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Organizacionais
Agenda
Introduo
Objectivos da Organizao
Estrutura Organizacional
Estrutura Mecanicista
Estrutura Orgnica
Estrutura Simples
Estrutura Funcional
Estrutura Diviosionria
Estrutura por Projectos
Estrutura Matricial
Estrutura em Rede
Estrutura Mintsberg
Hierarquia Administrativa
Diviso do Trabalho
Cadeia de Comando
Autoridade, Responsabilidade e
Delegao
Autoridade de Linha e Staff
Amplitude Administrativa
Organizaes Altas e Organizaes
Achatadas
Centralizao/Descentralizao
Exemplo
Downsizing
Caso para discusso A Pirelli
Referncias
Prof. Maria Livramento
Santos
Introduo
Lembram-se?
Funes dos executivos:
O executivo tem a funo de organizar toda a empresa
para o seu perfeito funcionamento, alm disso, trs
outras funes bsicas fazem parte da sua vida. So
elas:
planeamento da empresa objectivos esperados.
Direco da empresa orientao, coordenao,
motivao, liderana das actividades.
Controle da empresa acompanhamento, controle,
avaliao dos resultados.
Organizao ordem nas coisas.
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Organizao
Nvel Institucional
Nvel intermedirio
Gerentes
Nvel operacional
Supervisores
Execuo
Funcionrios/
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operrios
Conceito de estrutura
organizacional EO:
Estrutura Organizacional EO
Entradas
Sadas
Diviso do Trabalho organizacional
Fornecedores
Clientes
Estrutura:
Toda empresa possui dois tipos de estrutura: Formal e
informal.
Formal: Deliberadamente planejada e formalmente
representada, em alguns aspectos pelo seu organograma.
nfase a posies em termos de autoridades e
responsabilidades.
estvel.
Est sujeita a controle.
Est na estrutura.
Lder formal.
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Vantagens
da estrutura informal.
Desvantagens:
Interesses comuns
Interaco provocada pela prpria estrutura formal.
Defeitos na estrutura formal.
Flutuao do pessoal dentro da empresa.
Perodos de lazer.
Disputa do poder.
ESTRUTURA FORMAL
Elaborao da EO
Caractersticas:
No esttica.
representada graficamente pelo organograma.
dinmica.
Deve ser delineada de forma a alcanar os objectivos
institucionais.
(Delinear = Criar, aprimorar).
Deve ser planejada.
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Sistema de Comunicaes
Deve-se verificar at que ponto a forma estrutural atende s
necessidades de comunicao da empresa.
O sistema de comunicao a rede por meio da qual as
informaes que permitem o funcionamento da estrutura de
forma integrada e eficaz.
Deve ser considerado:
O que deve ser comunicado
Como deve ser comunicado
Quando
De quem deve vir a comunicao
Para quem deve ir a comunicao
Por que deve ser comunicado
Quando deve ser comunicado
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Condicionantes da EO.
Factor humano
A empresa funciona por meio de pessoas, a eficincia depende
da qualidade intrnseca e do valor e da integrao dos homens
que ela organiza.
Ao desenvolver uma estrutura organizacional deve-se levar em
considerao o comportamento e o conhecimento das pessoas
que iro desempenhar funes.
No podemos esquecer da MOTIVAO.
Factor ambiente externo
Avaliao das mudanas e suas influncias.
Factor sistema de objectivos e estratgias
Quando os objectivos e estratgias esto bem definidos e claros,
mais fcil organizar. Sabe-se o que se espera de cada um.
Factor tecnologia Conhecimentos - Equipamentos
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NVEIS
DE INFLUNCIA DA ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL. So trs:
NVEIS
DE ABRANGENCIA DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. Trs
nveis podem ser considerados quando do
desenvolvimento e implantao da estrutura
organizacional:
Nvel da empresa,
Nvel da UEN Unidade Estratgica de Negcio
Nvel da Corporao.- Consideraes bsicas dos
componentes da estrutura organizacional.
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IMPLANTAO DA EO
Trs aspectos devem ser considerados:
1. A mudana na estrutura organizacional.
2. O processo de implantao; e
3. As resistncias que podem ocorrer.
AVALIAO DA EO
Levantamento
Anlise
Avaliao
Polticas de avaliao de estruturas
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Estruturas
Estrutura Mecanicista
Estrutura Orgnica
Estruturas orgnicas: adaptveis, eficientes, flexveis,
descentralizadas; avaliao permanente das competncias, da
envolvente, da capacidade inovadora, da velocidade de
adaptao; vontade em ambientes instveis, incertos. Se o
ambiente se consolida, a capacidade de adaptao das
estruturas orgnicas pode tornar-se dispendiosa e mesmo
suprflua.
caracterizada por reduzida diferenciao horizontal.
Estrutura Simples
Empregados
Estrutura Funcional
Chefe do Dep.
De Electricidade
Chefe do Dep. De
Concreto
Chefe do Dep.de
Hidrulica
Especialistas em
Electricidade
Especialistas em
concreto
Especialistas em
hidraulica
Estrutura Divisionria
Administrao
Gestor 1
Diviso
Gestor 2
Diviso
Gerente do
projecto A
Gerente do
Projecto B
Gerente do
Projecto C
Gerente do
Projecto D
Estrutura Matricial
Direco
Direco
Marketing
Pessoal
Direco
Aprovisio-namentos
Actividade A
Actividade B
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Direco
Financeira
Estrutura em Rede
Fornecedores
Sede
(Empresa
)
Produtores
Distribuidores
Agentes de
promoo e
publicidade
Estrutura Mintsberg
Para Mintzberg as organizaes so constitudas por seis
componentes bsicas que desempenham diferentes funes e
cuja coordenao se pode processar de seis maneiras diferentes:
O vrtice estratgico- constitudo pelos gestores de topo e
pessoal de apoio Staff.
O ncleo operacional- constitudo pelos operacionais
A linha
hierrquica mdia- constituda pelos gestores
intermdios, directores funcionais, etc...
A tecnoestructura- constituda pelos analistas, engenheiros,
contabilistas.
A logstica- constituda pelo pessoal que tem a seu cargo as
funes de apoio Servios Jurdicos, Relaes Pblicas.
A ideologia- que aqui significa cultura forte, engloba os valores,
as crenas e as tradies.
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Hierarquia Administrativa
A principal funo da hierarquia administrativa assegurar
que as pessoas executem as suas tarefas e deveres de maneira
eficiente e eficaz. Refere-se ao nmero de nveis de
administrao que uma organizao adopta para assegurar a
realizao das tarefas e o alcance dos seus objectivos.
A hierarquia administrativa uma consequncia da diviso do
trabalho.
Diviso do Trabalho
o grau em que as tarefas organizacionais so divididas e
fragmentadas em actividades separadas.
A diviso do trabalho segue a tradio cartesiana sobre tcnicas
de resoluo de problemas.
A diviso do trabalho assegura que o trabalho distribudo entre
os diversos componentes da organizao seja devidamente
executado. predominantemente um esquema de controle.
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Cadeia de comando
Administrao
Amplitude Administrativa
Amplitude
administrativa
Ampla
Organizao Achatada
Centralizao/Descentralizao
Controle
Custos
Novas tecnologias
Agilidade
Independncia
Novas tecnologia
O downsizing
Concluso
Referncias