Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
WORD 97
Entendendo a tela principal do Word.
Barra de Ttulo
Barra de Ferramentas Formatao Barra Personalizada
Barra de Menus
Rgua
Barra de Status Na figura acima voc tem um exemplo de tela personalizada e todos os seus controles, que lhe ajudaro na composio de um texto.
BARRA DE TTULO
Barra que exibe o Ttulo da Janela ativa (MicrosoftWord - Curso de Word), neste caso com o nome do arquivo.
RGUA
Rguas horizontais e verticais para sua orientao no texto.
BARRA DE ROLAGEM
Existem duas barras, horizontal e vertical, que permite que voc possa se mover no texto criado, indo para outra pgina ou parte do texto.
BARRA DE STATUS
a rea inferior da janela, na qual so exibidas informaes sobre o documento ativo ou a tarefa que est sendo executada. A barra de Status exibe uma breve descrio do comando ou boto que est sendo selecionado. Esta barra exibe informaes sobre o texto visvel na tela e indica tambm se certos modos de trabalho (sobrescrever, por exemplo) esto ativos. 2
GRA=Gravar Macro
MR=Marcar Reviso
BARRA DE MENUS
A barra de menus permite o acesso aos vrios comandos do Word, clique em uma das palavras do menu e abrir outro menu correspondente com outras opes.
Note que existe vrias opes do menu com ... pontos, isto significa que ao clicar nesta opo ser mostrada uma caixa de dilogo para completar o comando.
Observe tambm que existem algumas opes do menu que esto quase apagadas, isto significa que esta opo s funciona em determinados casos. Ex. Para que a opo Figura... seja usada voc tem que selecionar no seu texto uma figura.
AUTOFORMATAO Inserir endereo TABELA Inserir uma Planilha do Excel COLUNAS Exibi ou oculta a Barra de Desenhos Exibi ou oculta os caracteres no imprimiveis - cdigos especiais Controla a exibio do tamanho do documento Exibi ou oculta a Barra de Assistente de dicas Ajuda - Voc pode selecionar um comando ou uma regio da tela
DICA: Para tornar seu trabalho mais fcil e rpido, personalize sua barra de ferramentas. No menu exibir clique em barra de ferramentas..., e selecione na caixa de dilogo uma barra ou clique no boto personalizar e escolha apenas um item desta barra. Veja exemplo abaixo de personalizar sua barra colocar apenas os botes que voc utilizar mais no dia-a-dia. Insere um objeto do WordArt SOBRESCRITO e SUBSCRITO
Agrupar objeto Inverter verticalmente Rotao para direita Grade Instantnea Criar nova figura
Desagrupar objeto Inverter horizontalmente Dar nova forma Alinhar objeto de desenho Inserir moldura
DICA: Caso voc ache que a sua tela est muito cheia, clique no boto ocultar barra de desenho para que sua tela tenha mais espao. OBS.: Para voc executar uma ao do Word voc pode recorrer a vrias
formas. Clicando um boto numa barra de ferramentas com o mouse; Escolhendo um comando em um menu; Usando um menu de atalhos - clicando com o boto direito do mouse; Usando teclas de atalhos;
MODOS DO W ORD
MODO NORMAL - Digitao e edio O modo normal exibe uma verso simplificada do documento. Ele o melhor modo de exibio para fins gerais de digitao, edio e formatao de texto, e para movimentao dentro de um documento. Para alterar para o modo normal, clique sobre o boto Modo normal na barra de rolagem horizontal ou escolha Normal no Menu Exibir. MODO TPICOS - Para estruturao e organizao de documentos No modo de tpicos, voc pode ocultar parte do documento a fim de visualizar somente os cabealhos principais, ou expandi-lo, para ver todo o documento. Este modo de exibio facilita a rolagem ou movimentao do texto por grandes distncias e a alterao da hierarquia dos tpicos. Para alterar para o modo de tpicos, clique sobre o boto Modo de tpicos na barra de rolagem horizontal ou escolha o comando Tpicos no Menu Exibir. MODO LAYOUT DA PGINA - Para visualizao da pgina impressa Com o modo de layout da pgina, voc pode ver como os elementos tais como cabealhos sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til para a verificao da aparncia do documento. Entretanto, pode tornar mais lenta a edio e a rolagem. Para alterar para o modo de layout da pgina, clique sobre o boto Modo de layout de pgina na barra de rolagem horizontal ou escolha Layout da pgina no Menu Exibir.
Note que esses arquivos tem a extenso .dot, so arquivos de modelo, isto significa que quando voc carregar este arquivo ele j vem com alguma formatao. Ex. Com cabealho e rodap j definido.
SALVANDO DOCUMENTO Depois de ter digitado todo o seu texto salve-o no HD ou disco, clique sobre o boto SALVAR na barra de ferramentas Padro. Quando voc salva um documento pela primeira vez, o Word exibe a caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para o documento. DICA: Voc pode programar o seu Word para que ele salve o seu documento automaticamente no tempo determinado por voc. Ex. salvar a cada 5 minutos. Clique no menu Ferramentas, escolha Opes..., na caixa de dilogo escolha a guia Salvar e na opo determine o tempo. IMPRIMINDO DOCUMENTO Antes de imprimir um documento, verifique rapidamente as quebras de pgina e sua aparncia geral escolhendo Visualizar Impresso no Menu Arquivo. Para exibir o documento uma pgina por vez e poder editar o texto, escolha Layout da Pgina no menu Exibir. Quando voc estiver pronto para imprimir, clique sobre o boto IMPRIMIR na barra de ferramentas Padro. FECHANDO UM DOCUMENTO E SAINDO DO WORD Quando tiver encerrado seu trabalho, feche o documento ativo e saia do Word. Escolha Sair no menu Arquivo. Para trabalhar com outro documento no Word, feche o documento ativo escolhendo Fechar no menu Arquivo e abra o outro documento. OBS.: Com estes quatros tpicos voc abriu um documento, salvou, imprimiu e saiu do Word, mas o Word e este curso no se limita apenas a isto, voc agora aprender o formatar o seu texto, mudar o estilo na letra, tamanho. Inserir uma figura e outros itens. 6
ALINHAMENTO DO TEXTO
Alinhar esquerda
A Terra o terceiro planeta do Sol, a uma distncia de 150 milhes de quilmetros (93,2 milhes de milhas). Leva 365,256 dias para a Terra girar em torno do Sol e 23.9345 horas para a Terra efetuar uma rotao completa. Ela tem um dimetro de 12.756 quilmetros (7.973 milhas), apenas poucas centenas de quilmetros maior que o de Vnus. Nossa atmosfera composta por 78 porcento de nitrognio, 21 porcento de oxignio, e 1 porcento de outros componentes.
OBS.: O texto fica apenas alinhado a esquerda, ficando todo torto. Alinhar direita
A Terra o terceiro planeta do Sol, a uma distncia de 150 milhes de quilmetros (93,2 milhes de milhas). Leva 365,256 dias para a Terra girar em torno do Sol e 23.9345 horas para a Terra efetuar uma rotao completa. Ela tem um dimetro de 12.756 quilmetros (7.973 milhas), apenas poucas centenas de quilmetros maior que o de Vnus. Nossa atmosfera composta por 78 porcento de nitrognio, 21 porcento de oxignio, e 1 porcento de outros componentes.
OBS.: O texto fica apenas alinhado a direita, ficando todo torto, voc
pode utilizar este tipo de formatao em uma tabela por exemplo. Veremos mais a frete.
Centralizar
A Terra o terceiro planeta do Sol, a uma distncia de 150 milhes de quilmetros (93,2 milhes de milhas). Leva 365,256 dias para a Terra girar em torno do Sol e 23.9345 horas para a Terra efetuar uma rotao completa. Ela tem um dimetro de 12.756 quilmetros (7.973 milhas), apenas poucas centenas de quilmetros maior que o de Vnus. Nossa atmosfera composta por 78 porcento de nitrognio, 21 porcento de oxignio, e 1 porcento de outros componentes.
OBS.: Formato utilizado na grande maioria dos texto, alinhando ambos os lados a margem do papel. O Word tem um prprio sistema para ajustar as palavras, voc poder notar que existe mais espaos entre uma palavra e outra, isto porque o Word ajusta as palavras no pargrafos.
Selecione o texto no qual voc ir aplicar a nova aparncia. Aponte o mouse para a posio onde dever ter incio a seleo e clique com o boto esquerdo do mouse e arraste sobre o texto.
Depois que o texto estiver todo, ou parte dele somente, selecionado clique sobre o boto de formatar na barra de formatao. Neste exemplo o texto foi justificado. Selecionar parte do texto. Clique com o mouse e arraste. Voc pode alterar a aparncia do texto de outra forma, clique no menu Formatar, escolha Fontes..., na caixa de dilogo que ser mostrada voc pode: Mudar o estilo do texto, tamanho, cor do texto e outros formatos.
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
8
Ns j vimos como deixar nosso texto bonito e esteticamente alinhado de acordo com a nossa necessidade. Veremos agora como corrigir o nosso texto, utilizando de um recurso muito bom do Word que o corretor ortogrfico. Clique sobre o boto Verificar Ortografia na barra de ferramentas padro, ou escolha no menu Ferramentas. Ser mostrada est caixa de dilogo. Palavra encontrada no texto. Ignora a sugesto. Pode ser que sua palavra esteja escrita certa. Est opo substitui a sua palavra pela palavra da caixa de sugesto. Caso sua palavra esteja certa adicione-a na lista do Word.
Voc pode adicionar a palavra errada em uma lista de auto correo, depois disto toda vez que voc escrever est palavra o Word corrige automaticamente.
DICA: Quando voc for verificar a ortografia do seu texto posicione o ponto de insero no inicio do documento. Se o seu Word no est efetuando a verificao ortogrfica, voc pode checar alguns itens para saber se o seu Word est configurado para verificar o documento. Escolha no menu a opo Ferramentas, depois Opes..., clique na guia Ortografia e verifique as opes na caixa de dilogo.
Estilo da Linha
Orientao das Bordas: Acima, Abaixo, Esquerda, Direita, Interna, Externa e Sem Borda.
Voc pode incluir bordas, ou linhas, em qualquer lugar de uma pargrafo, alm de adicionar sombreamento de fundo. Isso pode ser feito sobre texto comum e sobre pargrafos includos em clulas de tabelas e molduras. EXEMPLO DE TEXTO COM MOLDURA EXEMPLO DE TEXTO COM SOMBREAMENTO EXEMPLO DE TEXTO COM SOMBREAMENTO E MOLDURA Para aplicar ou remover bordas e sombreamento Selecione os pargrafos, clulas da tabela ou molduras que voc deseja aplicar ou remover bordas ou sombreamentos, na barra de ferramentas Formatao clique sobre o boto Bordas caso a barra de bordas no esteja ativa, depois escolha um dos botes e clique para ativar a borda especificada ou colocar um tipo de sombreamento. Ex. Borda Direita ou Borda Externa e sombreamento de 10%. DICA: Voc pode alterar a cor do sombreamento, escolha no menu Formatar Bordas e Sombreamento..., depois na guia Sombreamento escolha a cor para aplicar no seu texto. OBS.: Utilizando o recurso de sombreamento, ele ser colocado em toda a linha onde est marcado.
INSERINDO MARCADORES
Destaque tpicos ou itens do seu documento utilizando de marcadores, forma grfica de representar um item. Modelo de Marcador
Para adicionar um marcador Selecione os itens para aplicar os marcadores, clique no boto Marcadores, na barra de ferramentas Formatao ou escolha no menu Formatar Marcadores e Numerao..., depois clique sobre um tipo de tecle OK.
10
Clique aqui para alterar o tipo de marcador. Na prxima tela escolha o boto Marcador..., selecione um dos marcadores e tecle OK .
Se voc estiver com o ponto de insero no final do item selecionado e teclar ENTER a linha a seguir j ficar formatada com o marcador.
Obs. Caso voc veja sua Word somente demarcou, tem que marcar sua
tabela apenas com linhas para que estas linhas tabela e adicionar uma
Outra forma clicar no menu Tabela, escolher Inserir Tabela..., na caixa de dilogo voc pode escolher o nmero de linhas e colunas para sua tabela.
11
Estas duas caixas acima so mostradas quando o modo de cabealho e rodap esto ativos. Neste exemplo o cabealho no tem texto algum, j o rodap est mostrando prpria formatao do rodap da apostila. Note que neste espao delimitado por linhas tracejadas no imprimvel, voc pode escrever ou inserir qualquer texto ou figura. OBS.: As informaes colocadas em um cabealho ou rodap so exibidas em todas as pginas do documento. Alternar entre cabealho e rodap Exibir prximo Nmeros de pgina Insere a hora Exibir/Ocultar texto do documento Exibir anterior Mesmo que a seo anterior Insere a data Configurar pgina Fecha e volta para o texto
Para deletar um cabealho ou rodap selecione e tecle DEL. DICA: Voc pode criar cabealho ou rodap diferentes para pginas pares e mpares. Utilize a barra de ferramentas para modificar o seu cabealho e rodap.
12
Voc pode escolher outros desenhos em outras pastas, basta simplesmente localizalas e inserir no texto. Respeitando apenas as extenses que o Word Determina. Ex. .BMP
Depois de inserir sua figura no texto voc poder redimensiona-la para que se encaixe no seu texto.
13
UTILIZANDO O W ORDART
Com o WordArt, voc pode criar efeitos de texto sofisticados para aprimorar os documentos. Use-os para ajustar o texto segundo uma variedade de formas, criar alinhamentos incomuns, adicionar efeitos tridimensionais, etc. Qualquer fonte instalada no sistema pode ser usada para criar efeitos de textos com o WordArt. Posicione o ponto de insero no local onde deve ser inserido o efeito especial de texto. No menu Inserir, escolha Objeto..., selecione a guia Criar novo. Na caixa de dilogo escolha Microsoft WordArt 2.0 e tecle OK, outra forma clicar sobre o boto do WordArt na barra de ferramentas. Digite o seu texto na caixa de dilogo, utilize todos os recursos e para finalizar clique sobre a janela do documento do Word. Caso voc queira editar o texto novamente clique duas vezes sobre ele. Caixa de dilogo para inserir o texto. Visualizao do texto no seu documento.
Acima exemplos de efeitos que voc pode fazer com o WordArt, tipo onda, em arco com sombra, meio inclinado e muitos outros tipos como mostra a lista abaixo. Linha e Formas
Alongar Alinhamento
Sombra Bordas
Fontes
Tamanho da Fonte
Mesma Altura
Invert Espaamento
14
Clique no boto Substituir ou Substituir todas para que as alteraes sejam feitas em todo o seu documento. DICA: Antes de executar est funo salve o seu documento, assim caso voc altere alguma palavra que no queria, voc simplesmente carrega o seu documento novamente.
FORMATANDO PARGRAFOS
Voc pode mudar a aparncia de blocos de texto, como o espaamento entre linhas ou o alinhamento de texto. Os formatos do pargrafo afetaro a aparncia de todo o pargrafo selecionado e no apenas certas linhas ou palavras. Utilizando a rgua e os marcadores de recuo voc poder modificar o seu pargrafo a qualquer momento, basta apenas clicar com o mouse e arrastar os ponteiros de formatao. Tabulao
15
Obs.: Um pargrafo qualquer texto, elemento grfico e outros itens do seu documento. Um pargrafo e sempre reconhecido pelo Word quando voc pressionar ENTER ou RETURN no final de uma frase, palavra, figura, etc.
Verifique nos exemplo acima que voc pode colocar o recuo do seu texto em vrias posies diferentes da rgua, utilizando o recuo para formatar o seu documento da melhor forma possvel. Para aplicar o efeito do pargrafo basta selecionar o seu texto. No exemplo 2 foi selecionado apenas a primeira linha do texto, j no exemplo 3 foi selecionado o texto todo, primeiro a primeira linha e depois e restante do texto. DICA: No pressione ENTER ou RETURN no final de cada linha, se o fizer, o texto impresso poder no ficar alinhado corretamente. OBS.: Nunca pressione TAB ou BARRA DE ESPAOS vrias vezes na tentativa de recuar linhas de texto.
TABULAO
Voc pode alinhar texto e nmeros em uma parada de tabulao alinhada esquerda, centralizada, alinhada direita ou de acordo com uma vrgula decimal. Tabulaes alinhadas a esquerda Tabulaes alinhadas a direita Tabulaes centralizadas Tabulaes decimais
16
Utilizando a barra de ferramentas voc poder ver uma pgina, aumentar o zoom para poder ver seu texto como sair na impressora e poder at mesmo fazer alteraes no texto. Imprimir Lupa Exibir vrias pginas Rgua Tela inteira
Uma Pgina
Zoom
Ajuda
Se voc est verificando seu texto e descobre que tem algo errado clique sobre o boto LUPA e o seu cursor sa do modo de zoom e muda para o modo de insero, assim facilitando suas alteraes no documento. Caso voc depois de ter verificado o documento voc queira imprimi-lo, clique sobre o boto Imprimir e todo o seu texto ser impresso. Agora se voc quer imprimir apenas uma pgina ou parte do documento, voc ter que partir para uma outra forma que o Word lhe oferece. 17
Clique no menu Arquivo, escolha Imprimir..., na caixa de dilogo que aparecer voc ter vrias opes para imprimir o seu documento.
Nesta tela voc poder especificar quantas cpias sero impressas, quais as pginas que o Word imprimir ou se ele ir mandar o documento para um arquivo e no para a impressora. OBS.: Caso voc queira imprimir apenas as pginas 2,3, 7 e 8, voc seleciona a opo Pginas e coloca os nmeros separados por virgula, clique no boto OK e pronto seu documento ser mandado para impressora. DICA: Caso voc queira imprimir o seu documento em uma impressora com melhor qualidade que a sua, imprima o seu texto em um arquivo, depois s levar o arquivo at a outra impressora e mandar imprimir.
TECLAS DE ATALHO
18
Alterar a fonte CTRL+SHIFT+F Alterar o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+P Aumentar o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+> Diminuir o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+< Aplicar formatao de negrito CTRL+N Aplicar ou remover um sublinhado CTRL+S Sublinhar uma nica palavra CTRL+SHIFT+W Aplicar formatao de itlico CTRL+I Centralizar um pargrafo CTRL+W Justificar um pargrafo CTRL+J Alinhar esquerda um pargrafo CTRL+E Alinhar direita um pargrafo CTRL+D Copiar texto ou imagens CTRL+C Copiar formatos CTRL+SHIFT+C Mover texto ou imagens F2 Colar texto ou imagens CTRL+V Colar formatos CTRL+SHIFT+V Cortar texto selecionado para a rea de CTRL+X Transferncia Desfazer a ltima ao CTRL+Z O fim de um documento CTRL+END O incio de um documento CTRL+HOME Comando Imprimir (menu Arquivo) CTRL+P Campo DATA ALT+SHIFT+D Campo PGINA ALT+SHIFT+P Campo HORA ALT+SHIFT+H Exibir o menu de atalho SHIFT+F10 Fechar a janela CTRL+F4 Restaurar o tamanho da janela CTRL+F5 Alternar para a prxima janela CTRL+F6 Maximizar a janela CTRL+F10
19
ANOTAES
20