Aula 5 S

Prof. Ren Birochi 12/11/2013

O que 5S?
O 5s um Programa de Qualidade que trata da organizao, da ordem, da limpeza, do asseio e da autodisciplina do trabalho e do trabalhador, buscando promover uma melhoria na organizao atravs de conscincia e responsabilidade de todos, tornando o ambiente de trabalho mais agradvel, seguro e produtivo. Foi desenvolvido com o objetivo de transformar as atitudes das pessoas e os ambientes, gerando melhor qualidade de vida aos trabalhadores, reduo de custos e de desperdcios, e aumento da produtividade.

O que 5S?
Surgiu no Japo na dcada de 1950 e foi aplicado aps a 2 Grande Guerra, com a finalidade de reorganizar o pas quando este vivia a chamada crise da competitividade. A adoo do Programa 5s foi um dos grandes fatores da recuperao das empresas japonesas e da implantao da Qualidade Total no pas. Hoje o 5s adotado em um vasto nmero de empresas e organizaes como parte de seus programas de qualidade e gesto.

O que 5S?

O que 5S?

Senso de Utilizao
UTILIZAO: Separar o necessrio do desnecessrio. Ao separar aquilo que realmente necessrio ao trabalho daquilo que suprfluo, ou desnecessrio, conseguimos melhorar a arrumao e dar lugar ao novo.

O que for desnecessrio deve ser descartado ou disponibilizado para algum que esteja precisado. Lema: Separar o que utilizamos e descartar o que no usamos

Classificao de Itens

Senso de Organizao
ORGANIZAO: Colocar cada coisa em seu devido lugar.
Agora que o desnecessrio foi descartado, deve-se arrumar o que importante. Significa deixar tudo em ordem. Os materiais devem ter seu lugar especfico. Os usados a todo momento devem ficar mais prximos dos que so usados esporadicamente para que seja possvel encontr-los facilmente sempre que necessrio. Assim, evita-se o desperdcio de tempo e energia. Lema: Sempre deixar tudo em ordem.

Senso de Limpeza
LIMPEZA: limpar e cuidar do ambiente de trabalho Agora que voc j tirou tudo que era desnecessrio e deixou tudo em ordem, preciso manter a limpeza do ambiente, dos materiais e dos equipamentos. Lema: Melhor que limpar no sujar

Senso de Sade
SADE: tornar saudvel o ambiente de trabalho.
Significa zelar pela sade e higiene.

No adianta mantermos o local de trabalho limpo se no cuidarmos de nossa higiene pessoal. A sade tambm observada pelo bem estar e bom relacionamento entre os funcionrios e colaboradores. Melhorando a qualidade de vida do trabalhador, melhora-se tambm a qualidade do trabalho.
Lema: Ambiente saudvel, trabalhador saudvel

Senso de Autodisciplina
AUTODISCIPLINA: fazer do 5S um hbito, torn-lo um modo de vida e trabalho.
Significa mais do que apenas seguir com disciplina as normas estabelecidas. um estgio avanado no qual o comprometimento das pessoas de fundamental importncia. Com autodisciplina o cumprimento do programa fica mais fcil, e o 5S, em si, mais eficiente e otimizado.

Lema: A manuteno do Programa 5s depende do compromisso de cada um.

Benefcios Esperados
Quando foi idealizado, na dcada de 50, o Programa 5S esperava apenas tratar da organizao e padronizao fsica do ambiente de trabalho. Porm, so vrios os benefcios identificados com a sua utilizao, tais como: a reduo dos desperdcios, de tempo, espao e energia.

O programa estimula a participao efetiva de todos, possibilitando o surgimento de um ambiente propcio a criatividade, inovaes e crticas. O local de trabalho se transforma em um local de aprendizado constante e de reestruturao de prticas e procedimentos.

Benefcios Esperados
Possibilita o gerenciamento, monitoramento, aprendizado e a atuao em vrios tipos de problemas. Os gargalos e problemas detectados podem, e devem, entrar na lista de avaliao peridica para incitar e incentivar a busca da soluo. Nesse caso, age como um catalisador no desenvolvimento de melhores prticas e aes. Por seguir uma rotina de avaliaes regulares, possibilita o acompanhamento das evolues e retrocessos dos problemas detectados.

Benefcios Esperados
Eliminao do desperdcio Organizao do espao

Racionalizao do tempo
Reduo do stress Padronizao de processos

Benefcios Esperados
Melhoria da qualidade no trabalho Melhoria das relaes humanas Incremento da eficincia

Incentivo inovao
Autodisciplina

Fatores Crticos de Sucesso

Engajamento das lideranas
A alta liderana deve comprar a ideia base do 5S, pois eles sero os incentivadores e mediadores do projeto. neles que os colaboradores devem se espelhar e buscar auxilio e motivao.

Gesto participativa
de extrema importncia a participao da fora de trabalho nos processos decisrios e procedimentos gerais. S quando o colaborador se sente til e participando ativamente das decises que ele se compromete com a mudana e melhoria dos procedimentos.

Fatores Crticos de Sucesso

Estratgias de mobilizao da equipe
A mobilizao e motivao da equipe fundamental para o sucesso da implementao do programa. Ele depende igualmente de todos os funcionrios, sem exceo. Essa motivao tem que ser renovada e enfatizada a cada etapa.

Revises peridicas do programa

Praticando revises e aprimoramentos peridicos no programa objetivando o aumento do nvel de exigncia, se consegue maior apoio da equipe, pois essa v que seu esforo est valendo a pena com resultados prticos e plausveis.

Os 10 Mandamentos do 5S
1. 2. Ficarei com o estritamente necessrio Definirei um lugar para cada coisa

3.
4. 5. 6. 7.

Manterei cada coisa no seu lugar

Manterei tudo limpo e em condies de uso Combaterei as causas da sujeira Identificarei toda situao de risco Trabalharei com segurana

8.
9. 10.

Questionarei toda norma ou padro at entend-lo completamente

Procurarei formas de melhorar o meu trabalho Honrarei todos os compromissos

Vdeo 5 S

http://www.youtube.com/watch?v=WnIq0YqlOyQ

Atividade em Sala
Grupos de 4 alunos
Leia o quadro a seguir sobre a implantao do 5 S Identifique uma organizao para implementar o 5 S

Descreva os problemas e aponte as solues

Referncias Bibliogrficas
http://server01.bc.unicamp.br/seer/ojs/include/getdoc.php?id=196&articl e=54&mode=pdf - IMPLANTAO DO PROGRAMA 5 S PARA A CONQUISTA DE UM AMBIENTE DE QUALIDADE NA BIBLIOTECA DO HOSPITAL UNIVERSITRIO DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO , Maria Alice de Frana Rangel Rebello http://qualidade.ifsc.usp.br/ifsc5s/. Programa IFSC 5S http://www.5s.com.br/ - 5s com solues criativas http://www.indg.com.br/5s - INDG