Base de Dados Da Seccao Consular Embaixada de Portugal em Dili

Fundao das Universidades Portuguesas Universidade Nacional Timor Lorosae
Base de Dados de Dados da Seco Consular

Embaixada de Portugal em Dli
2009 / 2010
Nome dos alunos: Cesaltina Nelia de Carvalho Imaculada Lobo Belo Maia Leandra Ferinda Gonzaga
Base de Dados da Seco Consular

Embaixada Portugal em Dli
2009 / 2010
Nome dos alunos :
Cesaltina Nelia de Carvalho Imaculada Lobo Belo Maia Leandra Ferinda Gonzaga
Fundao das Universidades Portuguesas Universidade Nacional Timor Lorosae Engenharia Informtica
Julho 2010
Orientador FUP
: Pedro Jos Monteiro Tavares
Supervisor Externo : Dra. ngela Maria Romo Dourado
Dedicatria
Gostaria de dedicar este relatrio a todos os seus amigos, familiares e tambm supervisor da Dra. ngela Maria Romo Dourado, que sempre ajudar e dar contributos e ideias que constroem na execuo do projecto durante o estgio.
Agradecimentos
Diante da vastido do tempo e da imensido do universo um prazer para mim dividir um planeta e uma poca com voc.
Primeiramente, gostaria de agradecer ao Deus por sua beno e tambm para a minha famlia pelo suporte e apoio fornecido durante esses mais de trs anos de curso.
Um agradecimento especial a todos os meus amigos, seja da turma do Actual, do trabalho, faculdade ou simplesmente da vida, eu no sei o que faria sem vocs.
Aos professores do Centro de Informtica, principalmente, os ligados ao meu perfil de escolha, e entre esses, um agradecimento especial a o meu orientador Pedro Jos Monteiro Tavares, que no s me orientou como me agentou em mais de trabalho, e tambm a Professor Vasco Vitas, o Coordenador do Fundao das Universidades Portugueses em Timor Leste ; e vrios outros professores que se fosse citar todos no caberiam nessa pgina..
E finalmente, a todos os colegas de faculdade e funcionrios do FUP, ao quais no poderia partir sem dizer: crianas foi bom estar com vocs, brincar com vocs, um grande abrao.
Resumo
A Embaixada de Portugal em Dli a nica Embaixada que representa o pas de comunidade de Lngua Portuguesa (CPLP) e tambm pas de Unio Europeia (EU). A Embaixada Portugal tem muitos departamentos diferentes, e o departamento privado / Seco Consular donde ns realizamos o Projecto ou Estagio. O objectivo principal deste projecto para guardar todos os registos em Base de dados organizados para mais fcil de utilizar. O relatrio final deste Projecto ou Estgio para organizar os dados em Base de dados do Ms. Access. Os dados que organizam -se so os dados que esto guardados em software chamado Gesto Consular e no Ms.Excel. O ttulo do relatrio do Projecto ou Estgio Base de Dados da Seco Consular, ao descrever neste projecto foram criar os objectos da base de dados como as tabelas, os formulrios, os relatrios e as consultas que faz parte no desenvolvimento do projecto, foram utilizados o Base de dados em Access.
ndice
1.1 1.2
1.2.1 1.2.2
Enquadramento.......................................................................................................2 Apresentao do projecto/estgio ..........................................................................4

Planeamento de Projecto................................................................................................... 5 Reunies de acompanhamento.......................................................................................... 7
1.3 1.4 1.5 1.6
Tecnologias utilizadas .............................................................................................8 Apresentao da Organizao ...............................................................................9 Contributos deste trabalho ...................................................................................10 Organizao do relatrio ......................................................................................10
Estrutura dos dados organizar na BD ............................................................................................ 14
4.1 4.2 4.3 4.4
Objectivos realizados ............................................................................................32 Outros trabalhos realizados .................................................................................32 Limitaes & trabalho futuro ..............................................................................32 Apreciao Final ...................................................................................................33
Bibliografia.................................................................................................................. 34
ix
ndice de Figuras
Figura 1: O Software de Gesto Consular .............................................................................................. 2 Figura 2: O Resultado do Software de gesto Consular......................................................................... 2 Figura 3: Hierarquia de Embaixada Portugal em Dli .......................................................................... 9 Figura 4: Estrutura de Base de Dados .................................................................................................. 14 Figura 5: Relacionamento das Tabelas................................................................................................. 16 Figura 6: Os Campos da Tabela ............................................................................................................ 17 Figura 7: Resultado de Tabela Inscrio Consular .............................................................................. 18 Figura 8: Consulta 1 .............................................................................................................................. 19 Figura 9: Resultado da Consulta 1........................................................................................................ 19 Figura 10: Consulta 2 ............................................................................................................................ 20 Figura 11: Valor parmetro Consulta o profisso Figura 12: Valor parmetro profisso em cada Distrito Consulta o 21
Figura 13: Resultado de Consulta ......................................................................................................... 21 Figura 14: Consulta de Local do Trabalho ........................................................................................... 21 Figura 15:Valor Parmetro Consulta de Local de trabalho ................................................................ 22 Figura 16: Resultado da Consulta de Local de Trabalho..................................................................... 22 Figura 17: Consulta por todos os Distritos ........................................................................................... 23 Figura 18: Resultado da Consulta por todos os Distritos ..................................................................... 23 Figura 19:As Propriedades do Formulrio ........................................................................................... 24 Figura 20: O Formulrio do Menu Principal ....................................................................................... 25 Figura 21: O Formulrio Lista de todos os Registos ............................................................................ 25 Figura 22:O Formulrio de Novo Registo ............................................................................................ 26 Figura 23: A Hiperligao de todos os registos .................................................................................... 27 Figura 24: O Formulrio de Inscrio ................................................................................................. 27 Figura 25:Relatrio de Inscrio Activos ............................................................................................. 28 Figura 26:Relatrio de Todos os Distritos ............................................................................................ 29 Figura 27:Valor Parmetro do Relatrio por Profisses em todos os Distritos ................................... 30 Figura 28:Resultado de Relatrio por Profisses em todos os Distritos .............................................. 30
Figura 29: Valor Parmetro do Relatrio por Local de Trabalho ....................................................... 31 Figura 30: Resultado Relatrio por Local de Trabalho ....................................................................... 31
ndice de Tabelas
Tabela 1:Notao e Glossrio ................................................................................................................. 1 Tabela 2: Planeamento do Projecto ........................................................................................................ 5
xiii
Notao e Glossrio
FUP MNE SGBD UNTL T_ EU T_ CPLP Fundao das Universidades Portuguesas Ministrio Negocio Estrangeiro Sistema Gesto de Base de Dados Universidade Nacional Timor Lorosae Tabela da Unio Europeia Tabela da Comunidade dos Pases de Lngua Portuguesa
Tabela 1:Notao e Glossrio
Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra
1 Introduo
1.1 Enquadramento
O projecto ou estagio fez se uma base de dados para a Seco Consular da Embaixada de Portugal em Dli. Este projecto para organizar e filtrar os dados que esto feitos no software chamava Sistema Gesto Consular.
Figura 1: O Software de Gesto Consular Neste software est guardado na rede. Os dados que esto no Gesto Consular funciona para introduzir os dados, imprimir as facturas ou recibos e tambm para gesto de contabilidade da organizao.
Figura 2: O Resultado do Software de gesto Consular
Nem todos os ficheiros vo ficar organizados feitos na Base de Dados de Gesto Consular. Neste Sistema para arquivar os dados mas se pode definir e colocar os dados actualizados e para filtrar os dados ento introduzam-se manualmente no Excel.
1.1.1. Base de dados de Access Nesta base de dados utilizam os objectos como sejam: as tabelas, as consultas, os Formulrios, os relatrios e incluindo as relaes entre as tabelas. Neste parte descreve se os objectos utilizados.
Tabelas H trs tipos de tabela foi criado como a Tabela de Inscrio, a Tabela de Nacionalidade da CPLP, a Tabela de Nacionalidade da UE e a Tabela de Distrito, os restantes para introduzir os dados de nacionalidade de uma pessoa e a localidade deles.
Consultas As consultas todas so importantes porque o objecto principal para mais fcil de consultar por a Nacionalidade, o Distrito, O Profisso, o Cargo, o Local de Trabalho e por Contactos de todos os cidados Portugueses em Timor-Leste.
Formulrios Os formulrios foram feitos atravs do Menu Principal e todas as tabelas, os formulrios de registo, as consultas e os relatrios tambm todos os botes guardados para fazer um filtro de consulta.
Relaes das tabelas Todas as tabelas tem relao de muitos para um e a tabela inscrio foi a intermediasse que se liga as trs tabelas. Na tabela inscrio h chave primria no campo de N Inscrio e a chave estrangeira para os campos como Id Nacionalidade CPLP, Id Nacionalidade UE e Id Distrito.
Programao A programao utilizada foi a necessrio para a navegao, insero e edio de registos e a navegao para cada formulrio.
1.2 Apresentao do projecto/estgio

A Embaixada Portugal em Dli onde Foram realizar este Projecto ou Estagio e a nica Embaixada que representa o pas em Timor-leste. Durante o tempo de Projecto ou estgio pedir-nos para fazer um Projecto com o ttulo de Base de dados no Departamento de Seco Consular. O objectivo principal deste projecto para ajuda-os mais fcil de utilizar e organizar os dados, para consultar, imprimir atravs dos registos inseridos no Formulrio de registo na base de dados. Neste projecto de base de dados foi feito em Ms. Access. O objectivo de utilizou o porque era mais fcil de utilizar, com todos os recursos assistentes.
1.2.1
Planeamento de Projecto
Tabela 2: Planeamento do Projecto
Planeamento de Projecto O processo de estgio ter inicia no dia 19 de Abril de 2010.Na primeira dia comeam a discutir sobre a base de dados que ser criado durante trs dias.
Base de dados em Access Criar Base de Dados A primeira coisa que fizemos foi criar as tabelas e criar as relaes entre as tabelas, se os relacionamentos entre as tabelas esto correctos ento comeamos a criar os formulrios e os relatrios que teve trs semanas desde no dia 27 de Abril at 17 de Junho de 2010.
Inserir dados Depois de Criar a Base de dados que comece a introduzir os dados recebidos so a base de dados em geral usando que feito manualmente em formulrio que tenha sido fornecida no Microsoft Access durante trs semanas desde no dia 27 de Abril de 2010 at dia 17 de Maio de 2010 Relatrio de BD em Access Durante a digitao dos dados, ns fazemos tambm as declaraes ou o relatrio de uma base de dados durante trs semanas, ao mesmo tempo tambm a partir dessa data 18 de Maio de 2010 at 11 de Junho de 2010. Neste caso, porque no trabalho de grupo, de modo que no h dados de entrada e alguns esto a fazer declaraes, a fim de acelerar o processo de elaborao do projecto ou estgio. Entregar o Projecto de BD No dia 17 de Junho de 2010, que apresentou os resultados do projecto para a organizao em causa , pois, o processo de retirada do estgio ser realizada em 18 de Junho de 2010. Portanto, nosso objectivo acelerar antes do final do estgio. Reviso do Relatrio Antes de apresentao do relatrio no dia 14 de Julho fez uma reviso do relatrio que foram feitas. Isto como ns preparamos durante duas semanas desde dia 21 de Junho at 8 de Julho de 2010.
Apresentao do Projecto No dia 14 de Julho de 2010 at o dia 15 de Julho de 2010 Apresentamos o nosso relatrio que o ponto final do nosso estudo.
1.2.2
Reunies de acompanhamento
Durante o Projecto tiveram a reunio de acompanhamento em cada terafeira com o professor orientador Pedro Tavares e com o Professor Francisco Coelho. O objectivo para fazer a consulta sobre o relatrio final e tambm tirar as dvidas que encontram para uma soluo melhor. Seguinte a tabela e o horrio do projecto:
Data 20/3/2010
Participantes Professor Pedro Tavares,
Local
Descrio
Dra. Embaixada Reunio sobre o planeamento de Projecto no departamento de seco consular
ngela Dourado, Cesaltina Nlia, Portugal Imaculada Belo, Leandra Gonzaga
5 /4/ 2010
Professor Pedro Tavares, todos os UNTL alunos 3 ano de Informtica /FUP Sala 13
Reunio sobre os divides locais dos Projectos Mostramos as nossas dvidas sobre os dados encontram na empresa Apresentamos as tabelas e relaes
19/4 2010
Professor Francisco Coelho, Cesaltina Nlia, Imaculada Belo, Leandra Gonzaga
UNTL /FUP Sala 13
27/42010
Professor Pedro Tavares, Cesaltina UNTL Nelia, Imaculada Belo, Leandra /FUP Gonzaga Sala 13
4/5/ 2010
Professor Pedro Tavares, Cesaltina UNTL Nelia, Imaculada Belo, Leandra /FUP Gonzaga Sala 13 UNTL
Apresentamos as dvidas em todos os formulrios e consultas Decidimos para tentar a fazer o projecto no SQL Server
11/5/ 2010
Professor Pedro Tavares, Cesaltina
Nelia, Imaculada Belo, Leandra Go /FUP Sala 13
18/5 2010
Professor Pedro Tavares e todos os alunos 3 ano de Informtica
UNTL /FUP Sala 13 UNTL /FUP Sala 13
Fazer a Reunio como fazer bem o relatrio.
25/5/ 2010
Professor Vasco Vitas, Dra. Mnica e Dr. Antnio e todos os alunos 3 ano de Informtica
Fazer uma Reunio de Reviso do Curso
1/6/ 2010
Professor Pedro Tavares, Cesaltina Nelia, Imaculada Belo, Leandra Gonzaga
UNTL /FUP Sala 13 UNTL /FUP Sala 13
Apresenta todos os consultas e fazer relatrio de projecto Fazer o relatrio
15/6/2010
Professor Pedro Tavares, Cesaltina Nelia, Imaculada Belo, Leandra Gonzaga
Tabela 3: Reunies de Acompanhamento
1.3 Tecnologias utilizadas

As Tecnologias utilizas durante o processo de Projecto ou Estgio na rea de trabalho (De Embaixada Portugal em Dli) so: Microsoft Office 2007. Windows 7 Ultimate Microsoft Access 2007. Microsoft Office Project 2003 (Mapa de Gantt)
1.4 Apresentao da Organizao

A Embaixada de Portugal nica instituio que representa o pas de Portugal em Dli Timor-leste, bem como as naes da Comunidade dos pases da Lngua Portuguesa (CPLP) e Unio Europeia (UE). A misso em geral registar todos os portugueses em Timor-leste e tambm as comunidades de CPLP e UE. A Embaixada Portugal representa o CPLP e o UE Por causa de no h Embaixada que representa os vossos pases. Seguinte a hierarquia da Embaixada Portugal em Dli:
Hierarquia de Embaixada Portugal em Dli
Embaixador
Conselheiro
Conselheiro Cooperao
Conselheiro Poltico
Encarregada Seco
Conselheiro Cultural
Adido Defesa
Adido Segurana
Figura 3: Hierarquia de Embaixada Portugal em Dli
Os departamentos que constituem na Embaixada de Portugal em Dli so: 1. Conselheiro Poltico
2. Encarregada Seco Consular 3. Adido de Defesa 4. Adido Segurana 5. Conselheira Cultural
6. Conselheiro Cooperao 7. Adida Cooperao 8. Conselheiro A Embaixada Portugal em Timor-Leste tem os projectos diferentes como na rea de Agricultura, Educao, Cultura, Formao Profissional e tambm outros projectos como projecto de cooperao portuguesa que neste momento realizaram em Maubara (Liqui) e etc. O Departamento de Encarregada Seco Consular onde realiza-se o Projecto ou Estgio e os departamentos so diferentes Funes.
1.5 Contributos deste trabalho

O Projecto ou Estgio fez se a Base de Dados da Seco Consular que o objectivo de organizar os dados e colocam os atravs da Base de Dados em Access. A vantagem deste projecto a maneira mais simples que facilit-los a mais fcil de localizar ou consultar os dados necessrios.
1.6 Organizao do relatrio
Resumo: Neste captulo apresentam-se na generalidade como fizeram o projecto ou Estgio inclui tambm o objectivo principal destes projectos.
Introduo: Neste captulo apresentam se resumidamente o contedo dos projectos e explicaram se as partes principais dos projectos realizados. Inclui tambm o sistema actualizado pela empresa, este Sistema Gesto Consular, bem como as grandes vantagens para a empresa.
10
Contexto: Neste captulo mostraram se a estrutura de todos os ficheiros.
Descrio Tcnica: Apresentam se de forma detalhada, atravs de figuras e descries dos Projectos realizados.
Concluso: Descreve se uma concluso final deste trabalho durante o tempo de Projecto ou Estgio.
Bibliografia: Referncias de Bibliografias utilizadas para ajudar a realizar o Projecto ou Estgio e escrever o relatrio final deste Projecto.
11
2 Contexto
H sculos actividades humanas so concentradas em projecto. Um projecto de Base de dados a instncia de um processo com objectivos e restries especficas. Sendo assim, um projecto de base de dados a manufactura de um programa, a partir de um processo de desenvolvimento. Essa escolha, execuo do processo depende de umas caractersticas. Os atributos de um projecto de base de dados no h garantias de qualidade analisando. Por este motivo as organizaes de base de dados tentam a melhorar seu processo de desenvolvimento. Para isto, h uma necessidade cada vez maior de no s documentar, caractersticas da programao, como tambm das diversas variveis que compem o processo utilizado para a obteno do mesmo.
2.1.Problemas
Em geral existem alguns problemas, entre outros: 1. Falta de informaes e reunies entre a supervisora, porque estava muito ocupado com o trabalho. 2. Os dados obtidos so incompletamente e confusos. 3. Os dados recebidos so muitos e duplicados especialmente o nmero Id e no possvel de importar os dados em Excel para o Access.
2.2.Solues
A soluo que utiliza-se para resolver o problema : 1. Fazer Comunicao com o supervisor na condio que no est e apressando-se para discutir como elaborar bem os dados. 2. Fazer Consulta com o professor orientador. 3. Fazia-se o Consulta com os livros que so relevados na rea de conhecimento. 4. Para fez se os dados, inserir-se manualmente para evitar os dados duplicados, porque sensvel e no permitem o nmero Id duplicados.
13
De todas as solues que deve ser fazer a base de dados simples e fcil de utilizar pelo utente. Para saber a detalhadamente vai a mostrar na seguinte figura:
Estrutura dos dados organizar na BD
Base de Dados
Menu Principal
Inscrio Consular
Consultar os Dados
Ver e Imprimir Relatrio
Figura 4: Estrutura de Base de Dados
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Explicao:
Base de Dados os dados da Seco Consular, que foi armazenar e estabelecido no projecto e na transformao que fcil de utilizar deste a fazer um filtro de uns dados.
Menu Principal um formulrio que foi criada para desviar de todos os ficheiros dos formulrios, as consultas, e tambm os relatrios para o usurio a facilidade de utilizao.
Inscrio Consular o Formulrio de inscrio para novos registos e tambm alterar a localizao dos dados que pretende.
Consultar os dados Consulte todos os arquivos de dados armazenados, para encontrar a informao para as pessoas / cidados componentes profisso, Nacionalidades, distrito ou regio, Contactos e inscries tambm esto activos ou no activos na comunidade.
Ver e Imprimir o Relatrio para imprimir os dados armazenados tal como Relatrio profisso de todos os Distritos, Inscrio Activos, Relatrio por Nacionalidade, Relatrio por Profisso em cada Distrito, Relatrio por Local de Trabalho e tambm Relatrio por Cargo.
15
3 Descrio tcnica
Base de dados em Access Neste captulo explicar detalhadamente os objectos utilizados na criao de Base de dados em Access como sejam: As tabelas, as Consultas, a Hiperligao, os Formulrios, os macros e relaes entre tabelas. Nesta base de dados so as solues dos problemas obtidos como explicou no captulo anterior. Mostraram-se as explicaes dos objectos como a seguinte.
3.1. Relacionamento das Tabelas
Figura 5: Relacionamento das Tabelas
No projecto de Access criaram se 4 tabelas como apresenta na figura 5, baseando com os dados da empresa que foi receber. Criou se uma Tabela de Inscrio / T_Inscrio para guardar os dados pessoais dos cidados registados, Tabela Distrito / T_Distrito para guardar o local ou distritos donde estavas. O objectivo quando se
16
inserir os dados pessoais podem se escolher o local automaticamente, e para a tabela da Unio Europeia / T_UE e a Tabela de CPLP / T_CPLP so iguais na funcionamento Tabela Distritos. Estas relaes de tabelas so muitos para um, e quer dizer que muitos cidados registados podem ter a mesma nacionalidade ou pode estar em mesmos distritos. 3.2. Tabelas A generalidade das tabelas, explicaram o maior detalhe, os campos, os tipos de dados e funcionamento. As tabelas que servem para armazenar todos os dados. Mostrar se em seguida descrio de cada uma dessas tabelas.
Campos e tipos de dados Tabela de Inscrio para introduzir os dados da Seco Consular tem o mesmo da base de dados que j introduzir manualmente no Excel. A seguinte figura o campo da Tabela de Inscrio.
Figura 6: Os Campos da Tabela
17
Figura 7: Resultado de Tabela Inscrio Consular
3.3. Consultas Nesta parte mostram-se mais detalhadamente as consultas. As consultas so as partes principais em neste projecto de base de dados em Access. O objectivo como j menciona no captulo 2. Foram realizados onze consultas com trs diferentes condies como: Filtra especificando uma parte de que se pretende encontrar Utilizao do Parmetro Filtra especificando em toda parte
18
Filtra especificando uma Parte de que se pretende encontrar. Em nesta parte apresenta a consulta para os dados que se pretende encontrar como acrescenta na figura nove.
Figura 8: Consulta 1
No campo Activo na tabela de T_Inscrio na linha de critrio definimos sim para se mostrar Os cidados actuais ou activos no pas.
Figura 9: Resultado da Consulta 1
19
Utilizao do Parmetro Em nesta parte apresenta a consulta por os dados em utilizao do parmetro em um campo ou dois campos pretendidas como apresenta na figura onze.
Figura 10: Consulta 2
No campo profisso na Tabela Inscrio nos critrios escrevemos a palavra [Profisso a mostrar?] e no campo distrito na Tabela Distrito nos critrios escrevemos a palavra [Distrito a mostrar?] para executar a consulta.
20
Figura 11: Valor parmetro Consulta o profisso Figura 12: Valor parmetro Consulta o profisso em cada Distrito
Figura 13: Resultado de Consulta
Figura 14: Consulta de Local do Trabalho
21
No campo Local de Trabalho na Tabela Inscrio nos critrios escrevemos a palavra [Local de trabalho?] para executar consulta.
Filtra especificando em toda parte Em nesta parte apresenta a consulta por dados em gerais como apresenta na figura dezassete. No campo Local de Trabalho na Tabela Inscrio nos critrios escrevemos a palavra [Local de trabalho?] para executar consulta.
Figura 15:Valor Parmetro Consulta de Local de trabalho
Figura 16: Resultado da Consulta de Local de Trabalho
22
Figura 17: Consulta por todos os Distritos
Em neste figura apresenta todo o campo na Tabela Inscrio como o campo Nome, N Telemvel, Morada, Endereo email, Distrito.Estes campos Presenteados so os campos que precisam ser de consultar em termos gerais e no especifico uma parte que pretende encontrar.
Figura 18: Resultado da Consulta por todos os Distritos
23
3.4. Formulrios Nesta parte mostram-se maior detalhe dos formulrios, o cdigo e os macros utilizados para a navegao dos botes. Criam-se dez formulrios no Access. Cada formulrio tem as mesmas propriedades e diferentes cdigos.
As propriedades utilizadas no formulrio so:
Figura 19:As Propriedades do Formulrio
24
Figura 20: O Formulrio do Menu Principal
Figura 21: O Formulrio Lista de todos os Registos
25
Para a fazer de novo registo ao carregar no boto Novo Registo como apresenta na figura 22. Quando queria ver todas as informaes em cada pessoa, ao carregar a hiperligao de N Registo, vai-se aparecer como na figura 23 e figura 24:
Figura 22:O Formulrio de Novo Registo
26
Figura 23: A Hiperligao de todos os registos
Figura 24: O Formulrio de Inscrio
27
3.5 Relatrios Nesta parte mostram-se mais detalhadamente os relatrios, atravs das figuras de cada uma. Foram realizadas dois relatrios com diferentes condies.
Filtrar o armazenamento especificando condies, devem ser verificadas em simultneo. Utilizao de Parmetros
Filtrar o armazenamento especificando condies, devem ser verificadas em simultneo. Neste campo para ver o relatrio de todos os cidados Activos ou os dados actualizados de inscrio activos que esto na Timor Leste e para saber a localidade em todos os distritos.
Figura 25:Relatrio de Inscrio Activos
28
Figura 26:Relatrio de Todos os Distritos
29
Utilizao de Parmetros No campo Qual a Profisso no valor parmetro nos critrios escrevemos a palavra [Nome do Profisso] para a executar o relatrio.
Figura 27:Valor Parmetro do Relatrio por Profisses em todos os Distritos
Figura 28:Resultado de Relatrio por Profisses em todos os Distritos
30
Figura 29: Valor Parmetro do Relatrio por Local de Trabalho
Figura 30: Resultado Relatrio por Local de Trabalho
31
4 Concluses
O ttulo deste projecto Base de Dados da Seco Consular. Os ficheiros que foram organizados pela base de dados so os arquivos da Direco do Ministrio dos Negcios Estrangeiros na Embaixada Portugal em Dli. Estes projectos foram criados utilizando a base de dados de Access de verso 2007. Nesta verso mais avanados e mais fcil de perceber quando se utiliza de que a verso 2003. O projecto foi mais fcil de criar e tambm mais fcil de consultar a base de dados.
4.1 Objectivos realizados

O objectivo que consegue realizar a Base de dados Para Seco Consular como o Projecto do nosso estgio. Ficamos satisfeitos por que nesta base de dados vai continuara a utilizar pela empresa como a base para consultar os dados que sejam feitos. Este projecto tem a vantagem de facilitar o utilizador a mais fcil de procurar os dados.
4.2 Outros trabalhos realizados

Alem de introduz os dados na Base de dados, outro trabalho que realizou actualizar os vossos dados e arquivar os no Departamento da seco Consular. A vantagem aumentar mais o conhecimento e a capacidade sobre o sistema utilizada pela empresa.
4.3 Limitaes & trabalho futuro

Durante fez o Projecto dificulta algum problema sobre os dados recebidos. No entanto podemos resolv-los segundo a qual esperado. Outros Limitaes como no foi possvel de importar os dados que guardou no Excel para o access devido a grande quantidades e o nmero Id que so duplicados.
32
Temos objectivos de criar uma base de dados em My SQL Servidor mas com a problema de equipamentos e baseando da empresa no consegue realiza -o, mas no futuro queramos criar uma base da dados em My SQL Servidor para que pode ter mais conhecimentos sobre si. Ambas so iguais em termos de objectos como tabela e relaes mas a diferena no Access tem limitaes que no permite guardar os registos em grande capacidade e ao oposto do SQL.
4.4 Apreciao Final

Deste projecto de estgio um projecto a partir do nosso estudo final que fizemos em grupo. Atravs deste projecto, esperamos fazer coisas extraordinrias no futuro com o conhecimento que temos e baseada em habilidade.
33
Bibliografia
Rizky, Abdul (2008) Trik Belajar Sendiri Microsoft Accsess. Instituto Superior de Yrama Widya Sarana Meraih Prestasi.
34

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Nome dos alunos :

: Pedro Jos Monteiro Tavares

Supervisor Externo : Dra. ngela Maria Romo Dourado

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Base de Dados da Seco Consular

Enquadramento.......................................................................................................2 Apresentao do projecto/estgio ..........................................................................4

1.3 1.4 1.5 1.6

4.1 4.2 4.3 4.4

Base de Dados da Seco Consular

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Tabela 1:Notao e Glossrio

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

Base de Dados da Seco Consular

Figura 2: O Resultado do Software de gesto Consular

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

Base de Dados da Seco Consular

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

Base de Dados da Seco Consular

1.2 Apresentao do projecto/estgio

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

Base de Dados da Seco Consular

Tabela 2: Planeamento do Projecto

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

Base de Dados da Seco Consular

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

Base de Dados da Seco Consular

Participantes Professor Pedro Tavares,

Dra. Embaixada Reunio sobre o planeamento de Projecto no departamento de seco consular

ngela Dourado, Cesaltina Nlia, Portugal Imaculada Belo, Leandra Gonzaga

Professor Francisco Coelho, Cesaltina Nlia, Imaculada Belo, Leandra Gonzaga

UNTL /FUP Sala 13

Professor Pedro Tavares, Cesaltina

Nelia, Imaculada Belo, Leandra Go /FUP Sala 13

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

Base de Dados da Seco Consular

Professor Pedro Tavares e todos os alunos 3 ano de Informtica

UNTL /FUP Sala 13 UNTL /FUP Sala 13

Fazer a Reunio como fazer bem o relatrio.

Fazer uma Reunio de Reviso do Curso

Professor Pedro Tavares, Cesaltina Nelia, Imaculada Belo, Leandra Gonzaga

UNTL /FUP Sala 13 UNTL /FUP Sala 13

Apresenta todos os consultas e fazer relatrio de projecto Fazer o relatrio

Professor Pedro Tavares, Cesaltina Nelia, Imaculada Belo, Leandra Gonzaga

Tabela 3: Reunies de Acompanhamento

1.3 Tecnologias utilizadas

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

Base de Dados da Seco Consular

1.4 Apresentao da Organizao

Hierarquia de Embaixada Portugal em Dli

Figura 3: Hierarquia de Embaixada Portugal em Dli

Os departamentos que constituem na Embaixada de Portugal em Dli so: 1. Conselheiro Poltico

2. Encarregada Seco Consular 3. Adido de Defesa 4. Adido Segurana 5. Conselheira Cultural

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

Base de Dados da Seco Consular

1.5 Contributos deste trabalho

1.6 Organizao do relatrio

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra

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Contexto: Neste captulo mostraram se a estrutura de todos os ficheiros.

Cesaltina Nelia , Imaculada , Leandra