Passo a Passo para a

implementação dos 5S
Implementação dos 5s: descubra os passos necessários para
colocar essa ferramenta em prática!

Já falamos aqui sobre a implantação do programa 5S como

metodologia exemplar para garantir a disciplina, a organização
e a redução de custos dentro das empresas. O programa é um
excelente recurso para incitar uma produção mais eficiente e
eficaz utilizando do engajamento da equipe para mudanças
habituais na rotina da empresa.

Juntos os chamados 5S – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e

Shitsuke -, formam um conjunto de padrões operacionais que,
ao engajar de forma geral os profissionais que ali trabalham,
torna possível uma empresa onde a execução das tarefas estão
mais próximas do ideal e da excelência. No entanto, para que
tudo transcorra como o planejado e a implementação do
programa atinja seu objetivo, é necessário seguir um
planejamento estratégico.

Pensando nisso, separamos 8 passos breves para você colocar o

5s em prática e transformar o ambiente da sua empresa.

Por onde começar a implementação 5s?

Passo 1

O primeiro passo para a implementação do 5S na sua empresa é

o estabelecimento de um time de liderança. Todo método
precisa ser iniciado com a definição de quem estará no topo,
direcionando os demais em prol do objetivo comum. É
importante que o estabelecimento da liderança seja muito bem
pensado, pois o comprometimento desta é que vai criar o clima
de mudança necessário para a eficácia do programa.

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Passo 2

Definidas as lideranças, é o momento de construir a

infraestrutura para a execução do 5S e consequente a melhoria
da empresa. Nesta etapa são estabelecidas as responsabilidades
para que o programa funcione, por isso, forma-se times dentro
da própria liderança, sendo responsáveis pela comunicação,
pelo treinamento, pelo suporte, e todas as demais necessidades
que os outros funcionários da empresa possam vir a ter na
implantação do 5S.

Passo 3

É chegada a hora de promover a implantação do programa em

todos os níveis da empresa através da comunicação,
informativos, explicações, etc.

Passo 4

Neste ponto é que todos os funcionários da empresa começam a

ser efetivamente treinados para o programa. É chegado o
momento em que a liderança estabelecida anteriormente treina e
capacita todos os demais funcionários para que, juntos,
cheguem ao mesmo objetivo.

Passo 5

Com todos os funcionários alinhados sobre o que deve ser feito

a partir da implantação do programa, é necessário que projetos
piloto sejam iniciados a fim de validar o engajamento geral de
todos os envolvidos. Selecione áreas de fácil implementação,
cujo sucesso seja mais fácil de ser atingido, considerando que
este processo será a base do treinamento e principalmente um
fator motivacional para que a equipe siga o propósito de
execução do plano.

Passo 6

O passo anterior respaldará a criação de um manual de boas

práticas que vai servir de norte para os próximos projetos.
Desenvolva uma fonte de informação, um manual, e deixe-o
acessível para todos. Este será um importante suporte que a
equipe encontrará nas execuções posteriores.
Passo 7

Crie um plano de revisão garantindo o envolvimento de todos

os funcionários, com abertura para sugestões e considerações.
Neste ponto é importante incentivar a participação geral dos
envolvidos para que se crie a sensação de que todos são donos
do projeto. Isso vai garantir o engajamento da equipe e
consequente sucesso na implementação do programa.

Passo 8

Por fim, é importantíssimo avaliar os resultados iniciais e

melhore a partir deles. A avaliação constante é chave para que
haja o comprometimento geral da equipe. Também é importante
dar ‘feedbacks’, informar sobre progressos e comunicar
quaisquer que sejam as mudanças definidas.

Com dedicação e engajamento geral da equipe, é possível que

sua empresa obtenha ainda mais sucesso. A implementação do
5S é chave para que seu negócio cresça com profissionais
satisfeitos, saudáveis, maior produção e com melhor qualidade.