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Londrina (PR) Maring (PR)

LNGUA PORTUGUESA:
Redao Oficial em provas objetivas
(FEV / 2011)

Aulas 100% presenciais

Redao Oficial
A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituio, que dispe, no artigo 37: A administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...).

ICUCU
I mpessoalidade C lareza U niformidade C onciso U so de linguagem formal

Uniformidade
As comunicaes oficiais so necessariamente uniformes, pois h sempre um nico comunicador (o Servio Pblico) e o receptor dessas comunicaes ou o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um rgo a outro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma homognea (o pblico).

Comunicao da Redao oficial


Autor Receptor Adm. Pb. Cidado
Administrao Pblica

Impessoalidade
ausncia de impresses individuais de quem comunica; da impessoalidade de quem recebe a comunicao; o universo temtico das comunicaes oficiais se restringe a questes que dizem respeito ao interesse pblico .

Linguagem Formal
As comunicaes que partem dos rgos pblicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse objetivo, h que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos.

obrigatria - UNIVERSAL

Conciso
Transmitir o mximo de informaes com o mnimo de palavras

Pronome de TRATAMENTO
Representantes dos Trs Poderes: Legislativo Executivo Judicirio

Usa-se Vossa Excelncia

Concordncia com os Pronomes de Tratamento


que o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear

o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto. Sempre 3 pessoa o, a, os, as, lhe, lhes, seu, seus, sua, suas.

Vossa ________ - para falar com Sua __________ - para falar de


Correspondncia de tratamento: Seu, sua, seus e suas Lhe, se.

Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso...). Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.

Emprego dos Pronomes de Tratamento


Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece a secular tradio. So de uso consagrado: Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:

a) do Poder Executivo;
Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado[1]; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas;
[1] Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, pargrafo nico, so Ministros de Estado, alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, o Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.

Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.

b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.

c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar.

O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentssimo Senhor Presidente Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente Supremo Tribunal Federal.

da

do
do

As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador,

Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD), s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares.

Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.

Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor, (...)

Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente : Santssimo Padre, (...) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal, (...)

Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.

Fechos para Comunicaes


a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente,

Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte: (espao para assinatura) Nome Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica (espao para assinatura) Nome Ministro de Estado da Justia

Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.

Comunicaes Oficiais
ALVAR:
Definio: Documento escrito por autoridade competente para que se pratique determinado ato. Tambm recebe o nome de mandado judicial, quando oriundo de autoridade judicial: alvar de soltura. Recebe tambm o nome de licena, quando oriundo de autoridade administrativa: alvar para funcionamento.

Os alvars so de dois tipos: de

licena (tm carter definitivo e s podem


ser revogados por motivos de interesse

pblico); de autorizao (tm carter


instvel e podem ser cassados).

Caractersticas: 1.Ttulo com numerao e data de expedio. 2.Texto: com designao do cargo da autoridade que expede o alvar; citao da legislao em que se baseia a deciso da autoridade. 3.Assinatura: nome da autoridade competente sem indicao do cargo, j mencionado no texto. 4.Local e data: (dispensveis se j constarem do ttulo).

OFCIO Definio: Documento expedido para tratar de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e com particulares. comunicao externa. No cabealho do documento deve constar alm do endereo do rgo remetente, tambm telefone e/ou correio eletrnico.

Caractersticas:
1. Identificao do documento e numerao.

2. Data.
3. Endereamento.

4. Assunto.
5. Vocativo.

6. Texto.
7. Fecho.

8. Assinatura.

AVISO
Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica diferena entre eles

que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de


Estado, Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica, Consultor-Geral da Repblica, Chefe do Estado-Maior

das Foras Armadas, Chefe do Gabinete Militar da


Presidncia da Repblica e pelos Secretrios da Presidncia da Repblica, para autoridades de mesma

hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e


pelas demais autoridades.

Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm para particulares.
Caractersticas: 1. Ttulo e numerao. 2. Data. 3. Destinatrio. 4. Assunto 5. Vocativo. 6. Texto. 7. Fecho.

CIRCULAR
Definio: Comunicao expedida para diversas unidades administrativas ou funcionrios ao mesmo tempo. Caractersticas: 1. Ttulo e data. 2. Ementa (facultativo). 3. Vocativo. 4. Texto. 5. Fecho. 6. Assinatura.

CORREIO ELETRNICO
Definio: Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos.

Caractersticas: no existe uma forma rgida e padronizada para o


correio eletrnico. Deve-se evitar, no entanto, linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.

Deve constar pedido de confirmao de recebimento. Nos


termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, necessrio existir

certificao digital que ateste a identidade do remetente, na


forma estabelecida em lei.

DECLARAO
Definio: Documento que comprova a existncia ou no de um direito ou de um fato. Caractersticas: 1. Ttulo. 2. Identificao de quem escreve (opcional). 3. Identificao da pessoa ou fato. 4. Texto. 5. Local e data. 6. Assinatura.

MEMORANDO Definio: a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Quanto forma, o memorando segue o modelo padro ofcio, porm o destinatrio mencionado pelo cargo que ocupa.

Caractersticas: 1. Identificao do documento e sua numerao. 2. Data. 3. Remetente (opcional) e destinatrio. 4. Texto. 5. Fecho. 6. Assinatura.

ATA Definio: o resumo de uma de decises reunio e ou

acontecimentos

circunstncia com determinado objetivo. A ata

costuma ser lavrada em livro ou formulrio


prprio, autenticado para ter valor legal. A ata

toda redigida em pargrafo nico, no podendo


conter rasuras ou anotaes fora do pargrafo.

Em caso de erro, as correes so


realizadas imediatamente, na seqncia,

aps a expresso digo. Se o erro for


percebido depois de escrito o pargrafo,

deve-se fazer uma ressalva: Em tempo: na


linha tal, onde se l tal coisa, leia-se tal

coisa.

Caractersticas: 1. Ttulo e numerao do departamento (quando digitada). 2. Ementa (opcional). 3. Identificao de tempo, lugar, participantes e motivo do encontro, tudo por extenso. 4. Assuntos tratados. 5. Declarao de quem lavrou. 6. Assinaturas.

ATESTADO Definio: Documento em que se comprova fato ou situao ou mesmo a existncia de certa obrigao ou situao de direito. Caractersticas:
1.Ttulo. 2. Texto: a identificao de quem redige, o objetivo da comunicao, a identificao do interessado e a exposio do que se atesta. 3. local e data. 4. Assinatura.

REQUERIMENTO

Definio:

Documento

pelo

qual

interessado solicita ao Poder Pblico algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.

Caractersticas:
1. Vocativo: forma de tratamento, cargo e rgo a que se dirige. No se pode usar o nome da pessoa ou alguma outra forma de saudao. comum deixar entre o vocativo e o texto de 7 a 10 espaos.

2. Texto com a identificao do requerente (nome, filiao, naturalidade, estado civil,

profisso, residente sendo funcionrio do


prprio rgo, apresentar apenas os dados de

identificao interna). Aps a identificao, faz-se


o pedido, de forma clara e objetiva, citando o fundamento legal que permite a solicitao.28

3. Fecho (pode empregar Nesses termos,


pede deferimento, Nesses termos,

espera deferimento, Pede deferimento


ou semelhantes, sem exageros). 4. Local e data. 5. Assinatura.

AUTO
Definio: Documento que descreve

detalhadamente

determinado

acontecimento e suas circunstncias. Na

redao oficial a narrao judicial ou


administrativa, escrita por escrivo ou

tabelio, e lavrada para comprovar uma


ocorrncia.

Caractersticas: 1. Ttulo com numerao. 2. Texto: deve constar o desenrolar dos acontecimentos com detalhes, nome do autuado, motivo da autuao, indicao da penalidade e prazo para apresentao de defesa.

3. Data: local e data em que foi lavrado o auto.


4. Assinatura.

MENSAGEM Definio: Comunicao oficial entre o Poder Executivo e o Poder Legislativo e Poder Judicirio. Tambm utilizado entre Senado e

Cmara. Algumas vezes, o Executivo acaba por


fazer uso desta comunicao com os ministros, governadores e at mesmo com o povo. o documento pelo qual o Executivo prope medidas, presta contas, apresenta relatrios.

Caractersticas: 1. Ttulo com numerao. 2. Vocativo. 3. Texto. 4. Data.

5. Assinatura (o Presidente da Repblica


no precisa assinar).

PARECER Definio: Manifestao de rgos

especializados sobre assuntos submetidos sua considerao; indica a soluo ou razes e fundamentos necessrios deciso a ser tomada pela autoridade competente. Pode ser enunciativo,

opinativo ou normativo.

Caractersticas: 1. Ttulo com numerao e referncia ao rgo.

2. Nmero do processo e sigla do rgo que solicitou o parecer.


3. Ementa.

4. Texto.
5. Fecho o parecer, sub censura, por exemplo. 6. Local e data. 7. Assinatura.

RELATRIO
Definio: a exposio circunstanciada de

atividades levadas a termo por funcionrio, no


desempenho das funes do cargo que exerce, ou por ordem de autoridade superior. geralmente feito para expor: situaes de servio, ocorridos resultados em de exames, a eventos

relao

planejamento,

prestao de contas ao trmino de um

exerccio, etc.

Caractersticas:
1. Ttulo. 2. Assunto (opcional). 3. Vocativo. 4. Texto composto de introduo, desenvolvimento e concluso. Na introduo se enuncia o propsito do relatrio; no desenvolvimento corpo do relatrio a exposio detalhada dos fatos; e, na concluso, o resultado ou sntese do trabalho, bem como a recomendao de providncias cabveis. 5. Fecho.

6. Local e data.
7. Assinatura.

APOSTILA Definio: Apostila uma comunicao em que se acrescentam informaes a um documento pblico ou ato administrativo anterior para completar o contedo. Expressa tambm um ato pelo qual o documento anotado, aps ser registrado ou averbado.

Caractersticas: 1. Ttulo.

2. Texto: esclarece o dispositivo legal do ato referente ao titular. 3. Local e Data. 4. Assinatura: nome e funo ou cargo da autoridade que constatou a necessidade de se efetuar a apostila.