Curso

Rotinas Administrativas

Oficina
O Programa 5S e Metodologias
Ágeis

Objetivos
Definir o conceito do que é
Programa 5S e Metodologias Ágeis.
• Apresentar e identificar os
benefícios da aplicação das
metodologias.
• Relacionar a importância das
práticas das técnicas para melhoria
de resultados.
 Aquecimento

Quais as ideias que você tem para ter

uma boa produtividade e organização de
tarefas?

Você já passou por alguma situação em

que tinham muitas atividades, sejam
escolares, do dia a dia ou da empresa,
que não sabiam como organizar ou por
onde começar?

Se uma empresa não está conseguindo

entregar resultados, está com problemas
com prazos e desorganização, como
podemos melhorar a produtividade?
 Aquecimento

Grandes empresas podem passar por

períodos em que a performance não está
atingindo um nível satisfatório e muitas
equipes buscam ideias e planos de ação
para melhorar o desempenho.

Nesta oficina você vai conhecer o

Programa 5S, uma ferramenta e
metodologia que ajuda a expandir seus
conhecimentos e a ter um novo olhar na
hora de otimizar as atividades do dia a dia
não só no âmbito profissional, mas
também no pessoal.
 Mãos à obra
Programa 5S
Esse programa surgiu no Japão, após a
segunda guerra, com o objetivo de ajudar o
país a se reerguer. Durante esse período era
fundamental para o país ter um
desenvolvimento rápido e com o mínimo
desperdício de recursos. Assim, surgiu a
Metodologia dos 5S, que é a composição do
número 5 com a junção de 5 palavras
japonesas que começam com a letra “S” e
significam:

Seiri: senso de utilização.

Seiton: senso de organização.
Seiso: senso de limpeza.
Seiketsu: senso de padronização e saúde.
Shitsuke: senso de disciplina.

A maior vantagem do Programa 5S é a forma

extremamente fácil como ele provoca
mudanças comportamentais.
 Mãos à obra

Metodologias Ágeis

Seu objetivo é fazer com que a equipe esteja

alinhada, além de conseguir transmitir
mensagens com clareza e manter o foco no
que foi definido no início do projeto. Essa
tarefa muitas vezes é extremamente
complexa e vai além da realização de um
bom gerenciamento, pois envolve o
engajamento de todo o time.
Cada vez mais as empresas têm apostado
nos famosos Métodos Ágeis, para deixar seu
trabalho mais assertivo e eficiente.
As Metodologias Ágeis surgiram a partir do
desenvolvimento de softwares que
precisavam ser entregues rapidamente e
com qualidade. Em 2001, surgiu, após várias
reuniões, o Manifesto Ágil, e ele deu tão certo
que as metodologias se aplicam às outras
áreas.
 Mãos à obra

Para realizar as atividades a seguir, leia o

texto O Programa 5S e as Metodologias
Ágeis, após a leitura:

Relacione o Programa 5S com as

Metodologias Ágeis.

Descreva as semelhanças e os benefícios

que encontrou nas práticas do Programa 5S
e nas Metodologias Ágeis.

Quais relações você consegue identificar

na capacitação prática?
 Faz sentido

Agora vamos trazer os 5S para prática

diária das suas funções e vivências na
empresa.

1) Na primeira etapa, você deverá pensar

em seus espaços de trabalho e descrever
o que poderia ser descartado e o que
deve ser mantido. Por exemplo: papéis,
canetas, livros, etc.

2) Após decidir o que será descartado e o

que será mantido, você deve organizar os
itens que ficaram. Eles(as) devem
estabelecer um lugar para cada coisa.
 Faz sentido

3) Em seguida, descreva como poderia

realizar a limpeza do ambiente de
trabalho.

4) Descreva quais atitudes você deve

tomar para manter seus espaços de
trabalho organizados e limpos. Além de
verificar se existe mais algum fator não
detectado nas etapas anteriores que
pode afetar sua qualidade de vida no
trabalho.

5) E por fim, descreva atitudes que você

pode adquirir para manter a disciplina.
 O que achou?

Com base nas informações da Oficina nos

diga como você avalia a aplicabilidade
do tema em relação:

O aperfeiçoamento e a aquisição de
conhecimentos.

As atividades propostas, como elas foram

desenvolvidas e como elas podem
contribuir para você obter conhecimento
do perfil do Profissional Administrativo.
 Na prática

No percurso para se tornar um

profissional de destaque, é importante
reconhecer as suas potencialidades,
assim como entender quais
competências pretende aprimorar para
poder planejar o seu desenvolvimento.

O questionário a seguir contribuirá para

a sua reflexão e para o direcionamento
do seu planejamento de
desenvolvimento de habilidades.
 Na prática

1) O que você aprendeu sobre o

Programa 5S e as Metodologias Ágeis?

2) Qual é o papel do Programa 5S e das

Metodologias Ágeis no seu cotidiano? Em
quais aspectos eles influenciam a sua
rotina pessoal e profissional?

3) Considerando a sua área de formação

e o ramo profissional em que atua, como
você pode aplicar as Metodologias Ágeis
na sua rotina?
 Orientações para o desenvolvimento

Se aproprie da rotina sinalizada pelo seu educador(a).

O Whatsapp será nosso canal de comunicação,
paralelo ao e-mail. Para o desenvolvimento das
atividades podemos utilizar as ferramentas a seguir: