Dpto Pessoal MÓDULO V

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE
A soluo trabalhista e previdenciria em tempo real.
MDULO V
Rotinas prticas Trabalhistas
CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

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MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS expressamente proibida a reproduo total ou parcial, de qualquer forma ou meio desta obra. A violao dos direitos do autor (Lei n 9.610/1998) crime estabelecido pelo Artigo n 184 do Cdigo Penal.
Autor: DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE Endereo Eletrnico: http://dp-online.webnode.com.br Ano de lanamento: 2011
ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
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1 Edio
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NDICE INTRODUO ................................................................................................ PROCESSO ADMISSIONAL ............................................................................ MANUTENO DA FOLHA DE PAGAMENTO............................................. Fechamento da folha de pagamento .......................................... PROCESSO NO SEFIP ..................................................................................... Relatrios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP .......................... PROCESSO NO CAGED ................................................................................ PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA ........................................... PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA...................................................... PROCESSO RESCISRIO ............................................................................... OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS.................................... Outras obrigaes ............................................................................. PROCESSO DE OBRIGAES POR ENTIDADE ........................................... PROCESSO DE OBRIGAES PERIDICAS................................................ CDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS........................ ANEXOS....... ................................................................................................... Anexo 01 Recibo de entrega e devoluo da CTPS ............... Anexo 02 Contrato de experincia ............................................. Anexo 03 Acordo de prorrogao de horas trabalhadas ...... Anexo 04 Acordo de compensao de horas trabalhadas .. Anexo 05 Declarao de opo de vale-transporte .............. Anexo 06 Ficha do salrio-famlia ................................................ Anexo 07 Termo de responsabilidade do salrio-famlia ......... Anexo 08 Declarao de encargos de famlia para o IRRF.... Anexo 09 Aviso prvio do empregador indenizado ................. Anexo 10 Aviso prvio do empregador trabalhado ................ Anexo 11 Aviso prvio do empregado indenizado .................. Anexo 12 Aviso prvio do empregado trabalhado.................. Anexo 13 Comunicao de mov. do trabalhador................... Anexo 14 Extrato de conta do FGTS ............................................ Anexo 15 Retificao de dados do trabalhador (RDT) ........... Anexo 16 Retificao de dados do empregador (RDE).......... Anexo 17 Retificao com devoluo de FGTS (RDF)............. Anexo 18 Retificao do Recolhimento Rescisrio (RRR) ........ Anexo 19 PTC-Parcial ..................................................................... Anexo 20 PTC-Total ......................................................................... Anexo 21 Requerimento de benefcio por incapacidade...... Anexo 22 Recibo de gerao do CAGED ................................. Anexo 23 Relao completa da mov. do CAGED................... Anexo 24 Extrato da mov. processada do CAGED. ................. GABARITO.... .................................................................................................. 004 005 010 011 014 015 016 018 019 021 023 023 025 026 028 029 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053
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INTRODUO Este mdulo, Rotinas prticas trabalhistas apresenta os principais processos utilizados pelo Departamento Pessoal como a admisso, folha de pagamento, resciso de contrato de trabalho, estabilidade provisria entre outros, com a finalidade principal de evitar que o profissional da rea de Pessoal cometa erros desnecessrios nestes processos. apresentado neste mdulo imagens explicativas e
organogramas para facilitar o entendimento dos processos aqui descritos. Durante a leitura apresentado exerccios de mltipla escolha com apenas uma alternativa correta e no final do mdulo possvel consultar o gabarito com as respostas.
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PROCESSO ADMISSIONAL O candidato aprovado e apto a exercer cargo dentro de uma empresa no ato de sua admisso deve apresentar os seguintes documentos conforme normas da empresa: Foto 3x4; CTPS (original); RG (cpia); CPF (cpia); ASO Atestado de Sade Ocupacional (original); Histrico escolar (cpia); Comprovante de endereo (cpia);
Nota: no momento da entrega da CTPS o empregado deve assinar contra recibo o recibo de entrega da CTPS. O profissional da rea de pessoal responsvel pela admisso do candidato aps conferir os documentos exigidos deve lanar os dados em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou manualmente caso no haja sistema de folha informatizado. Com todos os dados registrados necessrio emitir os seguintes documentos: Contrato de experincia; Termo de prorrogao de jornada de trabalho; Termo de compensao de jornada de trabalho; Ficha registro do empregado; Opo do vale transporte (caso haja opo); Autorizao para desconto de vale-refeio fornecimento).
(caso
haja
Conferir os documentos admissionais
Registrar o candidato
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Emitir os documentos admissionais
Arquivar os documentos admissionais
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1 Passo Registrar o candidato
Ficha registro de empregado
2 Passo Emitir os documentos admissionais - Contrato de experincia - Termo de prorrogao de jornada de trabalho - Termo de compensao de jornada de trabalho - Ficha registro do empregado - Opo do vale transporte - Autorizao para desconto da refeio
3 Passo Arquivar os documentos

Contrato de experincia Termo de prorrogao de jornada Termo de compensao de jornada Opo do vale transporte Autorizao para desconto da refeio Cpia da CTPS Cpia do Histrico Escolar Cpia do RG e CF Cpia do comprovante de endereo
Pasta arquivo morto
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Modelo da folha contrato de trabalho Carteira de Trabalho Previdncia Social (CTPS) branco para registro no da admisso.
de da e em ato
Modelo da folha de contrato de trabalho da Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) com registro manual.
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Modelo da folha de contrato de trabalho da Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) com registro mecnico atravs de etiqueta gomada.
Modelo da folha de contrato de trabalho da Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) com registro manual atravs de carimbo padronizado.
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Modelo da folha de anotaes gerais em branco da Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS).
Modelo da folha de anotaes gerais da Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) com anotao do contrato de experincia atravs de carimbo padronizado.
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MANUTENO DA FOLHA DE PAGAMENTO Aps o registro da admisso do novo empregado, durante o ms so feitos lanamentos de dados, atravs de eventos fixos ou variveis, no sistema informatizado de folha de pagamento que podem corresponder entre outros:
Faltas: Adiantamento salarial; Horas extras; Atrasos.
Importante: o lanamento de faltas sem justificativa em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que possa reduzir o direito a frias e ao 13 salrio. Exemplo explicativo de lanamento de evento usando cdigo 50 faltas sem justificativa que reduz as frias e ao 13 salrio. O cdigo para lanamento do evento varia conforme o sistema informatizado de folha de pagamento utilizado.
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Fechamento da folha de pagamento No momento do fechamento da folha de pagamento, seja atravs de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar alguns cuidados para evitar que a folha de pagamento seja elaborada de forma incorreta, prejudicando os valores dos encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuies sindicais. Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento: Todos os cartes-pontos devem estar apurados (faltas, horas extras, atrasos e adicionais noturnos) e lanados corretamente no sistema informatizado de folha de pagamento. As tabelas referente ao INSS, salrio-famlia, IRRF, salrio-mnimo federal e estadual e dados da conveno coletiva de trabalho devem estar atualizados antes do fechamento da folha de pagamento. A situao dos empregados ativos, inativos e afastados devem estar de acordo no momento do fechamento da folha de pagamento entre outros.
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Aps o fechamento da folha de pagamento devem ser impressos os seguintes documentos: Folha de pagamento; Resumo da folha de pagamento; Recibo de pagamento de salrio; Guias de pagamento (GPS, GRF, DARF e GRCSU) nos casos em que h recolhimento destas contribuies.
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Exerccios propostos 1 Na CTPS possvel efetuar o registro da admisso atravs de: a) b) c) d) e) Etiqueta gomada; Lpis; Mquina de escrever; Giz de cera; Nenhuma das alternativas.
2 Um dos passos do processo admissional : a) b) c) d) e) Rescindir o contrato de trabalho; Realizar o fechamento da folha de pagamento; Emitir o contrato de experincia; Emitir a GRRF; Nenhuma das alternativas.
3 O lanamento de faltas injustificadas de determinado empregado em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser realizado em evento que: a) b) c) d) e) Reduz as frias e o 13 salrio; Reduz apenas as frias; Reduz apenas o 13 salrio; Reduz o adicional noturno; Nenhuma das alternativas.
4 correto afirmar que aps o fechamento da folha de pagamento deve ser impresso: a) b) c) d) e) TRCT; GRRF; DCT; Recibo de pagamento de salrio; Nenhuma das alternativas.
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5 correto afirmar com relao folha de pagamento: a) b) c) d) e) Tabela do salrio-famlia deve estar desatualizado; Tabela do IRRF deve estar desatualizado; Tabela do salrio mnimo federal deve estar desatualizado; Tabela do INSS deve estar desatualizado; Nenhuma das alternativas.
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PROCESSO NO SEFIP
Aps o fechamento da folha de pagamento em sistema informatizado deve ser gerado um arquivo que ser importado para o aplicativo SEFIP. Este arquivo contm dados referente a empresa e aos trabalhadores de determinado ms para que seja possvel prestar informaes a Previdncia Social e efetuar o recolhimento do FGTS mensal.
Folha de pagamento
Gerar arquivo
SEFIP
Importar arquivo
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Aps a importao dos dados e transmisso via internet dessas informaes pelo aplicativo SEFIP possvel imprimir a GRF (guia de recolhimento do FGTS) para pagamento nas agncias bancrias arrecadadoras.
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Relatrios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP Analtico da GRF Analtico Individualizao Analtico Confisso do FGTS Analtico de Alteraes RE Relao de Trabalhadores REC Relao de Estabelecimentos Centralizados RET Relao de Tomador/Obra Declarao Ausncia Fato Gerador FGTS Comprovante de Declarao Previdncia GPS R$ 0,00 a R$ 28,99 Reembolso de GPS Analtico GPS Reteno Compensao
Aps a transmisso pela internet dos dados importados devem ser impressos todos os relatrios com opo de impresso (habilitados) pelo aplicativo SEFIP na barra de menu relatrio/movimento por estarem sujeitos a Fiscalizao. Somente possvel imprimir a partir do arquivo transmitido pela internet o relatrio RE Relao de Trabalhadores.
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Exemplo de relatrios habilitados para impresso pelo aplicativo SEFIP
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PROCESSO NO CAGED
Aps o fechamento da folha de pagamento em sistema informatizado deve ser gerado um arquivo que ser importado para o aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado). Este arquivo contm dados referente a empresa e a movimentao dos trabalhadores de determinado ms (admisso, demisso e transferncia ou sem movimento) para que seja possvel prestar informaes ao Ministrio do Trabalho e Emprego (MTe). Folha de pagamento Gerar arquivo
ACI
Importar arquivo
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Aps a importao dos dados e transmisso via internet dessas informaes pelo aplicativo ACI possvel imprimir os seguintes documentos: Recibo de entrega; Relao completa da movimentao; Extrato da movimentao processada (disponvel no site www.mte.gov.br, opo CAGED aps o dia 20 de cada ms).
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Exerccios propostos 1 Qual o nico relatrio disponvel para impresso a partir do arquivo gerado pelo SEFIP: a) b) c) d) e) Analtico da GRF; GPS R$ 0,00 a R$ 28,99; Analtico da GPS; Analtico Individualizao; RE Relao de Trabalhadores.
2 Aps o fechamento da folha de pagamento mensal em sistema informatizado deve ser gerado um arquivo para: a) b) c) d) Importao no SEFIP: Importao na RAIS; Importao na DIRF; Importao na Pr Certificao Eletrnica.
3 possvel imprimir a GRF sem a chave de identificao validada pela CEF: a) b) c) d) e) Sim; No; Depende do MTe; Depende da RAIS; Nenhuma das alternativas.
4 O extrato de movimentao processada do CAGED fica disponvel a partir do dia: a) b) c) d) e) 10 de cada ms; 15 de cada ms; 20 de cada ms; 25 de cada ms; 30 de cada ms.
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5 Um empregado com afastamento por doena do trabalho deve ser informado no CAGED: a) b) c) d) e) Sim; No; Depende do SEFIP; Dependo da RAIS; Nenhuma das alternativas.
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PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA Aplicativo Pr Certificao Eletrnica
Disquete contendo a chave de identificao
Agncia da CEF
Validao da chave de identificao pela CEF
Disquete com a chave de identificao VALIDADA
Chave de identificao validada para utilizao no canal conexo segura do FGTS disponibilizado no site www.cef.gov.br
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Chave de identificao validada para utilizao no aplicativo Conectividade Social disponibilizado no site www.cef.gov.br, principalmente para transmitir o arquivo gerado no aplicativo SEFIP.
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PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA
Afastamento militar
Desde a data da incorporao at 30 dias aps a baixa.
Gestante
Desde a confirmao da gravidez at 5 meses aps o parto.
Membro da CIPA
Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato.
Dirigente sindical
Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato.
Afastamento acidente do trabalho
Desde o 16 dia que deu origem ao auxlio-doena at 12 meses aps o trmino do mesmo benefcio. Nota: o afastamento superior a 15 dias motivado por doena do trabalho no d garantia de estabilidade provisria.
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Exerccios propostos 1 A chave de identificao validada pela CEF pode ser utilizada: a) b) c) d) e) RAIS; DIRF; SEFIP; Canal conexo segura do FGTS; Nenhuma das alternativas.
2 A chave de identificao validada pela CEF gerada pelo aplicativo: a) b) c) d) e) RAIS; DIRF; ACI; Conectividade social; Pr certificao eletrnica.
3 correto afirmar que a estabilidade provisria referente ao afastamento militar termina: a) b) c) d) e) 30 dias aps a baixa; 60 dias aps a baixa; 90 dias aps a baixa; 12 meses aps a baixa; Nenhuma das alternativas.
4 correto afirmar que a estabilidade provisria da gestante termina: a) b) c) d) e) 60 dias aps o parto; 90 dias aps o parto; 120 dias aps o parto; 05 meses aps o parto; Nenhuma das alternativas.
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5 Pode-se dizer que a estabilidade provisria de membros da CIPA e do dirigente sindical so: a) b) c) d) e) Idnticas; Diferentes no incio da estabilidade; Diferentes no final da estabilidade; Iguais a estabilidade provisria do afastamento militar; Nenhuma das alternativas.
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PROCESSO RESCISRIO Para elaborar a resciso contratual necessrio saber as seguintes informaes bsicas do empregado: Aviso prvio trabalhado ou indenizado; Data de demisso; Motivo da dispensa; Se o contrato de trabalho possui mais de um ano; Se o empregado possui estabilidade provisria; Se o empregado menor de idade ou analfabeto; Verificar as exigncias para homologao no sindicato.
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Sistema Folha de Pagamento
Aviso Prvio Termo de Resciso Emisso de documentos Analtico da Resciso Recibo de entrega da CTPS Recibo de devoluo da CTPS
Aplicativo GRRF
Importao de dados
Emisso de documentos
GRRF Demonstrativo da GRRF
Canal Conexo Segura do FGTS

Nos casos em que h recolhimento da multa do FGTS e/ou liberao para saque do FGTS
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Emisso de documentos
Saldo para fins rescisrios Chave de identificao
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OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS Efetuar at o 5 dia til do ms subsequente o pagamento dos salrios; Efetuar at o dia 7 do ms subsequente o pagamento da GRF (guia de recolhimento do FGTS); Transmitir via internet at o dia 7 do ms subsequente o arquivo gerado pelo aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado); Transmitir via internet at o dia 7 do ms subsequente o arquivo gerado pelo aplicativo SEFIP; At o dia 10 do ms subsequente encaminhar cpia da GPS ao sindicato representativo da categoria profissional; Durante 1 ms afixar no quadro de horrio cpia da GPS referente ao ms anterior; At o dia 15 do ms subsequente encaminhar ao sindicato representativo da categoria profissional relao de empregados que tiveram desconto da contribuio sindical; Efetuar at o dia 15 do ms subsequente o pagamento da GPS (guia da previdncia social) dos empregados domsticos, contribuintes individuais e facultivos; Efetuar at o dia 20 do ms subsequente o pagamento da GPS (guia da previdncia social) dos empregados regidos pela CLT; Efetuar at o ltimo dia til do 2 decendio (perodo de 20 dias) o pagamento do IRRF. At o ltimo dia til do ms efetuar o pagamento da GRCSU (Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical Urbana).
Outras obrigaes At o primeiro dia til comunicar a doena ou acidente do trabalho atravs da CAT (comunicado de acidente de trabalho) mesmo que no haja afastamento, ou de imediato em caso de morte. Efetuar o pagamento da resciso contratual at o 10 dia da data da dispensa quando o aviso prvio indenizado ou antecipao da experincia. Efetuar o pagamento da resciso contratual at o 1 dia til da data da dispensa nos demais casos. Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisrio do FGTS) at o 10 dia da data da dispensa quando o aviso prvio indenizado ou antecipao da experincia. Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisrio do FGTS) at o 1 dia til da data da dispensa nos demais casos.
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Exerccios propostos 1 correto afirmar que para elaborar a resciso de contrato de trabalho necessrio saber: a) b) c) d) e) O cdigo do empregador do FGTS; O cdigo do empregado no FGTS; O nmero da carteira de motorista; O nmero do passaporte; Nenhuma das alternativas.
2 No processo rescisrio necessrio emitir o: a) b) c) d) e) Contrato de experincia; Contrato de menor aprendiz; Contrato de estagirio; Contrato de empreitada; Termo de resciso.
3 Uma das obrigaes das empresas efetuar o pagamento salarial dos mensalistas at o: a) b) c) d) e) 1 dia til do ms subseqente; 3 dia til do ms subseqente; 5 dia til do ms subseqente; 10 dia til do ms subseqente; Nenhuma das alternativas.
4 O pagamento da GRF deve ser realizado at o dia: a) b) c) d) e)

1 do ms subseqente; 3 do ms subseqente; 4 do ms subseqente; 7 do ms subseqente; Nenhuma das alternativas.
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5 correto afirmar que a data de vencimento da GRRF e da GRF tem o mesmo critrio: a) b) c) d) e) Sim; No; Depende do empregado; Depende do empregador; Nenhuma das alternativas.
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PROCESSO DE OBRIGAES POR ENTIDADE
Agncia da CEF
Apresentao do DCT (documento de cadastro do trabalhador no PIS)
Sindicato Representativo
Encaminhar relao de empregados sindical at o dia 15 do ms subseqente para aqueles que tiveram desconto. Encaminhar cpia da GPS at o dia 10 relativo a competncia anterior. Encaminhar cpia da comunicao das frias coletivas at 15 dias antes do incio da mesma.
Ministrio do Trabalho e Emprego
Encaminhar comunicado de frias coletivas at 15 dias antes do incio da mesma.
Empresas privadas
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Afixar quadro de horrio dos empregados. Afixar cpia da GPS no quadro de horrio relativo a competncia anterior. Afixar aviso de frias coletivas nas dependncias da empresa at 15 dias antes do incio da mesma.
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PROCESSO DE OBRIGAES PERIDICAS
JANEIRO
Recolhimento da contribuio sindical patronal Entrega do comprovante de rendimentos pagos e do IRRF at o ltimo dia til do ms de fevereiro. Recolhimento da contribuio sindical dos autnomos e profissionais liberais. Desconto da contribuio sindical dos empregados na folha de pagamento. Recolhimento da contribuio sindical dos empregados Apresentao do comprovante de freqncia escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade (salrio-famlia).
FEVEREIRO
MARO
ABRIL
MAIO
NOVEMBRO
Apresentao de caderneta de vacinao dos filhos at 6 anos de idade (salrio-famlia) Apresentao do comprovante de freqncia escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade (salrio-famlia). At o dia 20 de dezembro pagar a ltima parcela do 13 salrio.
DEZEMBRO
Importante: entre os meses de janeiro a maro de cada ano as empresas devem entregar a RAIS e a DIRF conforme o caso.
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Exerccios propostos 1 Nas agncias da CEF deve ser entregue o: a) b) c) d) e) Comunicado de frias coletivas; Quadro de horrio; Relao de empregados sindical; Cpia da GPS; Nenhuma das alternativas.
2 No Ministrio do Trabalho e Emprego deve ser entregue o: a) b) c) d) e) Comunicado de frias coletivas; Quadro de horrio; Relao de empregados sindical; Cpia da GPS; Nenhuma das alternativas.
3 - No sindicato representativo da categoria profissional deve ser entregue o: a) b) c) d) e) DCT; DAT; PTC-Parcial e Total; RRR; Nenhuma das alternativas.
4 - Entre os meses de janeiro a maro de cada ano as empresas devem entregar: a) b) c) d) e)

RAIS e DIRF; DCT e ASO; RDT e RDE; GRRF e GRF; Nenhuma das alternativas.
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5 No ms de janeiro de cada ano as empresas devem: a) b) c) d) e) Recolher a contribuio sindical dos empregados; Recolher a contribuio sindical patronal; Recolher o IRRF; Recolher o INSS; Nenhuma das alternativas.
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CDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS Os formulrios de retificao do FGTS disponibilizados pela Caixa Econmica Federal (RDT, RDE, RDF, PTC Parcial e Total, exceto o RRR) exigem que seja preenchido o cdigo do empregador e cdigo do trabalhador no FGTS. Este cdigo pode ser obtido pelas empresas de 2 (duas) formas: Internet: acessando o canal conexo segura do FGTS disponibilizado no site da CEF (www.cef.gov.br); Agncias da CEF: solicitando extrato analtico do FGTS do trabalhador (cdigo do trabalhador) ou tela de cadastro da empresa (cdigo do empregador).
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Exemplo dos cdigos do empregador e trabalhador no extrato de conta do Fundo de garantia-FGTS por meio do canal conexo segura do FGTS
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ANEXO 01 Recibo de entrega e devoluo da CTPS
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ANEXO 02 Contrato de experincia

CONTRATO DE EXPERINCIA Entre a empresa (Nome da Empresa) com sede na (Endereo da Empresa), cidade de (Nome da Cidade e Estado), doravante designada EMPREGADORA e (Nome do Empregado) portador da Carteira Profissional n (nmero), Srie (nmero e UF) a seguir chamado apenas EMPREGADO, e celebrado o presente CONTRATO DE EXPERINCIA, que ter a vigncia a partir da data de incio da prestao de servios, de acordo com as condies especificadas a seguir: 1 - Fica o EMPREGADO admitido no quadro de funcionrios da EMPREGADORA para as funes de (Cargo do empregado) com remunerao de R$ (valor) (valor por extenso) por ms. A circustncia, porm, de ser a funo especificada no importa na intrasferibilidade do EMPREGADO para outro servio, no qual demonstre melhor capacidade de adaptao desde que compatvel com sua condio pessoal. 2 - O prazo do presente Contrato ser de (quantidade de dias) dias, podendo ser prorrogado por uma nica vez pelo mesmo prazo acima, findo o qual, passar a vigorar por prazo indeterminado. 3 - Opera-se a resciso do presente Contrato pela decorrncia do prazo supra ou por vontade de uma das partes; rescindindo-se por vontade do EMPREGADO ou pela EMPREGADORA com justa causa, nenhuma indenizao devida; rescindindose, antes do prazo, pela EMPREGADORA, fica esta obrigada a pagar 50% dos salrios devidos at o final (metade do tempo combinado restante), nos termos do artigo 479 da C.L.T, com a alterao introduzida pelo Decreto-Lei N 229, de 28 de fevereiro de 1967, sem prejuzo do disposto no Regulamento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio. Nenhum aviso prvio devido pela resciso do presente Contrato. E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes, assinam a presente em Contrato em duas vias, ficando a primeira em poder da EMPREGADORA, e a segunda com o EMPREGADO, que dela dar o competente recibo. (local e data)
EMPREGADORA
EMPREGADO
TERMO DE PRORROGAO ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
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Por mutuo acordo entre as partes, fica o presente contrato, que deveria vencer nesta data prorrogado at (data). (local e data)
EMPREGADORA
EMPREGADO
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ANEXO 03 Acordo de prorrogao de horas trabalhadas
ACORDO DE PRORROGAO DE HORAS TRABALHADAS
Pelo presente acordo de prorrogao de horas trabalhadas, firmado entre a empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereo da empresa), inscrita no CNPJ sob o n (nmero do CNPJ) neste ato representada pelo Sr. (nome do empregador) e seu empregado (nome do empregado) portador da Carteira de Trabalho e Previdncia Social n (nmero da CTPS), Srie n (nmero e UF), fica convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu pargrafo 1 da Consolidao das Leis do Trabalho, o seguinte: A durao do trabalho dirio ser prorrogada por mais 2 (duas) horas. O horrio de trabalho durante a vigncia deste acordo ser das (horrio da jornada de trabalho). E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente acordo, em duas vias, o qual vigorar a partir de (data de admisso) e pelo prazo INDETERMINADO.
(local e data)
EMPREGADO
EMPREGADOR
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ANEXO 04 Acordo de compensao de horas trabalhadas
ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS TRABALHADAS Pelo presente acordo de compensao de horas trabalhadas, firmado entre a empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereo da empresa), (cidade e UF), inscrita no CNPJ sob o n (nmero do CNPJ) neste ato representada pelo Sr. (responsvel pela empresa) e seu empregado (nome do empregado) portador da Carteira de Trabalho e Previdncia Social n (nmero da CTPS), Srie (nmero e UF), fica convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu pargrafo 1 da Consolidao das Leis do Trabalho, o seguinte horrio: Segunda-feira : Tera-feira: Quarta-feira: Quinta-feira: 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 Sexta-feira : Sbado : Domingo : Intrajornada: : 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00 00:00 s 00:00
Perfazendo o total de (quantidade total) horas semanais. Fica facultado a qualquer uma das partes rescindir este acordo mediante aviso outra parte. E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente acordo, em duas vias, o qual vigorar a partir de (data de admisso) e pelo prazo INDETERMINADO.
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ANEXO 05 Declarao de opo de vale-transporte
DECLARAO DE OPO DE VALE TRANSPORTE
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N: (nmero do CNPJ)
De conformidade com o Decreto n 95.247, que regulamenta a lei n 7.418, de 16 de dezembro de 1985, com a alterao dada pela lei n 7.619, de 30 de setembro de 1987, declaro meu endereo atual: (endereo) (municpio e estado) e que uso os meios Residncia/Trabalho/Residncia. Linha Utilizada (nome da linha) (nome da linha) de transporte abaixo para o deslocamento
Valor do Passe (valor) (valor)
Qtde Passe (qtde) (qtde)
Valor Dirio (valor) (valor)
Total Dirio: (valor)
(Nome do empregado) (CPF/nmero)
AUTORIZAO DE DESCONTO Autorizo o desconto at o limite de 6% (seis por cento) do meu salrio para participar como beneficirio de Programa Vale Transporte, comprometendo-me ainda a utilizao desse benefcio exclusivamente ao efeito deslocamento ResidnciaTrabalho e Vice-Versa, sujeitando-me as penalidades previstas na Lei.
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(local e data)
(Nome do empregado) (CPF/nmero)
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ANEXO 06 Ficha do salrio-famlia
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ANEXO 07 Termo de responsabilidade do salrio-famlia
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ANEXO 08 Declarao de encargos de famlia para o IRRF
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ANEXO 09 Aviso prvio do empregador indenizado

AVISO PRVIO DO EMPREGADOR INDENIZADO
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N: (nmero do CNPJ)
Sr.(a): (nome do empregado) CTPS N: (nmero) Srie: (nmero) PIS N: (nmero) Por no mais convir a esta empresa mant-lo em nosso quadro de empregados, vimos comunicar-lhe que decidimos rescindir, a partir desta data, seu contrato de trabalho. Solicitamos seu comparecimento, de posse da Carteira de Trabalho e Previdncia Social, para dar cumprimento s formalidades exigidas para a Resciso de Contrato de Trabalho na sede da empresa ou no sindicato da categoria profissional caso seu contrato de trabalho possua um ano ou mais de vigncia, neste caso especfico o empregado ser informado pela empresa do local, horrio e data para homologao rescisria. Observaes:
(local e data)
EMPREGADOR
EMPREGADO
Responsvel legal (quando menor)
TESTEMUNHA
TESTEMUNHA
DP Online - MDULO V
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ANEXO 10 Aviso prvio do empregador trabalhado
AVISO PRVIO DO EMPREGADOR TRABALHADO
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ) Sr.(a): (nome do empregado) CTPS N (nmero) Srie: (nmero) PIS N (nmero)
Pelo presente instrumento notificamos de que a (nmero de dias) dias da entrega deste, no mais utilizaremos seus servios pela nossa empresa, e por isso, vimos avis-lo(a) nos termos e para os efeitos do disposto da Lei em vigor e de conformidade com a CLT - CONSOLIDAO DAS LEIS DO TRABALHO. At o trmino do perodo do aviso-prvio, pr fora do Art. 433 da CLT V.S. ter seu horrio de trabalho reduzido em duas horas dirias ou sete dias consecutivos sem prejuzo de seu salrio, a fim de procurar outro emprego. Solicitamos que formalize abaixo sua opo. Dever V.S submeter-se ao exame mdico demissional antes do trmino do aviso-prvio custeado pela empresa apresentando-nos o respectivo comprovante emitido pelo mdico do trabalho. V.S. dever nos apresentar sua Carteira de Trabalho at 48 horas antes do acerto para as devidas atualizaes. (local e data) Ciente do perodo do aviso-prvio e declaro que minha opo para cumpri-lo : ( ( ( ) Entrar duas horas mais tarde todos os dias at o final do aviso; ) Sair duas horas mais cedo todos os dias at o final do aviso; ) Folgar sete dias consecutivos de _____________ at___________.
EMPREGADOR
DP Online - MDULO V
EMPREGADO
Responsvel Legal (quando menor)
TESTEMUNHA
TESTEMUNHA
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ANEXO 11 Aviso prvio do empregado indenizado
AVISO PRVIO DO EMPREGADO INDENIZADO
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)
Prezados Senhores,
Pelo presente instrumento notifico-lhes de que a partir desta data deixarei de prestar servios, isto , no cumprirei o perodo do aviso prvio previsto no Art. 487 da Consolidao das Leis do Trabalho tendo plena cincia de que a empresa tem o direito de descont-lo. Declaro tambm que est deciso por minha livre e espontnea vontade e por isso venho avis-los nos termos da Lei. Solicito a devoluo de uma das vias com vosso ciente. Observaes:
(local e data)
EMPREGADOR
EMPREGADO
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TESTEMUNHA
TESTEMUNHA
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ANEXO 12 Aviso prvio do empregado trabalhado
AVISO PRVIO DO EMPREGADO TRABALHADO
Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)
Prezados Senhores,
Na forma da legislao vigente, venho comunicar a V.S., que a 30 dias da entrega deste aviso, deixarei o emprego que ocupo na empresa por minha livre e espontnea vontade. Solicito a devoluo de uma das vias com vosso ciente.
Observaes:
(local e data)
EMPREGADO PIS N
TESTEMUNHA ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS
TESTEMUNHA
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ANEXO 13 Comunicao de mov. do trabalhador
Comunicar Movimentao do Trabalhador

Empregador: (razo social) CNPJ: (nmero) Trabalhador: (nome) PIS/PASEP/NIT: (nmero)
COMUNICAO DE MOVIMENTAO EFETUADA COM SUCESSO. Chave de Identificao: X-00000000000-00000000-00 Data Prevista para Pagamento: 00/00/0000
Anexar esta tela ao TRCT ou anotar a Chave de Identificao e a data prevista para pagamento no TRCT, na via destinada ao trabalhador. ATENO Orientar o trabalhador promover o saque do FGTS, em qualquer agncia da CAIXA, a partir da data prevista para pagamento acima informada.
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ANEXO 14 Extrato de conta do FGTS
Extrato de conta do Fundo de Garantia - FGTS

Data / Hora Consulta: 00/00/0000 00:00:00 000000
Nome: (nome do trabalhador) PIS/PASEP/NIT: (nmero) Empresa: (razo social) CNPJ/CEI: (nmero) Cd. Estab.: 00000000000000 N Conta FGTS: 00000000000 Data/Cd. Movimentao: Taxa Juros: Saldo para Fins Rescisrios: SALDO:
Categoria: Data de admisso: 00/00/0000 Data Opo: 00/00/0000 Tipo Conta: Base: (UF) Atualizado em: 00/00/0000
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Histrico dos Lanamentos Data Descrio dos Lanamentos R$ SALDO ANTERIOR 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO
Valor R$
Total 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
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ANEXO 15 Retificao de dados do trabalhador (RDT)
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ANEXO 16 Retificao de dados do empregador (RDE)
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- 44 -
ANEXO 17 Retificao com devoluo de FGTS (RDF)
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Anexo 18 Retificao do Recolhimento Rescisrio (RRR)
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Anexo 19 PTC-Parcial
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- 47 -
ANEXO 20 PTC-Total
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ANEXO 21 Requerimento de benefcio por incapacidade
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ANEXO 22 Recibo de gerao do CAGED
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ANEXO 23 Relao completa da mov. do CAGED
DP Online - MDULO V
- 51 -
ANEXO 24 Extrato da mov. processada do CAGED
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GABARITO
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
GABARITO Pgina 13 Alternativas B C B C B C B C B C GABARITO Pgina 17 Alternativas B C B C B C B C B C GABARITO Pgina 20 Alternativas B C B C B C B C B C GABARITO Pgina 24 Alternativas B C B C B C B C B C GABARITO Pgina 27 Alternativas B C B C B C B C B C
D D D D D
E E E E E
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
D D D D D
E E E E E
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
D D D D D
E E E E E
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
D D D D D
E E E E E
DP Online - MDULO V
Questo 01 02 03 04 05
A A A A A
D D D D D
E E E E E
- 53 -
- 54 -

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A soluo trabalhista e previdenciria em tempo real.

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Conferir os documentos admissionais

Emitir os documentos admissionais

Arquivar os documentos admissionais

1 Passo Registrar o candidato

Ficha registro de empregado

3 Passo Arquivar os documentos

Pasta arquivo morto

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Faltas: Adiantamento salarial; Horas extras; Atrasos.

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Exemplo de relatrios habilitados para impresso pelo aplicativo SEFIP

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA Aplicativo Pr Certificao Eletrnica

Disquete contendo a chave de identificao

Validao da chave de identificao pela CEF

Disquete com a chave de identificao VALIDADA

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA

Desde a data da incorporao at 30 dias aps a baixa.

Desde a confirmao da gravidez at 5 meses aps o parto.

Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato.

Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato.

Afastamento acidente do trabalho

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

Sistema Folha de Pagamento

GRRF Demonstrativo da GRRF

Canal Conexo Segura do FGTS

Saldo para fins rescisrios Chave de identificao

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

4 O pagamento da GRF deve ser realizado at o dia: a) b) c) d) e)

1 do ms subseqente; 3 do ms subseqente; 4 do ms subseqente; 7 do ms subseqente; Nenhuma das alternativas.

PROCESSO DE OBRIGAES POR ENTIDADE

Apresentao do DCT (documento de cadastro do trabalhador no PIS)

Ministrio do Trabalho e Emprego

Encaminhar comunicado de frias coletivas at 15 dias antes do incio da mesma.

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

PROCESSO DE OBRIGAES PERIDICAS

4 - Entre os meses de janeiro a maro de cada ano as empresas devem entregar: a) b) c) d) e)

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ANEXO 01 Recibo de entrega e devoluo da CTPS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ANEXO 02 Contrato de experincia

TERMO DE PRORROGAO ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ANEXO 03 Acordo de prorrogao de horas trabalhadas

ACORDO DE PRORROGAO DE HORAS TRABALHADAS

ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

ANEXO 04 Acordo de compensao de horas trabalhadas