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Controles aplicados
Armazenagem, Movimentao
e Manuseio de Materiais:
Inventrio
FIFO
Avarias
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INVENTRIO ...
O que ?
a verificao / confirmao da
existncia dos materiais, inclusive
dos bens patrimoniais, da
empresa.
Ele necessrio porque na
operao dos Armazns podem
acontecer erros de contagem,
roubos, perdas e avarias.
Isso faz com que a quantidade
indicada pelo Sistema de Controle
do Estoque (informatizado ou no)
seja diferente da real (fsico).
O Inventrio permite:
Identificar diferenas entre o SI
e o real (fsico);
Identificar diferenas
monetrias entre o Estoque
Real e o Estoque Contbil.
Apurar o valor total do Estoque
Contbil para efeito de Balano,
quando realizado prximo do
encerramento do exerccio
fiscal.
Atender as exigncias fiscais
(Livro de Inventrio).
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Tipos de INVENTRIO
GERAL
a) Abrangem, de uma s vez, a
totalidade dos itens.
b) Realizados ao final do
perodo fiscal.
c) Demandam mais tempo e
uma equipe maior.
d) No h como fazer ajustes
das diferenas encontradas.
(*) Do origem s QUEIMAS DE
ESTOQUE de final de ano.
ROTATIVO
a) A periodicidade pode ser
mensal, bimensal etc.
b) A cada vez, abrangem os
itens por classe: A (3x), B
(2x) ou C (1x).
c) A paralisao parcial ou
nem acontece.
d) O tempo e a equipe menor
do que no Inventrio Geral.
e) Permite ajustes das
diferenas.
Os Inventrios so de dois tipos. Em ambos, h necessidade de
interromper a entrada e a sada de itens.
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Planejamento do INVENTRIO
Para atingir seus objetivos, o inventrio deve ser planejado:
1.Convocar inventariantes antecipadamente.
2.Montar duas equipes:
a)Primeira Contagem (ou de Reconhecimento).
b)Segunda Contagem (ou de Reviso).
3.Explicar como ser o trabalho:
a)Providenciar cartes ( + ) ou listagens (SI) de inventrio.
b)Arrumar, limpar e identificar os itens com o carto de inventrio.
c)Arrumar a rea para permitir livre circulao do pessoal e para separar os itens
que no sero inventariados.
4.Contar e Atualizar os registros:
a)Todos os documentos emitidos um dia antes e um dia depois do inventrio
devero ser identificados como tais.
b)Os saldos do dia do inventrio devero ser destacados (sublinhados).
c)Cada item dever ser contado obrigatoriamente duas vezes. A cada contagem,
a respectiva parte do carto dever ser entregue ao Coordenador, que verificar
se h diferenas. Se houver, uma 3 equipe montada na hora para recontar o
item.
5.Emitir relatrio de diferenas, justificando-as.
5
Divulgao do Inventrio: exemplo real
Senhores(as),

Conforme anunciado anteriormente, estaremos realizando entre os dias
07 e 13 de Setembro o INVENTRIO GERAL do CDRJ. Vamos fazer a
contagem de TODOS os produtos estocados nesta unidade e com
isso, estaremos impossibilitados de efetuar qualquer tipo de
movimentao destes estoques durante este perodo.
Peo a todos que antecipem suas solicitaes de materiais estocados no
CDRJ e que tragam eventuais necessidades especficas para que
possamos agir com a devida antecedncia. Uma vez iniciado o
processo de inventrio, no teremos como interromp-lo.
Conto com a ajuda de todos na divulgao desta informao aos demais
envolvidos na comercializao dos produtos armazenados no CDRJ

Fulano de Tal
Gerente de Produtos Industriais
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Carto de Inventrio
(identificao e contagem)
Inventrio do Estoque .........................................................
Tipo: ( ) Geral ( ) Parcial: classe verificada (A) (B) (C)
Data: ___ / ___ / ___
Cdigo do item: .................................................................................................
Descrio: ..........................................................................................................
Localizao: .......................................................................................................
Quantidade: ........................................................................................................
Cdigo do item: .................................
Descrio: ..........................................
Localizao: .......................................
Quantidade: .......................................
1 Contagem

______________ _____________
Contado por Coordenador
Cdigo do item: .................................
Descrio: ..........................................
Localizao: .......................................
Quantidade: .......................................
2 Contagem

______________ _____________
Contado por Coordenador
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Relatrio de Diferenas de Estoque
Relatrio de Diferenas de Inventrio
Cdigo Descrio Valor
unitrio
Estoque
Informado
Estoque
Inventrio
(fsico)
Diferena Obs.:
Coordenador: Confere
nte:
Auditoria Interna Aprovado por:
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Acurcia e Discrepncia
uma medida do grau de preciso
do controle da armazenagem
dos itens.
A acurcia deve ser medida logo
em seguida realizao do
inventrio.
Obviamente, se durante o
inventrio foram constatadas
diferenas entre as quantidades
(ou valores) reais e os
registros, a acurcia ser
menor que 100%.
O ndice de Discrepncia (ID),
conceitual e matematicamente,
o complemento da acurcia,
ou seja, a medida do grau de
impreciso da armazenagem.
ACURCIA & DISCREPNCIA
baseada na QUANTIDADE:
A = Quantidade Itens Corretos
Quantidade Total de Itens
D = Quant. Itens No-Corretos
Quantidade Total de Itens

ACURCIA & DISCREPNCIA
baseada no VALOR:
A = Valor dos Itens Corretos
Valor Total Contabilizado
D = Valor Itens No-Corretos
Valor Total de Itens
Fonte: BARBIERI e MACHLINE
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EXERCCIOS