Universidade Federal do Piau UFPI Curso de Engenharia de Produo

Gesto de Projetos
Prof. Geordy Souza Pereira

Teresina - PI Dez/2012

Desafios no Cenrio Atual

Constituio de um Projeto

Um esforo temporrio empreendido para criar um produto ou servio nico . Isso implica um prazo limitado, uma data estipulada para concluso e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina operacional (Project Management Institute)

Caractersticas comuns a um projeto

So empreendimentos independentes Possuem propsito e objetivos distintos; So de durao limitada; Datas determinadas para inicio e concluso; Recursos prprios (incluindo financeiros e humanos); Administrao e estrutura administrativa prprias.

Um projeto planejado, financiado e administrado como uma atividade distinta e, estando divorciado do trabalho de rotina, mais fcil de ser planejado, monitorado e controlado, o que evita a necessidade de sobrecarregar aqueles que correspondem pelo trabalho do dia-adia.

Identificao de projetos na rotina de uma organizao

Caractersticas e benefcios da Gesto de Projetos

Simplicidade do propsito. O projeto possui metas e objetivos facilmente atendidos. Clareza de propsitos e escopo. O projeto
pode ser descrito claramente em pouco termos: seus objetivos, escopo, limitaes, recursos, administrao, qualidade de resultados.

Controle independente. O projeto pode ser

protegido do mercado ou de outras flutuaes que afetam operaes rotineiras.

Facilidade de medio. Flexibilizao de emprego. Conduz motivao e moral da equipe.

Durao do projeto
Curto Prazo : 1 ms a 1 ano Mdio Prazo: at 2 anos Longo Prazo: mais de 2 anos

O gerente de projetos

O centro em torno do qual gira toda a atividade; O elo entre stakeholders internos e externos e as organizaes. Regulador do processo, velocidade, qualidade e custo; Lder e motivador do pessoal do projeto; Comunicador e negociador em todas as coisas relacionadas ao projeto; e Controlador de finanas e outros recursos.

Mecanismo para atendimento de um projeto

O que um projeto?

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Desenvolvimento de projetos

Teresina - Pi

Pensando as Alternativas
O desenvolvimento do projeto um processo contnuo de considerao de alternativas. 1. O que exatamente deve ser alcanado?

2. Quais os resultados que so importantes (necessidades), quais so os desejveis, mas no to importantes (desejo)? 3. O que no deve ser includo (impedimento)? 4. Como o objetivo do projeto poderia ser mais bem alcanado? 5. Quanto tempo levar para que se alcancem resultados e quando seria sensato comear? 6. Quanto custar e de onde viro os recursos? 7. Que oposio poderia ser encontrada, por que e por parte de quem?

Engenharia Simultnea (concorrencial)

Para encurtar os cronogramas para coisas como desenvolvimento do produto e reduzir os problemas de controle de projeto, tm-se desenvolvido com grande sucesso tcnicas de administrao de Engenharia Simultnea (SE) em alguns setores fabris e especializados.

Conceito de programas e projetos mltiplos

Administrao de projetos mltiplos vincula um conjunto de projetos: estratgico, tecnolgico, ou na forma de um programa. Os conceitos de programa que envolvem uma srie de projetos vinculados geograficamente, por setor ou por empresas, so comuns na experincia de grandes companhias e agencias internacionais.

Politica de aceitao e apoio de um projeto

Identificar antecipadamente os interessados em potencial e, quando possvel, envolv-los; Arregimentar apoio dos crentes fiis entusiasmar colegas e superiores imediatos para que forneam incentivo e ajuda bsica; Mostrar os benefcios em condies realista, mas atraentes; No menosprezar dificuldades ou problemas; avaliar os riscos e mostrar maneiras para super-los; Ser realista sobre custos e riscos, mas enfatizar os benefcios; Antecipar oposio e ficar de sobreaviso.

Impactos de variao, ajuste e reviso

Todo projeto precisa ter uma margem de segurana. Na relao Tempo, custo e qualidade, prudente dar uma margem de variao (em at 10% no tempo e oramento-alvo por exemplo).

Revises do proprietrio durante a implementao do projeto

importante considerar todos os efeitos de uma reviso na implementao do projeto, entre eles, a disponibilidade e a alocao de recursos, proviso de pessoal, custo e fluxo de caixa. Custos adicionais, que normalmente so de responsabilidade dos proprietrios, devem ser negociados antes de a reviso ser aceita.

Surgimento da necessidade do projeto

Tcnica para seleo entre alternativas

Fatores que interferem na seleo do projeto:

Fatores de produo; Fatores mercadolgicos; Fatores financeiros; Fatores humanos. Fatores administrativos.

Mecanismo para seleo de projetos

1. Frmula para a Seleo; 2. Anlise de Custo-Benefcios; 3. Tabela de Pontuao Amostral do Projeto; 4. Custo de Oportunidade; 5. Anlise de Valor Presente; 6. Analise de Fluxo de Caixa Descontado Taxa Interna de Retorno Tcnica de Oramento de Investimento Ranking de Projeto Tcnicas de Parametrizao

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Gerao de Alternativas e Anlise de Deciso

Teresina PI 2013

Mtodo paramtrico para tomada de deciso

Mtodo de Kepner e Tregoe Permite que os envolvidos possam interagir, trocando ideias durante sua utilizao. Esse mtodo estimula bastante o emprego do brainstorming em todo seu processo. Existe dois tipos de critrios: Os must ou deveres: aqueles que estabelecem limites para a solues alternativas apontadas; Os wishes ou desejo: critrios que permitiro aos envolvidos no processo de seleo diferenciar qualitativamente as alternativas participantes.

Mtodo de parmetros para avaliar solues (Kepner e Tregoe)

Candidato A Aceita receber valor que a empresa pode pagar Reside na cidade Possui conduo prpria Possui Ingls Bsico Disponibilidade para trabalhar: menos de 3 meses Possui experincia de 8 anos em GP Trabalhou 3 anos em uma multinacional Possui conhecimento em Sofware Project Conhecimento em estrutura de projeto

Candidato B Aceita receber valor que a empresa pode pagar Reside na cidade Possui conduo prpria Possui Ingls fluente Disponibilidade para trabalhar: 1 meses Possui experincia de trabalho 4 anos, sendo 2 anos em GP Trabalhou em pequena empresa Possui MS Project Deficincia em metodologia de estrutura de projeto

Candidato C Quer receber acima do valor que a empresa pode pagar Reside na cidade Possui conduo prpria Possui mais de 10 anos de experincia na rea de GP Ingls Fluente Conhecimento avanado em Software Project

Candidato D Aceita receber valor que a empresa pode pagar No reside na cidade Possui conduo prpria. Possui 7 anos em experincia em GP Ingls bsico Conhecimento Intermedirio em Software

Ficha de Avaliao

Passos para Avaliao

Avaliao de risco

Caso tenhamos um empate tcnico

Exemplo de avaliao de risco

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Concepo de um projeto

Teresina/PI Jan/2013

Ciclo de vida no projeto

Os projetos sempre apresentam um incio e um fim determinado. Entre esse inicio e o final do projeto ele sofre todo um desenvolvimento, uma estruturao, uma implantao e, finalmente, uma concluso.

Ciclo de vida de um projeto

Ciclo de vida de um projeto

Fase I Conceitual

a fase inicial, que marca a germinao da ideia de projeto, de seu nascimento at a aprovao da proposta para sua execuo.

Fase II - Planejamento

Nesta segunda fase a preocupao central com a estruturao e a viabilizao operacional do projeto. Nela a proposta de trabalho, j aprovada, detalhada por meio de um plano de execuo operacional.

Fase III - Execuo

a execuo do trabalho propriamente dito. Quase sempre so necessrios ajustes ao longo do desenvolvimento dos servios; Entretanto, o objetivo procurar sempre se referir ao plano inicial no que se refere a prazos e oramento e corrigir periodicamente os planos intermedirios.

Fase IV Concluso
Esta fase corresponde ao trmino do projeto. marcada pela dificuldade na manuteno das atividades dentro do que foi planejado e pelo desligamento gradual de empresas e de tcnicos do projeto.

Objetivos intrnsecos num projeto

Objetivos e princpios na administrao de um projeto

o de alcanar controle adequado do projeto, de modo a assegurar sua concluso no prazo e no oramento determinado, obtendo a qualidade estipulada. Numa boa gesto de projeto , no se admite renegociao de oramento, aditivo etc.

Princpios na gesto de projeto

Responsabilidade unificada em um elemento

Significa que cada projeto deve ter um nico elemento para o qual converge a responsabilidade pelo conjunto de atividades e sua integrao. Esse elemento o Gerente do Projeto (ou Lder ou Coordenador), e por meio dele busca-se a responsabilizao de todos pelos resultados parciais e totais do projeto.

Planejamento e controle unificado

Cada projeto deve ser planejado e controlado em sua totalidade. Isso significa que o projeto deve ver o todo e abranger todas as reas funcionais ou todas as especialidades envolvidas, ao longo de todo o projeto.

Papis definidos na concepo do projeto

Papis importantes a desempenhar

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Formalizao do Incio do Projeto

Teresina- PI 2013

Fase da Concepo

Aes na Concepo do Projeto

Escopo do projeto
Um conjunto de produtos ou subprodutos a serem entregues ou mesmo o grupo de macroatividades a serem desenvolvidas para que atinjamos o objetivo do projeto

Project Charter ou Termo de Abertura do Projeto

Documento que reconhece formalmente a necessidade e as premissas de um projeto

Project Charter - a proposta do projeto

Deve conter: 1. objetivo e escopo do projeto 2. requisitos e necessidades externas ao projeto 3. expectativas da administrao 4. Riscos e desafios 5. ligaes com outros projetos 6. estimativa de recursos necessrios: quantidade, perodo de tempo 7. medidas de desempenho 8. Sponsor, Gerente do Projeto, Grupo do Projeto

DRP Documento de Requisitos do Projeto