5S’s

Na prática

C O N S U LT O R I A E PA L E S T R A S
5S’s
Na prática
Guia simples para
implementação das boas
práticas que vão mudar
a sua vida!
Sumário

Introdução........................................................ 03

Por que “5S”..................................................... 04

1 Senso de Utilização........................................ 10

2 Senso de Ordenação..................................... 15

3 Senso de Limpeza......................................... 19

4 Senso de Saúde............................................ 23

5 Senso de Autodisciplina................................. 27
O ambiente tem
influência sobre
nosso humor, Eu acredito firmemente que sim! O local que moramos, tra-
bem-estar, balhamos e o ambiente em que ficamos mais tempo tem
grande impacto sobre nosso emocional e produtividade.
produtividade
Por isso, o Programa 5S’s é tão propagado e é tão eficien-
e resultados? te. São práticas simples, que aprendemos em casa, mas
que ao longo da vida e de acordo com nosso círculo de
convivência, acabamos por perder.

O principal objetivo deste projeto é criar a Cultura da Orga-

nização, uma disciplina que repercute em todas as áreas
da nossa vida. O projeto se chama 5S’s porque se refere
às Cinco Praticas que fazem a diferença na nossa organi-
zação.

Márcia Correa - 5S’s Na prática

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Por que
“5S”
Sensos:
Organização,
Ordenação,
Limpeza,
A ideia surgiu no Japão, mas se espalhou pelo mundo e foi
Saúde e adaptado no Brasil por práticas que traduzimos como

Autodisciplina.
sensos: Organização, Ordenação, Limpeza, Saúde e Au-
todisciplina. São práticas simples, mas que influenciam
positivamente em nossa vida: seja pessoal ou profissional.

A filosofia do Feng Shui, por exemplo, defende que

quando as coisas estão em ordem a energia positiva flui
no ambiente. E no livro “A Mágica da Arrumação”, Marie
Kondo conta que na sua primeira experiência com “arru-
mação”, o ambiente parecia mais fresco e claro, e até a
sua mente pareceu desobstruída.

Márcia Correa - 5S’s Na prática

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Independente
do motivo,
a organização só Portanto, preparar o terreno, criar um ambiente adequado
para a melhoria da qualidade de vida, de trabalho e de am-
traz benefícios: biente é a principal missão dessas cinco palavras do

ganhamos espaço, idioma japonês:

tempo e agilidade. 1. Seiri (equivale à pesquisa de eficiência);

Isso sem contar o 2. Seiton (à procura do melhor layout);
bem-estar e beleza. 3. Seisou (inspeção e eliminação da fadiga do
equipamento);

4. Seiketsu (eliminação do estresse);

5. Shitsuke (argumentar até o último momento,
mas, cumprir rigorosamente o que foi decidido).

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Os “cinco
sensos”.
Estas palavras foram traduzidas para o português como os
“cinco sensos” e querem dizer:

1. Senso de Utilização;
2. Senso de Ordenação;
3. Senso de Limpeza;
4. Senso de Saúde;
5. Senso de Autodisciplina.
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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Mudança de comportamento
é a chave do sucesso dos
5S’s e para tanto, disciplina
e foco são fundamentais.

A prática contínua e o comprometimento individual e cole-

tivo são excelentes para conseguir os resultados espera-
dos, e permite que ocorra uma mudança comportamental
que, de início começa na empresa, e aos poucos, se es-
tende aos clientes, fornecedores, à família e consequente-
mente, à sociedade.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
E então?
Vamos
conhecê-los
agora?
Aplicando os 5S’s e mudando de vida.
Senso de
utilização
 Senso de
utilização
Senso de Utilização é identificar materiais, equipa-
mentos, ferramentas, utensílios, informações e
dados necessários, e, descartar ou dar a devida
destinação àquilo considerado desnecessário
para execução das atividades.
No aspecto do comportamento, ter senso de utiliza-
ção significa guardar consigo apenas sentimentos va-
liosos como companheirismo, espírito de equipe, ami-
zade e compreensão, descartando sentimentos e atitu-
des negativas.

Em sentido amplo, trata-se de eliminar tarefas desne-

cessárias, excesso de burocracia, desperdícios de
tempo e recursos em geral. Inclui, a correta utilização
de equipamentos, visando aumentar a sua vida útil.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Senso de
utilização Benefícios:

Liberação de espaços Diminuição de custos

Desperta a iniciativa de cada colaborador

Reaproveitamento de recursos
para a resolução de problemas

Combate à burocracia

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
 Senso de
utilização Como praticar:

1. Manter áreas de circulação livres de materiais;

2. Eliminar do setor todos os objetos, máquinas e equipamentos em desuso;

3. Retirar das mesas e escrivaninhas papéis e objetos desnecessários;

4. Manter fios, cabos e extensões em locais apropriados e fora da circulação de pessoas;

5. Não manter em arquivo documentos inúteis;

6. Definir quais documentos que deseja ou precisa receber;

7. Eliminar arquivos desnecessários do computador;

8. Não manter ligados desnecessariamente pontos de luz, água, etc...;

9. Colocar à disposição o que não é utilizado.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
 Senso de
utilização Como praticar:

Outra dica interessante que Marie Kondo compartilha é o selecionar pelos itens que nos “fazem feliz”

ou seja, aquilo que nos faz bem, permanece conosco. Aquilo que não tem significado (e aqui pode-

mos entender também “uso” / “serventia”) pode e deve ser descartado.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Senso de
ordenação
 Senso de
ordenação
O Senso de Ordenação refere-se à definição de
locais apropriados e critérios para estocar,
guardar ou dispor materiais, equipamentos,
ferramentas, utensílios, informações e dados
de modo a facilitar o seu uso e manuseio; facilitar
a procura, localização e guarda de qualquer item.
No aspecto do comportamento, ter senso de ordena-
ção significa distribuir adequadamente o tempo dedi-
cado ao trabalho e à vida pessoal, ter postura coeren-
te, serenidade nas decisões e principalmente, valori-
zação das pessoas e do trabalho.

Em sentido amplo, trata-se de adotar uma sistemática

que melhore a comunicação visual e facilite o acesso
rápido aos materiais necessários.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Senso de
ordenação Benefícios:

Economia de tempo Evacuação rápida em caso de perigo

Diminuição do cansaço físico por Maior facilidade para encontrar objetos e

movimentação desnecessária informações

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
 Senso de
ordenação Como praticar:

1. Definir locais para a guarda de todos os materias e equipamentos que você descartou;

2. As informações colocadas em murais devem ter um prazo de validade;

3. Afixar instruções de uso em todos os equipamentos que o requeiram;

4. Os locais onde existam extintores de incêndio e saídas de emergência devem estar

desobstruídos e sinalizados;

5. Organizar e identificar todos os arquivos de forma que qualquer pessoa localize o conteúdo;

6. Fazer uso da comunicação visual adequadamente (placas, etiquetas, etc.).

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Senso de
limpeza
 Senso de
limpeza
Ter Senso de Limpeza é eliminar a sujeira ou objetos No aspecto do comportamento, o termo japonês en-
estranhos para manter limpo o ambiente (paredes, ar- tende-se como a limpeza das falhas humanas e da
mários, teto, gaveta, estante, piso, etc.), bem como prática de valores como: honestidade e transparência
manter dados e informações atualizados para garantir nas relações.
a correta tomada de decisões.

Em sentido amplo, visa a criação e manutenção de um

ambiente físico agradável, através do ataque sistemático
às fontes de sujeira, ou seja, o ambiente mais limpo é o
que menos se suja.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Senso de
limpeza Benefícios:

Bem estar social Contribuição para a saúde pessoal

Prevenção de acidentes Causa boa impressão em clientes

(internos e externos)

Manutenção de equipamentos

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
 Senso de
limpeza Como praticar:

1. Educar para não sujar;

2. Eliminar fontes de sujeira;

3. Manter limpos os pátios, pisos, salas, banheiros, refeitórios, etc.;

4. Manter limpas as mesas durante e após o expediente;

5. O lixo deve ser armazenado em local apropriado;

6. Manter um ambiente de honestidade entre as pessoas.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Senso de
saúde
 Senso de
saúde
O Senso de Saúde refere-se à preocupação com a No aspecto do comportamento, é ter comportamento
própria saúde nos níveis físico, mental e emocional. ético, promover um ambiente saudável nas relações
interpessoais, sejam sociais, familiares ou profissio-
Em sentido amplo, visa que além de exercer os três nais, cultivando um clima de respeito mútuo.
primeiros sensos como forma de melhorar continua-
mente o ambiente físico de trabalho, a pessoa deverá
ter plena consciência dos outros aspectos que afetam
a própria saúde e agir sobre eles.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
 Senso de
saúde Benefícios:

Local de trabalho agradável Pessoas saudáveis e bem dispostas

Redução de acidentes e doenças

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
 Senso de
limpeza Como praticar:

1. Praticar os três primeiros sensos (Utilização, Ordenação, Limpeza);

2. Identificar e eliminar fontes de risco;

3. Seguir todas as normas de segurança da empresa;

4. Manter práticas saudáveis de alimentação, higiene pessoal, lazer e esporte;

5. Preocupar-se com uma postura correta no trabalho;

6. Realizar exames periódicos;

7. Conservar em excelentes condições de higiene as áreas comuns (corredores, banheiros, calça-

das, pátios, estacionamentos, etc.).

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Senso de
autodisciplina
 Senso de
autodisciplina
Este senso trata do respeito às regras e normas da
empresa, aos colegas e do autodesenvolvimento pes-
soal e profissional.

Ter Senso de Autodisciplina significa também, desen-

volver o autocontrole, a paciência, a persistência na
busca dos objetivos e anseios, o cultivo da cortesia e
gentileza junto aos colegas e principalmente, o respei-
to ao espaço do outro.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
 Senso de
autodisciplina Benefícios:

Harmonia com os colegas de trabalho Criação de novos hábitos

Melhoria contínua em nível pessoal

Resultados positivos na empresa
e organizacional

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
 Senso de
autodisciplina Como praticar:

1. Valorizar as boas relações humanas no trabalho;

2. Promover o espírito de equipe entre as pessoas, através do sentimento de aceitação, estima e

entrosamento ao grupo;
3.
3. Ser paciente e compreender o comportamento dos colegas, procurando ajudá-los;
4.
4. Ser humilde;
5.
5. Cumprir horários, normas e regras da empresa;
6.
6. Melhorar a comunicação;

7. Respeitar os colegas.

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Colocar em
prática todos os
S’s do método é
uma maneira
eficiente de
mudar de vida. Seja para melhorar seus ganhos financeiros, crescer na
carreira, desenvolver melhores relacionamentos ou sim-
plesmente para sentir-se bem consigo mesmo, é uma téc-
nica que te ajuda a alcançar resultados. Com um ambiente
organizado, organizamos também a nossa mente e libera-
mos espaço para dar o foco necessário ao que interessa.
Por isso, espero que estes ensinamentos tenham para
você a mesma positividade que tiveram para mim e que
lhe ajudem a realizar seus sonhos!

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Guia simples para implementação das boas práticas que vão mudar a sua vida!
Obrigada
pela leitura,
até mais! C O N S U LT O R I A E PA L E S T R A S

contato@marciacorrea.com.br
www.marciacorrea.com.br

BIBLIOGRAFIA DE REFERÊNCIA:
5S’s - O Ambiente da Qualidade - Joao Martins da Silva - QFCO
A Mágica da Arrumação - Marie Kondo - Sextante