GOP018 - Gerenciamento de Projetos - Apresentação

MBA GESTO EFICAZ DE OBRAS E PROJETOS
GOP018 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Coordenador: Luis Lancelle Professor: Fbio Cavicchioli Netto, PMP Local: Manaus Data: 13/11/2009
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MBA GESTO EFICAZ DE OBRAS E PROJETOS

GOP018 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Coordenador: Luis Lancelle Professor: Fbio Cavicchioli Netto, PMP Data: 13/11/2009
APRESENTAO DO PROFESSOR CONHECENDO OS PARTICIPANTES EXPECTATIVAS DO GRUPO
SUMRIO
Introduo ao Gerenciamento de Projetos Iniciao Planejamento Execuo e Controle Encerramento
Introduo ao Gerenciamento de Projetos
INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS - SUMRIO

PMI / PMBoK / Certificados Projeto, Programa, Portflio Gerenciamento de Projetos Tripla Restrio Stakeholders Influncias Organizacionais Habilidades Gerenciais Chave
Ciclo de Vida
Grupos de Processos reas de Conhecimento
INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

PMI
Entidade internacional sem fins lucrativos;
Profissionais atuantes em gerenciamento de projetos;

Fundado em 1969 na Filadlfia-USA; Atualmente em mais de 135 pases; Inmeros Chapters (sees regionais), inclusive vrias no Brasil;
SIGs Grupos de Interesse Especficos

Qualquer pessoal pode se filiar ao PMI
PMBoK
Guia de melhores prticas de gerenciamento de projetos, emitido pelo PMI;
Certificados
PMP, PMI-SP, PMI-RP, PgMP
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O que um Projeto?
Projeto
Temporrio Progressivo
Todo projeto tem incio e fim definidos
nico
O produto ou o servio diferente de todos os similares feitos anteriormente
As caractersticas de cada projeto so mais detalhadas na medida em que for maior o entendimento do produto ou servio
Projeto um esforo temporrio realizado para criar um produto ou servio nico.

Tipos de Projeto
Tecnologia da Informao
Aumento de capacidade de processamento de dados e desenvolvimento de sistemas e novos programas
Pesquisa & Desenvolvimento
Inovaes nas diversas reas de conhecimento
Construo
Expanso de parque fabril Telecomunicaes Implantao de Sistemas Celulares

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Projeto x Operao
Projetos so:
Temporrios e exclusivos, com a finalidade de atingir seus objetivos
Ambos so:
Realizados por pessoas; restringidos por recursos limitados; planejados, executados e controlados
Operaes so:
Contnuas e repetitivas, com a finalidade de manter o negcio

O que um Programa?
Um grupo de Projetos gerenciados de forma coordenada para obter benefcios inacessveis se gerenciados de forma independente Programas podem incluir Processos; O Gerente de Programa coordena os esforos entre os projetos, mas no gerencia diretamente os projetos individualmente. Exemplo: Airplane Programs: Incluem o Projeto para desenvolver o Avio, assim como os processos de fabricao e suporte operao.
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Portflio
Conjunto de programas, projetos e outros trabalhos, que so agrupados para facilitar e tornar mais eficiente o gerenciamento do trabalho, a fim de atender aos objetivos de negcios estratgicos. Os projetos ou programas do portflio no necessariamente possuem interdependncia ou relao direta.
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O que Gerenciamento de Projetos?
Gerenciamento de projetos se refere aplicao de

Conhecimentos, Habilidades, Ferramentas e Tcnicas s atividades do projeto, a fim de satisfazer seus requisitos.
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O que Gerenciamento de Projetos?
Identificar necessidades; Estabelecer objetivos claros e alcanveis; Balancear demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptar especificaes s diferentes preocupaes das diversas partes interessadas.
Gerente de Projetos
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Restrio Tripla viso original
Custos
Tempo
Qualidade
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Restrio Tripla evoluo
Custos
Qualidade
Tempo
Escopo
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Restrio de um Projeto viso ampla
Custos
Satisfao do Cliente
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reas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos
Responsabilidade e tica
Recursos Humanos Escopo Custos
Aquisies
Integrao
Comunicaes
Tempo Riscos
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Qualidade

reas de Conhecimento - Integrao
Descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos que so identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.
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reas de Conhecimento - Escopo
Descreve os processos envolvidos na verificao de que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o trabalho necessrio, para que seja finalizado com sucesso.
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reas de Conhecimento - Tempo
Descreve os processos relativos ao trmino do projeto no prazo correto.
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reas de Conhecimento - Custos
Descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do oramento aprovado.
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reas de Conhecimento - Qualidade
Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto ir satisfazer os objetivos para as quais foi criado.
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reas de Conhecimento Recursos Humanos
Descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.
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reas de Conhecimento Comunicaes
Descreve os processos relativos gerao, coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de forma oportuna e adequada.
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reas de Conhecimento Riscos
Descreve os processos relativos realizao do gerenciamento de riscos em um projeto.

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reas de Conhecimento Aquisies
Descreve os processos que compram ou adquirem produtos, servios ou resultados, alm dos processos de gerenciamento de contratos.
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reas de Especializao
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Conhecimentos, Normas e Regulamentos da rea de aplicao
Norma
Documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido que fornece, para uso comum e repetido, regras, diretrizes ou caractersticas para atividades ou seus resultados, visando a obteno de um grau ideal de ordenao. Uso no obrigatrio.
ISO 9000, SA 8000
Regulamento
uma exigncia imposta pelo governo que especifica caractersticas do produto,processo ou servio. Uso obrigatrio.
ANATEL, FEEMA
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Entendimento do Ambiente do Projeto
Ambiente cultural e social

Entender a cultura. Como o projeto afeta as pessoas e como as pessoas afetam o projeto.
Ambiente internacional e poltico

Estar familiarizado com leis, costumes e fatores internacionais, nacionais, regionais e locais.
Ambiente fsico
- Como o projeto afeta e afetado pela Ecologia e Geografia Fsica do local.
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Conhecimento e Habilidades de Gerenciamento Geral
Contabilidade e gerenciamento financeiro; Compras e aquisies; Vendas e marketing; Contratos e legislao comercial; Fabricao e distribuio; Logstica e cadeia de abastecimentos; Planejamento estratgico, ttico e operacional; Tecnologia da informao; ......
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Habilidades Interpessoais
Comunicao eficaz;
Influncia sobre a organizao; Liderana; Motivao; Resoluo de problemas;
Negociao e gerenciamento de conflitos.
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Escritrio de Projetos
Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projeto

Fornecer polticas, metodologias e modelos para o gerenciamento de projetos; Providenciar suporte, orientao, treinamento e ferramentas em gerenciamento de projetos; Selecionar, gerenciar e realocar o pessoal do projeto.
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Ciclo de Vida do Projeto
Conjunto de fases do projeto, geralmente seqenciais,

cujos nomes e nmero so determinados pelas
necessidades de controle da organizao ou

organizaes envolvidas.
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Ciclo de Vida do Projeto Viso Genrica
Fases Intermedirias (uma ou mais) Fase Inicial Fase Final Fim Tempo
Custo e Nmero de Membros da Equipe
Incio
Caractersticas Comuns Custo e quantidade de pessoas integrantes da equipe A probabilidade de sucesso vai aumentando ao longo do projeto O poder que os stakeholders tm de influenciar as caractersticas finais do produto do projeto e de seu custo final vai sendo reduzido
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Stakeholders
So indivduos e organizaes ativamente envolvidos no projeto, ou cujos interesses possam ser positiva ou negativamente afetados pela execuo do projeto ou pela sua concluso.
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Stakeholders
A fim de assegurar um projeto bem sucedido, a equipe de gerenciamento do projeto deve:

identificar esses interessados;
determinar suas necessidades e

gerenciar e influenciar tais necessidades
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Influncias Organizacionais
Podemos dizer que as organizaes so maiores que os projetos e portanto os projetos so influenciados pelas mesmas, no que se refere a processos gerenciais, cultura, estilo e estrutura organizacional.
Sistemas Organizacionais
Organizaes baseadas em projetos so aquelas cujas operaes consistem basicamente de projetos organizaes cujas receitas so originadas a partir da realizao de projetos organizaes que adotaram a filosofia management by projects Organizaes no baseadas em projetos e que portanto o business outro
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Organizao Funcional
Coordenao do Projeto
Gerente Geral
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Staff Staff
Staff
Vantagens Eficiente uso do pessoal tcnico; Crescimento tcnico Apenas um chefe Estabilidade 38
Staff Staff Staff
Staff Staff Staff
Desvantagens Comunicao horizontal / Interface com usurio Autoridade no projeto / Fluxo de trabalho mais lento Profissionais do mais enfase s suas especialidades Cultura de gerenciamento de projetos

Organizao Matriz Fraca
Gerente Geral
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Staff Staff Staff
Staff Staff Staff
Staff Staff Staff
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Organizao Matriz Balanceada
Gerente Geral
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Staff Staff
Gerente de Projeto
Staff Staff Staff
Staff Staff Staff
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Organizao Matriz Forte
Gerente Geral
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente dos Gerentes de Projetos
Staff Staff Staff
Staff Staff Staff
Staff Staff Staff
Gerente de Projeto Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
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Vantagens e Desvantagens de Organizao Matricial
Vantagens Visibilidade dos objetivos Melhor comunicao que na funcional Controle sobre os recursos Resposta rpida s contingncias Maior estabilidade
Desvantagens
Membros da equipe tm mais que um chefe Controle mais complexo Prioridades entre projetos Polticas e procedimentos Duplicao de esforos e conflitos
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Organizao Projetizada
Gerente Geral
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Staff Staff Staff

Vantagens Bons controles de custos, prazos e escopo Rpida reao do time Comunicao fcil Treinamento direcionado entre projetos
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Staff Staff Staff
Staff Staff Staff

Desvantagens Duplicao de funes Ineficiente uso dos recursos Problemas de realocao

Influncias Scio-Econmicas e Ambientais
Normas e Regulamentos
Internacionalizao
Influncias culturais
Sustentabilidade scio-econmica e ambiental
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Processos de Gerenciamento de Projetos
Processos de Projetos Grupos de Processos
Sobreposio dos Grupos de Processos
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Processos de Projetos
Srie de aes que geram um produto. Podem ser classificados em:

processos voltados ao produto
Especificam e criam o produto do projeto

So geralmente definidos pelo ciclo de vida do projeto e variam por rea de aplicao (construo, desenvolvimento de software, farmacutico etc.) processos de gerenciamento de projetos Descrevem, organizam e complementam as atividades do trabalho do projeto (que voc precisa fazer para gerenciar o projeto) so organizados em 5 grupos de processos
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Grupos de Processos
Iniciao
Planejamento
Controle
Execuo
As flechas representam o fluxo de informaes
Encerramento
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Sobreposio dos Grupos de Processos
Processos de Execuo Processos de Planejamento Processos de Iniciao Processos de Controle Processos de Encerramento
O grau de incerteza diminui a medida que o projeto avana

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Grupos de Processos x Fases de Ciclo de Vida
Recursos
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Iniciao
49
Planejamento
Execuo
Encerramento

Iniciao
Iniciao
Para os processos de planejamento
autorizao do projeto ou da fase

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Recursos Humanos Escopo Custos

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Descreve os processos relativos ao trmino do projeto no prazo correto.

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Descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.

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Ambiente cultural e social

Ambiente internacional e poltico

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Conjunto de fases do projeto, geralmente seqenciais,

necessidades de controle da organizao ou

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Custo e Nmero de Membros da Equipe

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A fim de assegurar um projeto bem sucedido, a equipe de gerenciamento do projeto deve:

determinar suas necessidades e

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