Programa 5S: o que é e como implantar em sua empresa?

Descubra o que cada senso desta técnica

representa, além de também conferir as 4 etapas para implantação do programa 5S em uma
organização.

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A promoção de hábitos e valores culturais mais eficientes nunca foi tão importante no cenário
empresarial como nos dias atuais. É por meio de práticas mais sustentáveis que os colaboradores de
uma empresa sentem-se mais engajados a cumprir suas responsabilidades com mais empenho e
satisfação. De origem japonesa, o programa 5S – também conhecido como Housekeeping – traz, ao
mesmo tempo, simplicidade e eficiência a um ambiente de trabalho e a todos os funcionários
envolvidos – desde chão de fábrica e linhas de produção até escritórios administrativos, salas de
reunião e refeitórios industriais. Apesar do programa 5S ter sido desenvolvido há vários anos atrás
depois da segunda guerra mundial, esta ferramenta revela-se ainda como uma poderosa alternativa
para promover a conquista de melhores desempenhos e de resultados corporativos muito mais
eficazes através de processos mais enxutos, simplificados e organizados. Neste artigo, você irá
compreender a essência de incentivar a sustentabilidade cultural de um negócio, irá entender o que é
5 S e o que cada senso desta técnica representa, além de também conferir as 4 etapas para
implantação do programa 5S em uma organização. Mas antes de conhecermos mais sobre o 5 S,
tenha uma dica incrível para você que quer dar o primeiro passo de melhoria! Preparamos
especialmente para você um Ebook totalmente GRATUITO, onde você aprenderá a usar as 7
ferramentas que auxiliam na busca e controle da qualidade total. Nele, você também encontrará
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elaboramos para você. Um kit com as ferramentas DMAIC, para te ajudar ainda mais na hora de
aplicar. Não perca essa oportunidade e baixe agora mesmo esse material.     Animado para descobrir
tudo sobre o programa 5S? Então vamos nessa!   O que é o Programa 5S?   O Programa 5S é um
programa de qualidade que visa melhorar o ambiente de trabalho e a produtividade, tomando por
base cinco sensos, que são:   Utilização; Organização; Limpeza; Bem estar; Autodisciplina.   Esses
cinco sensos vêm das palavras japonesas seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke. No qual:   Seiri -
senso de utilização; Seiton - senso de organização; Seiso - senso de limpeza; Seiketsu - senso de
conservação; Shitsuke - senso de autodisciplina.   Veremos as aplicações desses sensos mais a frente.
Voltando ao Programa 5S, ele pode ser considerado como uma ferramenta enxuta que tem como
objetivo básico promover uma ordem sistêmica do funcionamento de um processo em um ambiente
de trabalho. Ele compreende desde layouts de escritório e organização e manutenção de móveis e
materiais, até disponibilidade de dados e informações eletrônicas em um computador. Focado na
melhoria contínua, é um programa de caráter participativo, sendo uma ferramenta para educar as
pessoas de forma fácil, simples e efetiva dentro e fora do ambiente de trabalho. E sabe qual é o
melhor de tudo? É que o programa 5S traz resultados imediatos e duradouros para a empresa.   O
grande objetivo do Programa 5S   De forma sucinta, podemos dizer que o grande objetivo do
programa 5S é aumentar a produtividade e melhorar resultados. Para atingir esse objetivo, o
programa 5S será desenvolvido em quatro áreas diferentes com objetivos específicos em cada uma
delas: Pessoal, Empresa, Segurança e Processos.   Pessoal Desenvolver trabalho em equipe; Otimizar
tempo; Aumentar a produtividade.   Empresa Facilitar a arrumação interna; Melhorar a imagem da
empresa; Eliminar desperdícios.   Segurança Aumentar a segurança; Diminuir acidentes de trabalho.
Processos Otimizar e racionalizar processos; Incrementar a eficiência.   Sustentabilidade: entenda a
importância de praticá-la na sua empresa!   A adoção de práticas empresariais mais sustentáveis
baseadas no programa 5S resulta em processos mais previsíveis e eficientes, colaboradores mais
confiantes e motivados e produtos mais competitivos e de alto valor agregado. Por meio da
implementação do programa 5S, uma empresa alcança maior facilidade para executar suas operações
e tomar decisões e, como consequência, obter produtos padronizados assegurando a satisfação de
seus clientes.   O que significam os 5S?   1. Seiri   O primeiro senso do programa 5S significa “uso”.
Isto é, a primeira ação sugerida pela metodologia do programa é definir o que é vital para uso do que
não é necessário. Todo tipo de recurso envolvido em uma operação deve ser levantado, como:
máquinas, equipamentos, materiais, instrumentos, ferramentas e por aí vai. Através deste
levantamento, serão, então, avaliados quais recursos são necessários e agregam valor ao processo
dos quais não são precisos e podem ser descartados ou destinados para outra área ou setor mais
conveniente.   2. Seiton   O segundo senso do 5 S significa “organização”. Com base nos materiais
avaliados como necessários para uso no primeiro senso, este S do programa possui como finalidade
classificar e dar ordem de uso para cada recurso incluído. Isto é, padronizar a quantidade e o local
onde cada material deverá estar ao ser coletado ou procurado por um colaborador é a tarefa deste
segundo senso.   3. Seiso   O terceiro senso do programa 5S significa “limpeza”. Ele tem como
objetivo facilitar a limpeza em um ambiente de trabalho. Para isto, ele exige que, ao invés de limpar,
antes, é necessário atentar-se ao motivo da sujeira, para que assim, soluções preventivas possam ser
efetuadas para eliminar ou, ao menos, reduzir a necessidade dessa atividade. Locais de trabalho
organizados e limpos geram menos estresse aos funcionários envolvidos que, por sua vez, podem
executar suas atividades com mais eficiência e exatidão.   4. Seiketsu   O quarto senso do 5 S
significa “padronização”. Seu propósito principal é padronizar o funcionamento operacional das
atividades e responsabilidades de um processo ou setor. Além disto, ele também possui como
objetivo assegurar o estabelecimento de condições propícias para os colaboradores relacionados
deste processo ou setor, cumprirem adequadamente e de forma segura e respeitosa as regras e
normas de conduta impostas.   5. Shitsuke   O quinto senso do 5 S significa “integridade”. A missão
deste último S é tornar cultural e costumeiro pelos colaboradores praticar as ações recomendadas nos
sensos anteriores. Executar de um dia para o outro todas as atividades sugeridas pelo programa 5S é
uma coisa, agora, garantir que seu cumprimento seja respeitado ao longo de anos e até décadas é
outro contexto, não é verdade? Para se certificar que o emprego dos sensos seja diariamente acatado
na empresa, o pleno entendimento de sua importância e da necessidade de seu compromisso por toda
a equipe é vital.   Como funciona a implantação do Programa 5S em uma empresa?   1. Divulgação  
Conscientização, é disto que se trata a primeira etapa para implantação do programa 5S em uma
organização. Através de recursos de divulgação, como:   Palestras; Cartazes; Memorandos;
Apresentações; Reuniões; Diálogos semanais de segurança.   É importantíssimo deixar claro a todos
os funcionários da companhia a importância do cumprimento dos 5 sensos que serão implantados e
os ganhos esperados com a implantação do programa 5S.   2. Preparação   A etapa de preparação
possui como objetivo dividir a implantação do programa 5S em partes menores. Veja bem, talvez um
funcionário de um setor estritamente administrativo não seja o mais adequado para gerenciar a
implantação dos 5 S em uma operação fabril - e vice-versa. Portanto, separar os responsáveis para
implementação do programa em toda a empresa é a tarefa desta fase.   3. Implantação   Esta etapa
começa conforme a sequência dos 5 S vistos aqui no artigo - uso, organização, limpeza,
padronização e integridade. Em cada um dos setores da companhia incluídos, sua implantação deve
considerar 5 perspectivas de atuação: layout (ou arranjo físico), máquinas e equipamentos,
instrumentos, documentos e acessórios administrativos.   4. Manutenção   A última etapa de
implantação do programa 5S possui como intuito assegurar o cumprimento de todas as novas
exigências impostas, de forma que a organização, limpeza e ordem conquistada estejam sendo
respeitadas diariamente. O emprego de auditorias internas e do contínuo uso de recursos de
divulgação para promover a conscientização por todos os membros de uma empresa é aqui muito
importante.   Quer se especializar no Programa 5S e implantá-lo na sua área ou organização?   Para
isto, a Voitto oferece o curso online de 5S e Housekeeping. Com ele, você será treinado e habilitado
para implantar o programa 5S na sua área ou até em toda a empresa que trabalha. Combinadas as
práticas e hábitos culturais mais eficazes para estimular a sustentabilidade de um negócio, fica difícil
resistir a proposta de formação, não é mesmo? Então venha e se prepare agora para o mercado de
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deste artigo, o seu feedback é de extrema importância para nós. Compartilhe também este artigo com
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