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Gesto da Integrao X Iniciao:

Termo de abertura do projeto


(project charter)
SEP0171 - Gerenciamento de Projetos
Prof. Tit. Henrique Rozenfeld
Sumrio da apresentao
Viso da integrao em gerenciamento de projetos
rea de conhecimento X grupo de processo de gerenciamento de
projeto: gerenciamento da integrao de projeto X grupos de
processo de iniciao
Processo do PMBOK 2008: desenvolver termo de abertura de
projeto
Termo de abertura do projeto (project charter)
o Definio
o Nvel de detalhamento
o Contedo
Para refletir

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Viso da Integrao em gerenciamento de projetos
Fazer escolhas sobre em que ponto concentrar recursos e
esforo, antecipando possveis problemas antes que se
tornem crticos
Integrao
Prazo
Escopo
Risco
Comuni-
cao
Qualidade
Custo
Supri-
mentos
RH
Fonte: PMBOK, 2004; CARVALHO e RABECHINI, 2005
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4. Gerenciamento da integrao do projeto
4.1 Desenvolver
o termo de
abertura do
projeto
4.2 Desenvolver
o plano de
gerenciamento
do projeto
4.3 Orientar e
gerenciar a
execuo do
projeto
4.4 Monitorar e
controlar o
trabalho do
projeto
4.5 Controle
integrado de
mudanas
4.6 Encerrar o
projeto
nico
processo da
iniciao
Fonte: PMI, 2008
No iremos tratar dos
outros processos de
integrao agora
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reas x Grupos de Processo
Iniciao
Planeja-
mento
Execuo Controle
Fecha-
mento
Integrao de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Riscos do Projeto
Aquisies do Projeto
Comunicaes do
Projeto
4.1- Desenvolver Termo de
Abertura do Projeto
Fonte: PMI, 2008
Ferramentas
Opinio
especializada

Entradas
1. Declarao do
trabalho do projeto
2. Business Case
3. Contrato
4. Fatores
ambientais da
empresa
5. Ativos de
processos
organizacionais
Sadas
1. Termo de
abertura do
projeto

4.1 Desenvolver termo de abertura do projeto
(project charter)
Fonte: PMI, 2008
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Entradas do
desenvolver termo de abertura do projeto
1. Declarao do trabalho do projeto
Necessidade de negcios
Descrio do escopo do produto (requisitos e caractersticas)
Plano estratgico
2. Business Case
3. Contrato
4. Fatores ambientais da empresa
Cultura, estrutura, pessoas, diretrizes
Normas, infra-estrutura
Condies de mercado, tecnologia de informao
5. Ativos de processos organizacionais
Processos de negcio, polticas
Diretrizes padronizadas, instrues de trabalho, critrios de
avaliao de propostas e critrios de medio de desempenho
Modelos e procedimentos

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Sumrio da apresentao
Viso da integrao em gerenciamento de projetos
rea de conhecimento X grupo de processo de gerenciamento de
projeto: gerenciamento da integrao de projeto X grupos de
processo de iniciao
Processo do PMBOK 2008: desenvolver termo de abertura de
projeto
Termo de abertura do projeto (project charter)
o Definio
o Nvel de detalhamento
o Contedo
Para refletir

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Termo de Abertura do Projeto
o documento que autoriza formalmente o projeto
O termo da abertura e a autorizao dos projetos geralmente
so realizados fora da organizao do projeto
Resulta de demandas de mercado, necessidade de negcios,
solicitao de clientes, avano tecnolgico e necessidade social.

Seu nvel de
detalhamento
depende
... da empresa em
gerenciamento de
projetos
... do projeto (e do seu
produto resultado do
projeto) para a
empresa
maturidade
n
o
v
i
d
a
d
e

complexidade
... relao com o
cliente (confiana,
mercado,..)
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Critrios para definir o nvel de detalhamento do
termo de abertura de um projeto
A empresa possui tem experincia com as prticas de gesto de
projetos?
J existem templates consagrados aplicados na empresa?
Este projeto complexo (grande, demorado, custo / oramento
alto) para a empresa?
A empresa tem experincia neste tipo de projeto? Conhece e
domina a tecnologia envolvida?
A relao com o cliente de confiana (ele um parceiro)?
O mercado exige formalismo?
maturidade
n
o
v
i
d
a
d
e

complexidade
O termo de abertura tem de ser mais ou menos detalhado?
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Contedo do Termo de Abertura do Projeto
(check list)
O termo de abertura do projeto pode conter:
Propsito ou justificativa do projeto;
Partes interessada (no est no PMBOK)
Descrio do projeto em alto nvel;
Requisitos do projeto ou do produto (de alto nvel);
Oramento estimado resumido;
Critrios de aceitao / aprovao do projeto;
Objetivos mensurveis do projeto e critrios de sucesso / de
aprovao relacionados: escopo, tempo, qualidade e outros
Riscos iniciais (de alto nvel);
Sumrio de milestones (marcos) / datas;
Nvel de autoridade do Gerente do projeto/responsabilidade
Nome e autoridade do patrocinador que autoriza o incio do
projeto

Fonte: PMI, 2008 (pg 72)
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Analisar o template no site da disciplina
Contedo do Termo de Abertura do Projeto
(check list)
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Contedo do Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)

IMPORTANTE, mas no necessariamente COMPLEXO, podendo
assumir a forma de um memorando, uma carta, e cada vez mais
comum, um e-mail.
Deve ser enviado a todos que possam estar associados ao projeto,
atingindo uma audincia o mais ampla quanto possvel de maneira
prtica.
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Para refletir
Em alguns casos o termo de abertura obtido antes de se
iniciar um projeto, mas no assinado (ou seja, no acontece a
comunicao oficial)
Este documento tambm conhecido como minuta de um
projeto (o termo ainda no assinado)
Depois da deciso que este projeto ser realizado, algumas
poucas informaes so atualizadas no documento (por
exemplo, gerente designado) e ele ento assinado
deciso = transao com o cliente ou gesto de portflio de
projetos
Reveja as possveis entradas para a criao de
um termo de abertura de projeto
Quais so esses casos? Exemplifique ..
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