CONTAS E PLANO DE CONTAS

Conceito e fundamentos

CONCEITO DE CONTA
Conta o nome tcnico que identifica cada componente patrimonial (bem, direito ou obrigao), bem como identifica um componente de resultado (receita ou despesas). Todos os acontecimentos que ocorrem durante a gesto patrimonial de uma

entidade, tais como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, etc. so

registrados contabilmente em suas respectivas contas. Por exemplo: dinheiro em caixa, conta Caixa; dinheiro em banco, conta Banco; mercadorias em

estoque, conta Mercadorias, etc.

CONCEITO DE CONTA
As contas se apresentam em sistemas de contas que representam o conjunto de

todas as contas utilizadas nos registros contbeis da entidade. As contas de um

sistema podem ser agrupadas de acordo a natureza de cada uma delas como

veremos a diante.

TEORIAS DAS CONTAS

Teoria Personalstica Essa teoria considera como objeto da Contabilidade a relao jurdica entre as pessoas; personaliza as contas, classificando as em: a) Contas dos agentes consignatrios: que representam os bens; b) Contas dos agentes correspondentes: representam os direitos e as obrigaes; c) Contas do proprietrio: que representam o Patrimnio Lquido, as receitas e as despesas.

TEORIAS DAS CONTAS

Teoria Materialista Por essa teoria, tambm conhecida como teoria econmica, as contas representam valores materiais; so representadas como: a) Contas Integrais: so as representativas dos bens, dos direitos e das obrigaes da entidade;

b) Contas Diferenciais: so as representativas do Patrimnio Lquido, das receitas e das despesas da entidade.

TEORIAS DAS CONTAS

Teoria Patrimonialista a teoria usualmente adotada no Brasil. Considera o patrimnio como objeto da contabilidade. Classifica as contas como:

a) CONTAS PATRIMONIAIS: so as contas representativas dos bens, dos direitos, das obrigaes e do PL da entidade;
b) CONTAS DE RESULTADO: so as contas que representam as receitas e as despesas da entidade.

CLASSIFICAO DA CONTAS
Como consequncia da Teoria Patrimonialista, as contas so classificadas em dois grandes grupos, quais sejam: as contas patrimoniais e as contas de resultado

CLASSIFICAO DA CONTAS
As Contas Patrimoniais so as que representam os elementos

componentes do Patrimnio. Dividem-se em Ativas (Bens e direitos) e Passivas

(Obrigaes e PL). As Contas de Resultado so as que representam variaes no patrimnio da

entidade. Dividem-se em Despesas e Receitas:

As Despesas caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilizao de servios, com o objetivo de obter receitas. Como exemplo, podemos citar a energia eltrica consumida, o material de expediente, os salrios pagos, etc.

CLASSIFICAO DA CONTAS
As Receitas decorrem da venda de bens ou da prestao de servios. H menos contas de receitas que de despesas; IMPORTANTE H casos em que uma mesma conta de resultado poder representar tanto uma receita como uma despesa. o caso das contas Aluguis, Juros e Descontos, por exemplo. Nesses casos, a classificao da conta como receita ou despesa deve ser feita observando se o adjetivo que segue na denominao da conta. Os adjetivos: Ativos, Recebidos ou Auferidos representam ideia positiva, de aumento do patrimnio. Nestes casos, a ideia de receita.

Os adjetivos: Passivos, Pagos ou Concedidos representam ideia negativa, de diminuio

patrimonial. Nestes casos, a ideia de despesas.,

FUNES DAS CONTAS

As contas exercem um papel de grande importncia no processo contbil.

atravs das contas que a Contabilidade consegue atingir seu objetivo e sua
finalidade. No primeiro caso, permitindo o controle do patrimnio atravs dos registros

contbeis;
no segundo caso, fornecendo informaes qualitativas e quantitativas acerca do patrimnio atravs de seus demonstrativos.

CONTAS RETIFICADORAS
Tambm chamadas de redutoras, so contas que, embora apaream num

determinado grupo patrimonial (Ativo ou Passivo) tm saldo contrrio em

relao s demais contas desse grupo; Desse modo, uma conta retificadora do Ativo ter natureza credora, bem

como uma conta retificadora do Passivo ter natureza devedora.

As contas retificadoras reduzem o saldo total do grupo em que aparecem.

CONTAS DE COMPENSAO
As Contas de Compensao, tambm conhecidas como Contas Extrapatrimoniais, compreendem um sistema de contas prprias para o registro de atos administrativos relevantes, que so atos cujos efeitos podem trazes futuras

modificaes no patrimnio da entidade.

Como podemos observar, as contas de compensao so utilizados para registrar no os fatos (que so objeto das demais contas), mas os atos administrativos

relevantes dentro de entidade. As contas patrimoniais e as de resultado so regra, as

de compensao so exceo. Exemplo: hipoteca de um prdio pertencente empresa no valor de R$ 800.000,00.

NATUREZA DAS CONTAS

As contas so movimentadas atravs de dbitos ou de crditos nelas lanados. Do ponto de vista contbil, no entendemos que um dbito uma obrigao de pagar; nem que um crdito um direito de receber.

Mais a frente em nosso contedo, tais conceitos aparentemente contrrios

tomaro significado prtico do ponto de vista contbil.

NATUREZA DAS CONTAS

Como forma inicial de exposio do mecanismo das contas, vamos conhecer

a natureza (devedora ou credora) de cada uma das contas, de acordo com sua
classificao patrimonial.

Nesse aspecto, vamos classificar as contas do grupo Ativo e as contas de

Despesa como contas de saldo devedor (ou de natureza devedora). As contas do grupo do Passivo bem como as contas de Receitas, so classificadas como contas de saldo credor (ou de natureza credora).

PLANO DE CONTAS
O Plano de Contas um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor contbil de uma entidade, uniformizando os seus

registros contbeis. um instrumento de grande importncia nos processos

contbeis de uma entidade. Cada empresa dever elaborar o seu plano de contas de acordo com suas

necessidades, e tendo em vista os Princpios Contbeis Geralmente Aceitos, as

normas da Lei 6.404/76 e a legislao especfica do ramo de atividade da empresa.

COMPOSIO DO PLANO DE CONTAS

So trs as partes principais que podem compor um plano de contas:

Elenco de Contas
Manual de Contas Lanamentos Explicativos para o Registro de Operaes Especiais O Elenco de Contas a relao das contas que sero utilizadas nos registros dos Fatos Administrativos decorrentes da gesto do patrimnio da entidade. Este Elenco de Contas envolve a intitulao (nome) e o cdigo (nmero) de cada conta. Seja qual for o elenco de contas adotado pela entidade, a disposio e o agrupamento das contas devem obedecer s regras estabelecidas na Lei 6.404/76.

COMPOSIO DO PLANO DE CONTAS

O Manual de Contas um quadro explicativo para o uso adequado de cada conta

constante do Elenco de Contas. Esse quadro apresenta a funo de cada conta, o

funcionamento de cada conta, e a natureza do saldo de cada conta. O Manual de Contas tem por funo apresentar detalhes a respeito de cada conta, servindo de guia para o contabilista no registro de suas operaes. Lanamentos Explicativos para o Registro de Operaes Especiais so modelos de partidas de dirio, prprios para o registro de fatos que raramente ocorrem durante a gesto da entidade.

CDIGO E GRAU DAS CONTAS

O Cdigo de uma conta composto por um ou mais algarismos utilizados para identificar cada uma das contas que compem o Plano de Contas de uma entidade. A adoo de cdigos agiliza os registros contbeis, principalmente quando eles so feitos atravs de sistemas informatizados, onde os dbitos e os crditos so feitos a- travs de cdigos numricos, em vez de serem feitos pela intitulao de cada conta. Os critrios para se definir a numerao adotada ficam a cargo de cada contabilista, de acordo com as necessidades e convenincias de entidade, bem como com o grau de detalhamento a que se pretende chegar. Vejamos, de forma simplificada, a maneira mais comum de se iniciar uma codificao:

NOMENCLATURA DAS CONTAS

Como exemplo, temos a conta "Caixa", que registrar o dinheiro em espcie

(papel-moeda) disponvel na tesouraria da empresa. Trata-se de uma conta do

Ativo Circulante, subgrupo Disponibilidades. 3.4 Elaborao

Sugiro que o Plano de Contas contenha, no mnimo, 4 (quatro) nveis:

Nvel 1: Ativo, Passivo, Patrimnio Lquido, Receitas, Custos e Despesas.

NOMENCLATURA DAS CONTAS

Nvel 2:

Ativo: Circulante, No Circulante / Passivo: Circulante, No Circulante e

Patrimnio Lquido. / Receitas: Receita Bruta, Dedues da Receita Bruta,

Outras Receitas Operacionais / Custos e Despesas Operacionais.

Nvel 3: Contas que evidenciem os grupos a que se referem,

NOMENCLATURA DAS CONTAS

Nvel 4: Sub-contas que evidenciem o tipo de registro contabilizado, como por

exemplo:
Nvel 1 Ativo

Nvel 2 - Ativo Circulante

Nvel 3 - Banco C/Movimento Nvel 4 Banco A

CONTA SINTTICA E CONTA ANALTICA

As contas de primeiro grau tambm so chamadas de contas sintticas, pois

podem se subdividir em vrias subcontas; essas subcontas, que so as contas

de segundo grau, so tambm chamadas de contas analticas. Podemos ento entender as contas sintticas como sendo um gnero, e as contas analticas como espcies naquelas.