Principal objetivo da Técnica dos 5S

Melhorar a qualidade de vida dos

trabalhadores, diminuindo os
desperdícios, reduzindo os custos e
melhorando a produtividade da
empresa.
 POR QUE OS 5’s?
 REDUÇÃO DE CUSTOS
 REDUÇÃO DE ENERGIA
 BEM-ESTAR DO HOMEM
 MELHORIA DA QUALIDADE
 PREVENÇÃO DE ACIDENTES
 AUMENTO DE PRODUTIVIDADE
 INCENTIVO À CRIATIVIDADE
 PREVENÇÃO QUANTO QUEBRAS
 MELHORIA DO AMBIENTE DE TRABALHO
 MAIOR ENVOLVIMENTO E PARTICIPAÇÃO
 OS CINCOS SENSOS
O termo 5´S origina-se de palavras que em japonês
começam com a letra S.
PRIMEIRO SENSO:

- SEIRI -
SENSO DE UTILIZAÇÃO
OU
DE DESCARTE
 SEIRI
- senso de utilização ou de descarte -
O que a gente
não precisa, só • Tenha só o necessário, na
atrapalha.
quantidade certa.

• Cada pessoa deve saber

diferenciar o útil, do inútil.

• Só o que tem utilidade

certa deve estar disponível.

• Eliminando-se o que não é

útil, você pode se
concentrar apenas no que é
útil.
 Algumas vantagens do
Senso de Utilização
 Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com
sistemas de armazenamento e transporte.
 Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle
de produção, a execução do trabalho no tempo previsto.
 Evita a compra de materiais e componentes em
duplicidade e também os danos a materiais ou produtos
armazenados.
 Aumenta o retorno do capital empregado.
 Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas
envolvidas.
 Traz senso de organização e economia, menor cansaço
físico, maior facilidade de operação.
Como praticar o Senso de Utilização
TIRE FOTOGRAFIAS DO MESMO LOCAL
Como praticar o Senso de Utilização

Defina quem faz o que, onde, quando e como.

De atenção a tudo o que estiver dentro de seu
ambiente de trabalho (máquinas,
ferramentas, estoques, móveis, papéis etc.),
e defina o que é necessário através de
instruções claras, para que todos possam
separar o útil do inútil.
Como praticar o Senso de Utilização
Quantifique e avalie o que está sendo descartado:

 O que deve ser guardado num depósito ?

 O que pode ser útil para o outro setor ?
 O que deve ser consertado ?
 O que deve ser jogado fora ?
 O que pode ser vendido ?

Após colocar em um local determinado aquilo que será

descartado, convide as pessoas de outros setores,
para que escolham, entre os itens disponíveis, o que
de fato lhes interessar.
SEGUNDO SENSO:

-SEITON-
SENSO DE ORDENAÇÃO
OU
DE ARRUMAÇÃO
 SEITON
- senso de ordenação ou de arrumação-

"Um lugar para cada

coisa. Cada coisa
em seu lugar"

Cada coisa tem seu

único e exclusivo lugar.
Cada coisa após o uso,
deve estar em seu
lugar. Tudo deve estar
sempre disponível e
próximo do local de
Se está uso.
no lugar, está na mão!
 Algumas vantagens
do Senso de Ordenação
• Menor tempo de busca do que é preciso para operar.
• Menor necessidade de controles de estoque e produção.
• Facilita o transporte interno controle de produção e a
execução do trabalho no prazo.
• Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e
os danos a materiais ou produtos armazenados.
• Aumenta o retorno do capital.
• Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas.
• Maior racionalização do trabalho, menor cansaço físico e
mental, melhor ambiente.
Como praticar o Senso de Ordenação
Analise a situação atual:
Análise de como as coisas estão colocadas, onde e por
quê. Arrumação é um estudo de eficiência e esta,
depende da velocidade necessária para pegar e
colocar as coisas em seus devidos lugares.

Defina um lugar para cada coisa:

• É possível reduzir os estoques?

• O que esta a mão, precisa mesmo estar ali?
• Os nomes das coisas estão padronizados?
• Qual o melhor local para cada coisa?
MARCAÇÃO DE POSIÇÕES FIXAS
IDENTIFICAÇÃO DO ITEM E INDICAÇÃO DE PRATELEIRA

Identificação do item

Indicação de prateleira
INDICAÇÃO DE QUANTIDADE (FIXAR QUANTIDADE)
Marca de Nível Máximo Marca de Nível Mínimo
O PERFIL MOSTRA O QUE FICA AONDE?
 TERCEIRO SENSO

-SEISO-
SENSO DE CONSERVAÇÃO
OU
DE LIMPEZA
 SEISO
- senso de conservação ou de limpeza -
Cada pessoa deve saber a
importância de estar em
um ambiente limpo.
Setor
limpo é Cada pessoa na empresa
aquele
que deve, antes e depois de
menos qualquer trabalho
suja.
realizado, retirar o lixo
resultante e dar-lhe o fim
que previamente acordado.

Um ambiente limpo lembra

qualidade e segurança.
 Algumas vantagens do
Senso de Conservação

 Maior produtividade das pessoas, máquinas e

materiais, evitando o retrabalho.

 Facilita a venda do produto ou serviços.

 Evita perdas e danos de materiais e produtos.

 É fundamental para a imagem (interna e

externa) da empresa.
 Pontos de ataque com o
limpeza e conservação
Principais pontos ou áreas a serem limpas:

Processos relativos ao produto ou serviços,

de trabalho, setores, estoques em geral,
sucatas, depósitos, arquivos, lixo,
áreas externas, fachadas, jardins, atendimento.
 Como praticar o Senso de
Conservação

Com a ajuda do time de qualidade, conscientize seu

pessoal sobre a importância e os benefícios da
máxima limpeza no ambiente de trabalho.

Cada um passa a ser responsável pela limpeza em

seu ambiente de trabalho.
 Como manter a conservação?
• Todos devem deixar ferramentas e utensílios limpos
antes de guardá-los.
• As mesas, armários e móveis devem estar limpos e em
condições de uso.
• Nada deve ser jogado no chão.
• Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos, paredes,
teto, e locais usados.
• Não existe exceção quando se trata de limpeza. O
objetivo não é impressionar os visitantes, mas
proporcionar o ambiente ideal para se obter a qualidade
total.
LIMPEZA PREVENTIVA
QUARTO SENSO:

-SEIKETSU-
SENSO DA SAÚDE
OU
DO ASSEIO
 SEIKETSU
- senso de saúde ou asseio -
Vai muito bem, Praticar o Senso de Saúde
Obrigado!
é estar atento ao bem-estar
próprio e coletivo, com a
preocupação em manter um
bom clima organizacional e
zelo pela qualidade das
relações de trabalho.
Importante fator de
adoecimento quando não
tomamos cuidado.
 Algumas vantagens do
Senso da Saúde

 Padronização das atividades;

 Preservação de acidentes;
 Elevação dos níveis de satisfação e
motivação; preservação e controle dos
estresses;
 Preservação de danos;
 Melhoria da qualidade de vida.
 Como praticar o Senso da Saúde

• Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os

estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não
retrocedam;
• Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde,
inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no
ambiente de trabalho;
• Mantenha sempre uma atitude mental positiva;
• Acione os órgãos com vistas à implantação do programa de
prevenção e controle do estresse no seu local de trabalho;
• Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria do clima
organizacional e do relacionamento interno;
 Como praticar o Senso da Saúde
• Zele pelas áreas comuns;
• Cumpra e melhore os procedimentos de segurança
individuais e coletivos;
• Busque a saúde física, mental e emocional;
• Realize avaliações periódicas das condições do
ambiente de trabalho;
• Promova um bom clima de trabalho ativando
franqueza e delicadeza nas relações entre as
pessoas. Seja gentil!
• É preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir
e manter decisões, obedecer às normas e seguir
os padrões estabelecidos pelo grupo.
 QUINTO SENSO:

-SHITSUKE-
SENSO DE AUTODISCIPLINA
 Senso de Auto-
Disciplina
"Ordem, rotina em
constate aperfeiçoamento"

É a rotinizacão da melhoria
alcançada, a obediência à
rotina, a busca constante
da melhoria, a educação
do ser humano.
 Algumas vantagens do
Senso da Auto-disciplina

 Conscientização da responsabilidade em todas as tarefas,

por mais simples que sejam;
 Cumprimento de regras e procedimentos estabelecidos;
 Redução de controles;
 Previsibilidade nos resultados das operações;
 Serviços dentro dos requisitos de qualidade;
 Consolidação do trabalho em equipe;
 Desenvolvimento pessoal;
 Maior domínio das situações.
 Como praticar o
Senso de Auto-Disciplina

 Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos.

Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue;

 Se comprometa com a melhoria contínua;

 Seja claro e objetivo na comunicação;

 Cumpra os horários marcados para compromissos;

 Como praticar o
Senso de Auto-Disciplina
 Lembre-se de que só existe dedicação e afinco
quando as pessoas se comprometem com aquilo
que estão fazendo, e só há comprometimento
quando há participação;
 Ao atribuir uma determinada tarefa, esclareça
sempre o porquê da execução;
 Amplie sua auto-estima. Pratique leitura diária pelo
menos 15 minutos.
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.

Senso de ordenação
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.

Senso de utilização
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.

Senso de limpeza
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.

Senso de autodisciplina
 Exercício
Depois de implementado, são realizadas auditorias de 5S. Verifique o
formulário a seguir e relacione com o S que está sendo avaliado.

Senso de saúde (segurança ou padronização)