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[Nome da Venda]
De: José Almeirim da Silva @Eletron, Lda.
Para: [Nome da Pessoa] @[Nome da Conta]
Enviado: [Data de Envio]
Validade: [Prazo de Válidade]
Serviços de
À [Nome da Conta]
At.: [Nome da Pessoa]
Ref: Proposta [Nome da Venda]
Ex.mos Senhores,
Em resposta à vossa solicitação, gostaríamos de agradecer a oportunidade que nos foi endereçada e
assegurar o nosso total empenho na obtenção da vossa plena satisfação.
Se considerar que alguma da informação necessita de esclarecimentos, é omissa ou não está de acordo
com o que foi solicitado, por favor, entre em contato connosco para procedermos aos ajustes e
esclarecimentos necessários.
Sem outro assunto de momento, reiteramos o nosso interesse em colaborar no vosso projeto e
apresentamos os nossos melhores cumprimentos.
Atenciosamente,
_______________________________
José Silva
Comercial
00 351 99 888 88 11
jsilva@eletron.com
Especificações do Serviço
Após levantamento e análise cuidada das vossas necessidades, propomos a seguinte configuração
para a prestação do serviço em regime de avença mensal de “Manutenção Preventiva e Corretiva de
Equipamentos de Refrigeração (refrigeradores, geladeiras e freezers)”:
Equipa Operacional
Recomendamos a contratação de:
01 (um) Técnico de Refrigeração e Climatização.
Execução do Serviço
A prestação do serviço de manutenção será realizada nas seguintes condições:
Visita de Inspeção : serão feitas de forma regular e programada, com a frequência de 01 (uma)
visita semanal, em dias e horários previamente combinados com o responsável da [Nome da
Conta];
Manutenção Preventiva: serão feitas de forma regular e programada, com a frequência de 01
(uma) visita mensal, em dias e horários previamente combinados com o responsável da [Nome da
Conta];
Manutenção Corretiva : será realizada no prazo de 1 (um) dia útil, contado a partir do momento
que foi acionada.
Acompanhamento e Supervisão
O supervisor terá a rotina de fiscalizar a equipa em dias e horários aleatórios, para sanar qualquer tipo
de irregularidade na prestação do serviço.
Os uniformes são completos e oferecidos gratuitamente aos funcionários de acordo com a função a ser
desempenhada, sendo substituídos sempre que a boa aparência e segurança assim o exigir.
Material
Nesta proposta está incluído o valor para fornecimento de material, necessários para a correta
execução do trabalho, designadamente: estopa, óleo lubrificante, graxa, querosene e outros materiais
necessários.
Peças de Substituição
Havendo necessidade de substituição, a troca é feita por outra peça genuína ou recomendada pelo
fabricante, de configuração idêntica ou superior e a original é entregue ao responsável da [Nome da
Conta].
Seguros Obrigatórios
A Eletron, Lda. contratou e mantém em vigor todos os seguros obrigatórios, como acidentes de trabalho
e seguro automóvel dos seus veículos.
Regras de Segurança
A Eletron, Lda. cumpre todas as normas de segurança de protecção de pessoas e bens em vigor.
Objeto do Serviço
O serviço prestado, abrange a execução das seguintes tarefas:
Inspeção geral do equipamento (ruídos, vibração, vazamento, etc.);
Limpeza dos gabinetes;
Limpeza do sistema de drenagem;
Limpeza das hélices ou turbina;
Limpeza com produto químico adequado e água em alta pressão, das serpentinas, evaporadora e
condensadora;
Limpeza dos rotores dos ventiladores;
Inspeção dos dispositivos de segurança das unidades;
Inspeção de circuito elétrico e motores elétricos;
Inspecionar a existência de vazamento no circuito de gás refrigerante ou necessidade de
recarregamento;
Inspecionar o isolamento térmico do gabinete e tubulações;
Inspecionar se todas as vedações e proteções estejam devidamente fixadas;
Medir a corrente elétrica de funcionamento do compressor e dos ventiladores, e comparar com a
nominal;
No final de cada mês, apresentar relatório de visitas e intervenções.
Preço do Serviço
Valor Mensal
A mensalidade que propomos para a prestação do serviço é a seguinte:
O valor apresentado inclui todos e quaisquer encargos ou custos diretos e indiretos, necessários para o
cumprimento da presente proposta comercial, tais como, encargos fiscais, com seguros, materiais,
fardas e equipamentos, etc.
Prazo de Vigência
Os compromissos decorrentes da presente proposta, terão a duração de 6 (seis) meses, a partir da data
de sua aprovação.
Reajuste de Valor
O valor mensal manter-se-á fixo durante a vigência do presente acordo.
Condições de Pagamento
Plano de Pagamentos
O pagamento é mensal, procedendo-se à emissão e envio da respetiva fatura no início de cada mês.
Prazo de Pagamentos
Os pagamentos deverão ser efetuados no prazo máximo de 30 (trinta) dias contados a partir da data de
emissão da fatura.
Formas de Pagamento
Os pagamentos podem ser efetuados através dos seguintes modos:
Transferência Bancária
Banco:
Agência:
Conta:
Pagamento em Cheque
Ordem de:
Morada;
Em caso de falta de pagamento de alguma prestação mensal assiste à Eletron, Lda. o direito de
suspender a prestação dos serviços, desde o termo do prazo para o pagamento das prestações
mensais até que o pagamento seja regularizado.
Em caso de suspensão da prestação do serviço por falta de pagamento da prestação mensal, não
assiste direito a reclamar indemnização à Eletron, Lda. por quaisquer danos decorrentes da mencionada
suspensão.
Condições Gerais
As seguintes condições complementam as restantes condições particulares apresentadas nesta
proposta e que, no seu conjunto, constituem o acordo entre a [Nome da Conta] doravante designada por
CLIENTE e a Eletron, Lda. doravante designada por FORNECEDOR.
1. Validade da Proposta
A presente proposta é válida por um período de 30 (trinta) dias contados a partir da data de envio,
depois dos quais a proposta é considerada sem efeito.
2. Confidencialidade
Toda a informação contida neste documento e seus anexos é confidencial, e só poderá ser utilizada
pelo CLIENTE no âmbito da avaliação desta proposta.
O CLIENTE não poderá, direta ou indiretamente utilizar, apresentar, vender, copiar, reproduzir, divulgar
ou publicar qualquer informação contida neste documento sem a autorização prévia e por escrito do
FORNECEDOR, inclusive para entidades que com ele colaborem e que possam ser eventuais
concorrentes.
3. Aprovação de Proposta
A encomenda do serviço é aceite como válida, sempre que a aprovação seja efetuada dentro do prazo
de validade da proposta, pelo CLIENTE ou por uma pessoa com poderes para o ato em representação
deste e a sua aceitação siga uma das seguintes formas:
Recebimento automático via Wibushi, de PDF da proposta, com a aposição da assinatura
eletrónica do CLIENTE na versão online da presente proposta;
Recebimento em papel da presente proposta, devidamente assinada e carimbada pelo CLIENTE;
Recebimento via fax ou email, de digitalização da presente proposta, devidamente assinada e
carimbada pelo CLIENTE.
4. Incumprimento
O incumprimento por uma das partes dos deveres resultantes do presente acordo, confere nos termos
gerais de direito, à outra parte, o direito de o rescindir, sem prejuízo das correspondentes
indeminizações legais.
Podem constituir força maior, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves
ou conflitos coletivos de trabalho, embargos, bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismos,
motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas.
A parte que invocar casos fortuitos ou de força maior deverá imediatamente comunicar tais situações à
outra parte e informar o prazo previsível para restabelecer a situação.
As situações de força maior determinam a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações
contratuais afetadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da força maior.
_______________________________ _______________________________
Responsável FORNECEDOR Responsável CLIENTE
José Silva [Nome da Pessoa]
Comercial [Cargo da Pessoa]
Próximos Passos
O sucesso de qualquer projeto começa por uma visão comum e partilhada. Neste sentido,
recomendamos que leia a proposta para confirmar que compreendeu o trabalho proposto, valores e
condições estipuladas.
Aprovação de Proposta
A encomenda do serviço é aceite como válida, sempre que a aprovação seja efetuada dentro do prazo
de validade da proposta pelo CLIENTE ou por uma pessoa com poderes para o ato em representação
deste e a sua aceitação siga uma das seguintes formas:
Recebimento automático via Wibushi, de PDF da proposta, com a aposição da assinatura
eletrónica do CLIENTE na versão online da presente proposta;
Recebimento em papel da presente proposta, devidamente assinada e carimbada pelo CLIENTE;
Recebimento via fax ou email, de digitalização da presente proposta, devidamente assinada e
carimbada pelo CLIENTE.
Por último, gostaríamos de agradecer a oportunidade que nos foi concedida para a apresentação da
nossa proposta, reiterando o nosso desejo em trabalhar com a [Nome da Conta]. Colocamo-nos ainda à
disposição para contacto sobre novas oportunidades de trabalho, pois teremos todo o gosto em
responder.