Método 5S

• A origem da Metodologia 5S

• O Método 5S foi criado no Japão após a Segunda Guerra Mundial, quando o

país buscava assegurar a qualidade dos processos e manter a
competitividade dos produtos japoneses. Atualmente, qualquer empresa, de
qualquer porte, pode se beneficiar dos preceitos desta metodologia.

• No entanto, o 5S é uma filosofia e não somente uma ferramenta de gestão.

A Toyota tornou-se o principal exemplo de empresa enxuta no mundo,
usando uma filosofia baseada no 5S: a Lean Manufacturing.

• Para a Toyota, é uma filosofia de gestão que busca reduzir desperdícios

enquanto aumenta a produtividade e competitividade. É também conhecida
como Sistema Toyota de produção, que foca em reduzir sete tipos de
desperdícios:
 7 tipos de desperdícios

• Excesso de produção
• Tempo de espera
• Transporte
• Excesso de processamento
• Inventário
• Movimento
• Defeitos
 Os significados dos princípios da
Metodologia 5S
Com a aplicação do método busca-se promover a disciplina e a segurança
dos processos, o que garante muito mais qualidade e produtividade.

O método é baseado na aplicação de 5 princípios representados pelas

palavras em japonês:

• SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO

• SEITON – Senso de ORGANIZAÇÃO
• SEISO – Senso de LIMPEZA
• SEIKETSU – Senso de NORMATIZAÇÃO
• SHITSUKE – Senso de DISCIPLINA
1- SENSO DE UTILIZAÇÃO
1- SENSO DE UTILIZAÇÃO
 1- SENSO DE UTILIZAÇÃO
Separar por nível de utilidade

Deixar no ambiente de trabalho apenas os materiais úteis, determinando

quais devem ser considerados importantes e descartando ou destinando os
demais materiais da maneira mais adequada.

Perguntas para que você consiga colocar o SEIRI em prática:

• Isso é útil ou não?

• O que devemos guardar?

• O que devemos descartar ou destinar?

• Onde isso pode ser útil?

Obs. Se no momento de sua avaliação você não conseguir fazer ou responder estas perguntas, a
orientação é separar o item e conferir em outro momento, mas não deixar de fazê-lo, ok?
 1- SENSO DE UTILIZAÇÃO

Quais resultados queremos alcançar?

•Otimização do espaço, como por exemplo, para alocação do estoque,

mercadorias;

•Melhor distribuição e controle dos materiais;

•Melhoria da locomoção no ambiente;

•Aumento da produtividade das pessoas e até dos maquinários

•Maior organização, e maior facilidade nas operações

2- SENSO DE ORGANIZAÇÃO
 2- SENSO DE ORGANIZAÇÃO

Estabelecer um lugar para cada material

Disponibilizar e organizar conforme a frequência e o local de uso.

Os materiais que são mais utilizados no dia a dia devem ficar ao alcance da
mão, de forma a facilitar o acesso imediato.

Identificar com placas, etiquetas, marcações e qualquer outra forma para

sinalizar e chamar a atenção do usuário.
2- SENSO DE ORGANIZAÇÃO
1- SENSO DE ORGANIZAÇÃO
 2- SENSO DE ORGANIZAÇÃO
Quais resultados queremos alcançar?

• Maior facilidade no dia a dia em localização de ferramentas e utensílios;

• Otimização de tempo na utilização; Menor tempo de deslocamento entre os espaços

• Evitar a compra de materiais necessários

• Facilidade de limpeza do ambiente

• Melhor qualidade de vida para o funcionário, menor cansaço físico e mental.

• Melhores condições de segurança

2- SENSO DE ORGANIZAÇÃO
3- SENSO DE LIMPEZA
 2- SENSO DE LIMPEZA

O SENSO DE LIMPEZA é;

Manter o ambiente de trabalho limpo e em ótimas condições operacionais.

Estabelecer rotinas de limpeza e medidas preventivas que possam diminuir a necessidade de

atividades de limpeza.

Dar importância à higiene e limpeza pessoal, como uniforme etc.

Definir o que causa a sujeira

Definir o quanto de limpeza será realizada e a sua rotina
Identificar dificuldades para a manutenção da limpeza
2- SENSO DE LIMPEZA
Inspiração:
SEISO: Senso de Limpeza
SEISO: Senso de Limpeza
 SEISO: Senso de Limpeza

No Japão um trem bala é

limpo em 7 minutos.

A equipe de limpeza faz

reverência aos passageiros
após fazerem a limpeza para
o uso deles.
 2- SENSO DE LIMPEZA
Quais resultados queremos alcançar?

• Melhor conservação dos equipamentos

• Ambiente de trabalho saudável e limpo

• Redução da possibilidade de acidentes

• Melhor saúde e sensação de bem estar

• Percepção positiva do setor quando visitado

• Satisfação profissional
3- SENSO DE LIMPEZA
4- SENSO DE NORMATIZAÇÃO
 4- SENSO DE NORMATIZAÇÃO

Garantir a manutenção dos Sensos anteriores e melhoria constante da saúde e das

condições sanitárias do ambiente de trabalho.

Consciência individual e coletiva da importância dos princípios e objetivos

estabelecidos.

• Padronizar processos
• Compartilhar valores
• Estabelecer planos de ação e de controle
• Tornar esses valores, parte da cultura da empresa
• Beneficiar clientes e público com a prática da normalização
4- SENSO DE NORMATIZAÇÃO
Quais resultados queremos alcançar?

• Melhoria de produtividade

• Melhoria de interação entre colaboradores

• Melhoria da segurança

• Melhoria do desempenho geral

• Melhoria constante de higiene e saúde

• Melhoria de percepção de oportunidades

4- SENSO DE NORMATIZAÇÃO
5- SENSO DE DISCIPLINA
5- SENSO DE DISCIPLINA
 5- SENSO DE DISCIPLINA
Entender que moldar os hábitos é um dever de todos

Seguir e comprometer-se com normas, e padrões formais e informais

da organização

Valorizar conceitos de bons hábitos em sua vida pessoal e profissional.

Valorizar o conhecimento

Comprometer-se com cada etapa do 5S, com o objetivo de controlar e

manter a prática e aplicação contínua.

Encarar como uma filosofia de trabalho, pois você poderá alcançar

benefícios a curto, médio e longo prazo.
5- SENSO DE DISCIPLINA
A disciplina coletiva depende da AUTODISCIPLINA
5- SENSO DE DISCIPLINA
 Quais os benefícios da aplicação da
metodologia 5S?
Desenvolver processos organizados e sistematizados

Agilidade para identificar problemas, tornando as operações mais fáceis

Reduzir perdas de material e de tempo dos colaboradores na execução das tarefas.

Aumentar a qualidade e a produtividade no trabalho e em nossas casas

Diminui a necessidade de controle, tornando os processos mais previsíveis e confiáveis

Diminuir o desperdício de tempo na busca por itens utilizados no ambiente de trabalho

Facilitar o cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos

Diminuir as falhas humanas e aumentar a confiança dos colaboradores.

Beneficiar clientes e colaboradores com os resultados obtidos

Agora pense...

Em qual desses ambientes você

quer trabalhar?
Exemplo 1
Exemplo 2
 Temos o prazer de comunicar que à partir de AGORA a Metodologia 5S
passará a ser praticada na nossa empresa.

Contamos com cada um dos nossos colaboradores para realizarmos um

belo trabalho, com o mesmo espírito de equipe que sempre trabalhamos.

O NOSSO MELHOR É O NOSSO NORMAL!

Muito obrigado!