mbito, Objectivos e Noes Bsicas

CONTABILIDADE DE GESTO I
Ana Pinho 1 Ano - 2 Semestre 2010/2011

MBITO

Contabilidade
Geral Externa

Financeira
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MBITO

Insuficiente para dar toda a informao de gesto;

fornecedores, devedores, credores, bancos, accionistas,...); Releva o patrimnio e as suas variaes; Permite apurar o Resultado do Exerccio;

Objectivo Fundamental: relaes com terceiros (clientes,

No responde a questes bsicas para a gesto.

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MBITO
No responde a questes bsicas para a gesto:
Qual a contribuio de cada sector para o Resultado? Qual o custo de cada produto fabricado? Qual o custo dos materiais incorporados e das operaes de

transformao?
Quais os custos de cada Departamento da Empresa?

Ser mais econmico criar um determinado servio na empresa

ou recorrer ao exterior?

Problemas da Contabilidade Geral/Financeira

MBITO
No d, s por si, suficiente informao para a gesto; uma contabilidade do passado; Submetida

normas

rgidas

(princpios,

mensurao,

documentos de prestao de contas,...);

Informaes demasiado globais;

No tem em conta as diversas grandezas fsicas que constituem

elementos fundamentais para explicar o resultado (n horas mquina ou homem; quantidade de matrias transformadas; ...)

Contabilidade de Gesto ou Analtica

MBITO

A Contabilidade de Gesto (virada no para o exterior das

empresas, mas para o seu interior) engloba, mas tem maior abrangncia que a Contabilidade Industrial;
Objecto da Contabilidade Industrial:

Apuramento e anlise dos custos industriais: classificao e imputao dos custos industriais de acordo com os critrios e sistemas seguidos na empresa, de modo a obterem-se custos que sirvam para o controlo de gesto industrial;
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MBITO
Exemplo: uma empresa dedica-se moagem de trigo e ao fabrico de massas

alimentcias e bolachas. A farinha de trigo vendida s padarias em sacos de 50 Kg e aos estabelecimento comerciais em sacos de 1 Kg. As massas alimentcias e bolachas so vendidas a intermedirios em pacotes de 200 gramas.

MBITO

A farinha de trigo produzida na moagem serve de matria-prima no

fabrico de massas e bolachas, juntamente com outras matria-primas. Os produtos so embalados em sacos e papel de celofane pela seco de embalagem antes de seguirem para o armazm respectivo.

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MBITO
Para alm da Contabilidade Industrial, a Contabilidade de

Gesto engloba ainda todos os gastos e rendimentos referentes s restantes reas da empresa: comercial, aprovisionamento e administrativa.
uma ferramenta que mede as diferentes grandezas da

gesto, facilitando o Controlo e a Tomada de Deciso da Gesto.

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MBITO
A Contabilidade de Gesto ou Analtica assume ainda uma

importncia fundamental no:

Estabelecimento de previses de Gastos e Rendimentos

correntes da empresa;
Apoio Elaborao de oramentos de Explorao;
Apuramento dos Desvios de Gesto; Controlo de Gesto
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CARACTERSTICAS DA CONTABILIDADE DE GESTO

Organizada em funo das necessidades especficas de cada

empresa;
No sujeita a restries de forma; Destinada a servir todos os responsveis da empresa, qualquer

que seja o seu nvel hierrquico;

Baseada

na

Contabilidade

Geral/Financeira

ou

nas

informaes/documentos, que lhe servem de base;

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CARACTERSTICAS DA CONTABILIDADE DE GESTO

Deve estar sempre actualizada para fornecer toda a informao

atempadamente (difcil na Contabilidade Geral/financeira). indispensvel que a informao seja orientada para o futuro e para a aco, designadamente no apoio ao planeamento operacional.
Deve ser organizada para pr em relevo as responsabilidades. O

controlo de gesto das diversas reas de responsabilidade feito pelo

controlo peridico das realizaes e das previses a fim de determinar

os desvios anormais a exigirem medidas de correco atempadas.

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RELAO CUSTOS-PREOS
Os

custos histricos apurados pela Contabilidade Geral/Financeira so insuficientes, dado o carcter retrospectivo dos seus elementos (nas empresas de produo conjunta que iremos analisar oportunamente, normalmente so os preos que tendem a determinar os custos e no o contrrio); Para serem efectivos e auxiliarem a tomada de deciso, os preos tm de ser prospectivos, ou seja, devem permitir a recuperao dos custos que se espera incorrer durante o perodo de vigncia dos mesmos. Assim, o sector da empresa que fixa os preos deve estimar o efeito das expectativas de alteraes dos custos/gastos (matrias, pessoal, energia).

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DICOTOMIA

A Contabilidade de Gesto/Analtica/Interna uma fonte privilegiada de informaes e tanto mais til para a tomada de decises quanto mais informaes fornecer, ou seja, quanto mais pormenorizada fr.

Pormenorizao da Contabilidade de Gesto => Maior detalhe dos custos => Melhor Deciso => melhores resultados.

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DICOTOMIA
RENDIMENTOS OBTIDOS DA CONTABILIDADE GESTO/ANALTICA

CUSTOS DA SUA IMPLEMENTAO (custa dinheiro fornecer elementos gesto)

HOMEM ECONMICO VERSUS HOMEM RACIONAL OU ADMINISTRATIVO

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DICOTOMIA
PORMENORIZAO DA CONTABILIDADE DE GESTO Pode considerar-se No Tempo e No Espao
NO ESPAO Nmero de informaes que se conseguem obter num determinado momento NO TEMPO Frequncia do apuramento do montante de gastos de cada natureza de gastos
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CONCEITOS Conceitos Econmicos/Financeiros/Tesouraria

Econmicos Gastos / Rendimentos Perdas / Ganhos Financeiros Despesas / Receitas Tesouraria Pagamentos / Recebimentos
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CUSTO INDUSTRIAL

Componentes do Custo Industrial:

Materiais Diversos (Matrias Primas e Outros) Mo-de-Obra Directa (MOD) Gastos Gerais de Fabrico (GGF)

Desagregao dos GGF:

MOI (Direco Fabril, Gab. Tcnicos, ...) Electricidade, gua Seguro Incndios Matrias Subsidirias (Ex: numa empresa de panificao, a farinha, o fermento e os melhorantes constituem matriasprimas e o leo consumido no aquecimento dos fornos uma matria subsidiria) Materiais Diversos Amortizaes Equipamento Industrial

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CUSTO INDUSTRIAL
Matrias-primas (MP): so todas as matrias ou materiais

consumidos na fabricao que, aps as operaes de transformao caractersticas do regime de fabrico da empresa, do origem a produtos terminados ou acabados; Mao-de-Obra Directa (MOD): constituda pelas remuneraes e encargos do pessoal fabril, que trabalha directamente na produo; Mo de Obra Indirecta (MOI): remuneraes do pessoal fabril que apoia a estrutura industrial, faz parte dos GGF. Gastos Gerais de Fabrico (GGF): estes abrangem todos os gastos da fabrica que no so matrias-primas (MP) nem mo-de-obra directa (MOD).

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CUSTO INDUSTRIAL
As embalagens so uma outra natureza de gastos que

podem ou no ser consideradas custo industrial. H produtos que no podem sair da fabrica sem estarem devidamente acondicionados, em embalagens apropriadas => Neste caso, o Custo Industrial deve incluir esta natureza de gasto. EX: Numa empresa de torrefao e comercializao de cafs, o custo do caf empacotado inclui: - custo da matria-prima (o caf verde ou cru); - custo das embalgens (sacos de celofane, sacos de alumnio, caixas de carto, etc); - custo com as operaes de torra e empacotamento

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CUSTO INDUSTRIAL
H produtos que, conforme o transporte utilizado, podero necessitar de uma determinada embalagem em detrimento de outra => Aqui o custo da embalagem tem a natureza comercial e, consequentemente, no deve ser imputado ao custo industrial.

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CUSTO INDUSTRIAL
Custo Primo ou Directo (CP) =

= Materiais Diversos + MOD Custo Industrial (CI) = MP + MOD + GGF Custo Transformao (CT) = MOD + GGF Custo Complexivo (CC) = = Custo Industrial dos Produtos Vendidos (CIPV) + Custos No Industriais Custo Econmico-Tcnico (Preo Venda Normal) = Custo Complexivo + Custos Figurativos (*) (*) Representam a quota-parte de remunerao do Capital investido na empresa pelos scios e respectivo prmio de risco exigido. 24