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Manuteno est envolvida com o processo via disponibilidade e confiabilidade dos equipamentos.
Em fbricas japonesas o processo de qualidade (principalmente de produo) recebe o nome de TPM Total productive Maintenance (Manuteno produtiva total).
De 2% a 8% Para indstria de petrleo e petroqumicas cerca de 8% No Brasil; cerca de 4% do faturamento bruto Refinaria de grande porte: U$25.000.000,00 por ano com manuteno
Resultado:
Disponibilidade mdia para todas as indstrias do Brasil de 90% Para a indstria petroqumica de 97,25%
Objetivos: Mxima continuidade operacional Menor custo possvel No agresso ao meio ambiente segurana
Reconhecimento por parte da organizao Controle nas tarefas dos subordinados Respeito dos outros segmentos da fbrica pela manuteno
Para que os objetivos da manuteno sejam alcanados precisa-se de um mtodo cientfico de gerenciamento.
Conseqncias de falhas: Se, por exemplo, um motor falha por poucos minutos, a linha pode ficar parada por horas ou at dias em funo da complexidade do processo, gerando:
Perde cessante: faturamento para, mas os custos fixos no Depreciao do investimento Salrios Despesas financeiras
Deve-se trocar o gerenciamento de crises: Dificuldade de dar ateno aos aspectos de segurana e meio ambiente Tarefas sem um mtodo padro Reparos emergenciais Sob presso Pessoal desmotivado Pessoal destreinado
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Pelo gerenciamento da manuteno: Verificando os aspectos de segurana e meio ambiente Tarefas com um mtodo padro Reparos emergenciais com raridade Atividades programadas com tempo suficiente para sua realizao Pessoal motivado e com treinamento na atividade a ser executada.
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O Crculo vicioso: Empresas com disponibilidade de recursos e esclarecimento j no projeto de implantao podem ter um planejamento para a manuteno.
Problema: nesta fase a mo de obra mais experiente migra para a implantao do processo, enquanto que a menos experiente organiza a manuteno.
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Falta de tempo e recursos devido a problemas do dia a dia. No h gerenciamento adequado. Equipamentos quebram com grande freqncia
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Aspectos Comportamentais:
Maioria dos gerentes de manuteno eram grandes tcnicos (mecnica, eltrica, eletrnica, metalurgia, etc.) e com pouca bagagem gerencial.
Cultura de chefe subordinado e no treinador treinado
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Aspectos Comportamentais:
Comportamento do gerente despreparado O Fato de estar associado ao problema (Maquina parada por exemplo) Incompatibilidade entre aumento da escolaridade do executante e a falta de modernizao do gerenciamento.
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Aspectos Comportamentais:
O executante da manuteno est mais exigente com relao s relaes humanas (cada vez menos compatvel com a de chefe subordinado)
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Aspectos Comportamentais:
Outros problemas comuns: Relacionamento ruim entre as pessoas acostumadas com mquinas Falta de confiana mtua entre gerente subordinado Existncia de interesses paralelos de lderes naturais (poltica sindical)
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Aspectos Comportamentais:
Outros problemas comuns: Dificuldade de trabalhar em equipe Comunicao inadequada Ordem arrumao e limpeza
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Aspectos Comportamentais:
Cultura, do ponto de vista antropolgico e filosfico: Respostas oferecidas pelos grupos humanos pelos desafios da existncia
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Aspectos Comportamentais:
Gerenciar uma estrutura: Encontrar uma cultura especfica para o contexto em que o grupo est inserido.
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Aspectos Comportamentais:
Mudanas na cultura organizacional: Primeiros sinais aps 6 meses Concretizao aps 18 meses
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Aspectos Comportamentais:
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Aspectos Comportamentais:
Educao
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Aspectos Comportamentais:
Educao
Educao x Treinamento Ex da diferena: Para os pais os filhos devem ter educao sexual , mas no treinamento.
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Aspectos Comportamentais:
Educao
Treinamento = passar conhecimento tcnico e habilidades. Educao = alm disso tem tambm em seu escopo atitudes e valores.
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Aspectos Comportamentais:
Educao
Educao ajuda a mudar a cultura. eficiente quando passada pelo exemplo Melhor se complementada com um bom sistema de conseqncias Por ex: Implantao do uso do cinto, com mudana de cultura pela educao e por multas.
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Aspectos Comportamentais:
Educao
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Aspectos Comportamentais:
Educao
Ningum precisa prometer nada, mas uma vez prometido, deve-se cumprir
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Aspectos Comportamentais:
Educao
importante para o gerente dar feedback sincero e constante sobre as atitudes de sua equipe, para mudar a cultura de que est somente criticando.
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
A confiana mtua, se o gestor mostra confiana nos seus colaboradores, estes tambm passam a confiar mais enm seus gestores.
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
impossvel implantar qualidade em manuteno ou em qualquer departamento sem confiana nas pessoas. O primeiro passo para obter confiana confiar
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
Ter sempre em mente: O trabalhador deve empresa o sustento de sua famlia e tambm a possibilidade de exercer criatividade e cidadania,
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
Ter tambm sempre em mente: A direo da empresa, por sua vez, deve ao trabalhador , pois este possibilita empresa sobreviver e crescer.
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
Vestimenta; Gerente pode se vestir como os supervisores e executantes. Praticar transparncia, por exemplo no esconder pesquisas de salrios desfavorveis. Evitar a todo custo a falta de tica e transparncia.
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
O grau de satisfao de executantes de manuteno pode ser verificado aplicando-se uma avaliao, onde o funcionrio atribui uma nota para cada quesito, conforme a seguir:
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
Condies de trabalho quanto a oficina, EPIs, ferramentaria, vestirios, restaurante, etc., que tenho no meu dia adia. Relacionamento com meus colegas de trabalho. Sentimento de realizao com o trabalho que fao.
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
Responsabilidades de trabalho que me so dadas. Reconhecimento pelo trabalho que realizo. Segurana e estabilidade que sinto no emprego.
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
Remunerao e benefcios oferecidos pela empresa. As atividades que desenvolvo so compatveis com o que eu gosto de fazer. Oportunidades de progresso que vejo na empresa.
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Aspectos Comportamentais:
Confiana
Recebo por parte da minha superviso o mesmo tratamento que dado aos meus colegas. Estilo gerencial e orientao do meu supervisor imediato. Tenho o suporte tcnico que preciso para a realizao do meu trabalho com qualidade.
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Aspectos Comportamentais:
Comunicao
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Aspectos Comportamentais:
Comunicao
A comunicao dever ser rpida, simples e direta. Objetivo: distribuir as notcias antes da Rdio peo, que aumenta, mas no inventa.
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Aspectos Comportamentais:
Comunicao
Por exemplo, em uma grande parada para manuteno numa refinaria de grande porte: Os desafios so:
Baixo nmero de acidentes Prazos cada vez mais curtos Alta qualidade nos servios Ficar dentro do oramento
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Aspectos Comportamentais:
Comunicao
Para vencer a Rdio Peo: Distribui-se dezenas de cpias, colocando-as rapidamente nas mo dos supervisores e nos quadros de aviso.
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Aspectos Comportamentais:
Comunicao
Vantagem: Caso ocorra um acidente, a informao real circula, inclusive com as condies de sade do colega, evitando desinformao e aumento da gravidade da situao real quando passada de boca a boca.
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Aspectos Comportamentais:
Comunicao
Com os correios eletrnicos de hoje a tarefa de se comunicar com rapidez por demais facilitada.
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Aspectos Comportamentais:
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Aspectos Comportamentais:
As coisas no podem ser to apertadas que sufoquem as pessoas e nem to soltas que as pessoas se sufoquem sozinhas por falta de limites.
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Aspectos Comportamentais:
Ex de fico: Em fuga da turba revoltada o motorista pergunta ao poltico: Como samos agora? O poltico responde: Vamos em frente, no to depressa que parea que estamos fugindo e no to devagar que parea que estamos provocando.
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Aspectos Comportamentais:
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Aspectos Comportamentais:
Como responder a quem insiste em quebrar as regras? A insistncia nos pontos que no podem ser transgredidos que estabelece o limite e a disciplina.
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Aspectos Comportamentais:
Exemplo: Impontualidade para reunies: Marca-se na ata ao lado do nome do funcionrio o horrio de chegada. Para evitar a exposio o funcionrio vai procurar ser pontual nas prximas reunies
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Aspectos Comportamentais:
5s
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Aspectos Comportamentais:
5s
Um aspecto comportamental muito importante construir e manter um ambiente limpo, ordenado e organizado. Uma boa forma de se conseguir isso, atravs do processo 5S.
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
SEIRI Arrumao SEITON Ordenao SEISOH Limpeza SEIKETSU Asseio SHITSUKE - Autodisciplina
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
Existem algumas diferenas filosficas entre o processo 5s e o housekeeping americano, o que no impede que se pratique idias do housekeeping na implantao do 5s.
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
Alguns autores prescrevem a prtica do 5s como um passo bsico para a implantao de um programa de qualidade. O 5s diz respeito a:
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
SEIRI Arrumao
Identificao dos equipamentos, ferramentas, bancadas, armrios, EPIs e materiais necessrios e desnecessrios nas oficinas.
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
SEITON - Ordenao
Determinao da melhor localizao de cada um dos itens anteriores,de forma racional para o trabalho e esteticamente bonita. Os itens desnecessrios devem ser descartados e os de uso espordico, colocados em local diferente.
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
SEISOH Limpeza
Eliminao de graxa, poeira, e todo tipo de detritos. Podem ser colocados vasos de plantas e enfeites Podem ser realizadas melhorias fsicas, como revestir o piso, pintar a parede, etc.
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
SEIKETSU Asseio
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
SHITSUKE Autodisciplina
Com o tempo, o convvio dirio com um ambiente limpo, leva ao hbito de mant-lo. Pessoas devem ser incentivadas a possuir uma rgida disciplina consigo e com os colegas de trabalho.
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
Como o programa pressupe os lemas: Um lugar para cada coisa e Cada coisa em seu lugar, a pessoa perde menos tempo procurando um objeto, ferramenta, ou material, o que aumenta a produtividade.
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
Menor acmulo de poeira e p favorecem a realizao dos trabalhos com maior qualidade. Visitantes, fornecedores, clientes externos e internos ficam bem impressionados, favorecendo negociaes e elevando a imagem da empresa. Diminuio dos custos decorrentes do menor desperdcio de peas e materiais.
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Aspectos Comportamentais:
Conceituao do 5s
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Instituio de prmio para equipe cujo cantinho da oficina fosse julgada a mais ordenada e limpa. Pessoas estranhas ao setor davam notas aleatoriamente e em diferentes dias para quesitos como limpeza, organizao, ordem e segurana.
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Verificou-se com os supervisores se haveria clima para a implantao do 5s Decidiu-se que no haveria o dia da grande limpeza, mas sim uma melhoria contnua. Um dos supervisores foi encarregado de preparar e ministrar palestras de esclarecimento (facilitador do 5s)
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A partir da palestra, cada supervisor ficou encarregado de cuidar da organizao de seu canto como achasse melhor Fotos seriam tiradas mensalmente de no mnimo 4 pontos e afixadas nos quadros.
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Espontaneamente ou a pedido dos supervisores as pessoas comearam a alterar seus hbitos. Fazendo uma boa arrumao (no simultnea em toda a empresa) Tomando medidas de embelezamento, como:
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Livrando-se das sucatas. Ordenando equipamentos e ferramentas. Etiquetando equipamentos que aguardavam manuteno. Guardando em caixas apropriadas o material de trabalho. Cuidando para no sujar seu ambiente de trabalho.
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Gerentes em reunies semanais decidiram pela repintura de paredes , colocao de telas ante pombos, contribuindo para o processo. Como conseqncia da mudana de atitude e por pedidos dos supervisores nas reunies gerenciais, o piso tambm foi trocado.
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Reforar periodicamente junto aos supervisores a necessidade de no deixar a peteca cair. Vez em quando afixar a 1 e a ltima foto com a pergunta: em qual ambiente desejamos trabalhar?
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Segundo o socilogo Malcon Gladwell: Sndrome da janela quebrada: fenmeno pelo qual grupos de seres humanos preservam o que est limpo e bonito, mas aderem prtica do desmazelo e at da depredao ao encontrar o mesmo lugar sujo e j degradado. Prof. Luis R.M.Pinto
Para confirmar a teoria, basta compararmos o metro de So Paulo com os trens metropolitanos da mesma cidade.
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