PRINCÍPIOS DO 5S

O Programa 5S e um pré-requisito para qualquer programa de Gestão da Qualidade Total.

O 5S é indicado para qualquer ambiente, ele é o próprio bom senso, de modo que pode ser ensinado,
aperfeiçoado, praticado para o crescimento humano e profissional.
Esta prática visa contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas, através da melhoria de
ambientes. O 5S nada mais é do que fazer o óbvio de maneira óbvia.

O Programa 5S é originário do Japão e refere-se na realidade a 5 letras iniciais de palavras Japonesas,

que adaptadas para o português, temos:
Seiri: Senso de Utilização
Seiton: Senso de Organização
Seiso: Senso de Limpeza
Seiketsu: Senso de Saúde
Shitsuke: Senso de Autodisciplina
 1º S: “SEIRI”- SENSO DE UTILIZAÇÃO

Todos devemos ter noção dos recursos disponíveis a nossa volta, logo deve-se saber separar o útil do
inútil, inclusive os excessos.

O que deve ser “descartado”?

Tudo que for considerado inútil ao setor, materiais que provavelmente não serão utilizados, não
esquecendo de coisas que você herdou quando entrou no setor e só permanecem como lembranças.
Lembre-se que inútil para você pode ser útil para outras pessoas.

O que pode ser útil para cada setor?

Somente materiais de uso freqüente (em local prático) ou materiais que são usados raramente mas são
necessários.

Vantagens:
 Reduz estoque, aumentando espaço disponível.
 Evita compra de materiais em duplicidade e também os danos aos materiais armazenados.
 Facilita o controle do setor, melhorando a execução do trabalho no tempo previsto.

 Todo material que pode ser útil a outro setor deve ser encaminhado para triagem, assim outros
setores poderão utiliza-los, desde que realmente necessite. O que não for útil a nenhum outro setor será
realmente descartado.
 2º S: “SEITON”- SENSO DE ORGANIZAÇÃO

Todos devemos saber organizar ou pelo menos manter a organização.

Qual o melhor local para cada material?

O local deve ser determinado pelo setor, avaliando o grau de necessidade. O que for utilizado com
freqüência deve estar em local fácil e bastante próximo; o que for utilizado raramente não precisa estar
próximo.

Como manter a organização?

Tudo que for retirado do local deve ser devolvido após o uso em seu devido lugar. Se todos seguirem a
mesma regra não haverá problemas.
“Um lugar para tudo e tudo no seu devido lugar”

Vantagens:
 Proporciona um melhor aproveitamento do espaço.
 Garante a boa aparência do setor, logo da empresa.
 Torna o trabalho mais fácil e agradável.
 Elimina a busca, diminuindo o cansaço físico e mental.

 O ideal é que tudo seja padronizado, no setor e se possível entre todos os setores, para que facilite o
trabalho de todos.
 3º S: “SEISO”- SENSO DE LIMPEZA

Todos devemos saber a importância de estar em um ambiente limpo.

Quem é responsável pela limpeza?

Cada um é responsável pela limpeza em seu ambiente de trabalho.
Permitindo que o senso de limpeza não fique somente no setor e sim em toda empresa; ao notar
sujeira, lixo, vazamento entre outros, avise imediatamente o setor envolvido e/ou setor responsável pela
limpeza da empresa.

Qual a melhor maneira de limpar?

A melhor maneira de limpar é não sujar.

Vantagens:
 Melhora muito o ambiente de trabalho.
 É fundamental para a imagem da empresa e de todos que nele trabalham.

 Deve-se limpar sempre que necessário, para manter tudo sempre limpo. Tente trabalhar sem criar
excesso de lixo; não deixe o lixo transbordar ou ao redor da lixeira.
 4º S: “SEIKETSU”- SENSO DE SAÚDE

Quem exige e faz qualidade cuida muito da aparência. Quem não cuida bem de si mesmo não pode
fazer ou vender produtos (serviços) de qualidade.

Para a política da saúde os recursos visuais são importantes?

É necessário utilizar avisos para ajudar eliminar erros, ou mesmo avisos de perigo e outras
advertências; instruções necessárias ao trabalho, informações sobre equipamentos e máquinas.

Vantagens:
 Facilita a segurança e o melhor desempenho dos funcionários.
 Evita danos a saúde do empregado e do consumidor.
 Melhoria da qualidade de vida.

 A saúde reforça os 3”S” já realizados, utilização, organização e limpeza; não devemos esquecer que
o ambiente de trabalho deve ser melhorado sempre, por nós e para nós mesmos. O período que
passamos no trabalho é maior que passamos em casa, então porque não deixa-los cada vez melhor.
 5º S: “SHITSUKE”- SENSO DE AUTODISCIPLINA

Ter autodisciplina é cumprir rigorosamente as normas e tudo o que for estabelecido pelo grupo, é ter
respeito pelo próximo.

Como ter autodisciplina?

Seguindo as regras estabelecidas e fazendo delas um modo de vida, fazendo os 5”S” um hábito.
Lembre-se que só existe comprometimento quando há participação.

Vantagens:
 Melhoria na comunicação em geral.
 Previsibilidade nos resultados das operações.
 Consolidação do trabalho em equipe.

 Autodisciplina é fundamental em qualquer que seja o local ou situação. O programa 5”S” só terá
continuidade se houver autodisciplina.
 CONSIDERAÇÕES SOBRE OS 5S

Os 5S necessita ser permanentemente promovido, mesmo quando a disciplina já está consolidada um

incremento de incentivos deve ser utilizado.
O Programa é utilizado com grande êxito em muitas empresas, proporcionando não só uma grande
melhoria no ambiente de trabalho como também alterações no próprio indivíduo, sendo este seu grande
objetivo.

Avaliação
A avaliação do setor deve ser feita por formulário padronizado, para isto é necessário criar critérios que
podem ser por exemplo pontuação.

Divulgação
A divulgação do programa 5S deve ocorrer sempre; deve-se mostrar as conquistas alcançadas por
determinada área, mostrando a evolução através de fotos ou criação de painel.
 PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO

Formação de um grupo para elaborar, treinar e praticar os 5S, “Plano

de Execução”.

Realização de propaganda com demonstrações de apoio da empresa.

Implantação setorizada para melhor controle e para de certo modo

provocar aos outros setores de um certa “concorrência”.