O que é 5S e como ele pode

organizar a sua empresa?

  Smart Consultoria Jr.
 

  25/06/2020
Aprenda o que é o 5S e como essa solução pode ajudar na cultura de organização tanto pessoal
quanto na vivência empresarial.

Metodologia 5s

Histórico
Antes de saber o que é solução propriamente dita, vamos entender de onde surgiu.
 A filosofia nasceu no Japão, após a 2ª guerra, onde o país se encontrava em um
momento delicado tanto na sua economia como na qualidade de vida de todos habitantes. 
Como resultado, o 5S foi incorporado ao meio produtivo junto com o Sistema Toyota de
Produção, que foi uma nova forma de administrar idealizada por Eiji Toyota e aplicada por
Taichii Ohno na fabrica da Toyota após uma série de estudos sobre o modelo americano de
produção.

Portanto, na situação que se encontrava o Japão, era necessária a maior otimização da produção
com o mínimo de investimento possível. Então, eles fariam isso eliminando desperdícios.

Afinal, o que é o 5S?

O 5S é uma solução do pensamento Lean que inclui uma cultura de organização tanto em âmbito
empresarial, quanto pessoal.

Esse termo derivou-se de cinco palavras japonesas que no português é traduzido em cinco sensos.
Por isso, quando praticados, estes sensos possibilitam um ambiente de trabalho adequado para
uma maior produtividade, transformando o local de trabalho em um ambiente da qualidade.

Como identificar a
necessidade do 5s
Através de alguns pontos, você pode constatar a necessidade da sua aplicação. Tais como:

 Falta de organização
 Falta de espaço
 Pouca satisfação dos colaboradores
 Sujeira
 Excesso de material acumulado
 Baixa produtividade
 Baixa proatividade
 Elevado tempo de movimentação e procura de itens

Os cinco sensos são

detalhados abaixo:
SEIRI – Senso de Utilização
Esse senso tem o objetivo de separar o útil do inútil, eliminar o que for desnecessário e
reaproveitar para outros setores o que é necessário. Eventualmente, quando há a realocação, ou a
eliminação desses itens que não estão sendo usados, tem-se a liberação do espaço do
setor tornando o visualmente mais limpo.
Você pode realocar os objetos descartados para outro setor recuperando-o. Para isso, crie uma
área de descarte e identifique. 

SEITON – Senso de Ordenação

O objetivo desse senso é basicamente ter um lugar paracada objeto e cada objeto em seu
lugar, e o seu desafio édefinir, arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor.
Para chegarmos a esse ponto, no entanto, precisamos utilizar principalmente a comunicação
visual. É importante utilizar símbolos, placas, cores, padronizar processos, para que qualquer
pessoa possa reconhecer e localizar facilmente documentos e materiais.

SEISOU- Senso de Limpeza

Já o objetivo do senso da limpeza, é a manutenção de um ambiente sempre limpo. É importante
sujar o mínimo possível. O propósito é eliminar de maneira simples as fontes de sujeira, para
dessa forma, evitar perdas e danos de materiais e produtos, obtendo maior produtividade das
pessoas e da empresa.
Aqui, é importante deixar claro que o objetivo não é só fazer a limpeza, mas sim que o ambiente
sempre esteja limpo e que não haja sujeiras recorrentes.

SEIKETSU – Senso de Saúde

Este senso tem como objetivo manter um ambiente sempre favorável à saúde e à
higiene. saúde não é somente questão fisiológica. Dessa forma, é também bem estar, satisfação
com o local onde trabalha. Portanto, um local com apenas itens úteis, ordenados e ambiente
limpo, com certeza aumenta a satisfação do trabalho.
Portanto, é neste momento ocorre a perpetuação dos ganhos obtidos nas atividades dos 3
primeiros sensos.

SHITSUKE – Senso de Autodisciplina

Por fim, o senso da autodisciplina. Este é o mais importante, o senso que envolve a
conscientização. O 5S é uma cultura. É respeitar as normas e regulamentações, e acima de tudo
respeitar o próximo. E o programa somente será efetivo na organização quando todos
estiverem envolvidos e quando a cultura estiver disseminada.
Com esta filosofia em suas vidas e no seu expediente de trabalho, haverá redução do constante
controle, os próprios colaboradores irão se policiar para que tudo ocorra da maneira pré
estabelecida. Este senso tem como objetivo também garantir que cada colaborador assuma a
responsabilidade pela qualidade total se comprometendo com a melhoria contínua.
 Quais resultados alcançados
com a aplicação do 5s?
Alguns dos resultados são:

 Maior produtividade
 Maior segurança e ergonomia no trabalho
 Redução de despesas
 Melhor aproveitamento de materiais
 Maior segurança no desenvolvimento das atividades
 Melhoria do ambiente de trabalho
 Menos falhas humanas durante o trabalho
 Maior facilidade para encontrar problemas
 Diminuição do desperdício de tempo na busca por itens
 Aumento da confiança da equipe
Com isso, fica evidente que a implementação da cultura do 5S, há vários benefícios para manter o
ambiente sempre em ordem e assim, alavancar seus resultados.

Gostou do nosso post? Entre em contato conosco para marcar uma reunião de diagnóstico
gratuita aqui!
Para mais informações, acompanhe a Smart também no Instagram e obtenha dicas
desenvolvimento do seu negócio.
Leia também nosso material sobre EFICIÊNCIA: REDUZA A MOVIMENTAÇÃO NA SUA
EMPRESA E ACELERE OS LUCROS!

Projeto 5S na escola
 Equipe PPD  0 Comentário 5S, Gestão Escolar, Housekeeping, Pedagogia de Projetos, Programa 5S
FacebookTwitterCompartilhar
O 5S ainda é pouco conhecido no meio acadêmico, por isso surgiu o desejo de
multiplicá-lo nas escolas, já que acreditamos na tomada de consciência desde cedo.
Somente assim, teremos a chance de que as próximas gerações usufruam uma
melhor qualidade de vida, habitando um planeta mais saudável.
O que é?
O 5S, também conhecido como Programa 5S ou ainda como Housekeeping, é uma
metodologia aplicada para a melhora da qualidade no ambiente de trabalho através
da organização, limpeza e conduta das pessoas de forma estruturada e de fácil
execução.
Uma vez implementada é capaz de modificar não só o ambiente de trabalho, mas,
se for estendido para o campo pessoal de cada indivíduo, pode trazer melhora do
humor, na maneira de conduzir suas atividades e nos relacionamentos interpessoais.
 Como surgiu?
Sua origem se deu no Japão, logo após a 2º Guerra Mundial (década de 50) onde,
diante de um cenário de destruição e sujeira nas fábricas, o professor Kaoro
Ishikawa elaborou uma metodologia, tendo por base práticas milenares de educação
oriental, para evitar o desperdício e organizar o ambiente diante de um país
devastado e com escassez de recursos.
A prática surtiu efeito e alcançou grande sucesso no Japão, sendo incorporada às
rotinas de trabalho das empresas orientais e ganhando repercussão internacional no
meio corporativo, de forma que outras empresas ao redor do mundo começaram a
adotar essa metodologia e a disseminá-la.
No Brasil, o 5S foi formalmente lançado na década de 90 sendo fortemente
difundido entre as empresas cuja finalidade foi a de aumentar a produtividade com
as práticas de redução de desperdícios e aumento de produtividade.
O que significa?
O nome 5S é derivado de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra “S”, as quais
foram acrescidas do termo “senso” na tradução para o português a fim de melhor
expressar o sentido de cada palavra conforme seu significado original. São elas:
整理 SEIRI – Senso de Utilização, Seleção, Descarte, Classificação, Organização
整頓 SEITON – Senso de Ordenação, Arrumação, Organização
清掃 SEISO – Senso de Limpeza, Inspeção, Zelo
清潔 SEIKETSU – Senso de Saúde, Padronização, Higiene, Asseio, Bem estar
躾 SHITSUKE – Senso de Autodisciplina, Disciplina, Autocontrole, Respeito
Cada conceito integrante do 5S representa um pouco da filosofia oriental através de
uma atitude, uma ação que, quando conjugados, expressam as ideias centrais de
organização e controle. Quando praticados reiteradamente e incorporados ao dia a
dia, o 5S pode proporcionar melhora na qualidade de vida, refletindo diretamente
em um ganho na produtividade profissional e também pessoal de cada indivíduo.
Por que aplicar na escola?
 Para prevenir acidentes;
 Melhorar a autoestima, o respeito aos semelhantes e o desenvolvimento pessoal;
 Eliminar desperdícios e reduzir custos;
 Incentivar a criatividade;
 Integrar as pessoas;
 Maior aproveitamento de tempo e recursos;
 Melhorar a qualidade de vida no ambiente escolar.

 Facilita a atenção aos Sensos de Saúde e de Autodisciplina.

 prioriza a melhoria do ser humano (tanto no jeito de ser quanto no jeito de agir).
 Estimula o cuidado dos seis Fatores de Qualidade.
 Viver 5S é acessar a sabedoria da natureza (que nos permite viver) e aplicá-la para uso
sustentável, melhorando os efeitos do passado, gerenciando o presente e planejando para o
futuro.
 A verificação prioriza a observação de como os Fatores de Qualidade são cuidados, de acordo
com o 5S, e não como cada senso está sendo atendido. A medição do impacto do 5S é mais
qualitativa, observando a subjetividade e o conhecimento tácito, muito importantes nas decisões
das pessoas. Não priorizamos a medição isolada da prática de cada Senso (mecanicista), mas a
combinação de todos eles (holística). A medição do resultado do 5S é feita pela observação de
quanto ele contribuiu para o cuidado dos Fatores de Qualidade base da qualidade de vida e de
produtos.