Direito Empresarial

Prof. Jlio Csar Ribeiro

Livros Empresariais
Escriturao

Fora

probatria em Juzo

Exibio

S. P. E. D.
Sistema

Pblico de Escriturao Digital - SPED Contbil Substituio dos Livros de Escriturao Empresarial pelos seus equivalentes digitais.

Do que se trata o SPED ?

a escriturao fiscal e contbil digital, que substituir os livros fiscais e contbeis.

SPED

Setores da empresa
Compras Vendas - Estoques Contas a pagar e receber Transaes bancrias Investimentos Folha de pagamento - Custos e despesas - Distribuio de lucros.

OBJETIVOS
Promover a ao integrada entre o fisco e as empresas - Uniformizar as informaes prestadas aos diversos fiscos - Reduzir custos nas empresas com a racionalizao das obrigaes acessrias - Base de dados nica compartilhada.

FINALIDADES
Aumento da competitividade entre empresas, pela possvel diminuio da concorrncia desleal - Diminuio de custos de armazenamento e distribuio de papis - Melhoria de processos internos de faturamento e logstica Eliminao de erros na escriturao de notas fiscais - Combate sonegao fiscal - Melhor integrao entre o fisco e sistema administrativos, entre outros.

ALCANCE
Escriturao Fiscal Digital: Substituio dos Livros: Registro de Entradas Registro de Sadas Registro de Apurao ICMS e do IPI Registro de Inventrio Folha de Pagamentos

LIVROS
A Escriturao Digital compreender os seguintes livros:

- Livro Dirio e seus auxiliares, se houver. - Livro Razo e seus auxiliares, se houver. - Livro de Balancetes Dirios, Balanos e Fichas de Lanamento. - Pagamentos de salrios.

Livros
A

Lei fala em livros, mas admite sistema mecanizado ou no, como substituio por fichas/relatrios. A adoo de sistema mecanizado no dispensa o uso de Livro prprio para o lanamento do Balano Patrimonial (anual).

Segundo a Lei, o Empresrio obrigado a:

Ter

livros prprios e escritur-los em dia e com lisura, seguindo ordem uniforme de contabilidade. Conservar em boa guarda a escriturao contbil empresarial, at a prescrio. Levantar balano geral anual.

Livros Obrigatrios
So

aqueles especificados em lei, que o empresrio no pode deixar de ter. - Obrigatrios comuns (para todas as empresas). - Obrigatrios especiais (apenas para algumas empresas).

Obrigatrio comum: obrigatrio comum, para todos os empresrios/empresas, o livro DIRIO. O livro DIRIO registra, dia a dia, diretamente ou por reproduo, as operaes dirias do empresrio.

Obrigatrios especiais:

Livro Registro de Duplicatas Livro Registro de Aes Nominativas Livro Registro de Atas de Assemblias Livro Registro de Reunies de Diretoria

Leis Especiais

Leis especiais consideram outros livros obrigatrios, como o Livro dos Armazns Gerais - Livro de Balancetes Dirios e Balanos dos Bancos, etc...

Livros Facultativos
Adotados

livremente pelos Empresrios, em carter auxiliar. Ex: Caixa (operaes em dinheiro) - Razo (ndice do Dirio) - Borrador (rascunho de operaes) - Contas Correntes (registra a conta de cada cliente, separadamente).

Requisitos dos Livros Empresariais

Requisitos Extrnsecos Requisitos Intrnsecos

Requisitos Extrnsecos
Encadernao
Numerao

tipogrfica Termo de Abertura Termo de Encerramento Rubrica Obs: Os livros obrigatrios devem ser autenticados (Art. 1.181 C.C.)

sequencial e

Requisitos Intrnsecos Escriturao na forma mercantil. Ordem cronolgica de dia/ms/ano. Sem intervalos em branco ou entrelinhas. Sem emendas ou rasuras. Em lngua portuguesa.

Observao:
Preenchidos

os requisitos intrnsecos e extrnsecos, os livros so considerados documentos hbeis e provam o que neles est contido, inclusive a favor do empresrio. Sem os requisitos, os livros podem fazer prova contra o empresrio.

Sem escriturao correta, o empresrio:

No

pode pagar o I.R. de acordo com seu lucro real. No pode verificar, judicialmente, nos prprios livros, as obrigaes dos seus devedores. No pode fazer prova, com seus prprios livros, a seu favor.

Sem escriturao correta, o empresrio:

No pode requerer autofalncia e nem recuperao da empresa (antiga concordata). Se falir, responder por crime (culposo, se a escriturao estiver incorreta - doloso, se no tiver os livros ou se os mesmos contiverem rasuras).

Exibio dos Livros

Os

livros so inviolveis e s devem ser exibidos, nos termos da lei: - para os agentes do fisco e da previdncia social; - por ordem judicial.

A exibio Judicial pode ser: Plena (total) Parcial (parte dos livros)

Exibio Judicial Plena

Em

processos judiciais envolvendo o destino da empresa, a sucesso dos scios, a administrao societria, a gesto por terceiros e a quebra da empresa. (Art. 381 CPC e Art. 1.191 do CC)

Exibio Judicial Parcial

Em

processos judiciais, para prova de determinados pontos controvertidos, na presena do empresrio, limitando-se ao tema discutido no processo. (Art. 382 do Cdigo de Processo Civil)

Consequncias em caso de no exibio dos livros empresariais:

Artigos 1.191 e seguintes do Cdigo Civil. - Apreenso judicial (busca e apreenso) e os fatos alegados pela parte contrria, relativos aos livros no exibidos, podem ser reputados verdadeiros.