas nos subitens IX-a at IX-h do item 5.2 deste manual; f) promover interveno por meio de tcnico no habilitado em seu credenciamento; g) intervir em ECF no registrado na SEF/MG ou para o qual no tenha sido credenciada ou sem observar as normas constantes do respectivo Ato de Registro de ECF; h) no cumprir as exigncias, condies e procedimentos estabelecidos no Termo de Credenciamento e Responsabilidade ou em norma prevista na legislao tributria; i) tiver sua inscrio bloqueada ou suspensa no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado; j) deixar de requerer a renovao do credenciamento, conforme descrito no item 5.1.5 quando ocorrer alterao no quadro societrio da empresa; k) encontrar-se em situao irregular junto aos Fiscos federal, estadual ou municipal; l) deixar de dispor de mecanismos de acesso internet; m) deixar de dispor dos recursos tcnicos necessrios para realizar interveno tcnica em equipamento ECF nos termos estabelecidos na legislao vigente. Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 11/32

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O CANCELAMENTO do credenciamento ser aplicado, em caracter DEFINITIVO, quando a empresa interventora: a) violar o lacre instalado no equipamento, exceto por motivo de interveno tcnica que exigir este procedimento; b) for conivente, direta ou indiretamente, com a utilizao irregular de equipamento; c) modificar, falsificar ou violar equipamento para controle fiscal ou seus componentes, possibilitando o seu funcionamento fora das exigncias e especificaes previstas na legislao tributria para sua fabricao ou utilizao; d) disponibilizar ECF a usurio contendo programao ou bloqueio de tecla ou de funo diferentes dos previstos no Ato de Registro de ECF; e) disponibilizar ao usurio software que lhe possibilite o uso irregular do ECF; f) deixar de comunicar a realizao de interveno tcnica para inicializao de ECF em conformidade com os procedimentos descritos no subitem XI do item 5.2 deste manual; g) intervir em ECF no autorizado para uso fiscal, salvo quando a interveno se referir a pedido de autorizao de uso pelo contribuinte proprietrio do equipamento; h) utilizar ECF para demonstrao de seu funcionamento sem autorizao especifica da SEF/MG ou em desacordo com os procedimentos estabelecidos na legislao e descritos no Manual do Revendedor de ECF; i) no providenciar o recadastramento quando determinado pela Secretaria de Estado de Fazenda; j) tiver seu credenciamento suspenso e, se for o caso, no sanar a irregularidade at o trmino do perodo de suspenso; k) tiver sua inscrio cancelada no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado; l) solicitar baixa ou suspenso temporria de sua inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado; m) reincidir em irregularidade para a qual j tenha sido aplicada a suspenso do credenciamento; n) quando constatada falta de veracidade das informaes prestadas para fins de obteno do credenciamento. Tendo em vista o caracter DEFINITIVO do CANCELAMENTO, a empresa interventora deve entregar DIPLAF/SUFIS, mediante recibo, no prazo de 10 (dez) dias contado da data do fato, os formulrios de Atestado de Interveno Tcnica, no emitidos e os lacres no utilizados, sendo que a falta de apresentao destes sujeitar a empresa s penalidades estabelecidas nos incisos XV e XVI do art. 54 da Lei 6.763, de 26 de dezembro de 1975.

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A suspenso ou o cancelamento sero comunicados empresa interventora por via postal, mediante Aviso de Recebimento (AR) ou por comunicado publicado no rgo oficial do Estado, quando no for possvel a comunicao na forma via postal , ou ainda, na hiptese de devoluo desta pelo correio e ter efeito a partir de sua divulgao no endereo eletrnico da Secretaria de Estado de Fazenda na Internet, que se dar aps a comunicao empresa. A suspenso do credenciamento poder ser revogada mediante o pagamento da multa prevista na legislao tributria, sem prejuzo da correo da irregularidade, se for o caso. Para a suspenso ou o cancelamento de credenciamento por iniciativa da Administrao Fazendria ou da Delegacia Fiscal, ser encaminhado ao Diretor da DIPLAF/SUFIS expediente fundamentado relatando os fatos, acompanhado dos documentos comprobatrios.

5.2. RESPONSABILIDADES DA EMPRESA INTERVENTORA

O credenciamento confere empresa interventora a possibilidade de executar procedimentos que a princpio so de competncia exclusiva do Fisco e de seus agentes. Quando o Fisco credencia uma empresa interventora, est dando a ela o poder de executar procedimentos que somente poderiam ser executados por um Fiscal, como por exemplo, romper e remover o lacre fiscal do ECF. Via de regra, a todo poder corresponde em sentido oposto um grau de responsabilidade e a legislao atribui empresa interventora as seguintes responsabilidades: I - instalar e remover lacre fsico externo do ECF, utilizando o lacre fsico descrito no item 5.4.1 deste manual, quando realizar intervenes tcnicas nas hipteses previstas na legislao II - instalar e remover lacre fsico interno ou etiqueta de segurana do dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, exclusivamente para substituir o dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, utilizando, conforme o caso, o lacre fsico ou a etiqueta de segurana, descritos respectivamente nos itens 5.4.2 e 5.4.3 deste manual. III - instalar e remover lacre fsico interno do dispositivo de armazenamento da Memria de Fita Detalhe do tipo removvel, exclusivamente para substituir dispositivo de MFD Removvel ou cessar o uso do ECF, utilizando o lacre fsico descrito no item 5.4.2 deste manual.

IV - efetuar interveno tcnica em equipamento ECF para: Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 13/32

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a) programar e configurar o equipamento para a lacrao inicial; b) realizar manuteno, reparao e programao para uso fiscal; c) substituir o dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, exclusivamente para atualizao de verso do software bsico ou no caso de defeito no dispositivo; d) cessar o uso fiscal do equipamento. V - observar os Procedimentos de Interveno Tcnica descritos no item 5.3 deste manual. VI - atestar o funcionamento do ECF de acordo com as exigncias e especificaes previstas na legislao e em seu Ato de Registro, mediante emisso do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico, modelo 06.07.57, conforme instrues disponveis no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/ait.htm. VII - emitir o Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico, modelo 06.07.57, nas hipteses abaixo descritas: a) na primeira instalao do lacre fsico externo para inicializao do ECF (lacrao inicial); b) na cessao de uso do equipamento; c) quando houver acrscimo do Contador de Reincio de Operao (CRO); d) em quaisquer situaes em que ocorra a remoo ou substituio do lacre do equipamento. Para informaes sobre a emisso do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico, modelo 06.07.57 acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/ait.htm. Aps a emisso e transmisso do Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico, modelo 06.07.57, a empresa interventora dever: a) imprimir e entregar uma via do atestado ao estabelecimento usurio do ECF que dever providenciar a escriturao fiscal do atestado, se for o caso e arquiv-lo. b) imprimir uma via adicional do atestado e arquiv-la juntamente com as leituras emitidas antes da interveno e com as leituras e o Cupom Fiscal de ajuste emitidas aps a interveno, pelo prazo de 5 anos e apresent-los ao fisco quando solicitado. No caso de interveno tcnica para inicializao e lacrao inicial de ECF deve-se juntar a estes documentos, uma via da Autorizao para Realizao de Interveno Tcnica assinada pelo contribuinte usurio e uma via da Autorizao Eletrnica para Uso de Equipamento ECF emitida pelo Sistema Emissor de AITe. c) manter arquivados os lacres retirados e utilizados durante a interveno, pelo perodo de 12 (doze) meses, contado da data da interveno e apresent-los ao fisco quando solicitado. VIII - exigir a apresentao da Nota Fiscal relativa remessa para conserto, quando o ECF for retirado do estabelecimento usurio, para fins de interveno tcnica, observado que o ECF somente pode ser retirado

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do estabelecimento usurio para fins de interveno tcnica, pelo prprio contribuinte usurio ou por empresa interventora credenciada. IX - informar SEF/MG sempre que constatar a utilizao de ECF: a) com lacre externo violado, exceto quando o estabelecimento usurio comprovar j ter feito a comunicao SEF/MG (leia o item 14.4 do Manual Fiscal do Usurio de ECF); b) com perda ou reduo de valores do Totalizador Geral (GT) ou dos contadores irredutveis, quando no houver o respectivo Atestado de Interveno Tcnica que documente e justifique o fato ocorrido; c) com perda de dados gravados na Memria Fiscal ou na Memria de Fita-Detalhe; d) em desacordo com a autorizao concedida ou com a legislao vigente; e) com indcios de adulterao no hardware ou no software bsico; f) com lacre fsico interno ou etiqueta de segurana para proteo do dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, rompida; g) com lacre fsico interno para proteo do dispositivo de armazenamento da Memria de Fita Detalhe, rompido; h) com programa aplicativo em desacordo com a autorizao concedida ou com a legislao vigente; i) no autorizado pelo Fisco. Nas hipteses descritas nos subitens a a g a empresa interventora dever emitir os documentos Leitura da Memria Fiscal e Leitura X do respectivo ECF e manter os documentos emitidos em arquivo para apresentao ao fisco quando solicitado. A comunicao das ocorrncias acima descritas no produz efeitos de Denuncia Espontnea nos termos dos arts 207 a 211 do Decreto 44.747, de 3 de maro de 2008, no se prestando para comunicao de irregularidade praticada pelo prprio comunicante. Para a comunicao das ocorrncias acima descritas dever ser utilizado o formulrio Comunicao de Ocorrncias ECF, modelo 06.07.55 que dever ser protocolado na Administrao Fazendria de circunscrio do estabelecimento usurio do ECF. X - informar SEF/MG a perda, o extravio ou a inutilizao de lacre fsico externo integro no aplicado em ECF, utilizando o formulrio Comunicao de Ocorrncias ECF, modelo 06.07.55 que dever ser protocolado na DICAC/SAIF. XI (procedimento eliminado). Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 15/32

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XII - acompanhar e auxiliar o Fisco em diligncias para verificao de equipamentos, quando solicitado. XIII - participar, por meio dos tcnicos habilitados em seu credenciamento, de programas de treinamento e capacitao promovidos pela SEF/MG. Mediante convocao a empresa interventora credenciada dever encaminhar os tcnicos interventores habilitados em seu credenciamento para curso de capacitao tributria ministrado pela SEF/MG. OBSERVAES IMPORTANTES: A empresa interventora credenciada realizar intervenes tcnicas exclusivamente por meio dos tcnicos habilitados em seu credenciamento, que devero portar documento oficial de identificao durante a realizao da interveno tcnica e apresent-lo autoridade fiscal quando solicitado. A empresa interventora que exercer atividade de distribuio ou revenda de equipamento ECF novo ou usado dever observar as disposies especficas previstas na legislao, especialmente quanto ao envio mensal do arquivo eletrnico contendo a relao de todas as operaes de sada de equipamentos ECF e ao uso de ECF para demonstrao de funcionamento, sob pena de suspenso ou cancelamento de seu credenciamento. Por esta razo recomendamos a estas empresas a consulta ao Manual do Revendedor de ECF. A empresa interventora no poder remover os lacres aplicados na interveno tcnica de cessao de uso aps o deferimento da cessao de uso pela SEF/MG, ainda que tenham sido aplicados por ela prpria. Os referidos lacres somente podero ser removidos pelo fabricante do respectivo ECF para fins de reindustrializao do ECF, processo em que dever ser atribudo NOVO nmero de srie de fabricao do ECF, distinto do anterior, inclusive no caso de simples instalao de MF adicional, que tambm se caracteriza como reindustrializao, devendo ser atribudo novo nmero de srie de fabricao sem vnculo com o anterior, sendo vedado o simples acrscimo da letra A no nmero antigo. As irregularidades praticadas pela empresa interventora sero comunicadas aos fabricantes de ECF que tiverem para ela, emitido Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica e Termo de Responsabilidade e Fiana, devendo o fabricante avaliar e manifestar-se sobre a manuteno ou o cancelamento dos atestados emitidos.

5.3. PROCEDIMENTOS DE INTERVENO TCNICA

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Na realizao de interveno tcnica, a empresa interventora dever observar e adotar os seguintes procedimentos:

5.3.1. ANTES DA INTERVENO

I - emitir as seguintes leituras, caso o ECF no esteja impossibilitado de emiti-las: a) Leitura X; b) Leitura da Memria Fiscal relativa ao perodo de apurao do imposto em aberto; c) Leitura da Programao de Parmetros, exceto no caso de ECF que no possua recursos tcnicos para esta emisso. II - verificar se o ECF esta equipado com a ltima verso de software bsico registrada na SEF/MG, observando que vedada a interveno tcnica em ECF que contiver verso de software bsico, no atualizada, na forma prevista no Ato de Registro de ECF, emitido pela SEF/MG, relativo alterao de registro do equipamento, exceto no caso de interveno tcnica para fins de cessao de uso do equipamento ou de substituio da verso do software bsico. III - tratando-se de interveno tcnica para inicializao e lacrao inicial do ECF, verifique no item 5.3.2.2 desta manual os procedimentos que devem ser observados antes de iniciar a interveno.

5.3.2. DURANTE A INTERVENO

5.3.2.1. ECF COM VERSO DESATUALIZDA No caso de ECF com verso de software bsico desatualizada, substituir a verso do software bsico por verso atualizada na forma prevista no Ato de Registro de ECF emitido pela SEF/MG, quando o ECF estiver com verso desatualizada, devendo proteger o dispositivo de armazenamento do software bsico instalando o lacre fsico interno descrito no item 5.4.2 deste manual ou a etiqueta de segurana descrita no item 5.4.3 deste manual, conforme o modelo de ECF. Observar que, nesta situao, vedada a realizao de interveno tcnica sem que ocorra a atualizao da verso. 5.3.2.2. INICIALIZAO DO ECF LACRAO INICIAL Quando se tratar de interveno tcnica para inicializao do ECF (lacrao inicial), observar os seguintes procedimentos:

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I - exigir do estabelecimento usurio do ECF a apresentao do formulrio Autorizao para Realizao de Interveno Tcnica. devidamente preenchido e assinado pelo representante legal do contribuinte. II - no caso de ECF que requeira senha de inicializao, remover os lacres de fbrica e registrar no Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico, modelo 06.07.57, relativo lacrao inicial, no campo de lacres removidos, a identificao destes lacres. A senha ser informada empresa interventora pelo fabricante do ECF sob seu exclusivo critrio e responsabilidade. O fabricante do ECF manter controle das senhas geradas e enviar SEF/MG, mensalmente, arquivo eletrnico contendo as respectivas informaes. Para mais informaes consulte o Manual do Fabricante de ECF. III - verificar a integridade e autenticidade entre o software bsico instalado no ECF e o registrado pelo seu fabricante ou importador na SEF/MG, mediante conferncia do checksum e comparao binria dos dgitos binrios (BIT) que o compe. IV - exigir a apresentao de cpia reprogrfica da Nota Fiscal relativa aquisio do ECF pelo estabelecimento usurio, e caso o fornecedor no seja o prprio fabricante do ECF, verificar se a empresa que forneceu o ECF possui habilitao expedida pela Secretaria Executiva do CONFAZ (SE/CONFAZ) para o exerccio da atividade de revenda de equipamentos ECF. Caso a empresa fornecedora do ECF no possua habilitao da SE/CONFAZ, no poder ser realizada a interveno tcnica para inicializao e lacrao inicial do ECF, sob pena de suspenso do credenciamento da empresa interventora e aplicao da multa prevista no inciso XV do art. 54 da Lei 6.763, de 26 de dezembro de 1975. V emitir a Autorizao Eletrnica para Uso de Equipamento ECF juntamente com o Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico, relativo lacrao inicial do equipamento, por meio do Sistema Emissor disponibilizado pela Secretaria de Estado de Fazenda. Para obter instrues de procedimentos sobre o processo de autorizao para uso de ECF acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_peduso.htm,

ou siga o seguinte caminho no site da

SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Autorizao para Uso de ECF para Emisso de Documentos Fiscais.

5.3.2.3. CESSAO DE USO

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Quando se tratar de interveno tcnica para cessao de uso, observar os seguintes procedimentos: I - apagar os dados de denominao e endereo do estabelecimento usurio do ECF da rea de Memria de Trabalho do ECF, substituindo tais dados pela expresso: USO FISCAL CESSADO. II - habilitar no equipamento o Modo de Interveno Tcnica - MIT e lacr-lo, informando no referido atestado, os nmeros dos lacres retirados e aplicados e os valores dos totalizadores antes e aps a interveno, que devero ser coincidentes. III - no caso de ECF com Memria de Fita Detalhe, cujo dispositivo no esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina podendo ser removido com o rompimento do lacre fsico interno (MFD Removvel), retirar do ECF e entregar ao contribuinte usurio, o dispositivo de armazenamento da Memria de Fita Detalhe que dever ser armazenado pelo prazo de 5 (cinco) anos. IV - gerar, gravar em mdia ptica no regravvel (CD ou DVD) e entregar ao estabelecimento usurio do ECF arquivo eletrnico tipo texto (TXT) gerado a partir do ECF objeto do pedido, contendo: a) no caso de ECF sem Memria de Fita Detalhe, o espelho da Leitura da Memria Fiscal abrangendo todos os dados nela gravados; b) no caso de ECF com Memria de Fita Detalhe, todos os dados gravados em todos os dispositivos de memria do ECF (arquivo tipo TDM com leiaute estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04, de 29 de maro de 2004). O arquivo eletrnico deve ser gerado e gravado mediante a utilizao de programa aplicativo fornecido pelo fabricante do ECF. Ser submetido a processo de identificao e validao por programa aplicativo da SEF/MG e rejeitado caso apresente no-conformidade. Se for corretamente identificado e validado ser autenticado eletronicamente por programa aplicativo da SEF/MG que gerar o correspondente Cdigo de Autenticidade (MD-5) e ser devolvido ao estabelecimento usurio do ECF, que na condio de Depositrio Fiel, dever mant-lo em arquivo pelo prazo de 5 (cinco) anos, assumindo a responsabilidade pela sua guarda e conservao. Para obter instrues de procedimentos sobre o pedido de autorizao para cessao de uso de ECF acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_cesuso.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Pedido de Autorizao para Cessao de Uso de ECF.

5.3.2.4. MF OU MFD ESGOTADA OU DANIFICADA

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vedada a remoo do dispositivo de armazenamento da Memria Fiscal e da Memria de Fita Detalhe que esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina, devendo o mesmo permanecer resinado em seu receptculo original, exceto aps o deferimento do pedido de cessao de uso do ECF. Para consultar mais informaes sobre procedimentos relativos a dano ou esgotamento do dispositivo de MF ou MFD acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfmfd.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Dano ou Esgotamento de Dispositivo de Memria Fiscal ou de Memria de Fita Detalhe. MF e MFD Fixa Resinada: No caso de esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria Fiscal ou da Memria de Fita Detalhe, cujo dispositivo esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina, havendo ou no receptculo adicional, devero ser observados os seguintes procedimentos: I - no poder ser instalado novo dispositivo, ainda que o ECF possua receptculo adicional para instalao de outro dispositivo, devendo o contribuinte usurio requerer a cessao de uso do ECF. II - aps o deferimento do pedido de autorizao para cessao de uso do ECF, o estabelecimento usurio poder submeter o ECF a processo de reindustrializao a ser executado exclusivamente pelo fabricante do respectivo ECF, devendo o contribuinte usurio encaminhar ao fabricante do ECF, cpias reprogrficas dos documentos comprobatrios do deferimento da cessao de uso. (ATENO: a cessao de uso ocorre somente aps o deferimento do pedido pela SEF/MG). O ECF reindustrializado considerado como equipamento NOVO, inclusive quanto sua condio relativa possibilidade de ser novamente autorizado para uso fiscal, razo pela qual, recomendamos verificar a situao do Ato de Registro do ECF antes de encaminh-lo para reindustrializao. Para consultar os Atos de Registro publicados no site da SEF/acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm. MFD Removvel: No caso de esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria de Fita Detalhe, cujo dispositivo no esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina podendo ser removido com o rompimento do lacre fsico interno (MFD Removvel), poder ser instalado novo dispositivo adicional, desde que observados os seguintes procedimentos: I - a empresa interventora credenciada dever: a) gerar, gravar em mdia ptica no regravvel (CD ou DVD) e entregar ao estabelecimento usurio do ECF arquivo eletrnico tipo texto (TXT) gerado a partir do ECF objeto do pedido, contendo:

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a1) no caso de ECF sem Memria de Fita Detalhe, o espelho da Leitura da Memria Fiscal abrangendo todos os dados nela gravados; a2) no caso de ECF com Memria de Fita Detalhe, todos os dados gravados em todos os dispositivos de memria do ECF (arquivo tipo TDM com leiaute estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04, de 29 de maro de 2004). O arquivo eletrnico deve ser gerado e gravado mediante a utilizao de programa aplicativo fornecido pelo fabricante do ECF. Ser submetido a processo de identificao e validao por programa aplicativo da SEF/MG e rejeitado caso apresente no-conformidade. Se for corretamente identificado e validado ser autenticado eletronicamente por programa aplicativo da SEF/MG que gerar o correspondente Cdigo de Autenticidade (MD-5) e ser devolvido ao estabelecimento usurio do ECF, que na condio de Depositrio Fiel, dever mant-lo em arquivo pelo prazo de 5 (cinco) anos, assumindo a responsabilidade pela sua guarda e conservao. b) retirar do ECF e entregar ao contribuinte usurio, o dispositivo de armazenamento da Memria de Fita Detalhe que dever ser armazenado pelo prazo de 5 (cinco) anos. II - o contribuinte usurio dever requerer SEF/MG, autorizao para substituio de dispositivo de MFD removvel, apresentando Administrao Fazendria de sua circunscrio, o arquivo eletrnico gerado pela empresa interventora conforme acima descrito. Para obter instrues de procedimentos sobre o pedido de autorizao para substituio de dispositivo de MFD Removvel, acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfdremovi.htm ,

ou siga o seguinte caminho no

site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Pedido de Autorizao para Substituio de MFD Removvel em Equipamento ECF. III - a empresa interventora credenciada dever, somente aps o deferimento do pedido: a) remeter o ECF ao estabelecimento fabricante acompanhado do documento comprobatrio do deferimento do pedido de autorizao para substituio de MFD Removvel, OU b) executar a substituio do dispositivo, aplicando o lacre fsico interno previsto em Convnio celebrado pelo CONFAZ, desde que sejam adotados os seguintes procedimentos pelo fabricante do ECF: b1) fornecer empresa interventora o lacre fsico interno previsto em Convnio celebrado pelo CONFAZ para proteo do dispositivo; b2) inicializar o dispositivo de Memria de Fita Detalhe mediante a gravao do seu nmero de srie;

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b3) manter controle dos dispositivos de MFD distribudos s empresas interventoras credenciadas com no mnimo as seguintes informaes: o numero de srie do dispositivo de MFD; o CNPJ e a denominao da empresa interventora para a qual o dispositivo foi distribudo; o nmero de srie de fabricao do ECF no qual o dispositivo foi instalado, devendo sustar a distribuio de dispositivos empresa interventora que no lhe prestar esta informao; b4) informar SEF/MG, quando solicitado, os dados previstos no subitem b3 acima. IV - o fabricante do ECF, na hiptese prevista no subitem III a (acima), somente poder executar a substituio do dispositivo mediante a apresentao do documento comprobatrio do deferimento do pedido, aplicando o lacre fsico interno estabelecido em Convnio celebrado pelo CONFAZ. 5.3.2.5. PROCEDIMENTOS COMUNS I - Quando a interveno for realizada em local diverso do estabelecimento da empresa interventora e for necessrio mais de 1 (um) dia para a concluso do trabalho, o ECF dever ser lacrado antes da interrupo da interveno, e deslacrado para o reincio da interveno. Os lacres utilizados para este procedimento devero ser informados no Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico, modelo 06.07.57, no campo destinado a informao de lacres utilizados durante a interveno. II - Providenciar os reparos no prazo de 10 (dez) dias, contado da data de recebimento do equipamento, no caso de estabelecimento usurio obrigado a emitir documentos fiscais por ECF que estiver impossibilitado de utilizar todos os seus equipamentos ECF. III - Sendo necessrio o seccionamento da bobina de Fita-Detalhe ou no caso de seccionamento acidental, durante a interveno deve ser aposto nas duas extremidades do local seccionado a data da interveno, o nmero do Contador de Ordem de Operao (COO) relativos aos documentos impressos antes e depois do local seccionado, a identificao da empresa interventora com nome e nmero do Termo de Credenciamento e Responsabilidade, e o nome e assinatura do tcnico interventor.

5.3.3. APS A INTERVENO

Concluda a interveno tcnica a empresa interventora dever observar os seguintes procedimentos:

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I - emitir Cupom Fiscal para registro dos valores apagados da Memria de Trabalho do ECF (Cupom Fiscal de Ajuste), caso tenha ocorrido perda irrecupervel de dados gravados nesta memria, no qual devero ser registrados os valores relativos aos seguintes totalizadores: a) de operaes tributadas pelo ICMS, sob a denominao Ajuste ICMS xx,xx%, onde xx,xx representa a alquota efetiva do ICMS; b) de operaes isentas do ICMS, sob a denominao Ajuste I; c) de operaes no tributadas pelo ICMS, sob a denominao Ajuste N; d) de operaes tributadas por substituio tributria do ICMS, sob a denominao Ajuste F e) de cancelamentos de operaes sujeitas ao ICMS, sob a denominao Ajuste Cancelamentos ICMS; f) de descontos relativos a operaes sujeitas ao ICMS, sob a denominao Ajuste Descontos ICMS; g) de acrscimos relativos a operaes sujeitas ao ICMS, sob a denominao Ajuste Acrscimos ICMS; h) de operaes tributadas pelo ISSQN, sob a denominao Ajuste ISS xx,xx%, onde xx,xx representa a alquota efetiva do ISSQN; i) de operaes isentas do ISSQN, sob a denominao Ajuste IS; j) de operaes no tributadas pelo ISSQN, sob a denominao Ajuste NS; k) de operaes tributadas por substituio tributria do ISSQN, sob a denominao Ajuste FS; l) de cancelamentos de operaes sujeitas ao ISSQN, sob a denominao Ajuste Cancelamentos ISS; m) de descontos relativos a operaes sujeitas ao ISSQN, sob a denominao Ajuste Descontos ISS; n) de acrscimos relativos a operaes sujeitas ao ISSQN, sob a denominao Ajuste Acrscimos ISS. Os valores a ser registrados devero ser apurados com base na Leitura X emitida antes da interveno ou, na impossibilidade de emisso da Leitura X antes da interveno, mediante a soma dos valores constantes da ltima Leitura X, Reduo Z ou Leitura da Memria de Trabalho, dentre elas a mais recente, e das importncias posteriormente registradas na Fita-Detalhe. Tratando-se de ECF-IF o Cupom Fiscal de Ajuste dever ser emitido por meio de comando enviado pelo programa aplicativo utilizado para a realizao de interveno tcnica e programao do ECF, desenvolvido pelo seu fabricante, sendo vedada a emisso por meio do Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) utilizado pelo usurio do ECF. II - emitir as seguintes leituras: a) Leitura X; b) Leitura da Memria Fiscal relativa ao perodo de apurao do imposto em aberto;

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c) Leitura da Programao de Parmetros, exceto no caso de ECF que no possua recursos tcnicos para esta emisso. III - lacrar o equipamento utilizando o lacre fsico externo descrito no item 5.4.1 deste manual, observando as disposies contidas no Ato de Registro do respectivo ECF. IV - no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas aps o termino da interveno, emitir o Atestado de Interveno Tcnica Eletrnico, modelo 06.07.57, conforme instrues disponveis no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/ait.htm e observar os procedimentos descritos no subitem VII do item 5.2 deste manual.

5.4. DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF

Devem ser utilizados os seguintes dispositivos de segurana da inviolabilidade do ECF: I - lacre fsico externo, descrito no item 5.4.1 deste manual, para o sistema de lacrao do ECF. II - lacre fsico interno, descrito no item 5.4.2 deste manual, para proteo do dispositivo de armazenamento da Memria de Fita-Detalhe que no esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina (MFD Removvel). III - lacre fsico interno, descrito no item 5.4.2 deste manual, para proteo do dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, no caso de ECF que possuir recursos para instalao deste lacre. IV - etiqueta de segurana, descrita no item 5.4.3 deste manual, para proteo do dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, no caso de ECF que no possuir recursos para instalao do lacre fsico interno. Na hiptese de descredenciamento a empresa interventora dever entregar DIPLAF/SUFIS, mediante recibo, no prazo de 10 (dez) dias contado da data do fato, os dispositivos de segurana (lacres fsicos externos e internos e etiquetas de segurana) no utilizados, bem como, os formulrios de Atestado de Interveno Tcnica, no emitidos. de exclusiva responsabilidade da empresa interventora a guarda dos dispositivos de segurana da inviolabilidade do ECF de forma a evitar a sua utilizao indevida, devendo informar SEF/MG, a perda, o extravio ou a inutilizao dos dispositivos de segurana no aplicados em ECF. Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 24/32

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vedada a utilizao dos dispositivos de segurana da inviolabilidade do ECF em equipamento de estabelecimento no inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado.

5.4.1. LACRE FSICO EXTERNO

5.4.1.1. ESPECIFICAO O lacre fsico externo ter, no mnimo, as seguintes caractersticas: I - quando utilizado pelas empresas interventoras credenciadas: a) ser confeccionado em policarbonato ou acrlico, em material incolor e transparente; b) ser numerado, por encomendante, em ordem consecutiva de 000.001 a 999.999, reiniciada a numerao quando atingido este limite; c) conter as seguintes expresses e indicaes gravadas a laser de forma indelvel: c1. SEF e ECF; c2. o nmero do Termo de Credenciamento e Responsabilidade celebrado com a empresa credenciada a intervir em ECF, encomendante dos lacres fabricados; 3. o nmero seqencial do lacre; d) utilizar fio de selagem em cordoalha de ao inox evidenciadora de fraude, por meio de efeito de abertura ao ser cortada, composta de 6 (seis) a 8 (oito) fios de ao inox 304L, sendo o dimetro de cada fio entre 0,21mm e 0,30mm, e o dimetro total da cordoalha entre 0,60mm e 0,95mm de modo que a seo final da cordoalha seja compatvel com os orifcios de passagem no lacre. II - quando utilizado por funcionrios da Secretaria de Estado de Fazenda: a) ser confeccionado em policarbonato ou acrlico, em material transparente de uma ou duas cores; b) ser numerado em ordem consecutiva de 000.001 a 999.999, reiniciada a numerao quando atingido este limite; c) conter as seguintes expresses e indicaes gravadas a laser de forma indelvel: c1. SEF, ECF e FISCO; c2. o nmero seqencial do lacre. d) utilizar fio de selagem em cordoalha de ao inox evidenciadora de fraude, por meio de efeito de abertura ao ser cortada, composta de 6 (seis) a 8 (oito) fios de ao inox 304L, sendo o dimetro de cada fio entre 0,21mm e 0,30mm, e o dimetro total da cordoalha entre 0,60mm e 0,95mm de modo que a seo final da cordoalha seja compatvel com os orifcios de passagem no lacre.

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A qualidade da gravao prevista nos subitens I-c e II-c, quanto possibilidade e facilidade de adulterao dos dados gravados, ser avaliada pela SEF/MG para fins da habilitao do modelo de lacre para uso em ECF. Na hiptese de lacre em que a gravao seja realizada em lmina ligada ao corpo do lacre, a SEF/MG avaliar, para fins da habilitao do modelo de lacre, a qualidade do material utilizado quanto possibilidade e facilidade de rompimento da lmina. 5.4.1.2. FABRICAO AUTORIZAO PARA FABRICAO DE LACRES (AFAL) O lacre fsico externo dever ser fabricado mediante autorizao expedida pela SEF/MG. Somente ser expedida autorizao para fabricao de lacre, cujo modelo e respectivo fabricante estejam habilitados pela SEF/MG, sendo vedada a subcontratao de servios para fins da fabricao do lacre. Para consultar os fabricantes de lacre e respectivos modelos de lacres habilitados pela SEF/MG para uso em ECF, acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/fablacre.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Consultas Fabricantes de Lacres para ECF. Para obter instrues de procedimentos sobre o pedido de autorizao para fabricao de lacres, acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/afal.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Solicitao de Autorizao para Fabricao de Lacres para uso em ECF. Aps a solicitao, a autorizao ser expedida, se for o caso, pela DICAC/SAIF, mediante emisso, em trs vias, do formulrio Autorizao para Fabricao de Lacre ECF - AFAL, modelo 06.07.82. Todas as vias da AFAL sero remetidas diretamente empresa fabricante indicada no documento, que ficar autorizada a fabricar os lacres sob responsabilidade da empresa interventora encomendante. Aps a fabricao, a empresa fabricante do lacre dever: I - atestar a fabricao dos lacres na forma autorizada, nas 3 (trs) vias da AFAL. II - entregar empresa interventora encomendante os lacres fabricados e a 2 via da AFAL, colhendo recibo da entrega nas 3 (trs) vias da AFAL. III - reter a 3 via da AFAL para arquivo. IV - entregar DICAC/SAIF a 1 via da AFAL, contendo o atestado de fabricao dos lacres e o recibo da empresa interventora.

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Ocorrendo o desfazimento do negcio, a empresa fabricante do lacre dever solicitar o cancelamento da AFAL DICAC/SAIF mediante devoluo de todas as suas vias, nas quais constar declarao de que no fabricou nem fabricar os lacres respectivos. 5.4.1.3. UTILIZAO E APLICAO O lacre fsico externo no poder ser utilizado, caso tenha ocorrido falhas no processo de fabricao que: I - caracterizem no conformidade com a especificao descrita no item 5.4.1.1. II - caracterizem no conformidade com a AFAL expedida. III - impossibilitem a aplicao do lacre conforme descrito abaixo. de responsabilidade da empresa interventora, verificar se os lacres fabricados possuem os defeitos acima descritos, devendo apresentar os lacres defeituosos DICAC/SAIF para destruio. O lacre fsico externo deve ser aplicado: I - na quantidade e nos locais indicados no Ato de Registro, expedido pela SEF/MG, do ECF no qual esta sendo aplicado, de modo a impedir o acesso fsico Placa Controladora Fiscal, ao dispositivo de armazenamento da Memria Fiscal e ao circuito de controle do mecanismo impressor, sendo permitido o acesso fsico a atuadores e sensores desse circuito de controle, desde que estes no estejam na Placa Controladora Fiscal. II - com fio de selagem que atenda as especificaes estabelecidas no item 5.4.1.1, aplicado de modo a atar as partes lacradas sem permitir ampliao da folga aps a sua colocao. III - em conformidade com as instrues para lacrao de ECF, especficas para o modelo de lacre utilizado. Para verificar as instrues de aplicao especificas para um determinado modelo de lacre consulte os modelos de lacres habilitados pela SEF/MG para uso em ECF, acessando o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/fablacre.htm,

ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG

(www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Consultas Fabricantes de Lacres para ECF. Os lacres externos removidos de ECF durante a realizao de interveno tcnica devero ser mantidos em arquivo pela empresa interventora que promoveu sua remoo pelo perodo de 12 (doze) meses, contado da data da interveno, para apresentao ao fisco quando solicitado.

5.4.2. LACRE FSICO INTERNO DO SB E MFD

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Secretaria de Estado de Fazenda 5.4.2.1. ESPECIFICAO

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O lacre fsico interno deve atender aos requisitos estabelecidos na clausula sexta do Convnio ICMS 09/09. 5.4.2.2. FABRICAO E DISTRIBUIO (Procedimento eliminado) 5.4.2.3. APLICAO O lacre fsico interno deve ser aplicado ou instalado: I - na quantidade e nos locais indicados no Ato de Registro de ECF expedido pela SEF/MG; II - com fio de selagem de modo a atar as partes lacradas sem permitir ampliao da folga aps a sua colocao; III - em conformidade com as instrues para lacrao de ECF, especficas para o modelo de lacre utilizado, disponveis no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet. Para verificar as instrues de aplicao especificas para um determinado modelo de lacre consulte os modelos de lacres habilitados pela SEF/MG para uso em ECF, acessando o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/fablacre.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Consultas Fabricantes de Lacres para ECF.

5.4.3. ETIQUETA DE SEGURANA DO SB

5.4.3.1. ESPECIFICAO A etiqueta de segurana do Software Bsico (SB) deve atender aos requisitos estabelecidos no 1 da clausula trigsima terceira do Convnio ICMS 156/94. 5.4.3.2. FABRICAO E DISTRIBUIO (Procedimento eliminado) 5.4.3.3. APLICAO A etiqueta de segurana do Software Bsico (SB) dever ser aplicada sobrepondo-se ao dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, superfcie da Placa Controladora Fiscal e, se necessrio, aos componentes eletrnicos adjacentes.

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5.5 ARQUIVO INICIALIZADOS

(Procedimento eliminado)

ELETRNICO

DE

EQUIPAMENTOS

ECF

5.6. USO IRREGULAR DE ECF RESPONSABILIDADES DA EMPRESA INTERVENTORA

5.6.1. RESPONSABILIDADE SOLIDRIA

Responsabilidade Solidria o instrumento por meio do qual um agente responde em conjunto com outro por uma determina irregularidade. A Lei 6763/75, em seu artigo 21, inciso XIII, estabelece: Art. 21- So solidariamente responsveis pela obrigao tributria: XIII - o fabricante ou o importador de equipamento emissor de cupom fiscal - ECF, a empresa interventora

credenciada e a empresa desenvolvedora ou o fornecedor do programa aplicativo fiscal, em relao ao contribuinte usurio
do equipamento, quando contriburem para seu uso indevido. Portanto, a empresa interventora, quando contribuir ou proporcionar instrumentos e mecanismos para o uso irregular do ECF, ou ainda, quando por ao ou omisso contribuir para o uso irregular do ECF, pode vir a ser responsabilizada pelo tributo sonegado em razo dos fatos constatados e ser devedora do tributo sonegado tanto quanto o contribuinte usurio do ECF, alm de estar sujeita ao cancelamento de seu credenciamento.

5.6.2. RESPONSABILIDADE CRIMINAL

A Lei Federal n 8.137/90 sancionada pelo Presidente da Repblica em 27 de dezembro de 1990, define crimes contra a ordem tributria, dos quais destacamos: Art. 1. Constitui crime contra a ordem tributria suprimir ou reduzir tributo, ou contribuio social e qualquer acessrio, mediante as seguintes condutas: I - omitir informao, ou prestar declarao falsa s autoridades fazendrias; II - fraudar a fiscalizao tributria, inserindo elementos inexatos, ou omitindo operao de qualquer natureza, em documento ou livro exigido pela lei fiscal; III - falsificar ou alterar nota fiscal, fatura, duplicata, nota de venda, ou qualquer outro documento relativo operao tributvel; Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 29/32

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IV - elaborar, distribuir, fornecer, emitir ou utilizar documento que saiba ou deva saber falso ou inexato; V - negar ou deixar de fornecer, quando obrigatrio, nota fiscal ou documento equivalente, relativa a venda de mercadoria ou prestao de servio, efetivamente realizada, ou fornec-la em desacordo com a legislao; Pena - recluso, de 2 (dois) a 5 (cinco) anos, e multa. Pargrafo nico. A falta de atendimento da exigncia da autoridade, no prazo de 10 (dez) dias, que poder ser convertido em horas em razo da maior ou menor complexidade da matria ou da dificuldade quanto ao atendimento da exigncia, caracteriza a infrao prevista no inciso V. Art. 2. Constitui crime da mesma natureza: I - fazer declarao falsa ou omitir declarao sobre rendas, bens ou fatos, ou empregar outra fraude, para eximir-se, total ou parcialmente, de pagamento de tributo; II - deixar de recolher, no prazo legal, valor de tributo ou de contribuio social, descontado ou cobrado, na qualidade de sujeito passivo de obrigao e que deveria recolher aos cofres pblicos; III - exigir, pagar ou receber, para si ou para o contribuinte beneficirio, qualquer percentagem sobre a parcela dedutvel ou deduzida de imposto ou de contribuio como incentivo fiscal; IV - deixar de aplicar, ou aplicar em desacordo com o estatudo, incentivo fiscal ou parcelas de imposto liberadas por rgo ou entidade de desenvolvimento;

V - utilizar ou divulgar programa de processamento de dados que permita ao sujeito passivo da obrigao tributria possuir informao contbil diversa daquela que , por lei, fornecida Fazenda Pblica. Pena - deteno, de 6 (seis) meses a 2 (dois) anos, e multa.
Art. 8. Nos crimes definidos nos arts. 1 a 3 desta Lei, a pena de multa ser fixada entre 10 (dez) e 360 (trezentos e sessenta) dias-multa, conforme seja necessrio e suficiente para reprovao e preveno do crime. Pargrafo nico. O dia-multa ser fixado pelo juiz em valor no inferior a 14 (quatorze) nem superior a 200 (duzentos) Bnus do Tesouro Nacional - BTN. Art. 11. Quem, de qualquer modo, inclusive por meio de pessoa jurdica, concorre para os crimes

definidos nesta Lei, incide nas penas a estes cominadas, na medida de sua culpabilidade.
Art. 15. Os crimes previstos nesta Lei so de ao penal pblica, aplicando-se-lhes o disposto no art. 100 do Decreto-Lei n 2.848, de 7 de dezembro de 1940 - Cdigo Penal. Art. 16. Qualquer pessoa poder provocar a iniciativa do Ministrio Pblico nos crimes descritos nesta Lei, fornecendo-lhe por escrito informaes sobre o fato e a autoria, bem como indicando o tempo, o lugar e os elementos de convico. Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Interventor ECF 30/32

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Pargrafo nico. Nos crimes previstos nesta Lei, cometidos em quadrilha ou co-autoria, o co-autor ou partcipe que atravs de

confisso espontnea revelar autoridade policial ou judicial toda a trama delituosa ter a sua pena reduzida de um a
dois teros. (Pargrafo acrescentado pela Lei n 9.080, de 19.07.95 - DOU 20.07.95)

5.7. FISCALIZAO E PENALIDADES APLICVEIS EMPRESA INTERVENTORA MULTAS E SANES ADMINISTRATIVAS

Para fins de fiscalizao a SEF/MG poder, a qualquer tempo, promover diligncias fiscais junto ao estabelecimento usurio de ECF, do fabricante, importador ou revendedor de equipamento ECF, da empresa interventora e da empresa desenvolvedora de PAF-ECF e do fabricante de lacre para uso em ECF. Penalidade o meio que o Poder Pblico utiliza para coibir uma prtica irregular ou nociva e so graduadas de acordo com a gravidade do ilcito cometido. As penalidades podem ser divididas em pecunirias (que se refere a um valor monetrio) e no pecunirias. A legislao estabelece penalidades pecunirias e no pecunirias para ilcitos cometidos pela empresa interventora. Como penalidade pecuniria a Lei 6763/75 prev diversas multas e como penalidade no pecuniria a Portaria que regulamenta o ECF prev a suspenso ou o cancelamento do credenciamento, conforme descrito no item 5.1.6 deste manual. Para consultar as multas e sanes administrativas que podem ser aplicadas s empresas interventoras, acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/informacoes/multas_int.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Informaes Multas, penalidades e sanes administrativas relativas ao ECF. Contra os atos administrativos que afetem interesses de terceiros, cabe recurso autoridade hierarquicamente superior, sem efeito suspensivo, no prazo de dez dias contado da data da comunicao a que se refere. O recurso ser dirigido autoridade que proferiu a deciso, a qual, se no reconsiderar a deciso no prazo de cinco dias, encaminh-lo- autoridade imediatamente superior. O recurso poder ser enviado por via postal, com Aviso de Recebimento (AR), hiptese em que ser adotada a data da postagem como equivalente da protocolizao.

5.8. RENOVAO DO CREDENCIAMENTO

Sempre que estabelecido pela Secretaria de Estado de Fazenda a empresa interventora dever providenciar a renovao de seu credenciamento.

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5.9. DISPOSIES GERAIS SOBRE EXPEDIENTES

Aos expedientes relativos ao ECF aplicam-se as seguintes regras: I - no caso de pendncia, assim considerada a falta de apresentao de qualquer documento ou elemento exigido, bem como o preenchimento incorreto do respectivo formulrio, ser concedido o prazo de 30 (trinta) dias para soluo, sendo indeferido o pedido ou cancelada a autorizao, caso a pendncia no seja solucionada neste prazo. II - facultado ao interessado receber as informaes relativas ao pedido por meio de correio eletrnico, hiptese em que dever deixar expressa a opo e informar o endereo de e-mail no respectivo formulrio.

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