EXPORT SYS

Instrutor

Contedo
1. Fluxo do Processo de Exportao 2. Cadastros
1. 2. 3. 4. Usurio Grupo Organizaes Parceiros
1. 2. 3. 4. Para que serve? Funes Parceiros Cadastro dos principais parceiros Vinculao com a(s) organizao

Contedo

5. Seqncia documental 6. rea de Negcio 7. Definies sistemas 8. Configurao de Segurana 9. Assinaturas 10. Tipo de Unidade de Medida 11. Unidade de Medida 12. Embalagem
1. Tipos 2. Capacidade

Contedo
13. Produtos 14. Moedas 15. Parametrizaes Siscomex 16. Cadastro de Mensagens 17. Gatilho 18. Profile 19. Incoterm
1. Configurao de despesas

3. Ordem 4. Planejamento

Contedo

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cadastro de Transporte Cadastro de Planejamento Embalagem Manual de Planejamento Cadastro Pr-embarque Embalagem Manual de Pr-embarque Cadastro de Reserva de Praa

5. Embalamento

Contedo
4. Fatura Comercial (com e sem cobertura cambial)
1. Certificado de Origem 2. Certificado de seguro 3. SENF Solicitao de Emisso de Nota Fiscal
1. 2. 3. 4. Nota Fiscal de Sada Nota Fiscal de Remessa Memorando de Exportao Riex (arquivo e relatrio)

Contedo

4. Gerao do Packing List 5. Conhecimento de Embarque 6. Gerao do Registro de Exportao / Declarao Simplificada de Exportao 7. Alterao/Retificao de RE/RES 8. Simulao de Envio ao Siscomex 9. Gerao da Declarao de Despacho de Exportao 10. Simulao de Envio ao Siscomex

5. Outros Processos
1. Exportao Temporria 2. Exportao em Consignao

Macro Fluxo

Configuraes e Cadastros

Certificado Origem Certificado Seguro

SENF Ordem Processo Invoice Proforma Embalagem Packing List AWB / BL RE ou DSE

NF

Instruo, pr-embarque e confirmao

DDE

Fluxo do Processo com Integrao

Sist.Corporativo
Abertura de Contas a Receber Pedido de Venda Delivery/ Remessa Dados de Embalagem Fatura de Exportao

Nota Fiscal

Softway

Ordem de Exportao

Processo

Embalagem

Invoice

SENF

Nota Fiscal

DSE

RE

DDE

Conhecimento Embarque

Finaliza Check Point

Siscomex

DSE

RE/RES

DDE

Processo de Exportao - Cadastros

Organizao
Informe dos campos: organizao, descrio e tipo de hierarquia (modelo de negcio
que a empresa adota). Dever ser habilitado todos os parceiros a serem utilizados no processo da exportao e

Funo Parceiro

informado em quais entidades aplica-se, obrigatria e realiza cpia para a prxima entidade. EXAG: agente de carga.

EXDP: despachante exportador.

EXEM: cliente do exportador. EXEX: exportador para o Export (obrigatrio em todas as entidades). EXFB: fabricante exportador. EXFV: favorecido da exportao EXPG: pagador do exportador.

EXRF: receptor da fatura comercial.

EXRM: receptor da mercadoria. EXSG: seguradora da exportao. EXTR: transportador da mercadoria. Aplica e copia nas entidades:

Ordem de Exportao Processo de Exportao Fatura Comercial Conhecimento de embarque

Processo de Exportao - Cadastros

Parceiro
Criar os seguintes Parceiros:
Agente de carga. Despachante exportador. Exportador, fabricante exportador e favorecido da exportao. Cliente do exportador, pagador do exportador, receptor da fatura comercial e receptor da mercadoria. Seguradora da exportao. Transportador da mercadoria. Criar seqencial para a documentao a ser gerada (informar cdigo, descrio e numerao). Criar rea de negcio vinculando o parceiro exportador organizao. Informe Cdigo / descrio rea de negcio.

Seqncia

rea de Negcio

Parceiro exportador.
Organizao vinculada ao parceiro (escolha como padro). Entidades documentais associadas: Ordem de exportao (numerao automtica formato: XXX#9999#) Processo de exportao (numerao automtica formato: MMM#9999#) Embalagem (numerao automtica formato: EEE#9999#)

Fatura Comercial (numerao automtica formato: FFF#9999#)

Informar a entidade para a emisso da SENF.

Processo de Exportao - Cadastros

Definies Sistema
Na aba Definies constam informaes sobre as entidades (tipo cadastro, entidade embalada e tipo de embalamento) que fazem parte da rea de negcio. Informe para as entidades:

Entidade
Ordem De Exportao Processo De Exportao Fatura Comercial

Tipo Cadastro
Produto Entidade Anterior Entidade Anterior

Entidade Embalada

Tipo Embalamento

Detalhado

Grupos

Dever ser criado grupos vinculando as permisses de acesso as funcionalidades do sistema de acordo com cada perfil de usurios a serem criados, vinculando a reas de negcios e parceiros. Caso no seja vinculado nenhuma rea de negcio os usurios vinculados a esse grupo no tero acesso a nenhuma informao.

Usurios

Cadastrar usurio informando: login, nome, email, senha, grupo associado, atributos da conta e parceiro de exportao.

Processo de Exportao - Cadastros

Regras Configurao
Define as regras de configurao que o sistema ir trabalhar.

Configurao de Segurana

Formulrio que permite configurar e gerenciar opes de senha de acesso de usurios.

Direito de Acesso

Formulrio que permite configurar e gerenciar opes de senha de acesso de usurios.

Assinaturas

Formulrio que permite informar os responsveis pelas assinaturas e vincular aos documentos de exportao. Dever ser cadastrado os tipos e as unidades de medida que as reas de negcio trabalham e seu correspondente com a unidade no SISCOMEX.

Tipo e Unidade de Medida

Processo de Exportao - Cadastros

Tipo de Embalagem
importante definir os tipos de embalamento utilizados pela empresa e suas configuraes. Informe para algum embalamento o volume. Informe na aba Capacidade Via de Transporte. Criar embalamento de Container 40. Informar na embalagem de Container de 40 a capacidade de outras embalagens (pasta: Capacidade Embalagem).

Portos

Apontamento dos portos utilizados pelas reas de negcios. Nesse formulrio so definidos as condies de pagamentos.

Condies de Pagamento

Dever estar cadastrado os cdigos das condies de pagamento conforme modelo do sistema corporativo. Informar as condies de pagamento nas transaes comerciais das reas de negcios: Pagamento a vista.
Pagamento a vista para pagamento at 30 dias da emisso da fatura.
Pagamento a vista para pagamento at 60 dias da emisso da fatura. Pagamento a prazo em 3 parcelas com intervalo de 30 dias aps a data de embarque. Pagamento a prazo em 4 parcelas com intervalo de 30 dias aps a data de embarque. Pagamento a prazo em 5 parcelas com intervalo de 30 dias aps a data de embarque. Pagamento a prazo em 6 parcelas com intervalo de 30 dias aps a data de embarque. Pagamento a prazo em 7 parcelas com intervalo de 30 dias aps a data de embarque. Pagamento a prazo em 8 parcelas com intervalo de 30 dias aps a data de embarque.

Processo de Exportao - Cadastros

Estabelece um conjunto de regras internacionais para a interpretao dos termos de comrcio exterior. Estabelece a diviso exata dos riscos e custos das operaes de exportao: o que da responsabilidade do exportador e o que da responsabilidade do importador. Aba Despesas esto listadas as despesas que ocorrem para o INCOTERM em questo:

INCOTERM

No modo de consulta, aparecem apenas as despesas selecionadas para o INCOTERM . J no modo de alterao possvel visualizar e selecionar todas as despesas possveis para o check point. A tabela abaixo apresenta as frmulas de clculos segundo o rateio escolhido:

Tipo de Rateio Por peso bruto Por valor Por volume Por quantidade Por item

Frmula resultado = ((peso_bruto_item * qtde_item) / peso_bruto_total) * valor_real_despesa resultado = ((valor_fob_item * qtde_item) / valor_fob_total) * valor_real_despesa resultado = ((volume_item * qtde_item) / volume_total) * valor_real_despesa resultado = ((1 * qtde_item) / qtde_total) * valor_real_despesa resultado = (1 / qtde_de_itens_no_documento) * valor_real_despesa

Selecione o INCOTERM com as seguintes despesas: CIF: frete internacional (rateio pelo peso bruto, e somar na condio de venda) e seguro internacional (rateio por valor e somar na condio de venda),

Processo de Exportao - Cadastros

Nesse formulrio so informados os produtos a serem exportados ou gerenciados pelo

sistema.

Produtos

Cadastre ao menos 3 produtos para a exportao. Informe:

Part Number. Organizao. NCM (com NCMs diferentes). Peso lquido. Peso bruto.

Unidade de medida peso.

Unidade de medida da quantidade. Unidade estoque. Parceiro importao do produto (opcional).

Cadastro de Mensagens

Formulrio de mensagens que permite cadastrar mensagens e valores de variveis, por exemplo, nmero da fatura, processo, etc para ser enviado ao(s) destinatrio(s) informado(s). Cadastrar Mensagem:
Cdigo. Descrio. Relacionar a entidade . Tipo. Assunto. Prioridade. Cabealho (utilize variveis). Mensagem (utilize variveis) . Incluir destinatrios (tipo de destinatrio, usurio e tipo de envio)

Processo de Exportao - Cadastros

Procedimentos que devem ser executados automaticamente pelo sistema quando uma determinada ao ou situao ocorrer.

Gatilhos

Cadastre o gatilho:
Cdigo. Descrio. Entidade. Check point (conhecimento de embarque) status (finalizado). Ao: mensagem cadastrada anteriormente.

Permite a criao de Profile para diferentes etapas do processo de exportao. Cadastre um Profile:

Profile

Tipo Profile: rea

rea de Negcio

Processo de Exportao Processo de Exportao

Ordem de Exportao

Observao: Para casos previstos no INCOTERM dever ser informados os valores das despesas.

Processo de Exportao

Frete Internacional: U$ 100,00 Seguro Internacional: U$ 20,00 Item A B

Exerccios:
Fazer um processo de exportao baseado na Ordem anteriormente cadastrada.

Valor total local de embarque 500,00 300,00

Valor total Condio Venda (120,00 /2) + 500 = 560 (120,00 /2) + 300 = 360

Verificar que as parcelas foram geradas de acordo com a condio de pagamento.

Observar o valor no INCOTERM.

Processo de Exportao Embalagem para Exportao

Observaes:
Ordem de Exportao

Faz parte do controle para recebimento do embalamento do processo: Tipo de embalamento Caso o tipo de embalamento no esteja cadastrado no sistema, o registro do embalamento do processo no ser permitido dentro do Export. Embalamento manual: apresenta o embalamento do primeiro nvel do item que faz parte do

Processo de Exportao

Embalamento

processo. Embalamento mltiplos nveis: apresenta embalamento sobre embalamentos dentro do

processo.

Exerccio: Cadastrar o embalamento do processo de exportao atravs do embalamento automtico no formulrio Embalagem Manual.

Escolha a opo Embalagem -> Container.

Processo de Exportao Fatura Comercial da Exportao

Observaes:
Ordem de Exportao

O departamento de exportao poder criar a fatura de exportao aps recebimento do processo e respectivo embalamento.

Processo de Exportao

Qualquer informao adicional de despesas informada na aba Despesas, no ir constar no

rateio da Nota Fiscal. Apenas as despesas vinculadas ao INCOTERM. Processo de excluso:

Embalamento

No possvel excluir a invoice depois que outros documentos foram gerados, por exemplo, SENF, Nota Fiscal, etc.

Fatura Comercial (Invoice)

Exerccios: Fazer uma invoice a partir do processo de exportao. Na aba Embalagens-Itens validar o rateio do produtos. Incluir uma nova despesa e confirmar que o sistema no ir levar em considerao no rateio dos itens.

Processo de Exportao Certificado de Origem

Ordem de Exportao

Observaes: Formulrio Emisso de Certificados.

Processo de Exportao

Para cadastrar um certificado de origem a partir da fatura necessrio ter o cadastro do parceiro receptor da mercadoria (normalmente o prprio importador).

Para informar os idiomas: Configuraes do Sistema -> Configurao de Impresso.

Embalamento

Exerccio:
Fatura Comercial (Invoice)

Emitir certificado de origem.

Certificado de Origem

Processo de Exportao Certificado de Seguro

Ordem de Exportao

Observaes:
Formulrio Certificado de Seguro. Para informar os idiomas: Configuraes do Sistema -> Configurao de Impresso. Exerccio:

Processo de Exportao

Embalamento

Emitir certificado de seguro baseado na fatura comercial.

Fatura Comercial (Invoice )

Certificado de Origem

Certificado de Seguro

Processo de Exportao Emisso Nota Fiscal

Ordem de Exportao

Observaes:
A SENF poder ser emitida a partir do documento do Processo de Exportao ou da Fatura Comercial.

Processo de Exportao

Na SENF so informadas as despesas decorrentes do INCOTERM. Exerccio: Cadastrar SENF baseada na Fatura Comercial.

Embalamento

Fatura Comercial (Invoice )

Certificado de Origem

Certificado de Seguro

SENF

Processo de Exportao Emisso Nota Fiscal

Ordem de Exportao

Observao:
As informaes da Nota Fiscal tem como origem, normalmente o sistema corporativo, solicitada atravs da SENF.

Processo de Exportao

Exerccio: Cadastrar Nota Fiscal baseado na Invoice.

Embalamento

Aps cadastro da NF informar Item da Nota Fiscal.

Fatura Comercial (Invoice )

Certificado de Origem

Certificado de Seguro

SENF

Nota Fiscal de Sada

Processo de Exportao Emisso do Packing List

Ordem de Exportao

Observao:
A informao do Packing List tem como origem a Fatura Comercial e ser montada a partir do modelo parametrizado.

Processo de Exportao

Exerccio: Cadastrar Packing List (Romaneio de Carga).

Embalamento

Aps cadastro, emitir o Packing List..

Fatura Comercial (Invoice )

Certificado de Origem

Certificado de Seguro

SENF

Nota Fiscal de Sada

Packing List

Processo de Exportao Conhecimento de Embarque

Ordem de Exportao

Observao:
O apontamento do Conhecimento de Embarque realizado a partir da Fatura Comercial. Exerccio: Cadastrar Conhecimento de Embarque.

Processo de Exportao

Embalamento

Fatura Comercial (Invoice )

Certificado de Origem

Certificado de Origem

SENF

Nota Fiscal de Sada

Packing List

Conhecimento de Embarque

Processo de Exportao Emisso de RE e DDE

Ordem de Exportao

Observaes:
Emitidas as Notas Fiscais do processo de exportao e finalizada a Invoice, poder ser criado o Registro de Exportao (RE) e enviar para registro no Siscomex. Aps registrado o RE no Siscomex possvel visualizar na aba Alterao/Mensagens o draft do registro. Caso ocorra algum erro no registro do RE, na aba Alterao/Mensagens possvel visualizar o erro ocorrido. Nesse caso dever ser cancelado no Siscomex e re-enviado pelo Export Sys. Ocorrendo com sucesso o registro do documento, o nmero do RE que aparece no campo Em digitao ir migrar para o campo Reg. exportao. O sistema faz uma validao dos dados antes do registro para o SISCOMEX.

Processo de Exportao

Embalamento

Fatura Comercial (Invoice )

Certificado de Origem

Certificado de Seguro

Registro de Exportao

SENF

Nota Fiscal de Sada

Packing List

Conhecimento de Embarque

Processo de Exportao Emisso de RE e DDE

Ordem de Exportao

Exerccio: Registrar um RE no sistema.

Processo de Exportao

Analisar Impresso para Arquivo. Informar: Nmero do RE. Enquadramento da operao: Exportao Normal. Unidade RF de Despacho Unidade RF de Embarque Aps confirmao alterar status do RE para EFETIVADO.

Embalamento

Fatura Comercial (Invoice )

Certificado de Origem

Certificado de Seguro

Registro de Exportao

SENF

Nota Fiscal de Sada

Packing List

Conhecimento de Embarque

Processo de Exportao Emisso de RE e DDE

Ordem de Exportao

Processo de alterao:
Alterao no processo de exportao antes da data de averbao do registro de exportao exige-se a alterao no respectivo registro. Alterao ocorrida aps a averbao do RE faz-se a operao de retificao. Somente aps a confeco da DDE.

Processo de Exportao

Embalamento

Exerccios:
Fatura Comercial (Invoice )

Solicitar alterao de um RE para documento no averbado.

Observaes:
Certificado de Origem

Para emitir e registrar Declarao Simplificada de Exportao, segue o mesmo processo. No h alterao/retificao para DSE.

Certificado de Seguro

Registro de Exportao

SENF

Nota Fiscal de Sada

Packing List

Conhecimento de Embarque

Processo de Exportao Emisso de RE e DDE

Ordem de Exportao

Observaes:
O registro do DDE somente poder vincular RE(s) j registrado(s) no SISCOMEX.

Processo de Exportao

RE(s) vinculados a DDE aps averbado no podero mais ser excludo(s), apenas cancelado(s).

Embalamento

Exerccio:
Fatura Comercial (Invoice )

Registrar Declarao de Despacho de Exportao DDE - no sistema vinculando o RE

registrado anteriormente. Somente aps confirmao informar:
Declarao de Despacho de Exportao

Certificado de Origem

Nmero da DDE. Data da Averbao.

Certificado de Seguro

Registro de Exportao

SENF

Nota Fiscal de Sada

Packing List

Conhecimento de Embarque