ALESSANDRA COTTA ALESSANDRO OLIVEIRA LEONISSES MANH LUANA CASTRO

I. Introduo (GED) 2. Legislao 3. GED na sade 3.1 HU (histrico) 3.2 pronturios ELETNICOS 4. Consideraes finais

A sociedade vem desenvolvendo ferramentas como suporte de trabalho para facilitar as atividades organizacionais, visando o fluxo da informao e organizao documental. Segundo Rodrigues (2006, p. 103), A [...] gesto de documentos no surgiu da prtica ou teoria dos arquivos, mas por uma necessidade da administrao pblica. 22

Nos Estados Unidos da America, a sociedade acadmica j discutia a necessidade de gesto de documentos. Neste sentido, j aconteciam algumas iniciativas privadas. Rondinelli (2002) indica que, em 1991, a Sociedade Histrica de Minnesota realizou um encontro de pesquisa em documentos eletrnicos, em que decidiram realizar uma srie de pesquisas sobre o assunto, obtendo resultados de aplicaes gerais. A primeira a realizar o projeto referido no encontro foi a Escola de Cincias da Universidade de Pittsburgh, apresentando um projeto de pesquisa que envolvia vrias reas de conhecimento, e propunha aplicao em trs

anos. Este foi o primeiro passo da comunidade acadmica na questo de gerenciamento eletrnico de documentos. Depois da concluso da primeira etapa deste projeto vrios pases, em eventos, discutiam suas aplicaes e concluses. Estas foram boas. Claro que como qualquer projeto, tem o lado bom e o ruim, mas este era o primeiro, sem parmetros de comparao, apenas tinham conhecimento e pouca prtica, sem contar que este projeto, com toda sua aplicao, servem como base para os outros que foram desenvolvidos posteriormente. No Brasil, segundo Rondinelli (2002), as primeiras iniciativas vieram do Poder Executivo Federal, mas, no que diz respeito s tecnologias da informao, deixando de fora o gerenciamento arquivstico de documentos eletrnicos, limitaram-se implantar um sistema de programas, direcionados em disponibilizar servios e informaes aos cidados atravs, da internet, denominado Programa Sociedade da Informao.

O CENADEM, Centro Nacional da Gesto da Informao, foi o pioneiro no que diz respeito ao GED. O centro iniciou suas atividades em 1976, trabalhando com micrografia, sempre ampliando seu campo de conhecimento. Tem como objetivo disseminar as novas tecnologias da informao e documentao, realizando pesquisas, projetos e implantando o Gerenciamento Eletrnico de Documentos em todo o Brasil. Traz ainda para a literatura tudo o que esta sendo discutido no resto do mundo sobre o assunto, traduz obras de renome, e trabalha com os melhores profissionais da rea. Foi o CENADEM quem criou o termo GED e introduziu toda prtica no Brasil. O Centro passou a ser referncia nacional e internacional, tanto para fornecedores, usurios e profissionais interessados pelos produtos voltados ao gerenciamento documental, conforme o que esta disposto no prprio site do CENADEM (2010). O Centro pioneiro no mbito nacional em programas de treinamento:
O maior programa de treinamento do mundo em GED, o CDIA + (Certified Document Imaging Architect) foi trazido para o Brasil pelo CENADEM, atravs de acordo internacional com o conceituadssimo The Rheinner Group, Estados Unidos.

Pode-se dizer que o Centro Nacional da Gesto da Informao o rgo de maior especialidade no assunto, em esfera nacional. H tambm alguns setores, que projetam e implantam o sistema de Gerenciamento Eletrnico de Documentos; estes so, na maioria, particulares, e existem algumas iniciativas pblicas, que, em alguns casos, so profissionais com experincia na rea. Empresas esto inserindo o sistema de gerenciamento, e a cada ano este percentual cresce mais, na medida em que as instituies vo sentido a necessidade de incluso de um sistema em seu organismo. uma rea se expandindo e se aperfeioando, mais e mais.

Com a crescente massa documental e informacional, foi inevitvel o uso de um sistema que auxiliasse na gesto documental e no fluxo informacional. Com rgos pblicos e privados adotando este novo mtodo de gerir documentos e informao, se fez necessrio a criao de regras, como leis, normas, legislao, decretos, artigos nacionais e internacionais, sobre arquivo e a prtica de gerenciamento eletrnico de documentos. Estes so instrumentos importantes para a elaborao, execuo e implantao de um sistema de GED, como tambm para a gesto de um arquivo. Tudo deve estar dentro da lei e atender as especficas normas, por isso a importncia das mesmas.
[...] a regulamentao e a definio do status jurdico-legal e dos mecanismos de preservao do documento eletrnico faz-se necessrio, sobretudo quando se pensa nos documentos produzidos na esfera publica. Sabe-se que o destino final desses documentos ser os arquivos Pblicos que devero ter polticas norteadas para a gesto arquivstica desse tipo de acervo. (Santos, 2005, p. 98)

Alguns Marcos para o GED:

Lei Lei

n 5.433 de 08 de maio de 1968 n 8.159 de 08 de janeiro de 1991 n 4.915, de 12 de dezembro de 2003 n 25, de 27 de abril de 2007

Decreto

Resoluo Lei

n 12.527, de 18 de novembro de 2011

Decreto

n 7.724, de 16 de maio de 2012

Atualmente as principais fontes de Atos legislativos so: GED Gesto Eletrnica de Documentos www.ged.net.br DOU Imprensa Nacional portal.in.gov.br CONARQ Conselho Nacional de Arquivo www.conarq.arquivonacional.gov.br SIGA Sistema de gesto de documentos de arquivos da administrao pblica www.siga,arquivonacional.gov.br Cmara de Deputados www2.camara.leg.br

Nos sites do CONARQ e CENADEM, encontram-se disponveis as legislaes arquivsticas brasileiras, como

tambm as resolues, as leis e decretos-leis, as medidas provisrias, os decretos, as resolues, as portarias, as instrues normativas, os atos do judicirio, os atos constitutivos dos sistemas de arquivos, e a legislao estadual e municipal.

3.1 HUCFF (histrico)

Atende 42 especialidades mdicas e 23 programas em alta complexidade. Possui um Programa de Transplante credenciado no Sistema Nacional de Transplante do Ministrio da Sade, para transplantar rim, fgado, crnea e medula ssea. Tem capacidade instalada atual de 250 leitos, com potencial para at 450 leitos ativos, na dependncia do resgate de reas no utilizadas e investimento em recursos humanos. Realiza por ms cerca de 20 mil consultas ambulatoriais, 450 cirurgias, e 700 internaes.

Portaria n 053, de 31 de julho de 2003 O Diretor Geral do Hospital Universitrio Clementino Fraga Filho da Universidade Federal do Rio de Janeiro, no uso de suas atribuies, conferidas pelo Art. 10 do Regimento Interno do Hospital, e considerando: O estgio j alcanado de informatizao do processo de trabalho do HUCFF, que inclui a liberao eletrnica dos resultados dos laboratrios do Servio de Patologia Clnica em rede; A disponibilidade de terminais em todas as reas de pacientes internos do HUCFF, com livre acesso da equipe assistencial aos citados resultados de exames; A disponibilidade de um aplicativo de fcil uso que permite ao mdico assistente imprimir um resumo em tabela do conjunto de exames realizados; A necessidade de valorizar os trabalhadores no HUCFF, superando na medida do possvel tarefas rotineiras e repetitivas, como distribuio e colagem de resultados de exames; A necessidade de melhor gerir os recursos, evitando gastos agora desnecessrios com papel, tinta, equipamentos, etc;

RESOLVE: A partir de 11/08/03 o Servio de Patologia Clnica (SPC/DMD) deixar de imprimir e distribuir os resultados dos exames de pacientes internados no HUCFF; O mdico assistente poder usar o recurso "PRONTHU" do Medtrak para imprimir a tabela seqencial de resultados de exames e anex-la ao pronturio, sempre que necessrio; O Servio de Documentao Mdica fica dispensado de colar resultados de exames do SPC/DMD realizados durante a internao dos pacientes; Esta norma no se aplica, no momento, ao Laboratrio de Emergncia, que ainda no est informatizado. Permanecer inalterada a rotina referentes aos exames solicitados ambulatorialmente. Prof. Amncio Paulino de Carvalho Diretor Geral

Alessandro, vai falar tambm do

CENADEM. O GED. So Paulo, 2009. Disponvel em: <http://www.cenadem.com.br/ged01.php>. Acesso em: 10 ago. 2009. JARDIM, Jose. Maria. As novas tecnologias da informao e o futuro dos arquivos. Estudos Histricos, Rio de Janeiro, v. 5, n. 10, p. 251-260, 1992. Disponvel em:<http://www.uel.br/pessoal/jneto/arqtxt/novastecnologiasJNETO.pdf>. Acesso em: 22 jun. 2009 KOCH, Walter W. Gerenciamento eletrnico de documentos: conceitos, tecnologias e consideraes gerais. So Paulo: CENADEM, 1997. 147 p. RODRIGUES, Ana Mrcia Lutterbach. A Teoria dos Arquivos e a Gesto dos Documentos. In: Rev. Perspect. Cinc. Inf., Belo Horizonte, v. 11 n.1, p. 102-117, jan/abr. 2006. Disponvel em:<http://www.scribd.com/doc/445140/A-teoria-dos-arquivos-e-gestao-de-documentos>. Acesso em: 08 jun. 2009. RONDINELLI, Rosely Curi. Gerenciamento arquivstico de documentos eletrnicos: uma abordagem terica da diplomtica arquivstica contempornea. 1. ed. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 2002. 155 p.

CENADEM. O GED. So Paulo, 2009. Disponvel em: <http://www.cenadem.com.br/ged01.php>. Acesso em: 10 ago. 2009. JARDIM, Jose. Maria. As novas tecnologias da informao e o futuro dos arquivos. Estudos Histricos, Rio de Janeiro, v. 5, n. 10, p. 251-260, 1992. Disponvel em:<http://www.uel.br/pessoal/jneto/arqtxt/novastecnologiasJNETO.pdf>. Acesso em: 22 jun. 2009. SANTOS, Vanderlei Batista dos. Gesto de Documentos Eletrnicos: uma viso arquivstica. 2. ed. Braslia: ABARQ, 2005. 98 p.
Referencias da monografia http://eprints.rclis.org/16180/1/Trabalho%20de%20Conclus%C3%A3o%20de%20Curso%20%20JULIANA%20fACHIN.pdf