Administrao de Empresas - Noite COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL E COMUNICAO
Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao CONCEITOS INTRODUTRIOS Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Conceito de Empresa Empresa, sob o ponto de vista Sistmico a reunio de recursos ou fatores (financeiros, materiais, tecnolgicos e humanos), em determinado local fsico, com o objetivo de produzir bens e ou servios para serem comercializados, com objetivo principal de gerarem LUCROS. Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Conceito de Empresa As Empresas, constituem uma das mais complexas e admirveis instituies sociais que a criatividade e engenhosidade humana construram. Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Conceito de Empresa As Empresas, de hoje so diferentes das de ontem e, provavelmente, amanha e no futuro distante elas sero ainda mais diferentes. Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Conceito de Empresa No existem duas empresas iguais ou semelhantes, pois uma das principais caractersticas das organizaes sua enorme diversidade. Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Conceito de Empresa As empresas podem assumir diferentes tamanhos e estruturas organizacionais, atuar nos mais diversos ramos de atividades e utilizar diferentes tecnologias para produzir bens e servios dos mais variados tipos, que so vendidos e distribudos de muitas formas para os mais diversos tipos de mercados a fim de serem utilizados pelos mais diversos consumidores. Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Conceito de Empresa As Empresas, como quaisquer outro sistema, so afetada por fatores externos que independem dela e que podem, interferir positivamente ou negativamente em seu funcionamento, em seu desempenho e nvel de lucratividade. Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao O QUE UMA EMPRESA REALMENTE ? Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao
PLANEJA PRODUZ VENDE RECEBE
ENTREGA O QUE UMA EMPRESA REALMENTE ? Seleciona Mercados Escolhe Clientes Comunica-se Desenvolve Produtos Conceito de Empresa Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao EMPRESAS SO CRIADAS PARA ATENDER AS NECESSIDADES BSICAS DO SER HUMANO ALIMENTAR VESTIR MORAR LOCOMOVER APRENDER CUIDAR DA SUA SADE DIVERSO Conceito de Empresa Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Conceito de Empresa Empresas so Empresas Cada uma delas tem seus encantos peculiaridades e caractersticas prprias, cada qual sua personalidade, suas competncias sua cultura organizacional. Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Conceito de Empresa
Ainda no sabemos clonar empresas. Elas so especiais. preciso conhec-las, entende-as e interpret-las. Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao PORQUE TEMOS QUE ESTUDAR AS ORGANIZAES ??? Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Organizaes so como Mquinas Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Organizaes so como seres vivos Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Organizaes so como um crebro Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Organizaes como sistemas complexos Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Utilizamos vrias Metforas para definir uma organizao A utilidade de uma metfora depende dos objetivos para os quais a anlise deve contribuir.
QUAL A MELHOR FORMA DE DEFINIR UMA ORGANIZAO ? Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao QUATRO ELEMENTOS NATURAIS NO COMPORTAMENTO DE GRUPOS HUMANOS Competio Colaborao Troca de Energia Compartilhamento de Informaes Formas de interao Co-evoluo Limitada Aberta e rica individual Superficial Profunda Coordenada Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao COMPLEXIDADE E CRIATIVIDADE NAS ORGANIZAES ?? Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao COMO PROJETAR AS ORGANIZAES DE FORMA QUE ELAS TENHAM RESULTADOS DE SUCESSO E DURADOUROS ?
A estrutura dominante usada para responder esta questo requer:
Analise do ambiente externo e das capacidades internas; Projeto das estruturas organizacionais, dos processos e dos comportamentos; Ajuste ao ambiente.
Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao No ambiente atual uma viso de consenso pode ser dificultada, reduzindo significativamente a habilidade para prever e controlar, devido:
ao rpido desenvolvimento tecnolgico; ao grande fluxo de informaes; ao volume da interconectividade; ao aumento da diversidade.
Neste contexto as pessoas ficam ansiosas e tm medo de falhar.
Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Neste contexto o organismo humano cria mecanismos que fazem a defesa contra esta ansiedade utilizando a negao, a fuga e outras compensaes, como forma de projetar nos resultados esperados, a alternativa de previso e controle, porque sem isto no pode haver ordem, somente anarquia.
Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Assim as pesquisas sobre gesto, procuram seguir receitas e alavancar mudanas que produzam resultados de sucesso e, nos discursos sobre a prtica gerencial, insistem que devemos prever os resultados antes da prtica da ao, porque s assim pode-se gerar a idia de estar no controle. Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Mas esta viso de controle completamente inconsistente e as receitas no funcionam por muito tempo. Muitos fatores indicam que pode ser impossvel estar no controle por grandes perodos de tempo e distantes espaos geogrficos.
Contudo, o organismo que se condiciona a ignorar a inconsistncia, quando uma receita para o sucesso falha, imediatamente salta para a alternativa seguinte ou seja, outra receita salvadora. Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Ento, apesar dos mecanismos de defesa contra a ansiedade aplicados a curto prazo, os nveis de ansiedade aumentam e as pessoas se tornam mais hostis em relao s organizaes.
Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao
Isto torna mais difcil prever e controlar.
E assim, o crculo vicioso continua. Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao COMO DAR SENTIDO EXPERIENCIA DE VIVER EM ORGANIZAES ?? Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao preciso desenvolver nova forma para dar sentido experincia de vida nas organizaes. Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Organizaes so redes complexas de relacionamentos que se constituem em grande nmero de pessoas que interagem umas com as outras de com um acordo com o conjunto de regras de comportamento (esquema) que forma a dinmica organizacional.
Este esquema orientado para as estratgias de eficincia e sobrevivncia, bem como pelas tarefas e processos que legitimam o sistema produtivo da organizao. Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Sistemas complexos adaptativos so redes formadas por grande nmero de agentes que interagem com um grande nmero de agentes de acordo com esquemas que contm partes dominantes e recessivas . Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Desde que organizaes so colees de grupos, esta posio se aplica elas. Pode-se mapear as propriedades dos sistemas adaptativos em geral em sistemas humanos. claro que a conscincia, determinao e inteno humana no podem alterar essa dinmica fundamental. Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Organizaes so sistemas adaptativos complexos e tambm criativos e inovadores, quando ocupam um Espao para Novidade na fronteira do caos ou desintegrao.
Esse um estado em que as pessoas atuam em um sistema sombra da organizao com conceitos e aes que ao fim acabam por minar o sistema legitimado no sentido que o transformam. Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Organizaes transformam a si mesmas atravs da tenso entre o sistema legitimado e sua sombra, isto , a essncia da aprendizagem organizacional ou gerenciamento extraordinrio.
Tal aprendizagem em tempo real ou auto- reflexo, um processo de auto- organizao que produz sadas radicalmente imprevisveis e emergentes. Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao A estrutura de um sistema complexo adaptativo para dar sentido vida nas organizaes explica porque um nico agente ou grupo deles- pode possivelmente projetar ou pretender resultados criativos para estruturas em um futuro distante ou para espaos geograficamente distantes.
Tais sadas podem apenas emergir de processos de aprendizagem complexos e provocadores de ansiedade que requerem auto-reflexo.
Complexidade e Criatividade nas Organizaes Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao Caso Xerox 1959-1970: Dominava o negcio de cpias 1976-1982: Competio empresas japonesas - Queda no mercado 82 para 41 % 1981: Programa massivo de corte de empregados e fornecedores Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao 1982: Compromisso de estar no topo da tecnologia (qualidade, competitividade,foco no consumidor, pesquisa de mercado, globalizao dos servios, automao, just-in-time,...) Caso Xerox Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao 1990: Nova Viso: Como poderia servir as pessoas? Documentos so a chave para organizaes eficientes. Focando o gerenciamento da documentao e usando-os mais eficientemente, Xerox pode auxiliar seus consumidores a melhorar a sua produtividade Caso Xerox