Aumente a

produtividade no
trabalho com gestão de
presença em tempo real
Para conquistar um time de colaboradores
e garantir um alto desempenho, com
engajamento e motivação, é necessário
prestar atenção em alguns aspectos e
investir em detalhes que podem fazer
toda a diferença.

Outro fator importante é a liderança: quem

está à frente de seus times deve se tornar
responsável pelo desenvolvimento de cada
um de seus colaboradores, focando no
potencial e nas necessidades de cada um.

Nesse sentido, listamos uma série de práticas importantes que vão ajudar você a
exercer uma boa liderança, despertar mais motivação nas pessoas ao seu redor
e aumentar sua produtividade. Além disso, apresentamos uma ferramenta que
também contribui para o rendimento, o ponto móvel. Boa leitura!
Hábitos e dicas para gestão de
pessoas e seus líderes
Motive os seus
funcionários
É fato: todos gostam de receber elogios e sentir
que estão sendo úteis para a empresa. Por
isso, o líder precisa estar atento a como pode
demonstrar que valoriza os serviços prestados
pelos seus colaboradores. Essa atitude motivará
muito a sua equipe.

Para dar elogios sinceros, é preciso prestar

atenção aos funcionários e perceber os esforços
que fazem para cumprir suas tarefas com
eficiência. Se notar que um colaborador sempre
faz mais do que lhe é pedido, o gestor deve falar
o quanto aprecia essa atitude.
Exerça uma liderança
de respeito

Um ambiente de pressão extrema

não ajuda em nada no correto
gerenciamento dos colaboradores.

Uma das consequências dessa atitude errada do

gestor é a perda de grandes talentos profissionais
para outras empresas.Para prevenir isso, ouvir
seus funcionários é fundamental.

Um modo de escutar os funcionários é por meio

da realização de reuniões periódicas. Nestas
ocasiões, o líder pode dar a palavra a todos
os colaboradores que quiserem falar sobre
algum assunto relacionado ao ambiente de
trabalho. Durante essas conversas, podem
surgir sugestões interessantes que facilitam
as demandas do setor.
Estabeleça metas
Metas de curto e longo prazo são muito importantes para direcionar os
esforços dos funcionários da empresa. Sendo assim, o líder deve definir junto
com sua equipe os alvos que o setor deseja atingir.
Após isso, deixe à vista dos colaboradores a meta que foi estipulada e as
etapas para atingi-la. Você pode fazer um cronograma do projeto em um
quadro de anúncios que fique em uma área de circulação do setor.

A cada fase completada, comemore junto com todos os colaboradores e

aponte para as ações que precisarão ser cumpridas na próxima etapa.

Monitore o tempo de trabalho e descanso

Engana-se quem pensa que produtividade está relacionada com horas
ininterruptas de trabalho. É essencial que haja um bom controle do
tempo de trabalho e de descanso dos funcionários.
Por mais contraditório que possa parecer, pausas regulares favorecem a
concentração. O profissional que permanece muito tempo trabalhando
em uma mesma tarefa sofre um declínio em seu desempenho.
Pensando nisso, pequenos intervalos entre tarefas longas ajudam a
manter o desempenho constante.
Valorize a comunicação
Ouvir a opinião dos colaboradores sobre o Uma estratégia que tem sido Outra ferramenta fabulosa para
que precisa ser melhorado na empresa é uma adotada por grandes empresas aumentar o diálogo no ambiente
forma de valorizá-los e motivá-los. Já fornecer para melhorar a interação interno da empresa é a rede
informações sobre seu desempenho serve para entre gestores e sua equipe social corporativa. Por meio dela,
apontar como eles podem ser mais eficientes e é a organização de happy informações sobre o andamento
produtivos, por exemplo. hours. Durante esse evento de tarefas, prazos para entrega
descontraído, todos têm a de um trabalho e avaliação
O primeiro passo é garantir que os princípios
oportunidade de se conhecer da eficácia de um projeto são
e os valores da empresa sejam transmitidos
melhor, trocar experiências e compartilhadas rapidamente.
com clareza a cada colaborador. As metas e
estreitar os relacionamentos.
os objetivos, bem como as estratégias para
alcançá-los, também precisam chegar ao
conhecimento de todos.

É importante abrir canais de comunicação

para que a equipe tenha acesso à
liderança e possa ser ouvida. A relação
deve ser de confiança e os funcionários
precisam saber que podem contar com o
suporte de seu líder.
Invista em treinamento e
desenvolvimento
Cada colaborador tem conhecimentos e habilidades específicas
e é fundamental que a empresa invista em aprimorá-los. O
primeiro passo é identificar e entender as competências dos
membros da equipe para que elas possam ser aperfeiçoadas.

Programas de capacitação e desenvolvimento servem para

garantir máxima eficiência no trabalho. Mesmo os funcionários
mais experientes precisam passar por reciclagens.

Especialmente quando novos recursos e ferramentas,

como softwares e programas, são implantados, a
equipe precisa ser treinada para que saiba tirar o
máximo proveito deles, executando suas tarefas de
uma forma ainda melhor.

Nesse sentido, uma visão mais holística e uma

liderança democrática são essenciais. Ou seja,
diretrizes, comunicação e decisões divididas com o
grupo, assim como todas as tarefas.
Garanta bem-estar e
qualidade de vida
Atualmente, as pessoas estão mais atentas e
preocupadas em ter qualidade de vida e não
apenas um emprego que garanta um salário
ao fim do mês. Por causa disso, as empresas
também precisam se atentar para garantir bem-
estar aos seus colaboradores.
Uma pesquisa do clima organizacional
na empresa é uma ótima ferramenta de
identificar quais são os fatores que afetam
a satisfação e o bem-estar da equipe.
A partir do entendimento das
expectativas e das necessidades
dos funcionários, é possível criar
programas de melhoria em sua
qualidade de vida. Ações simples,
como maior flexibilidade nos horários
de entrada e saída dos colaboradores,
já podem ser um grande incentivo
para aqueles que consideram
importante conseguir buscar os filhos
na escola, por exemplo.
Incentivar os colaboradores a
terem um hobby também é uma
forma de estimular seu bem-estar.
Possibilitar que consigam tempo
fora do expediente para praticar
um esporte, ler um livro ou realizar
outras atividades que dão prazer é
uma forma de demonstrar respeito
e cuidado. Essas práticas revigoram
o físico e a mente, elevando a
produtividade e a motivação.
Elabore programas
de reconhecimento e
incentivo
Algumas empresas implantaram a política de
recompensas e premiações para fazer seus
funcionários mais felizes. Essa é uma excelente
maneira de motivar a equipe interna e melhorar
a gestão de pessoas.

Para isso, podem ser concedidas várias formas

de gratificações, como dias de folga, troféus,
descontos em faculdades, viagens, prêmios em
dinheiro, etc. Estas recompensas são dadas
para os funcionários que apresentam o melhor
desempenho em suas tarefas.

Essa é uma maneira de motivar os

colaboradores a batalharem por seus
objetivos e favorecer uma boa performance
da empresa, criando assim uma equipe que
desempenha melhor suas tarefas e, mesmo que
indiretamente e não imediatamente, aumento
nos lucros da organização.
Implante
tecnologias
Tecnologia de ponta também pode
ajudar. Você já ouviu falar em
aplicativos de controle de ponto
móvel? Ainda não?
Com ele, você pode controlar
toda a jornada de trabalho de
seus colaboradores — internos e
externos — e ainda obter relatórios
completos com as informações de
cada um deles. Isso sim é facilitar
processos e otimizar a atuação de
todos, não é mesmo?
Outra solução da tecnologia
que ajuda na gestão de
pessoas é o software ERP —
em português, Planejamento
de Recursos da Empresa. Essa
ferramenta integra todos os
dados e setores da instituição,
auxiliando na tomada de
decisões importantes como
seleção de funcionários
para cargos de liderança,
informações que ajudam na
elaboração de um programa
Vamos conhecer um
de treinamento da equipe, etc.
pouco mais sobre
esse sistema, e
também descobrir
suas vantagens para o
processo de controle da
jornada de trabalho.
 Ponto móvel:
mobilidade e tecnologia de gestão
Ponto móvel: A legislação trabalhista dispõe que o
empregador tem o poder de dirigir,
As empresas com mais de dez
empregados são obrigadas a adotar

mobilidade e disciplinar e controlar o trabalho de seus

empregados. A frequência da jornada de
um dos três métodos de controle
de ponto (manual, mecânico ou
tecnologia de trabalho do empregado é controlada pelo
empregador, por meio do registro de
eletrônico), conforme determina o
artigo 74 da CLT.
gestão ponto de funcionários. Um dos métodos
Por conveniência, o meio eletrônico
utilizados pelas empresas para esse
é o mais indicado, pois facilita a
controle é o chamado ponto eletrônico.
apuração. Sendo adotado o meio
Um registrador eletrônico de ponto ― eletrônico, deverão ser seguidas as
REP é o equipamento de automação instruções da Portaria MTE nº 373/11,
utilizado exclusivamente para o registro lei do ponto eletrônico online.
de jornada de trabalho e com capacidade
para emitir documentos fiscais e realizar
controles de natureza fiscal, referentes
à entrada e à saída de empregados nos
locais de trabalho.
 Quais as vantagens de utilizá-lo?
Agora que já conhece o sistema de ponto móvel, o que acha de mergulhar no universo
das vantagens que ele pode oferecer para sua empresa? Vamos lá!
Controle da jornada de
trabalho

Administrar a quantidade de horas trabalhadas por

colaborador não é uma tarefa fácil, mas o ponto
móvel descomplica esse trabalho, pois calcula
automaticamente o período laborado por sua equipe.

Desse modo, não haverá erros que podem acarretar

processos judiciais trabalhistas no futuro. Além
disso, o gestor saberá exatamente o tempo que
cada funcionário gastou em suas atividades, bem
como os horários de entrada, almoço e saída.

Acrescente a isso o benefício de obter maior

controle sobre as finanças do negócio, visto que,
com o ponto móvel, o gestor poderá planejar
a quantidade de horas extras que a empresa
pode pagar e o sistema não permitirá que os
colaboradores ultrapassem o limite estabelecido.
Gestão de tarefas
O controle móvel do horário de trabalho ajuda a
instituição na administração de suas demandas
internas. Por exemplo, digamos que os gestores
decidam aumentar o volume mensal de vendas
da empresa, mas com o passar dos meses, não foi
percebido um aumento considerável dessa meta.
Após analisar os registros do ponto móvel, os
administradores perceberam que o número de faltas
de colaboradores por motivo de saúde aumentou.
Por meio de uma investigação mais cabal, com a
ajuda do setor de recursos humanos, foi constatado
que o motivo dessas licenças foi o estresse sentido
por alguns funcionários.
Dessa forma, os gestores
perceberam que a meta de
vendas estipulada por eles foi
irreal para a quantidade de
colaboradores que possuem.
Sendo assim, ou abaixam
essa meta ou contratam mais
trabalhadores. Graças ao registro
eletrônico foram encontradas
soluções para esse problema.
Redução de doenças
ocupacionais e
acidentes de trabalho
O estresse é apenas uma das doenças que
podem acometer um profissional no exercício
de seu trabalho. Podemos citar ainda:
depressão, síndrome do pânico, tendinite, etc.

Mas como o ponto móvel pode ajudar na saúde

dos colaboradores? Com essa tecnologia, é
mais fácil identificar quais trabalhadores
excedem seu horário de trabalho, o que
pode comprometer seu bem-estar.

O mesmo acontece com os acidentes

de trabalho, que podem ocorrer devido
ao cansaço extremo do funcionário,
comprometendo assim sua concentração, e
como resultado, gerando riscos para sua vida.
Diminuição de custos
Essa é uma grande vantagem apresentada
pelo sistema de ponto móvel. Mas como a
redução de despesas acontece? Como essa
tecnologia funciona no celular dos profissionais
da empresa, não é necessário investir em
equipamentos caros para o registro de horas.

Também são extintos os custos com papel, tinta,

pastas, armários e um colaborador para cuidar dos
arquivos físicos que contêm as anotações das jornadas
de trabalho, pois todos os dados do ponto móvel são
armazenados online.

Despesas com licenças e atualizações de

software são dispensadas, bem como a
manutenção de ativos tecnológicos, uma
vez que as informações ficam alocadas em
servidores externos (computação em nuvem).
Aumento da confiança
dos colaboradores
A credibilidade da empresa com os funcionários aumenta
ao notarem que um sistema eficiente de controle de horas
trabalhadas é usado pela instituição. Afinal, os trabalhadores
sabem que terão suas horas de trabalho pagas com honestidade.

Além disso, o histórico de diligência e pontualidade do profissional

estará bem guardado, o que poderá ajudá-lo a crescer no conceito
da empresa e até mesmo conseguir maiores cargos no futuro.

Pensar em Gestão de Pessoas é pensar em liderança, ou

seja, em um suporte para um grupo, equipe ou setor. Por
isso, é fundamental um responsável que tenha em vista
todos os fatores de sua equipe, facilitando o trabalho,
impulsionando resultados e criando novas possibilidades
de abordagens. Seguindo essa rota, sua retenção de
talentos vai ser maior, a produtividade vai aumentar
e, consequentemente, seu rendimento financeiro.
Para ajudar você, criamos o Tangerino. Ele é
um sistema para controle de ponto online de
horas trabalhadas, que é capaz de rastrear e
registrar o ponto eletrônico de funcionários
internos e externos.

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