Projeto – 5S

Para ser implantado a partir de 10/2023

Saty / Cia Luz / Central do Led

Origem dos 5S
Como já mencionado, a metodologia 5S se desenvolveu no Japão após a Segunda Guerra Mundial. Por
isso, o objetivo era reestruturar o país através da reorganização as empresas e indústrias.

Entretanto, no período, muitos princípios de controle e qualidade americanos acabaram sendo

aperfeiçoados no país, impulsionando no desenvolvimento das indústrias. Dessa forma, o Total Quality
Control, ou Qualidade no Estilo Japonês, se estabeleceu, consistindo na gerência dos processos, visando
a qualidade dos produtos.

Assim, devido a facilidade de aplicação e simplicidade, essa metodologia acabou se expandindo por
outras indústrias e países, em que o objetivo era evitar maiores desperdícios em função dos efeitos da
guerra.

Atualmente, a metodologia também permite ser aplicada em diversos ambientes, sendo útil também no
contexto pessoal e profissional.

O que é 5S?
A metodologia dos 5S consiste em ferramentas que auxiliam na qualidade empresarial.

Portanto, a sua origem tem como base os cinco “sensos” de limpeza e organização da cultura japonesa.
Para facilitar a compreensão destes termos, explicamos cada um. Entenda o significado dos termos: Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.

SEIRI
O primeiro S está relacionado ao uso consciente e eficiente dos materiais e recursos. Ou seja, é organizar
as ferramentas realmente necessárias para a realização de determinadas atividades.

Por isso, esse S é denominado Senso de Utilização. Dessa forma, o objetivo é refletir sobre os hábitos e
até o acúmulo de objetos não necessários.
Além disso, o foco está no combate às distrações visando a maior produtividade e concentração de todos
os colaboradores da empresa ou no ambiente pessoal.

Vantagens da utilização

 Eliminação de dados ultrapassados;

 Liberação de espaço;
 Eliminação de materiais, equipamentos e ferramentas fora de uso.

SEITON
Após definir o que é realmente necessário e útil, é momento de organizar seus materiais.

Assim, o segundo S da metodologia, consiste no Senso de Organização. Por isso, o objetivo aqui é manter
mesas e arquivos organizados, senão, ao contrário, isso se tornaria inútil, certo?

Além disso, manter organização no trabalho é importante, garantindo economia de tempo ao facilitar no
momento de encontrar os materiais básicos, focando no que realmente importa.

Portanto, mantenha a organização antes de iniciar seus trabalhos.

Vantagens da utilização

 Economia de tempo ao encontrar ferramentas ou equipamentos;

 Melhoria do fluxo das pessoas e materiais;
 Diminuição de acidentes e movimentações desnecessárias.

SEISO
O terceiro S diz respeito ao Senso de Limpeza que todos os colaboradores devem ter, seja com os
materiais de trabalho, tanto com o local em que se realiza a atividade.

Dessa forma, isso desperta maior responsabilidade individual, afinal, o local de trabalho também é sua
responsabilidade. E não cuidar bem desse ambiente, pode afetar a sua produtividade.

Além disso, esse senso abrange o relacionamento interpessoal, com respeito e honestidade, logo,
trabalhar em um local propício e limpo, aumenta o bem estar e a sua disposição durante as atividades. E
isso reflete até na qualidade da entrega.

Vantagens da utilização

 Melhoria do local de trabalho;

 Proteção e satisfação ao trabalhar em um local limpo;
 Segurança e controle sobre os equipamentos de trabalho.

SEIKETSU
Para garantir que a metodologia seja assimilada e incorporada na rotina, é preciso que os processos
anteriores sejam seguidos e aplicados corretamente.
Portanto, o Senso de Padronização e Saúde busca oferecer um padrão de cores, iluminação e processos
alinhados com a higiene pessoal e do ambiente de trabalho, verificando se há problemas que possam
afetar ou interferir na saúde e produtividade dos colaboradores.

É possível utilizar ferramentas que auxiliem nessa etapa e assegurem que os processos sejam cumpridos e
a produtividade a mais alta. Por isso, um método complementar é a chamada metodologia ágil, dividindo
as atividades e facilitando o trabalho.

Vantagens da utilização

 Melhoria do local de trabalho;

 Equilíbrio mental e físico;
 Ampliação das condições de segurança.

SHITSUKE
Por fim e não menos importante. O último S diz respeito ao Senso de Disciplina e Autodisciplina, ou seja,
quais os sentimentos gerados pela metodologia 5S.

Logo, esse é o momento de ver a transformação dos hábitos que foram gerados. E isso requer disciplina e
tempo para realmente sentir o efeito das mudanças. Além disso, é preciso de momentos para avaliar o
feedback dos impactados pelas mudanças. Dessa forma, é possível trocar experiências e compreender o
real efeito da metodologia.

E um passo importante para evidenciar as mudanças é reconhecer os erros, tanto pessoais, quanto
profissionais. Ao identificar falhas, tenha consciência de que para evoluir, precisamos de disciplina.

Vantagens da utilização

 Melhoria nas relações interpessoais;

 Valorização do ser humano;
 Cumprimento dos processos com foco na qualidade.

Por que implantar a Metodologia 5S?

A metodologia 5S é responsável por auxiliar e melhorar os processos de uma organização, contribuindo
para uma boa relação entre os colaboradores. Por isso, sua aplicação é simples e pode ser implementada
sem dificuldades.

Assim, mais do que aplicar os conceitos de cada S, a metodologia exige atenção e comprometimento da
empresa.

Além disso, os resultados obtidos podem ser eficazes para o ambiente de trabalho e também para o
comportamento dos colaboradores, aumentando a produtividade.

Entenda abaixo como aplicar um controle de atividades otimizado com foco na eliminação do
desperdício.
3 Passos para aplicar a metodologia 5S
Após compreender os 5S da metodologia, é preciso entender como aplicar os conceitos na sua empresa.
Acompanhe abaixo.

Comissão
O primeiro passo é escolher colaboradores para serem os guardiões de cada S.

Por isso, identifique quem possui influência sobre as equipes e capacite-os. Assim, o objetivo é
demonstrar aos demais as vantagens da metodologia, evidenciando as boas práticas. A criação dessa
comissão deve identificar os problemas da empresa e, com base nos 5S, realizar análises de corrigir as
falhas.

Implementação
A implementação é um trabalho realizado em conjunto com a comissão e também com os gestores.

Isso porque a comissão permite que as etapas sejam cumpridas de acordo com o planejado e os gestores
forneçam as condições para que a metodologia seja efetivamente aplicada.

Dessa forma, é necessário que haja uma mobilização coletiva para que a metodologia faça sentido. E,
para expor a importância dos 5S, uma boa apresentação a todos é uma alternativa interessante,
mostrando os ganhos pessoais e profissionais, como aumento da produtividade e empoderamento.

Avaliação
Após implementar a metodologia 5S, é preciso acompanhar como será colocada em prática e assim medir
os resultados obtidos.

Diversos métodos de avaliação podem funcionar, opte pelo que a sua empresa consiga realizar com certa
frequência. Lembre-se: é preciso monitorar os processos o tempo inteiro.

Logo, isso acabará se tornando um hábito, otimizando processos e tempo de trabalho, o que irá contribuir
para a produtividade dos colaboradores.