BrOffice Calc

Prof. M.Sc. Fbio Francisco da Costa Fontes

Outubro - 2009

Conceitos Bsicos
O BrOffice Calc uma planilha eletrnica, sendo portanto uma ferramenta para fazer clculos, analisar informaes e dar tratamento a grandes massas de dados. Com essa ferramenta, podemos realizar desde tarefas elementares, como a digitao e impresso de uma planilha simples, at tarefas mais elaboradas como a criao de tabelas mais sofisticadas, com dados relacionados e clculos complexos. Ele faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice.org, no qual se destacam, dentre outros, o editor de textos Writer e um software para apresentao de slides denominado Impress.

Conceitos Bsicos

Na barra de tarefas, clique no Menu Iniciar, posicione o mouse sobre o item Programas e, em seguida, sobre o item BrOffice.org 2.0 e, posteriormente, clique na opo BrOffice.org Calc:

Conceitos Bsicos

Apresentando a rea de Trabalho do Calc

Tipo e Tamanho de Fonte Barra deTtulos Barra de Menus Barra de Ferramentas

Endereo da Clula Ativa

Barra de Frmulas

Barra de Formatao

Clula Ativa

Planilha Ativa

Barras de Rolagem

Barra de Status

Arquivo de Trabalho

No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme indicao na figura abaixo. Novas planilhas podem ser inseridas, o que ser mostrado mais adiante neste manual. Cada planilha apresentada em forma de tabela, contendo linhas e colunas. No BrOffice Calc, so disponibilizadas 65.536 linhas, numeradas de 1 a 65.536, e 256 colunas, nomeadas de A at IV, a cujo cruzamento se d o nome de clula:

Colunas: representadas por letras Linhas: representadas por nmeros Ala de preenchimento: marca existente no canto inferior direito da clula.

Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas

Selecionando uma nica clula Para selecionar uma nica clula, basta clicar sobre ela e pressionando a tecla Shift, clicar sobre ela novamente:

Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas

Selecionando um intervalo de clulas adjacentes D-se o nome de intervalo ao espao compreendido entre duas ou mais clulas. Na tela abaixo, o intervalo B3:C7 representa a coluna B e C, linha 3 at 7:

Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas

Para selecionar um intervalo de clulas adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira clula do intervalo e, com o boto esquerdo pressionado, arraste-o por todas as clulas que compem o intervalo desejado. A seleo de intervalo de clulas tambm pode ser feita atravs do teclado. Para tanto, posicione o cursor sobre a primeira clula do intervalo e, mantendo a tecla Shift pressionada, utilize as teclas de direo.

Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas

Selecionando um intervalo de clulas no adjacentes Posicione o cursor na primeira clula do intervalo e, mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o sobre o intervalo desejado. A seguir, com tecla Ctrl pressionada, posicione o mouse na primeira clula do prximo intervalo, e repita os passos anteriores. Em nosso exemplo, o primeiro intervalo compreende as colunas B:C, linha 4 at 7. O segundo intervalo compreende as colunas D:E, linha 9 at 11:

Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas

Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas

Selecionando colunas e linhas Para selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o nmero da linha.

Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas

Em nosso exemplo, selecionamos toda a coluna B e apenas as clulas A7:C7, da linha 7. Para isso, clicamos sobre a letra da coluna B e, mantendo pressionada a tecla Ctrl, selecionamos as clulas A7:C7.

inserindo dados em uma planilha

Selecionando uma clula Com o mouse: d um clique com o boto esquerdo sobre a clula. Com o teclado: pressione as teclas conforme o quadro a seguir:

inserindo dados em uma planilha

TECLA Seta Seta Seta Seta Enter Tab Ctrl + Ctrl + Page Up Page Down Ctrl + Home End Home POSIO DO CURSOR Clula para cima Clula para baixo Clula para a esquerda Clula para Direita Vai para a clula inferior Vai para a clula da direita Vai para a primeira clula da linha atual Vai para a primeira clula da coluna atual Vai uma tela para cima Vai uma tela para baixo Vai para a clula A1 Vai para a ltima clula da linha (*) Vai para a primeira clula da linha (*)

(*) A linha deve ter pelo menos uma clula preenchida.

inserindo dados em uma planilha

Inserindo textos e nmeros Nas clulas podero ser digitados nmeros, caracteres, caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na clula, tecle Enter ou Tab. Se o texto for maior que o tamanho da clula, ele ocupar o espao da prxima, se esta estiver vazia:

inserindo dados em uma planilha

inserindo dados em uma planilha

Esta ocupao no significa que o espao da prxima clula foi utilizado. Havendo a necessidade de uso da prxima clula, ao se clicar sobre ela, o contedo da anterior desaparecer e a atual poder ser ocupada, ficando o seu contedo sobreposto ao anterior, sem apaga-lo. Uma seta vermelha aparecer do lado direito da clula, indicando que o contedo ultrapassou o tamanho da mesma:

inserindo dados em uma planilha

Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da clula, clique F2, ou d um duplo clique na mesma.

inserindo dados em uma planilha

Eliminando o contedo de uma clula Selecione a clula e pressione a tecla Del. A seguinte tela ser apresentada:

inserindo dados em uma planilha

Querendo eliminar todo o contedo, marque Excluir Todas e clique em OK. Pode-se tambm excluir parte do contedo, para isso basta selecionar na tela acima o que se deseja excluir, e clicar OK. Outra maneira de eliminar o contedo de uma clula utilizando a barra de frmulas da seguinte maneira: D um clique sobre a clula, v barra de frmulas, selecione o contedo e delete.

Trabalhando com frmulas

Barra de frmulas As frmulas e valores includos nas clulas apareceram na Barra de Frmulas, onde tambm podero ser modificados. No incio da barra, aparece a identificao da clula ativa:

Trabalhando com frmulas

Uma frmula permite relacionar clulas especficas com o objetivo de realizar operaes matemticas. Toda frmula deve ser precedida do sinal =. No exemplo abaixo, =A1*B1, multiplica o contedo da clula A1 pelo contedo da clula B1, ficando o resultado em C1:

Trabalhando com frmulas

O sinal de = tambm estabelece uma ligao entre clulas. Se for colocado o sinal de = em uma clula junto com a identificao de outra, ela assumir o valor existente na clula identificada.

Trabalhando com frmulas

1.

Operadores numricos: adio, subtrao, multiplicao e diviso A criao de frmulas feita usando-se operadores numricos. Adio Soma os valores existentes em clulas. Smbolo: + =D7+E7

Trabalhando com frmulas

Para se somar uma seqncia direta de clulas, usase o sinal : entre a primeira e a ltima clula da seqncia. =SOMA(D7:D11) o resultado ser a soma de todos os valores existentes nas clulas: D7+D8+D9+D10+D11. Outra Maneira de uso desse recurso por meio do sinal soma:

Trabalhando com frmulas

Posicione o cursor na clula onde se quer o resultado. Clique no soma, (aparecer a frmula para a soma das colunas ou linhas). A frmula ser feita incluindo todos os valores existentes nas clulas da linha, ou coluna onde foi colocado o soma. Obs.: Caso no se queira que sejam somados todos os valores mencionados anteriormente, deve-se ir at a Barra de Frmulas e alterar a frmula:

Trabalhando com frmulas

Trabalhando com frmulas

Para concluir e aparecer o resultado, tecle Enter ou clique em:

Trabalhando com frmulas

2 - Subtrao Subtrai valores contidos nas clulas. Smbolo: . =A2B2:

Trabalhando com frmulas

3 Multiplicao Multiplica os valores existentes nas clulas. Smbolo: *. =A2*B2:

Trabalhando com frmulas

4 Diviso Divide os valores existentes nas clulas. Smbolo /. =A2/B2:

Trabalhando com frmulas

Funes As funes so excelentes ferramentas e podem ser usadas para retorno ou exibio de valores a partir de vrios tipos de clculos. Apesar do BrOffice Calc fornecer um grande nmero de funes, mostraremos as mais comuns.

Trabalhando com frmulas

Para inserir uma funo numa planilha, siga os seguintes passos: Selecione a clula onde ser colocada a funo. Selecione o menu Inserir e em seguida FUNO, ou tecle Ctrl + F2, ou ainda na barra de frmulas, clique no boto Assistente: Funes . Selecione uma categoria de funo na caixa Categoria. Selecione o nome da funo. Clique no boto Prximo >>, ou d um duplo clique sobre o nome da funo escolhida. Preencha os argumentos solicitados para a funo. Clique OK:

Trabalhando com frmulas

Trabalhando com frmulas

Funo Soma Soma (arg1; arg2; ... ) Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (at 30 argumentos). Ex.: =SOMA (B8;B5;C4) Soma do contedo das clulas no adjacentes. =SOMA (B3:B7) Soma o contedo das clulas adjacentes ou da seqncia B3+B4+B5+B6+B7.

Trabalhando com frmulas

Funo Mdia =MDIA (arg1; arg2; ...) Retorna a mdia aritmtica da lista de argumentos (at 30 argumentos). Ex.: =MDIA (C4;C6;B9); =MDIA (C7:C14). Funo Mximo =MXIMO (arg1;arg2; ...) Retorna o valor mximo da lista de argumentos (at 30 argumentos). Funo Mnimo =MNlMO (arg1;arg2; ... ) Retorna o valor mnimo da lista de argumentos (at 30 argumentos).

Grficos
1.

Formatao automtica de grficos Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais ser gerado o grfico:
Digite a planilha ao lado A porcentagem ser: = (C3/B3)-1 e clique em %

Grficos

Escolha Grfico no menu Inserir. A seguinte janela ser exibida:

Grficos
A primeira janela mostra a rea da planilha onde esto os dados que sero utilizados para gerao do grfico. esquerda, h duas opes: Primeira linha como rtulo. Primeira coluna como rtulo. Do lado direito, pode-se escolher em que planilha dever ser inserido o grfico. Depois de feitas as selees, clique em Prximo: Selecione o tipo de grfico:

Grficos

Grficos
O campo Mostrar elementos do texto na visualizao: mostra a maneira como o grfico ser exibido na planilha. Srie de dados: Linhas: se marcado, a legenda aparecer ao lado do grfico. Colunas: se marcado, a legenda aparecer abaixo de cada item. Clique em Prximo. A janela Escolher uma variante mostra as variaes do tipo de grfico escolhido. Clique em Prximo:

Grficos

Grficos

Visualizao: Ttulo do grfico: d um ttulo para o grfico. Legenda: optar ou no por legenda. Ttulo dos eixos: coloque ou no ttulo nos eixos. Clique em Criar, para concluir o processo:

Grficos

Grficos

A seguir, so mostrados dois exemplos de apresentao do grfico. No primeiro, legendas a cores, identificando cada material:

Grficos

Neste segundo exemplo, legendas abaixo do eixo x so utilizadas para identificar cada material:

Exerccio
Construa um grfico com os dados abaixo:

Referncia

MARTINS, R. J., Manual do BrOffice Calc Verso 2.0 - Curso Bsico, Belo Horizonte, 2006.