Princpios Gerais de Administrao

Diviso do trabalho

Tem como finalidade, produzir mais e melhor, com o mesmo esforo. a melhor maneira de se obter uma maior produtividade para o indivduo e a coletividade; surgiu da a especializao das funes e a separao do poder. Ex: aparelhos digestivo e respiratrio, cada um responsvel no seu setor.

Autoridade e responsabilidade

A autoridade o direito de mandar e se fazer obedecer. Temos 2 tipos: Regimental ou Estatutria inerente prpria funo que exerce. Pessoal aquela que depende de inteligncia, saber, experincia, qualidades morais. A autoridade vem sempre acompanhada de responsabilidade.

O indivduo para ser um bom chefe, tem que ter a autoridade regimental acompanhada da pessoal. No se aceita autoridade sem recompensa, autoridade ou sano (punio). Uma das condies essenciais para uma boa administrao a sano dos atos de autoridade, devendo-se estabelecer antes, o grau de responsabilidade. O indivduo deve ter cuidado para no abusar do poder, levando em considerao suas qualidades pessoais e morais.

Disciplina

Consiste essencialmente na obedincia, assiduidade, atividade, presena e nos sinais exteriores de respeito, demonstrados segundo as convenes ou convnios estabelecidos entre a empresa e seus agentes. So estas convenes que determinam modalidade de disciplina, que pode ser estabelecidos atravs de pactos livremente firmados entre os funcionrios e suas empresas, escritos ou verbais, podem resultar da vontade das partes ou dos usos e costumes.

Natureza dos convnios: Devem ser claros e devem satisfazer a ambas as partes em tudo que seja possvel. Meios eficazes para estabelecer e manter a disciplina: Bons chefes em todos os graus hierrquicos. Convnios to claros e eqitativos quanto seja possvel. Sanes penais judiciosamente aplicados.

Unidade de comando

Um agente na execuo de um ato, somente deve receber ordens de um chefe; quando isto no ocorre, gera dualidade de comando, o que torna a situao desastrosa, gerando conflito numa empresa ou famlia.

Unidade de direo

Um s chefe e um s programa de ao para um conjunto de operaes que visam o mesmo objetivo.

Subordinao do interesse particular ao interesse geral

Numa empresa o interesse de um grupo no pode prevalecer sobre o interesse geral. Pode acontecer que existam 2 interesses de ordens diferentes que levem ao mesmo objetivo Meios para conciliar objetivos de ordens diferentes: Firmeza e bom exemplo dos chefes. Convnios to eqitativos quanto possvel. Vigilncia atenta.

Remunerao

o pagamento pelos servios prestados. O valor depende: 1- Carestia de vida, situao econmica da empresa, abundncia ou escassez de pessoal. 2- Valor dos agentes. 3- Modo de retribuio adotado. Procurar fazer um pagamento eqitativo. Evitar excesso de remunerao, ultrapassando o limite razovel. Encorajar o zelo, recompensando o esforo. Participao dos lucros da empresa pelo funcionrio.

Centralizao

um sistema de administrao, este sistema no bom nem mau; o chefe quem define se vai usar ou no a centralizao. Quando a empresa pequena, a centralizao obrigatria, porque a ordem do chefe sai diretamente para os funcionrios, porm, quando a empresa grande, o chefe vai dando ordens, que so passadas para os subchefes e por fim, para o funcionrio.

Hierarquia

Serie de chefes que vo dar autoridade superior aos agentes inferiores. Via hierrquica o caminho que seguem, passando por todos os graus hierrquicos; as comunicaes que partem da autoridade superior ou que lhe so dirigidas. Existem problemas que devem logo ser resolvidos, mas sem ferir os princpios da empresa.

Ordem

Existem 2 tipos

Material Social Frmula da ordem material um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. Frmula da ordem social um lugar para cada pessoa e cada pessoa em seu lugar.

Eqidade

Igualdade que resulta da combinao da benevolncia com a justia. A eqidade exige na sua aplicao bom senso e muita experincia.

Unio de pessoal

Numa empresa, a harmonia e a unio de pessoal so fundamentais para o desenvolvimento das atividades. Princpio bsico Unidade de comando.

Iniciativa

A possibilidade em conceber e executar um plano de ao uma fora muito grande na empresa, e deve haver tanto nos chefes quanto nos funcionrios, e cabe aos chefes, aproveitar as iniciativas dos seus subordinados.

Estabilidade de pessoal

fundamental no progresso de uma empresa. Estvel trabalha h algum tempo.