Os 5S

● Thiago Inácio de Matos

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 O que é?
É uma metodologia/filosofia de administração, japonesa que
consiste em criar um ambiente de trabalho, saudável, limpo e
harmonizo para que seja mais pratico a implementação da qualidade
total no ambiente de trabalho.
● A sigla 5S vem das palavras:
● Seiri
● Seiton
● Seiso
● Seiketsu
● Shitsuke
 Seiri
Sendo de utilização
Se refere a evitar o que for desnecessário, ou o “senso de utilização”. Ao separar aquilo
que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o
para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar a
arrumação e dar lugar ao novo. Os principais pontos do Seiri são:
– Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento,
transporte e seguro;
– Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução
do trabalho no tempo previsto;
– Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a
materiais ou produtos armazenados;
– Aumentar o retorno do capital empregado;
– Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas;
– Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior
facilidade de operação;
– Reduzir a quantidade de papel desnecessário sob a mesa e/ou no gaveteiro.
 Aplicando o Seiri
Para aplicar o Seiri é muito simples, basta você se fazer algumas
poucas perguntas e agir de acordo com as suas respostas.
– Que deve ser jogado fora?
– Que deve ser guardado num depósito?
– Que pode ser útil para o outro setor?
– Que deve ser consertado?
– Que pode ser vendido?

E como verificação faça um antes e depois, para verificar que já

aplicando esse primeiro passo o ambiente já se encontra mais
agradável.
 Seiton
Senso de ordenação
Após organizar e separar o útil do inútil é necessário arrumar e ordenar todo o material. Nesta etapa é
importante classificar todos os materiais conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maior
frequência devem ficar sempre mais acessíveis do que os utilizados raramente. É importante que todos os
materiais e objetos sejam identificados, rotulados e etiquetando para que qualquer pessoa que necessite
possa encontrar com facilidade e rapidez. Esta etapa auxilia também a administração do estoque, pois os
materiais são identificados com facilidade e se torna mais prático e rápido saber quando está acabando
determinado item, evitando faltas ou excessos. Os principais pontos do Seiton são:
– Menor tempo de busca do que é preciso para operar;
– Menor necessidade de controles de estoque e produção;
– Facilita o transporte interno, o controle de produção e a execução do trabalho no prazo;
– Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os danos a materiais ou produtos
armazenados;
– Aumenta o retorno do capital;
– Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas;
– Maior racionalização do trabalho; menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.
 Aplicando o Seiton
Para aplicar o Seiton é necessário uma análise cuidados do ambiente,
pois qual quer tomada de decisão errada nesse momento pode gerar mais
muito ruído dentro da empresa.
– É possível reduzir os estoques?
– Que está à mão precisa mesmo estar ali?
– Os nomes das coisas estão padronizados?
– Qual o melhor local para cada coisa? Decida como guardar as
coisas - faça uma análise do ambiente, conhecendo as
características de cada item, lembre-se:
– Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser
conhecido de todos;
– Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem
e a indicação exata do local de estocagem.
 Seiso
Sendo da conservação
Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente
limpo. Cada pessoa, na empresa, deve, antes e depois de qualquer
trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim, previamente
acordado.
– Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais,
evitando o retrabalho;
– Facilita a venda do produto ou serviços;
– Evita perdas e danos de materiais e produtos.
– É fundamental para a imagem (interna e externa) da
empresa.
 Aplicando o Seiso
Para aplica o Seiso basta apenas ter bom senso, você gostaria de
trabalhar em um ambiente cheio de moscas? Com lixo no chão? Piso
molhado?
Se você gosta de um ambiente organizado e limpo, basta você o
conservar de forma organizada e limpa que você irá estar aplicando o
Seiso.
 SEIKETSU
Senso de saúde
O seiketsu é o senso em que devemos zelar pela saúde e higiene, ou “senso de saúde
e higiene”. Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de
nossa higiene pessoal também.
Segue algumas dicas de de como aplicar:
– Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da
utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam;
– Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive
promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho;
– Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de Prevenção e
Controle do Estresse no seu local de trabalho;
– Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos;
– Busque a saúde física, mental e emocional;
– Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho.
 SHITSUKE
Senso de autodisciplina
Fase da aceitação e comprometimento das equipes de trabalho.
Apesar de ser um programa implantado para beneficio conjunto, que
tanto a empresa como os funcionários terão melhorias, redução de
tempo na execução das tarefas, rapidez, facilidade e maior organização,
ainda poderá existir algumas resistências.
E também da manutenção dos outros 4S's, ele é a nova forma
como você e todos os membros da empresa irão se organizar, com a
disciplina você manterá os padrões e não irá gradativamente voltar ao
modo anterior (caos).
 Bibliografica
● 5S (methodology) - Acessado em 03/06/2012 às 23:00
● 5S - o que é - Acessador em 03/06/2012 às 23:00
● A Importância do 5S para as Empresas - Acessado em 04/06/2012 às 14:00
● A IMPORTÂNCIA DOS 5 S's - Acessado em 04/06/2012 às 14:00
● 5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) - Acesso em 04/06/2012 às 14:00
● COMO_IMPLANTAR_OS_5S.pdf - Sebrae Acessado em 06/06/2012 às 10:00
● Apostila5S.pdf - UFM DMEC - Acessado em 06/06/2012 10:00
● Metodo 5S - Anvisa - Acessado em 06/06/2012 às 10:00