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OS CINCOS SENSOS
 O termo 5´S origina-se de palavras que em japonês começam
com a letra S.

 SEIRI - senso de utilização ou de descarte

 SEITON - senso de ordenação ou de arrumação

 SEISO - senso de conservação ou de limpeza

 SEIKETSU – senso da saúde

 SHITSUKE - senso de autodisciplina

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 Principal objetivo da Técnica dos 5S

Melhorar a qualidade de vida das

pessoas, diminuindo os desperdícios,
reduzindo os custos e melhorando a
produtividade da escola.

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 Origem

"Programa 5S“, concebido por Kaoru Ishikawa

em 1950, no Japão do pós-guerra.

Colocar ordem na grande confusão a que ficou

reduzido o país. 

Atualmente o programa “5S" está incorporado

ao cotidiano de grande parte das organizações.

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Facilidades do Programa

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PRIMEIRO SENSO:

- SEIRI -
SENSO DE UTILIZAÇÃO
OU DESCARTE

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 SEIRI
- senso de utilização ou de descarte -
 Tenha só o necessário, na
quantidade certa.

 Cada pessoa deve saber

diferenciar o útil, do inútil.

 Só o que tem utilidade certa

deve estar disponível.

 Eliminando-se o que não é

útil, você pode se concentrar
apenas no que é útil.

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 Reduz a necessidade de espaço, redução de gastos com
sistemas de armazenamento e transporte.

 Facilita o transporte interno, o arranjo físico, a execução do

trabalho no tempo previsto.

 Traz senso de organização e economia, menor cansaço físico,

maior facilidade de operação.

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Como praticar o Senso de Utilização

NECESSÁRIO

Manter no local
Uso frequente
de trabalho

Manter próximo do
Uso esporádico
local de trabalho

Objetos que precisam Proceder à

ser fixados e/ou instalados fixação/instalação

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 DESNECESSÁRIO

Útil para outras Enviar para os locais

áreas de interesse

Útil para outras escolas transferir

Providenciar
Inútil
baixa/descartar

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- SEITON -
SENSO DE ORDENAÇÃO
OU
ARRUMAÇÃO

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 "Um lugar para cada
coisa. Cada coisa em
seu lugar"

Cada coisa tem seu

único e exclusivo lugar.
Cada coisa após o uso,
deve estar em seu lugar.
Tudo deve estar sempre
disponível e próximo do
local de uso.

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Na prática este passo consiste:

 Definir onde se colocam e como se tem acesso aos

materiais e objetos necessários.

 Arranjar os materiais e objetos de um modo funcional.

 Criar um sistema de acesso usando um código de cores,

etiquetas e rótulos que facilitem o ordenamento das coisas.

 Mantenha cada material ou objeto no seu lugar próprio.

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14
15
16
?

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18
 Desenvolve o hábito de retornar ao lugar correto
todos os artigos necessários;

 Melhora o processo de comunicação e interação

com o local de trabalho;

 Evita a perda de tempo;

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 Decida como guardar as coisas

 Faça uma análise do estoque, conhecendo as

características de cada item, lembre-se:
 Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser
conhecido de todos.

Todas as coisas devem ter espaços definidos

de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.

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 - SEISO -
SENSO DE CONSERVAÇÃO
OU
LIMPEZA

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Cada pessoa deve saber a real
importância de estar em um
ambiente limpo.

Cada pessoa na empresa deve, antes

e depois de qualquer trabalho
realizado, retirar o lixo resultante
e dar-lhe o fim que previamente
acordado.

Um ambiente limpo lembra

qualidade e segurança.

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Na prática significa:

 Remover toda a sujeira do local de trabalho;

 Identifique e elimine as origens da sujeira, ou pelo

menos tente isolá-la;

 Inspecione continuamente a limpeza do local de

trabalho.

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É NECESSÁRIO ALGUM COMENTÁRIO?

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25
 Cada um passa a ser responsável pela
limpeza em seu ambiente de
trabalho.

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 Todos devem deixar ferramentas e utensílios limpos antes de
guardá-los.
 Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos, paredes, teto, e
locais usados.
 Não existe exceção quando se trata de limpeza. O objetivo
não é impressionar os visitantes, mas proporcionar o
ambiente ideal para se obter a qualidade total.
 As mesas, armários e móveis devem estar limpos.
 Nada deve ser jogado no chão.

Nova atitude : LIMPE NÃO SUJANDO

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-SEIKETSU-
SENSO DA SAÚDE
OU
ASSEIO

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Praticar o Senso de Saúde
é estar atento ao bem-estar
próprio e coletivo, com a
preocupação em manter
um bom clima
organizacional e zelo pela
qualidade das relações de
trabalho.

Importante fator de
adoecimento quando não
tomamos cuidado.

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 Algumas vantagens do Senso da Saúde

 Preservação de danos;
 Preservação de acidentes;
 Padronização das atividades;
 Melhoria da qualidade de vida;
 Elevação dos níveis de satisfação e motivação;
preservação e controle dos estresses.

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 Como praticar o Senso da Saúde
 Mantenha sempre uma atitude mental positiva;

 Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam;

 Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho;

 Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria do clima organizacional e do relacionamento interno;

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ONDE VOCÊ SE SENTIRIA MELHOR?

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 QUINTO SENSO:

-SHITSUKE-
SENSO DE
AUTODISCIPLINA

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 "Ordem, rotina em
constate aperfeiçoamento"

É a rotinizacão da melhoria
alcançada, a obediência à
rotina, a busca constante
da melhoria, a educação
do ser humano.

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 A DISCIPLINA é uma qualidade pessoal, difícil de quantificar,
e talvez seja o “S” mais difícil de atingir;

 Praticar o “SUSTENTAR” é executar o que está estabelecido

com os colegas, com a escola e com a comunidade.

Objetivo : Manter uma atitude de esforço

contínuo por parte de todos

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 Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em
caso de não cumprimento, descubra a causa e atue;

 Se comprometa com a melhoria contínua;

 Seja claro e objetivo na comunicação;

 Cumpra os horários marcados para compromissos;

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 DESENVOLVIMENTO DO 5S

Identificação

Utilização Localização

(Opcional*)
Toda hora Etiqueta verde Colocar no próprio local de trabalho
Todo dia Etiqueta azul Colocar próximo ao local trabalho
Colocar um pouco mais distante ou em 37
Toda semana Etiqueta amarela
armários
 5 S – PRINCIPAIS DIFICULDADES

Excesso de teorização;

Pouco comprometimento das “Lideranças”;

 Falta de constância de propósito;

 Sobrecarga de programas.

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O diagnóstico inicial da qualidade dos ambientes de trabalho consiste
na identificação visual da situação atual de cada setor da unidade em
relação aos princípios para gestão da qualidade dos ambientes
definidos neste programa.

Onde aplicável, os ambientes serão fotografados de modo a evidenciar

a situação atual.

Fotografar os locais “antes” e “depois” é uma boa estratégia, pois

permite comparar a situação atual e a situação após a implementação
de melhorias.

Fotos coloridas e datadas facilitam o acompanhamento das melhorias.

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 Fim!

Obrigado

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