O que é 5S e como ele pode organizar a sua empresa?

Aprenda o que é o 5S e como essa solução pode ajudar na cultura de organização tanto
pessoal quanto na vivência empresarial.

Metodologia 5s

Histórico
Antes de saber o que é solução propriamente dita, vamos entender de onde surgiu.

A filosofia nasceu no Japão, após a 2ª guerra, onde o país se encontrava em um

momento delicado tanto na sua economia como na qualidade de vida de todos
habitantes.
Como resultado, o 5S foi incorporado ao meio produtivo junto com o Sistema Toyota de
Produção, que foi uma nova forma de administrar idealizada por Eiji Toyota e aplicada por
Taichii Ohno na fábrica da Toyota após uma série de estudos sobre o modelo americano de
produção.

Portanto, na situação que se encontrava o Japão, era necessária a maior otimização da

produção com o mínimo de investimento possível. Então, eles fariam isso eliminando
desperdícios.

Afinal, o que é o 5S?

O 5S é uma solução do pensamento Lean que inclui uma cultura de organização tanto em
âmbito empresarial, quanto pessoal.

Esse termo derivou-se de cinco palavras japonesas que no português é traduzido em cinco
sensos. Por isso, quando praticados, estes sensos possibilitam um ambiente de trabalho
adequado para uma maior produtividade, transformando o local de trabalho em um
ambiente da qualidade.

Como identificar a necessidade do 5s

Através de alguns pontos, você pode constatar a necessidade da sua aplicação. Tais como:

 Falta de organização
 Falta de espaço
 Pouca satisfação dos colaboradores
 Sujeira
 Excesso de material acumulado
 Baixa produtividade
 Baixa proatividade
 Elevado tempo de movimentação e procura de itens

Os cinco sensos são:

Senso de Utilização - SEIRI

Esse senso tem o objetivo de separar o útil do inútil, eliminar o que for desnecessário e
reaproveitar para outros setores o que é necessário. Eventualmente, quando há a realocação,
ou a eliminação desses itens que não estão sendo usados, tem-se a liberação do espaço do
setor tornando o visualmente mais limpo.
Você pode realocar os objetos descartados para outro setor recuperando-o. Para isso, crie
uma área de descarte e identifique.
Senso de Ordenação - SEITON
O objetivo desse senso é basicamente ter um lugar para cada objeto e cada objeto em
seu lugar, e o seu desafio, é definir, arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor.
Para chegarmos a esse ponto, no entanto, precisamos utilizar principalmente a comunicação
visual. É importante utilizar símbolos, placas, cores, padronizar processos, para
que qualquer pessoa possa reconhecer e localizar facilmente documentos e materiais.
Senso de Limpeza - SEISOU
Já o objetivo do senso da limpeza, é a manutenção de um ambiente sempre limpo. É
importante sujar o mínimo possível. O propósito é eliminar de maneira simples as fontes
de sujeira, para dessa forma, evitar perdas e danos de materiais e produtos, obtendo maior
produtividade das pessoas e da empresa.
Aqui, é importante deixar claro que o objetivo não é só fazer a limpeza, mas sim que o
ambiente sempre esteja limpo e que não haja sujeiras recorrentes.

Senso de Saúde - SEIKETSU

Este senso tem como objetivo manter um ambiente sempre favorável à saúde e à
higiene. saúde não é somente questão fisiológica. Dessa forma, é também bem estar,
satisfação com o local onde trabalha. Portanto, um local com apenas itens úteis,
ordenados e ambiente limpo, com certeza aumenta a satisfação do trabalho.
Portanto, é neste momento ocorre a perpetuação dos ganhos obtidos nas atividades dos 3
primeiros sensos.

Senso de Autodisciplina - SHITSUKE

Por fim, o senso da autodisciplina. Este é o mais importante, o senso que envolve a
conscientização. O 5S é uma cultura. É respeitar as normas e regulamentações, e acima de
tudo respeitar o próximo. E o programa somente será efetivo na organização quando
todos estiverem envolvidos e quando a cultura estiver disseminada.
Com esta filosofia em suas vidas e no seu expediente de trabalho, haverá redução
do constante controle, os próprios colaboradores irão se policiar para que tudo ocorra da
maneira pré estabelecida. Este senso tem como objetivo também garantir que cada
colaborador assuma a responsabilidade pela qualidade total se comprometendo com a
melhoria contínua.

Quais resultados alcançados com a aplicação do 5s?

Alguns dos resultados são:

 Maior produtividade
 Maior segurança e ergonomia no trabalho
 Redução de despesas
 Melhor aproveitamento de materiais
 Maior segurança no desenvolvimento das atividades
 Melhoria do ambiente de trabalho
 Menos falhas humanas durante o trabalho
 Maior facilidade para encontrar problemas
 Diminuição do desperdício de tempo na busca por itens
 Aumento da confiança da equipe

Com isso, fica evidente que a implementação da cultura do 5S, há vários benefícios para
manter o ambiente sempre em ordem e assim, alavancar seus resultados.