(project charter) SEP0171 - Gerenciamento de Projetos Prof. Tit. Henrique Rozenfeld Sumrio da apresentao Viso da integrao em gerenciamento de projetos rea de conhecimento X grupo de processo de gerenciamento de projeto: gerenciamento da integrao de projeto X grupos de processo de iniciao Processo do PMBOK 2008: desenvolver termo de abertura de projeto Termo de abertura do projeto (project charter) o Definio o Nvel de detalhamento o Contedo Para refletir
2 Viso da Integrao em gerenciamento de projetos Fazer escolhas sobre em que ponto concentrar recursos e esforo, antecipando possveis problemas antes que se tornem crticos Integrao Prazo Escopo Risco Comuni- cao Qualidade Custo Supri- mentos RH Fonte: PMBOK, 2004; CARVALHO e RABECHINI, 2005 3 4. Gerenciamento da integrao do projeto 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4.3 Orientar e gerenciar a execuo do projeto 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.5 Controle integrado de mudanas 4.6 Encerrar o projeto nico processo da iniciao Fonte: PMI, 2008 No iremos tratar dos outros processos de integrao agora 4 5 reas x Grupos de Processo Iniciao Planeja- mento Execuo Controle Fecha- mento Integrao de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Riscos do Projeto Aquisies do Projeto Comunicaes do Projeto 4.1- Desenvolver Termo de Abertura do Projeto Fonte: PMI, 2008 Ferramentas Opinio especializada
Entradas 1. Declarao do trabalho do projeto 2. Business Case 3. Contrato 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais Sadas 1. Termo de abertura do projeto
4.1 Desenvolver termo de abertura do projeto (project charter) Fonte: PMI, 2008 6 Entradas do desenvolver termo de abertura do projeto 1. Declarao do trabalho do projeto Necessidade de negcios Descrio do escopo do produto (requisitos e caractersticas) Plano estratgico 2. Business Case 3. Contrato 4. Fatores ambientais da empresa Cultura, estrutura, pessoas, diretrizes Normas, infra-estrutura Condies de mercado, tecnologia de informao 5. Ativos de processos organizacionais Processos de negcio, polticas Diretrizes padronizadas, instrues de trabalho, critrios de avaliao de propostas e critrios de medio de desempenho Modelos e procedimentos
7 Sumrio da apresentao Viso da integrao em gerenciamento de projetos rea de conhecimento X grupo de processo de gerenciamento de projeto: gerenciamento da integrao de projeto X grupos de processo de iniciao Processo do PMBOK 2008: desenvolver termo de abertura de projeto Termo de abertura do projeto (project charter) o Definio o Nvel de detalhamento o Contedo Para refletir
8 Termo de Abertura do Projeto o documento que autoriza formalmente o projeto O termo da abertura e a autorizao dos projetos geralmente so realizados fora da organizao do projeto Resulta de demandas de mercado, necessidade de negcios, solicitao de clientes, avano tecnolgico e necessidade social.
Seu nvel de detalhamento depende ... da empresa em gerenciamento de projetos ... do projeto (e do seu produto resultado do projeto) para a empresa maturidade n o v i d a d e
complexidade ... relao com o cliente (confiana, mercado,..) 9 Critrios para definir o nvel de detalhamento do termo de abertura de um projeto A empresa possui tem experincia com as prticas de gesto de projetos? J existem templates consagrados aplicados na empresa? Este projeto complexo (grande, demorado, custo / oramento alto) para a empresa? A empresa tem experincia neste tipo de projeto? Conhece e domina a tecnologia envolvida? A relao com o cliente de confiana (ele um parceiro)? O mercado exige formalismo? maturidade n o v i d a d e
complexidade O termo de abertura tem de ser mais ou menos detalhado? 10 Contedo do Termo de Abertura do Projeto (check list) O termo de abertura do projeto pode conter: Propsito ou justificativa do projeto; Partes interessada (no est no PMBOK) Descrio do projeto em alto nvel; Requisitos do projeto ou do produto (de alto nvel); Oramento estimado resumido; Critrios de aceitao / aprovao do projeto; Objetivos mensurveis do projeto e critrios de sucesso / de aprovao relacionados: escopo, tempo, qualidade e outros Riscos iniciais (de alto nvel); Sumrio de milestones (marcos) / datas; Nvel de autoridade do Gerente do projeto/responsabilidade Nome e autoridade do patrocinador que autoriza o incio do projeto
Fonte: PMI, 2008 (pg 72) 11 Analisar o template no site da disciplina Contedo do Termo de Abertura do Projeto (check list) 12 Contedo do Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)
IMPORTANTE, mas no necessariamente COMPLEXO, podendo assumir a forma de um memorando, uma carta, e cada vez mais comum, um e-mail. Deve ser enviado a todos que possam estar associados ao projeto, atingindo uma audincia o mais ampla quanto possvel de maneira prtica. 13 Para refletir Em alguns casos o termo de abertura obtido antes de se iniciar um projeto, mas no assinado (ou seja, no acontece a comunicao oficial) Este documento tambm conhecido como minuta de um projeto (o termo ainda no assinado) Depois da deciso que este projeto ser realizado, algumas poucas informaes so atualizadas no documento (por exemplo, gerente designado) e ele ento assinado deciso = transao com o cliente ou gesto de portflio de projetos Reveja as possveis entradas para a criao de um termo de abertura de projeto Quais so esses casos? Exemplifique .. 14