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Desenvolvido no Japão logo após a Segunda Guerra Mundial, em um momento que o país precisava se
reestruturar, o método é baseado na aplicação de 5 princípios.
Estes princípios são representados pelas palavras japonesas: Seiri (ou senso de utilização); Seiton (ou
senso de organização(; Seiso (ou senso de limpeza); Seiketsu (ou
Como cada uma dessas palavras revela um princípio a ser aplicado no dia a dia da empresa, é preciso
entender o que exatamente elas significam.
Seiri
O Seiri (senso de utilização) permite que você tenha bom senso para manter no ambiente de trabalho
apenas o que funciona e o que usa mais.
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É a hora de fazer um levantamento nos materiais e equipamentos da empresa, para separar e
descartar aquilo que já não serve mais. O mesmo vale para documentos, sejam eles eletrônicos ou
impressos, e papéis em geral.
Seiton
Já o Seiton (senso de organização) faz com que você organize seu ambiente de trabalho, conhecendo
onde guarda cada documento ou material que irá precisar.
Baseado nesse princípio, fazer uma detalhada classificação dos materiais a serem utilizados é
bastante útil, de modo que se possa deixar à mão o que é de uso diário ou guardar materiais
pouco utilizados em locais mais reservados.
Seiso
Assim, cada colaborador é responsável por manter a limpeza e a organização de seus itens em sua
estação de trabalho, zelando também pela boa utilização e manutenção dos espaços comuns.
Esse S também diz respeito à aparência pessoal. Levando em conta este princípio, a pessoa deve se
apresentar adequadamente.
Seiketsu
Note que os três primeiros princípios têm o intuito de promover uma verdadeira faxina na empresa,
mudando a percepção da organização junto aos seus diversos públicos, tanto externos como internos.
É hora de identificar locais com placas, garantir boa iluminação, manter cuidados com ergonomia tudo
para que cause uma melhora na saúde das pessoas que estão naquele ambiente.
Shitsuke
O Shitsuke refere-se à ideia do senso de disciplina e autodisciplina, ou seja, fazer do novo padrão um
hábito, um estilo de vida.
Para despertar o senso da importância das pessoas cumprirem com o que foi combinado e manter a
disciplina é importante estimular os novos valores para que passem a fazer parte da cultura da
empresa.
A aplicação da metodologia 5S, por sua própria natureza, permite que, com o passar do tempo, os
processos se tornem mais organizados e sistematizados.
Isso traz facilidade nas operações, redução de perdas de material e otimização de tempo empregado
nas tarefas.
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Mas quais outros benefícios sua empresa pode obter?
Por isso é preciso que haja líderes que abracem esta causa e se comprometam com as rotinas e
deveres para que a metodologia realmente alcance resultados.
Da forma como é apresentada, a metodologia 5S já vem praticamente com seu roteiro de aplicação
pronto. Mas isso não significa que o trabalho acaba no momento de sua aplicação.
Criação da comissão
Estes colaboradores serão os multiplicadores da ideia, então mostre a eles a importância do novo
sistema para a condução dos negócios da empresa.
A primeira tarefa da comissão é listar os principais problemas da empresa, sempre com base nos
preceitos da metodologia 5S.
Faça uma análise crítica do dia a dia do negócio e descubram quais pontos precisam de mais atenção.
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Implantação dos sensos
Nessa fase, os sensos devem ser efetivamente implantados, um a um, na ordem em que foram
apresentados.
Perceba que, naturalmente, um senso leva ao próximo, seguindo um roteiro coeso. Nesse
momento, todos os funcionários precisam estar envolvidos, não mais somente a comissão de
implantação.
O segredo é ter sempre em mente que os 5S formam uma filosofia e não uma simples ferramenta de
gestão!
Adoção de avaliações
Após a implantação de todos os sensos, é importante prever avaliações periódicas, para acompanhar
se cada um dos 5S continua a ser aplicado.
Estabeleça um mecanismo de avaliação de forma que o funcionário reflita seus hábitos, mantendo o
novo padrão sempre presentes no dia a dia.
Conclusão
Se compreendida por toda a empresa, deve ser adotada como um estilo de trabalho e de vida mais
produtivo.
Mas os impactos positivos vão além de um ambiente organizado. Possibilita maior segurança no
trabalho, redução de espaço para armazenamento de materiais dentro da empresa e,
consequentemente, economia de recursos e dinheiro a médio e longo prazo.
Portanto é imprescindível que haja líderes engajados em disseminar esta cultura dentro da empresa,
investindo em um plano de ação eficaz que motive a equipe a buscar o melhor resultado.
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