Organogra

ma

Milton Henrique do Couto

Neto

Organograma
Grfico que representa a estrutura formal da
organizao num determinado momento;
Organograma um grfico que representa a
organizao formal, configurada na
estrutura que foi delineada pelo
Regulamento da Instituio,
apresentando-se no mesmo os diversos
setores, suas posies e respectivas
interdependncias, via hierrquica, itinerrio
de comunicaes, vinculao e
subordinao.

Organograma
o Organograma deve
possuir um carter
dinmico, ser
altamente flexvel e
funcional,
possibilitando uma
integrao
sistmica e
sinrgica entre
todos os setores da
empresa.

Requisitos
Fcil leitura
Permitir boa
interpretao dos
componentes da
organizao
Fazer parte de um
processo organizacional
de representao
estrutural
Ser flexvel

Tcnicas de
Representa
o
Estrutural
Circular ou Radial
Funcional
EstruturalFuncional
Matricial

Objetivos
Demonstrar a
diviso do
trabalho
Dividindo a
organizao em
fraes
organizacionais
(partes
menores)

Objetivos
Destacar a relao superior-subordinado e
a delegao de autoridade e
responsabilidade

Objetivos
Evidenciar o
trabalho
desenvolvido em
cada unidade,
detalhando:
O tipo de trabalho
desenvolvido
Os cargos existentes
Os nomes dos
titulares
Quantidade de
pessoas por unidade
A relao funcional
alm da relao
hierrquica

Objetivos

Facilitar a
anlise
organizacion
al

 Permite detectar:
Funes importantes negligenciadas e
funes secundrias com demasiada
importncia
Funes duplicadas ou mal distribudas

Facilita o SIG e o fluxo de

comunicao
Auxilia a graduar trabalhos e tarefas
e uniformizar cargos
Auxilia a visualizar o todo
organizacional, as necessidades de
mudanas e o crescimento da
empresa

Benefcios

Limitaes
Limitaes:
Exibe apenas uma dimenso dos
relacionamentos existentes entre
indivduos e as fraes
organizacionais
Mostra as relaes que devem
existir e no a realidade existente

Tipo Mais Comum de

Organograma
Clssico (Vertical ou Retangular)
o tipo de organograma mais completo e usual, o qual
permite melhor entendimento da representao orgnica
de uma empresa. Demonstra os rgos de deciso, de
assessoria, operacionais e o posicionamento hierrquico.
Deciso Superior
Assessoria
Deciso Intermediria
Operacionais

Operacionais

Deciso Intermediria

Regras Gerais
Deve conter nome da
organizao, autor,
data e nmero de
verso
Para anlise, deve
apresentar a estrutura
existente
Se o grfico mostrar
apenas parte da
organizao, deve haver
linhas abertas para
demonstrar continuidade.

 Cada funo pode ser representada

por uma figura geomtrica, de
preferncia o retngulo:
Os tamanhos dos retngulos devem
ser proporcionais importncia
hierrquica do rgo
Os retngulos devem conter os ttulos
dos cargos
Se h necessidade do nome do
ocupante, este deve aparecer fora do
retngulo (ou dentro com letra de tipo
diferente)

Regras Gerais

Significado dos
componentes
(cadeia de comando)

Autoridade e hierarquia

Linhas de
comunicao

Unidades de trabalho (cargos e

departamentos)

Diviso horizontal do trabalho

Tcnicas para Construo

Representao dos rgos
1. Assessores ligados linha
2. Assistentes ligados ao rgo
2
Diretoria
1

Diretoria

Assessoria

(da pessoa)
Assessoria

(do rgo)

Tcnicas para Construo

Linhas Tracejadas
Para os rgos que no existem formalmente ou deseja
destac-los, objetivando um estudo isolado.
Manuteno

nibus

Tratores

Caminhes

Automveis

Tcnicas para Construo

Os nveis superiores Para melhorar a esttica usar a
devem ser,
forma intercalada na elaborao
discretamente,
do organograma clssico
maiores
Diretoria que seus
subordinados
Departamento
Diviso
Servio
Seo
Setor

Tcnicas para Construo

Representao das Linhas
rgos de deciso representada por linhas verticais
rgos de assessoria representada por linhas
horizontais

Tcnicas para Construo

Representao dos Tipos de Autoridade
Autoridade
Deliberativa
Executiva
Fiscal
Consultiva
Tcnica
Coordenadora

Colorido

Preto / Branco

Tcnicas para Construo

Nvel dos rgos

1 nvel rgos
Deliberativos
deliberativos
2 nvel rgos
Executivos
executivos
3 nvel rgos tcnicos
Tcnicos
Tcnicos
4 nvel rgos
operacionais
Operacionais

Operacionais

Operacionais

Tcnicas para Construo

Nomenclatura dos rgos
Os rgos que estiverem no mesmo nvel hierrquico
devem possuir a mesma nomenclatura.

Organograma Linear de
Responsabilidade

Quem participa e em que grau, quando uma

atividade ou deciso deve ocorrer na empresa;
As relaes e os tipos de autoridade que devem
existir quando mais de um responsvel contribui
para a execuo de um trabalho comum.

Caractersticas do
Organograma Linear

Conjunto resumido e estruturado de

informaes relevantes dispostos na
forma de matriz;

Caractersticas do
Organograma Linear

Conjunto de posies e/ou cargos

organizacionais a serem considerados,
que constituem as colunas da matriz;

Caractersticas do
Organograma Linear

Conjunto de responsabilidades,
atividades, decises, etc., que
constituem as linhas da matriz;

Caractersticas do
Organograma Linear

Smbolos que indicam o grau de extenso de

responsabilidade e de autoridade, de forma que
explicitem as relaes entre as linhas e as colunas,
inseridas nas respectivas clulas da matriz.

Vantagens do Organograma
Linear
Permite visualizao das
responsabilidade e das
autoridades pela funo;
Possibilita caracterizar a
forma pela qual um cargo ou
funo se relaciona com os
demais dentro da empresa;
Permite a efetivao de
anlises objetivas da
estrutura organizacional;
Possibilita eliminar
ambiguidades no processo
decisrio das empresas.

Desvantagens do
Organograma Linear

No considera a estrutura informal;

No de leitura fcil, pois as
pessoas no esto acostumadas a
trabalhar com essa forma de
representao grfica.

Organograma Vertical

Grficos de Organizao e Controle

Funcionograma
O funcionograma um grfico que amplia as partes
setoriais de um organograma, respeitando suas
caractersticas estruturais, tornando claras as
atividades que o justificam, possibilitando conhecer a
interdependncia das partes componentes do
organismo.
Conhecido, tambm como organograma funcional, o
funcionograma procura das uma idia geral da
misso de cada rgo da empresa.
Os funcionogramas devem ser includos no Manual de
Organizao.
por intermdio do funcionograma que se criam
condies de iniciar o processo de anlise
funcional.

Funcionograma
Objetivos
Possibilitar um conhecimento mais ntimo da organizao;
Fornecer detalhes do rgo em estudo;
Tornar evidentes as funes que justificam os rgos (misso).

Outros Tipos de
Organogramas
Em Barras
So representados por intermdio de longos retngulos a
partir de uma base vertical, onde o tamanho do retngulo
diretamente proporcional importncia da Autoridade que
o representa.

Outros Tipos de
Organogramas

Em Setores (Setorial ou Setograma)

So elaborados por meio de crculos concntricos, os quis

representam os diversos nveis de autoridade a partir do
crculo central, onde se localiza a autoridade maior da
empresa.

Outros Tipos de
Organogramas

Radial (Solar ou
Circular)
O seu objetivo mostrar o
macro sistema das
empresas componentes de
um grande grupo
empresarial.

Outros Tipos de
Organogramas
Informativo
Apresenta um mximo de informaes de diversas
naturezas relacionadas com cada unidade organizacional da
empresa.
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Adm.: Joo da Silva
Cdigo: 6754

Referncia:400 -30

Sntese da Atribuies:
-Processar o controle de frias
-Elaborar a Folha de Pagamento
-Recrutar e selecionar pessoal

Lotao: 21

Modelos de
Estruturas Organizacionais
Normalmente toda organizao
apresenta ou deveria apresentar alguma
forma de estruturao interna, a qual
estabelece as regras bsicas para a
realizao de seus objetivos.
As empresas no adotam um nico tipo
de estrutura organizacional; na
realidade, fazem uma mesclagem dos
diversos modelos pelos diversos setores
organizacionais.

Modelos de Estruturas
Organizacionais

Estruturas Clssicas
Conhecidas como piramidais, so aquelas aplicadas h
muito tempo, normalmente utilizadas por empresas
comerciais e produtoras de bens e servios.

Estruturas Clssicas
Linear

Linear (escalar, hierrquica, vertical ou militar)

um tipo de estrutura no qual prevalece a centralizao,
exigindo chefias autocrticas e com grande conhecimento
da organizao como um todo, cuja autoridade deve ser
implacvel, restando aos subordinados obedincia e
execuo das atividades decorrentes de seu trabalho.

Estruturas Clssicas
Funcional

Funcional
Surgiu em oposio estrutura linear. Na concepo atual,
ela guarda o princpio da especializao proposto por
Taylor, onde cada chefia possui amplo domnio sobre
determinada rea de sua especializao.

Estruturas Clssicas
Linear-Funcional

Linear-Funcional (staf, assessoria, estado-maior, ou

hierrquico-consultivo)
Possui como caracterstica bsica a manuteno da unidade
de comando, sem tirar o poder de deciso dos rgos de
linha. Possui a mesma estrutura das formas anteriormente
apresentadas, adicionando-se um rgo de asessoria, cujo
objetivo , entre outros: pesquisar, estudar, processar
anlises e fornecer aconselhamentos.

Estruturas Clssicas
Comissional ou Colegiada

Este tipo possui um pool de diretores ou membros que

deliberam sobre os assuntos mais relevantes da empresa,
ou algum assunto bem especfico. Usualmente so
denominados de conselhos, comits, juntas, comisses
colegiados, etc.

Estruturas
PsClssicas
Com base na Funo
e Divisional
Com base na Funo
Graficamente semelhante estrutura linear, um modelo em
que as atividades anlogas, interdependentes se unem ao
propsito dominante da empresa, ou seja, so agrupadas em
um rgo especifico, constituindo-se em uma grande unidade
setorial da organizao, a qual se dedica ao desenvolvimento
de uma nica funo.

Divisional
Caracteriza-se pela diviso da estrutura existente, em
unidades org-nicas de maior flexibilidade organizacional,
constituda de atividades dspares (produo, informtica,
logstica, etc), mas vinculadas a um objetivo final especfico
(eletrodomsticos, alimentos, veculos, etc) e agrupadas em

Modelos de Estruturas
Organizacionais

Estruturas Modernas
So aquelas mais recentes, normalmente utilizadas em
empresas de planejamento, pesquisa, construo civil e
organizaes que possuem departamentos especficos de
desenvolvimento de projetos.

Estruturas Modernas
Por Projetos
Por Projetos
Normalmente um tipo de estrutura que no se aplica na
empresa como um todo, e os recurso humanos so
contratados, geralmente, por tempo determinado,
coincidente com o prazo de concluso de cada projeto. Este
tipo de estrutura funciona com um Banco de Recursos,
onde esto cadastrados diversos profissionais que so
convocados em conformidade com a necessidade de cada
projeto.

Estruturas Modernas
Matricial
Matricial
um tipo de estrutura que surgiu com o advento da
tecnologia espacial, a qual apresenta duas caractersticas
bsicas:
- Com relao autoridade
Existe uma autoridade hierrquica semelhante da
estrutura funcional e outra bem especfica e direta, que
a da coordenao de cada projeto.
- Com relao mobilidade dos funcionrios
Os funcionrios so permanentemente vinculados
organizao e alocados aos diversos projetos em
execuo. Concludo o projeto, eles retornam a seus
rgos de origem.

Estruturas Modernas
Matricial

Modelos de Estruturas
Organizacionais

Estruturas Ps-modernas
So estruturas dinmicas e altamente mutveis, que se
adaptam com rapidez e facilidade conjuntura do mercado
consumidor, oferecendo resultados e solues corretas,
com a agilidade que os clientes requerem.

Estruturas
Ps-Modernas
Estruturas Ps-Modernas
As estruturas ps-modernas so organizadas
horizontalmente e/ou em rede (network structure). Seus
integrantes se ligam aos demais diretamente ou
atravs dos que os cercam. O conjunto resultante
semelhante a uma teia de aranha de mltiplos fios
ligados entre si, que se espalham para todos os lados,
sem que nenhum deles possa ser considerado mais
importante, ou representante dos demais.

Estruturas PsModernas
Processual
Processual
um tipo de estrutura que modifica totalmente o enfoque
estrutural, o qual deixa de ser caracterizado pelas funes
e passa a ser caracterizado pelos processos. Em vez de
criar departamentos, divises, sees, etc. criam-se clulas
de produtividade, unidades de negcios, grupos de
produtos, times de qualidade, equipes multidisciplinares,
fora-tarefa, etc.

Estruturas PsModernas
Integrada
Integrada
Prope que a hierarquia to comum nas organizaes
seja substituda por uma rede de comunicaes, ou
seja, por uma rede de relacionamento.
Este modelo exige uma grande integrao entre as
partes envolvidas, porm sem desrespeitar a
interdependncia requerida entre os diversos negcios
da empresa, em relao aos seus colaboradores,
clientes, parceiros e, inclusive na relao com outras
empresas, que define as prticas e as tecnologias
necessrias para as empresas trabalharem em projetos
comuns, compartilhando informaes remotamente

Estruturas
Ps-Modernas
Integrada

Estruturas Ps-Modernas
Integrada
A operacionalizao da
Estrutura Integrada devero
estar apoiados na utilizao
dos diversos recursos das
comunicaes eletrnicas
e das Tecnologias da
Informao TI,
notadamente nos sistemas
integrados de gesto
empresarial e nas
ferramentas de apoio
deciso.

Estruturas
Ps-Modernas
Integrada
Sistemas / softwares inteligentes da TI e das
comunicaes eletrnicas, mais usuais e comuns,
utilizadas por organizaes de todo o mundo,
especialmente, por empresas virtuais:

ERP (Sistema de Gesto Empresarial)

Business Intelligence (Data warehouse, OLAP, Data mining)
CRM (Gerenciamento das Relaes com os Clientes)
SCM (Gerenciamento da Cadeia de Suprimento)
EAI (Integrao de Aplicaes Corporativas)
GED (Gerenciamento Eletrnico de Documentos)
Worflow (Gerenciamento Eletrnico do Fluxo de Trabalho)
COLD/ERM (Gerenciamento Corporativo de Relatrios)