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POR
COMPETNCIAS
Desenvolvimento
Norbertopor
doCompetncias
Carmo Filho
OBJETIVOS
O QUE ?
um instrumento para medir a performance das pessoas na empresa e
elaborar o plano de treinamento e desenvolvimento.
Gesto de Competncias o processo de identificao, avaliao,
desenvolvimento e gesto de conhecimentos, atitudes e habilidades que
agregam valor organizao.
um modelo de gesto de pessoas que atende de forma gil
necessidade de desenvolver novas competncias, acompanhando a
evoluo do perfil profissional exigido pelo mercado, cada vez mais
competitivo.
Avaliar e desenvolver as competncias da equipe, alinhando-as s necessidades do
negcio, fundamental.
Uma certeza
Fazer" Gesto de Pessoas uma real necessidade das empresas, mas o
processo precisa de critrios e de uma base de dados.
justamente nesse momento que entra em cena a Gesto por
Competncias, pois essa metodologia fornece um critrio, um mtodo para
auxiliar a enxergar as aes necessrias e que precisam ser colocadas em
prtica.
"A Gesto por Competncias veio para ficar e no algo passageiro. algo
estratgico para as organizaes. As empresas que no se preocuparem em
desenvolver e implantar um plano, certamente estaro fora do mercado."
OBJETIVOS DO SGC
Qualidade
Qualidade
Reduo de
de Custos
Custos
Reduo
Produtividade
Produtividade
Agilidade
Agilidade
Tecnologia
Tecnologia
Capital
Capital
Qualidade
Qualidade
Reduo de
de Custos
Custos
Reduo
Produtividade
Produtividade
Agilidade
Agilidade
Tecnologia
Tecnologia
Capital
Capital
Diferencial
Diferencial
Homem
Homem
CapitalHumano
Humano
Capital
Boascabeas
cabeas
Boas
Qualidade
Qualidade
Reduo de
de Custos
Custos
Reduo
Produtividade
Produtividade
Agilidade
Agilidade
Tecnologia
Tecnologia
Capital
Capital
Era
Era
do
do
Capital
Capital
Era
Era
da
da
Tecnologia
Tecnologia
Diferencial
Diferencial
Homem
Homem
CapitalHumano
Humano
Capital
Boascabeas
cabeas
Boas
Era
Era
do
do
Conhecimento
Conhecimento
Desenvolvimento por Competncias
4 Ps
Produto = qualidade
Preo = competitivo
Praa = mercado
Promoo = propaganda
5 Ps
Produto = qualidade
Preo = competitivo
Praa = mercado
Promoo = propaganda
Pessoas = qualificadas
Misso
Viso
Negcio
Objetivos estratgicos
Diagnstico
LNT
Planejamento
Programao
Oramento
Desenvolvimento
BSC
Avaliao
Eficcia
MUDANAS - COMPETITIVIDADE
GERA
MISSO
MUDANAS - COMPETITIVIDADE
GERA
MISSO
Objetivos;
Programas e mtodos;
Recursos e apoio interno necessrios;
Avaliao do aumento de competncia das pessoas;
Medio da eficcia e influncia na organizao.
Isso :
Isso :
Jogral do Pensamento:
Ah... Mas esse negcio deve ser muito caro para implantar...
Empresas Mdias/ Grandes:
Estamos em momento difcil e a verba de tudo est sendo cortada...
A empresa no tem dinheiro para implantar um processo desse...
Empresas Pequenas:
Isso complicado... Alis isso coisas s para grandes empresas...
Estou cansado de ver solues somente para grandes e ns pequenos
ficamos a ver navios... Alm do mais, nem imagino por onde comear...
VISO INTEGRADA
AVALIAO E
FEEDBACK
360 GRAUS
UNIVERSIDADES
E
ENTIDADES
CARGOS
FUNES
REMUNERAO
GESTO POR
COMPETNCIAS
RECRUTAMENTO
E
SELEO
FORMAO
TREINAMENTO
DESENVOLVIMENTO
AVALIAO E
PERFORMANCE
Movimentos
Desenvolvimento
Organizacional
(final dos anos 70/
incio dos anos 80)
Qualidade
(incio nos anos 80/
auge nos anos 90)
Influncias na GPC
Participao das pessoas definio de
misses setoriais, objetivos e metas de
trabalho;
Melhor compreenso do negcio pelos
gerentes e possibilidade de nortear decises
sobre o aproveitamento de competncias
individuais.
Surgimento da cultura participativa, gerando
envolvimento das pessoas nas decises
direcionadas a melhorias nos processos de
trabalho;
Identificao
de
indicadores
de
desempenho, servindo como padro para
mensurao do desempenho individual e
das equipes.
Desenvolvimento por Competncias
Movimentos
Reengenharia
(Anos 90)
Influncias na GPC
Constatao da inutilidade de serem
adotadas medidas radicais de enxugamento
de quadros, como forma de reduo de
custos e aumento da produtividade;
Retorno idia de valorizao e reteno de
talentos.
AR
AR
AR
AR
PLANEJAR
COORDENAR
EXECUTAR
CONTROLAR
Avaliao
Comparar resultados
alcanados com
resultados
esperados
Estabelecer
objetivos e metas
a partir da
inteno estratgica
Apurar os
resultados
alcanados
Captao
Identificar
competncias
necessrias
Inventariar
competncias
internas (atuais)
Mapear o gap de
competncias
Planejar a captao
e/ou desenvolv.
de competncias
Selecionar
competncias
externas
Admitir e
integrar
Desenvolvimento
Definir o
mecanismo de
desenvolvimento
Disponibilizar e
orientar o
aproveitamento
CAPACITAR
RETER
ENCAMINHAR
INTEGRAR
D
E
A
P
R
E
N
D
E
R
RESULTADOS
RESULTADOS
Fonte: Eugnio Mussak.
O QUE COMPETNCIA ?
O CONJUNTO DE:
CONHECIMENTOS
HABILIDADES
ATITUDES
USADAS E DESENVOLVIDAS PARA O ALCANCE DE
RESULTADOS
Desenvolvimento por Competncias
Competncias:
Conjunto de conhecimentos,
habilidades e atitudes correlacionadas, que afetam
parte considervel da atividade, se relacionam com o
desempenho, podem ser medidas segundo padres
preestabelecidos, e podem ser melhoradas por meio de
treinamento e desenvolvimento, servindo aos
propsitos da empresa.
Competncias
Competncias
Necessrias
Necessrias
Competncias
Competncias
Reais
Reais
GAPS
GAPS
Competncias
Competncias
Existentes
Existentes
(CEX)
(CEX)
Competncias
Competncias
Requeridas
Requeridas
(CR)
(CR)
GAPs
de
Competncias
FORMAO
FORMAO
TREINAMENTO
TREINAMENTO
DESENVOLVIMENTO
DESENVOLVIMENTO
FORMAO
FORMAO
TREINAMENTO
TREINAMENTO
DESENVOLVIMENTO
DESENVOLVIMENTO
CONHECIMENTO
CONHECIMENTO
HABILIDADES
HABILIDADES
ATITUDES
ATITUDES
FORMAO
FORMAO
CONHECIMENTO
CONHECIMENTO
SABER
TREINAMENTO
TREINAMENTO
HABILIDADES
HABILIDADES
SABER FAZER
DESENVOLVIMENTO
DESENVOLVIMENTO
ATITUDES
ATITUDES
SABER SER
Desenvolvimento por Competncias
COMPORTAMENTO
COMPORTAMENTO
Esforo
Tempo
COMPORTAMENTO
COMPORTAMENTO
Esforo
E1
C
Tempo
T1
COMPORTAMENTO
COMPORTAMENTO
Esforo
E2
E1
H
C
Tempo
T1
T2
COMPORTAMENTO
COMPORTAMENTO
Esforo
E3
E2
E1
H
C
Tempo
T1
T2
T3
Conhecimento
Habilidade
Atitude
COMO FAZER
AGIR
SABER TCNICA
Pilares da Competncia
O C.H.A. o pilar da competncia, ou seja, em que ela est
estruturada.
Alguns estudiosos/ consultores no utilizam apenas o CHA, mas
o CHAC (ltimo C de Comportamento) ou ainda o M de
Motivao...
Isso no importa muito... O que importa que a empresa defina o
que ela PRECISA e saiba o que o colaboradores OFERECE.
E com essas informaes trabalhe o
desenvolvimento dos colaboradores.
Desenvolvimento por Competncias
Objetivo maior
maior do
do RH
RH
Objetivo
Assegurar aa alta
alta qualidade
qualidade da
da relao
relao
Assegurar
empresa ee funcionrio,
funcionrio, tendo
tendo sempre
sempre
empresa
como pano
pano de
de fundo:
fundo:
como
Sintonia entre os objetivos e valores da
Empresa e das pessoas.
Desenvolvimento por Competncias
Misso de
de uma
uma unidade
unidade de
de RH
RH
Misso
Assegurar,em
em conjunto
conjunto com
com seus
seusclientes
clientesinternos,
internos, aa
Assegurar,
atrao, reteno,
reteno, desenvolvimento
desenvolvimento ee
atrao,
motivao de
de empregados
empregados devidamente
devidamente
motivao
qualificados,orientados
orientados atitudinalmente
atitudinalmente ee
qualificados,
comprometidos com
com os
osobjetivos
objetivosestratgicos,
estratgicos,
comprometidos
operacionais,econmicos
econmicoseefinanceiros
financeirosda
daempresa.
empresa.
operacionais,
DEFINIO DE COMPETNCIAS
DEFINIO DE
COMPETNCIAS
BSICAS
DEFINIO DE
COMPETNCIAS CRTICAS/
DIFERENCIADORAS
CARGO
COMPETNCIAS DA EMPRESA
COMPETNCIAS
DO NEGCIO
Desenvolvimento por Competncias
COMPETNCIAS DA EMPRESA
Qualidade
Foco no cliente
Agilidade
Inovao
CARGO REPRESENTANTE
COMPETNCIAS BSICAS
Qualidade
Foco no cliente
Agilidade
Inovao
COMPETNCIAS DIFERENCIADORAS
Relacionamento
Comunicao
Marketing
Negociao
COMPETNCIAS
CONCEITUAIS
CO
M
PO
RT
AM
EN
TA
IS
TCNICAS
CH. OPER.
CH. MDIA
ALTA CHEFIA
Desenvolvimento por Competncias
COMPETNCIAS TCNICAS
COMPETNCIAS
COMPORTAMENTAIS
CONJUNTO DE CONHECIMENTOS,
HABILIDADES E ATITUDES EXPRESSOS NO
COMPORTAMENTO INDIVIDUAL E QUE
PERMEIAM OS CONTATOS INTERNOS E
EXTERNOS DA EMPRESA
Ex.: Comunicao, iniciativa, orientao para aprender, autoconfiana,
COMPETNCIAS CONCEITUAIS
CONJUNTO DE CONHECIMENTOS, HABILIDADES
E ATITUDES QUE IMPACTAM NO BUSINESS,
NAS TOMADAS DE DECISO MAIS AMPLAS, NO
CONTEXTO DO MERCADO - CLIENTE,
CONCORRENTE, FORNECEDOR - E DOS
AMBIENTES INTERNO E EXTERNO.
DEFINIO DE
COMPORTAMENTO:
PERFIL POR
COMPETNCIAS
Desenvolvimento por Competncias
O QUE PERFIL ?
a soma de competncias relativas ao
desempenho de um determinado cargo
FOCUS GROUP
Criar um grupo de 6 a 8 participantes de
desempenho superior da rea estudada com o
objetivo de analisar, discutir e validar as
informaes obtidas na entrevista.
COMPETNCIAS DA EMPRESA X
AGILIDADE
FOCO NO CLIENTE
OUSADIA
TRABALHO EM EQUIPE
TRABALHO EM EQUIPE
Inteno de se trabalhar de forma cooperativa, fazendo parte
de um time. O indivduo prefere trabalhar com outras pessoas
a trabalhar separadamente.
FOCO NO PROCESSO
Manter a mente centrada no processo de fabricao e entrega,
desde a chegada do material at a entrega do produto final ao
consumidor .
RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
Capacidade de ouvir, processar e compreender o contexto da
mensagem, expressar-se de diversas formas e argumentar
com coerncia, usando o feedback de forma adequada, para
facilitar a interao entre as partes.
AVALIAO POR
COMPETNCIAS
Desenvolvimento por Competncias
SUPERIOR IMEDIATO
SUBORDINADO
PARES
CLIENTES
AUTO AVALIAO
PROCESSO
PREMISSAS FUNDAMENTAIS
DEFINIR CLARAMENTE AS COMPETNCIAS
IDENTIFICAR OS COMPORTAMENTOS QUE
REFLITAM AS COMPETNCIAS
PLANEJAR E CONTRATAR RESULTADOS
ACOMPANHAR O DESEMPENHO
DAR FEEDBACK EM REUNIO DE AVALIAO
PERFIL
ATUAL
COMPETNCIAS
APRESENTADAS
AVALIAO
PERFIL
POTENCIAL
COMPETNCIAS
APRESENTADAS
AVALIAO
EXEMPLO DE FORMULRIO
Indicadores de Desempenho
COMPETNCIAS
PESO
Acima do
esperado
Dentro do
Esperado
Abaixo do
esperado
TRABALHO EM EQUIPE
LIDERANA
INICIATIVA
CRIATIVIDADE
Indicadores de Desempenho
COMPETNCIA
PESO
TRABALHO
EM EQUIPE
Inteno de se
trabalhar de
forma cooperativa
COMUNICAO
Capacidade de
ouvir, processar,
e compreender
a mensagem
expressando-se
com coerncia.
ACIMA DO
ESPERADO
DENTRO DO
ESPERADO
ABAIXO DO
ESPERADO
Identifica e se
envolve com as
oportunidades e
problemas do
departamento;
Ajuda sempre os
colegas;
Estabelece bom
contato com os
colegas.
Ajuda sempre os
colegas;
Estabelece bom
contato com os
colegas.
A partir do
direcionamento
do supervisor
ajuda os colegas.
BENEFCIOS DA AVALIAO
AVALIA A EXISTNCIA DAS COMPETNCIAS
IDENTIFICADAS NO PERFIL
IDENTIFICA OS PROFISSIONAIS QUE NECESSITAM
DE RECICLAGEM E/OU APERFEIOAMENTO
OFERECE OPORTUNIDADES AOS PROFISSIONAIS
DE CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO
FACILITA A MUDANA DE COMPORTAMENTO E
ATITUDE
D BASES PARA A SELEO INTERNA
DESENVOLVIMENTO
POR
COMPETNCIAS
Desenvolvimento por Competncias
NECESSIDADES DE CAPACITAO
Necessidade de
aquisio de
Competncias
Matching
Competncias
do Cargo
Competncias do Indivduo
Excesso de
Competncias
PLANO DE AO
Competncias
Requeridas
Competncias Competncias
a
Atuais
Desenvolver
Aes/pessoas
envolvidas
Data
Incio
Fim
CARREIRA
POR
COMPETNCIAS
Desenvolvimento por Competncias
FERRAMENTA BSICA
Levantamento individual de Interesses e Competncias
Questionrio
Entrevistas
RESISTNCIA AO PLANEJAMENTO
INDIVIDUAL DE CARREIRA
Pessoas guiam suas carreiras por :
- apelos externos como remunerao, status,
prestgio etc.
Subordinam a carreira ao ambiente, buscando
identificar oportunidades
Identificao de
oportunidade de
carreira
(implementao)
Auto-avaliao
Autoconhecimento
(olhar para dentro de si)
Plano de ao
Desenvolvimento por Competncias
ESTRATGIAS
CRESCIMENTO (MAIS RESPONSABILIDADE)
DESACELERAO (MENOS RESPONSABILIDADE)
DIVERSIFICAO (RESPONSABILIDADE EM OUTRAS REAS)
INTEGRAO (AGREGAR OUTRAS RESPONSABILIDADES)
Comercial (Cntia)
R&S
(Carla)
Adm.
(Luiz)
No Gosto
O ideal seria
atencioso com os
Clientes.
Est sempre disponvel
Para auxiliar os colegas em
Tarefas mais difceis.
Mantm o local de trabalho
e documentos
Extremamente organizados.
Importante:
No identificar o colaborador no qual estiver pensando.
Escrever um nico comportamento por linha.
Em nosso exemplo vamos limitar no mximo em 6 comportamentos por pessoa
analisada (2 em cada coluna).
Se o comportamento se repetir para colaboradores diferentes, no necessrio
escrev-lo novamente.
Desenvolvimento por Competncias
Tempo: 5 minutos.
Metodologia Tradicional de
Mapeamento de Competncias
1. Sensibilizar: Ter apoio de Direo, Gerncia e
demais patrocinadores do projeto.
2.
3.
4.
5.
6.
1. Sensibilizao
Requer envolvimento de Pessoas-Chave.
Serem apresentadas as vantagens e a
necessidade da implantao.
Promover reunies de discusso e
conscientizao.
Utilizar Endomarketing.
Metodologia Tradicional
Isso significa que, analisando essas informaes...
Empresa: Consultoria ABC RH
Atividade: Recrutamento e Seleo de Executivos
Sucessos ltimos 5 anos: Cresceram 20% ao ano
Tornaram-se mais geis na seleo
Implantaram a ISO
Problemas ocorridos: Perderam alguns clientes importantes.
Poucos negcios fechados nos ltimos 6 meses.
Rotatividade de colaboradores acima do desejado.
Misso: Ser uma empresa gil na colocao de executivos e gerentes de forma a surpreender nossos
clientes.
Viso: Atender com excelncia as necessidades de nossos clientes e sermos referncia para as empresas
da regio em nosso segmento.
Valores: Inovao e Integridade.
Metodologia Tradicional
1.
X
2.
X
3.
4.
5.
6.
a)
b)
c)
d)
e)
Cheio.
Vazio.
Quase cheio.
Quase vazio.
Pela metade.
2.
3.
4.
5.
6.
Apurar a Gesto do
Inventrio Comportamental
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Desempenho.
Vamos conferir...
Admiro
atencioso com os
clientes.
Est sempre
disponvel para auxiliar
os colegas em tarefas
mais difceis.
No Gosto
O Ideal Seria
Tivesse mais
objetividade ao expor
suas idias.
s vezes esquece de
dar retorno a um
cliente.
Mantm o local de
trabalho e documentos
extremamente
organizados.
Essas so as
Competncias Organizacionais
Visualizadas naturalmente (no
determinadas) e com foco na
Necessidade da Organizao.
Foco no Cliente: 10
Criatividade:
Flexibilidade:
15
Comunicao:
12
Nvel Mximo
Nr. Comportamentos
Foco no Cliente: 10 => Nvel 5, cada comportamento vale 0,5
Criatividade:
8 => Nvel 5, cada comportamento vale 0,625
Flexibilidade:
15 => Nvel 5, cada comportamento vale 0,33
Comunicao: 12 => Nvel 5, cada comportamento vale 0,416
Desenvolvimento por Competncias
Ento vamos preparar uma lista a ser entregue aos gerentes/ lderes/ chefes
para escolherem os comportamentos que a funo necessita. Para cada
funo uma lista.
Itens
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Muito
Forte
No se
Forte Normal aplica
Criatividade:
Flexibilidade:
Comunicao:
Competncias propostas:
Essenciais: (mais importantes para o sucesso do negcio, devem ser
percebidas pelo cliente).
Viso sistmica
Foco no Cliente
Bsicas: (necessrias para manter a empresa funcionando)
Liderana
Organizao e Planejamento
Foco nos Resultados
Dinamismo
Comunicao
Apoio de Consultoria:
muito importante e interessante buscar apoio de consultorias para auxili-lo e orientlo em questes que voc no tenha experincia, afinal voc no deve correr o risco de
estar tomando um rumo equivocado e somente um consultor poder orient-lo.
Essa metodologia no tira os servios das consultorias, pelo contrrio, por ser mais
acessvel economicamente, ela permite alavancar projetos e desenvolver novos
servios nas consultorias.
Haver sim uma reduo sobre o valor da implantao, mas que ser percebido pelas
consultorias nos treinamentos, que sero mais objetivos e traro mais resultados.
Alm disso, o papel da consultoria indispensvel em questes como feedback e
coaching, pois o consultor est isento dos problemas e relacionamentos dirios da
empresa, o que permite falar com qualquer um dentro da organizao para dar
feedbacks de comportamento com total iseno e sem a preocupao de ter o emprego
em cheque.
Desenvolvimento por Competncias
perfil ideal
colaborador A
colaborador B
Como fazer:
Auto avaliao
Avaliao de desempenho tradicional
Observao do Posto de Trabalho
Testes de Mapeamento de Potencial
Entrevistas Pessoais
Feedback ou avaliao 90/ 180/ 360
Nvel
4
3
2
1
0
c1
c2
c3
c4
c5
c6
competncias
2.
3.
4.
5.
6.
Apurar a Gesto do
Inventrio Comportamental
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Desempenho.
Foco no cliente:
Responde( r ) prontamente s solicitaes do cliente, de forma clara, objetiva e
com segurana, no deixando-o aguardar ou sentir insegurana?
Compreende( r ) uma alternativa de como resolver o problema do cliente?
Sempre busca( r ) uma alternativa de como resolver o problema do cliente?
Jamais deixa( r ) o cliente aguardando uma resposta?
Jamais deixa( r ) o cliente com um problema para resolver?
Superiores
Pares
Fulano
Clientes
Subordinados
Nunca
Quase nunca
Raramentel
Itens
Quase Sempre
Sempre
X
X
Nunca
Quase nunca
Raramentel
Itens
Quase Sempre
Sempre
perfil ideal
colaborador A
Nvel
colaborador B
1
0
c1
c2
c3
c4
c5
c6
competncias
Desenvolvimento por Competncias
6. Treinamento e Desenvolvimento
(com foco em competncias).
Determinar as
Competncias
Avaliar as
necessrias
Competncias
para a
existentes
organizao
dentro da
organizao
Efetuar a
anlise dos
Gaps e
Determinar
Prioridades
Estabelecer
mtodos
de
eliminao
dos Gaps
Executar
os
Avaliar
procedimentos
os
resultados
Reavaliar
os
Nveis
de
Competncias
BIBLIOGRAFIA
A GESTO ESTRATGICA DO CAPITAL INTELECTUAL
- David Klein - Editora Qualitymark
GESTO POR COMPETNCIAS
Joel de Souza Dutra - Editora Gente
MODELO DE COMPETNCIAS E GESTO DE TALENTOS
Maria Rita Gramigna - Makron Books
SELEO POR COMPETNCIAS
Maria Odete Rabaglio Educator
GESTO POR COMPETNCIAS
Alessandra Martinewski Ruano
Obrigado.
www.trigoconsultoria.com
norberto@cosipa.com.br
norbertocf@unip.com.br