PROGRAMA 5S

Escopo

 Apresentação do Programa 5-S tendo como

exemplo uma logística de grande porte.
 Conceitos e premissas
 Aplicação na empresa em estudo
 Dia “D”
 Auditorias periódicas
 Sugestões de melhoria
O que é: Conceitos e premissas
 A metodologia 5-S surgiu no Japão e fundamenta-se em conceitos e premissas da cultura
milenar, associadas a uma sólida política de racionalização industrial, que determinou a
reconstrução do país depois da 2ª Guerra Mundial e o reconhecimento como um dos
países mais desenvolvidos e prósperos do mundo atual.
 Pessoas em todos os lugares, em seus lares, nas escolas ou no trabalho, cultuam e
praticam esses valores de forma contínua e disciplinada, desta forma melhorando o
ambiente onde vivem.
O que é: Conceitos e premissas
 Conceitos simples, práticas simples e com grandes resultados:
 Ficar apenas com o necessário
 Definir um lugar para cada coisa
 Manter cada coisa no seu lugar
 Manter tudo limpo e em condições de uso
 Combater as causas de sujeira
 Identificar e sanar toda situação de risco
 Viver e trabalhar com segurança e disciplina
 Questionar toda norma ou padrão até entendê-lo
 Procurar formas de melhorar sua vida e seu trabalho
 Manter um bom relacionamento pessoal, familiar e profissional
 Honrar todos os compromissos
 Fazer isso todos os dias

"Plante um pensamento, colha uma ação;

plante uma ação, colha um hábito; plante
um hábito, colha um caráter; plante um
caráter, colha um destino".
O que é: Definição de cada Senso
O que é: Definição de cada Senso
Senso Definição
Senso de Utilização: Separar o que é útil do que não é.
Utilizar de forma correta o que temos à disposição, otimizar a
usabilidade.
Dar o melhor destino para o que não é mais utilizado.
Senso de Ordenação e Definir um lugar para cada coisa, a partir do senso de
Padronização: utilização, o que tem uso mais frequente em lugar mais
acessível.
Manter cada coisa no seu lugar, de forma organizada e
padronizada
Senso de Higiene e Limpar e evitar sujar.
Limpeza: Eliminar fontes de sujeira.
Manter rotina diária de limpeza.
Senso de Saúde e Manter práticas saudáveis consigo mesmo e com o grupo.
Segurança: Evitar atitudes e áreas de risco.
Obedecer às regras de segurança, utilizar EPI.
Senso de Autodisciplina: Assumir a responsabilidade de seguir os 5 sensos,
transformando em hábitos diários,
Diferenciar disciplina e autodisciplina.
Onde aplicar os 5S na empresa:
Insumos Materiais em processo, peças de reposição, componentes, embalagens.

Produtos (em sua condição): semi-acabados, produtos acabados, segunda

Produtos linha, refugo.

Máquinas e equipamentos de produção, carrinhos hidráulicos,

Máquinas e equipamentos empilhadeiras, escadas, extintores de incêndio, impressoras, terminais de
rede, computadores, coletores e outros equipamentos.

Instrumentos e materiais Instrumentos, ferramentas, materiais de consumo, materiais

de escritório. Tudo aquilo que se usa na célula, bancada ou mesa de
individuais de trabalho trabalho.

Banheiros e vestiários, corredores, acessos e escadas, áreas de circulação,

Áreas físicas e áreas externas instalação elétrica, informática e hidráulica, móveis, arquivos, portas, janelas,
paredes, tetos, pisos, docas, estruturas porta pallet e pallets.

Meios de comunicação (e-mails, quadros de aviso, etc.), informação e

Comunicação e informação instruções de trabalho (clareza, vigência e coerência), arquivos, arquivos em
rede, arquivos obsoletos, cumprimentos de prazos

Uso do uniforme, crachá, EPI, objetos de uso pessoal, pontualidade, presença

Colaboradores no setor de trabalho, senso de equipe e colaboração, aplicação dos 5 sensos,
regras da empresa, políticas de RH.
Como aplicar os 5S na empresa:
Promover um dia “D” de •Separar tudo o que é útil do que não é mais utilizado
arrumação no setor: •Liberar áreas, armários, layouts e arquivos;
•Limpar as áreas
•Fotografar o antes e o depois

O que não é mais utilizado: •Disponibilizar para outras áreas

•Utilizar de uma outra forma
•Guardar
•Descartar

O que ainda tem utilidade: •Reavaliar a quantidade e frequência do uso

•Consertar, reparar, preparar para o uso
•Disponibilizar no setor
•Organizar, ordenar por frequência de utilização
•Identificar locais, embalagens, arquivos para guardar
cada tipo de objeto

Manter o que foi feito: •Manter cada coisa no lugar onde foi definido, após o uso
•Executar as rotinas diárias de 5S
•Fazer auditorias periódicas

Melhorar o que pode ser •Criar e manter uma rotina de ações para manutenção do 5S
melhorado: •Analisar e sugerir melhorias ao processo
•Registrar o que foi feito
Auditorias periódicas - estrutura:
Coordenadores  Treinar todos os colaboradores no programa 5S;
e Líderes  Criar, manter e promover um programa de execução de rotinas e
auditorias;
 Validar e divulgar o resultado das auditorias e ações;
 Receber, avaliar e viabilizar sugestões de melhoria apresentadas;
Auditores  Conhecer os conceitos e programa 5S;
 Aplicar o 5S de forma exemplar em seu ambiente de trabalho;
 Ser observador, contudo seguindo o check list;
 Não expressar opiniões pessoais fora do check list e, ao fazê-lo, ser
respeitoso e buscar a melhoria do setor auditado;
 Ser pontual e objetivo ao anotar as observações feitas;
 Estar em sintonia com o auditado, confirmando as observações
feitas;
Auditados  Manter o setor sempre em ordem executando o 5S como rotina e
não somente para a auditoria;
 Estar disponível para acompanhar a auditoria no dia/hora
programada;
 Acompanhar e validar as observações feitas pelo auditor;
 Saber valer-se da auditoria para a melhoria no setor;
 Dar feedback à equipe sobre o resultado da auditoria;
 Auditorias periódicas - checklist:

4º Senso saúde e segurança

5º Senso auto disciplina

2º Senso organização e
1º Senso utilização

3º Senso limpeza
padronização
e descarte
Foco da Auditoria

1 - INSUMOS          
Materiais em processo, peças de reposição, componentes,
embalagens (caixas, sacos plásticos, stretch, fitilho).          

2 - PRODUTOS          
Produtos (em sua condição): semi-acabados, produtos acabados,
segunda linha, refugo.          

3 - MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS          
Máquinas e equipamentos de produção, carrinhos hidráulicos,
empilhadeiras, escadas, extintores de incêndio, impressoras, NC'S,
computadores, coletores e outros equipamentos.         
Auditorias periódicas - resultado:
Programa 5S - Resultado da Auditoria
SETOR: Faturamento DATA: 13/05/2019

J
MELHORIA OBSER VA DA

91%
88%

% Avaliação anterior % Avaliação Atual

Legenda
90 a 100% Ótimo
J
60 a 89% Bom
K
26 a 59% Regular
K
0 a 25% Ruim
L