Marcio Rogerio Batista, PMP

Project Management Office Escritrio de projetos

Project Management Body of Knowledge, tambm conhecido como PMBOK um conjunto de prticas em Gesto de Projetos e constituem a base da metodologia de gerncia de projetos do PMI. Estas prticas so compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK.

9 reas de conhecimento; 42 processos; 5 grupos de processos (fases, etapas)

2 processos 20 processos 8 processos 10 processos 2 processos

Iniciao Planejamento Execuo Monitorao e controle Encerramento

Jogo de processos da Rita

A Certificao Project Management Professional (PMP) do PMI a credencial profissional mais reconhecida e respeitada em termos mundiais no que tange ao Gerenciamento de Projetos.

A certificao CAPM (Certified Associate in Project Management) foi criada para membros de equipe e gerentes de projeto que esto comeando na profisso. Estudantes com o ensino mdio (2 Grau) completo tambm podem se certificar.

Escopo

Tempo

Recursos Humanos

Qualidade

Integrao Comunicao

Custos

Riscos

Contratao

Escopo
O que

Desempenho

Qualidade
Quanto bom

Viabilidade

PRODUTO porque

Competitividade

Custo
Por quanto

Tempo

Esforo

Quando

Implementao Teste Desenvolvimento Projeto Tcnico Definio e Justificao

Ciclo de Vida de Projetos

Processos de GP
Encerrar Controlar Executar Planejar

Requisitos

Iniciar

Responsabilidades de GP

reas do Conhecimento do PMI-PMBOK

Administrao de Projetos

Pessoas

Qualidade

Escopo

Integrao Aquisies Comunicao

Custo Riscos

Tempo

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Integrao

Subconjunto do gerenciamento de projetos que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados; Avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento;

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Escopo:

Tem como objetivo principal definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto de modo a garantir que o produto, ou servio, desejado seja obtido atravs da menor quantidade de trabalho possvel, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Escopo:

EAP ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

PROJETO

Projeto XXX

SUB-DIVISO DO PROJETO

Sub-diviso I

Sub-diviso II

Sub-diviso III

PACOTE DE TRABALHO

Pacote A

Pacote B

Pacote C

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Tempo:

O principal objetivo dessa rea garantir que o projeto seja concludo dentro do prazo determinado; O gerenciamento do tempo, juntamente com o gerenciamento de custos, so as mais visveis reas do gerenciamento de projeto.

reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Administrao de Projetos Gerenciamento de Tempo: Cronograma do Projeto

ABRIL / 2006

Atividades Incio

Durao Dependncias 0 -

30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01

Atividade A
Atividade B Atividade C

2
4 4

Incio
Incio A, B

Atividade D
Atividade E Trmino

1
12 0

C
B D, E

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Custos:

Tem como objetivo garantir que o capital disponvel ser suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento da Qualidade:

O objetivo mais importante dessa rea garantir que o projeto ser concludo dentro da qualidade desejada, garantindo a satisfao das necessidades de todos os envolvidos.

Que qualidade!

Administrao de Projetos 8. reas do Conhecimento do PMI-PMBOK 8.5. Gerenciamento da Qualidade:

Principal Defeito

Causa

Efeito

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento da Qualidade:

40 Nmero de Casos com Defeito

100

30

Porcentagem Acumulada

75

20 Freqncia por Causa 10

50

25

Oscila o

Rolamen to

Oscila o de Caixa

Rotao Imprpri a

Barulho

Presso

Eixo

Outros

Porcentagem de Casos com Defeitos

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Recursos Humanos:

O gerenciamento dos recursos humanos tem como objetivo central fazer o melhor uso dos indivduos envolvidos no projeto (Stakeholders). Considerado um dos principais fatores de sucesso em um projeto; Compreende todo o envolvimento do projeto com os Stakeholders e suas influncia nas variveis de sucesso e fracasso em um projeto.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Recursos Humanos:

Pessoas Fase Requerimentos Funcional Projeto Desenvolvimento Teste A C C C Rv B Rv C Rs Rs Rv C C D P P Rs Rs P E E P Rs E P P P P P F ...

P = Participante / Rs = Responsvel / Rv = Requerido na Reviso / E = Requerido no Incio C = Requerido na comunicao do final da fase

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Comunicao:

Um efetivo processo de comunicao necessrio para garantir que todas as informaes desejadas cheguem s pessoas corretas no tempo certo e de uma maneira economicamente vivel; Comunicao possui uma importncia especial no gerenciamento de projetos. A maioria dos problemas em um ambiente projetizado pode ser caracterizado como algum tipo de problema de comunicao.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Comunicao: Plano de Gerenciamento das Comunicaes O plano de gesto um documento, componente do plano geral do projeto, que fornece o roteiro de como as informaes sero distribudas ao longo do projeto.
5W2H O Que Por Que Quando Onde Quem Como Quanto Custa - What, - Why, - When, - Where, - Who, - How, - How Much

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Risco:

Gerenciamento de riscos possibilita uma chance de melhor compreender a natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar e responder as potenciais foras e riscos do projeto de modo a responder a eles, geralmente associados a tempo, qualidade e custos.

Administrao de Projetos reas do Conhecimento do PMI-PMBOK Gerenciamento de Aquisies:

O gerenciamento de suprimentos e contratos tem como objetivo dar garantia ao projeto de que todo elemento externo participante do projeto ir garantir o fornecimento de seu produto, ou servio, para o projeto.

A organizao tem vida, possui uma cultura que foi desenvolvida ao longo dos tempos. Assim um projeto deve ir ao encontro das polticas da empresa, entendendo-se esta, como a arte de estabelecer os objetivos e intenes de uma organizao mediante interpretao de seus interesses e aspiraes, e de orientar a obteno ou a preservao daqueles objetivos. (Valeriano, 1998). Um projeto deve fazer parte de uma estratgia da empresa.

A estrutura de uma empresa geralmente constituda pelos seus quadros, isto , por uma administrao (presidncia, conselheiros, gerncias), os departamentos, as sees, laboratrios etc. As mais comuns so: funcional; por projetos; por matriz.

 Especializao da equipe tcnica; O gerente de projeto no tem controle sobre a equipe; O gerente mais um integrador; Autoridade linear; Gerente possui uma viso sistmica.

Ociosidade de mo-de-obra e recursos; Equipe no to especializada; Equipe integrada com o gerente de projeto; Responsabilidade da equipe do gerente de projeto; Conflito de autoridade quase no existe.

Matriz fraca X Matriz forte